다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 문화예술과-32726 결재일자 2022. 12. 21. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 축제진흥팀장 문화예술과장 한정원 정성욱 12/21 최원규 2023 서울드럼페스티벌 운영업체 선정계획 2023 서울드럼페스티벌 운영업체 선정계획 2022. 12. 문화예술과 (축제진흥팀) 2023년 서울드럼페스티벌 운영업체 선정계획 제25회차를 맞이한 우리시 대표축제「서울드럼페스티벌」의 성공적 개최를 위해 역량 있는 운영업체를 공개모집을 통해 선정하고자 함 Ⅰ 행사계획 행사개요 ㅇ 행 사 명 : 2023 서울드럼페스티벌 ㅇ 기간/장소 : 2023. 5.26.(금)~5.27.(토) / 서울광장, 노들섬 등 ※ 장소, 기간은 향후 변경 가능 ㅇ 사업예산 : 555백만원(행사운영비) ㅇ 주요내용 : 국내외 타악(드럼)아티스트 공연, 드럼경연대회, 전시·체험 등 추진방향 ㅇ ‘타악예술’ 축제로서의 최초 기획의도 구현 및 콘텐츠 다양화 - 드럼 외에도 국내외 다양한 타악기를 접목한 아티스트 공연 진행 - 세계 전통 타악기를 체험해 볼 수 있는 전시·체험공간 확대 ㅇ 드럼경연대회 운영 효율화 - 경연대회 추진절차 간소화 및 심사 공정성 강화 - 경연대회 참여에 따른 수상자 인센티브 확대 등 ㅇ 일반시민이 직접 체험할 수 있는 참여프로그램 대폭 확대 - 타악기 전시, 두드림체험, 교육(강좌) 등 다양한 콘텐츠 마련 - 시민 아마추어 앙상블 공연, 신진단체 창작공연 등 Ⅱ 과업내용 과업 개요 ㅇ 과 업 명 :『2023 서울드럼페스티벌』대행 용역 ㅇ 과업기간 : 계약체결일 ～ 2023. 12. 31. ㅇ 용 역 비 : 555백만원(부가가치세, 대행료 등 일체 포함) ？ 전체 사업의 기획 및 운영에 관한 종합계획 수립 ？ 세부 프로그램 기획？운영에 관한 사항(신규 콘텐츠 발굴, 장소 섭외 등) ？ 공연 및 세부 프로그램 운영에 관한 사항(콘텐츠 제작, 방송 송출 등) ？ 각종 공연의 출연진 섭외 및 공연 시설물(공연무대 등) 제작？운영 ？ 기업？민간 협찬 유치 및 외부 단체와의 협력방안 제시 ？ 매체？타깃별 광고와 각종 홍보 마케팅에 관한 계획 수립 및 이행 ？ 프로그램별 사전신청 접수를 위한 시스템 구축？운영(홈페이지 연동) ？ 행사장 조성과 행사 운영을 위한 각종 필요물품？장치 준비 및 철거(청소) ？ 원활한 행사운영을 위한 자원봉사자 및 진행요원 모집？관리 ？ 안전 관리 및 위기상황 대책 계획 수립(코로나19 방역계획 포함) ？ 재난？우천 등에 대비한 대체 프로그램 구성 ？ 안내 및 각종 현장 운영체계 구축(종합상황실, 현장 안내센터 등) ？ 국내 및 해외 관람객(참여자) 설문조사 실시·분석, 향후 개선방안 도출 ？ 각종 보도·노출내역, 사진, 동영상, 참여자 통계데이터 등 일체의 자료를 포함한 결과보고서 제출 ？ 회계·정산에 관한 사항 ？ 기타 발주부서와 축제 감독이 ？서울드럼페스티벌？과 관련하여 요구하는 사항 등 ㅇ 과업범위 : 2023 서울드럼페스티벌 운영 전반 ※ 발주부서에서 축제감독을 별도 선임·위촉할 수 있음 ※ 세부내역은 최종 계약체결(협상)시 조정될 수 있음 Ⅲ 수행업체 선정계획 선정방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약) ㅇ 근거법령 -「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제43조 -「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」제5장 협상에 의한 계약체결기준 사전규격 공개 ⇒ 입찰공고 ⇒ 입찰참가등록, 제안서 접수 ⇒ 제안서 평가 ⇒ 협상적격자 선정 및 협상 ⇒ 계약체결 12.20.~25. ’23. 1. 4.~25. ’23. 1.23.~25. ’23. 1.31. ’23. 2. 1.~9. ’23. 2.10. ㅇ 선정절차 입찰참가등록 및 제안서 접수 ㅇ 입찰참가자격 : 다음 조건을 모두 충족하는 자 - ？지방계약법 시행령？ 제13조, 동법 시행규칙 제14조에 의한 입찰참가자격을 갖춘 자 - 조달청 나라장터(G2B)에 입찰참가등록마감일까지 기타자유업(행사대행업) [업종코드: 9901]으로 입찰참가자격을 등록한 자 입찰공고일 전일까지 검사가 완료된 최근 10년 이내 국가·지방자치단체·정부투자기관· 지방공기업·지방자치단체출자·출연법인, 민자·민간 실적 또는 해외실적 등 단일행사로 180백만 원 이상의 축제행사, 문화이벤트 등 관련행사 수행 완료 실적이 있는 업체 - 아래의 요건을 갖춘 자 - 입찰참가등록마감일을 기준으로 등록취소, 휴업, 폐업, 부정당업체 지정, 자격 정지 등 관련규정에 위반 조치되지 아니한 자 ※ 일괄 (재)하도급 금지하며, 공동수급(공동이행방식)은 5개사 이내 허용 ㅇ 입찰참가등록(전자입찰) - 공고기간 : 2023. 1. 4.~2023. 1.25. - 등록기간 : 2023. 1.23.~2023. 1.25. - 장 소 : 국가종합전자조달시스템 나라장터(G2B) ㅇ 제안서 및 가격입찰서 접수 - 접수기간 : 2023. 1.25.(수) 10:00~17:00 - 제출서류 : 제안서 10부, 가격제안서 1부, 그 외 공고문에 기재된 필요서류 - 접 수 처 : 서울시청 문화예술과(축제진흥팀) ※ 방문접수만 가능 제안서 평가 ㅇ 평가위원회 구성 : 위원장 포함 7명 - 문화예술·축제 외부전문가로 구성된 3배수 이상의 예비위원 명부를 기준으로, 제안서 접수 시 입찰참가자 번호 추첨을 통하여 다빈도 순으로 선정된 위원을 평가위원으로 위촉 (동일빈도인 경우 연장자순) - 위원장은 평가당일 참여위원 중 호선 ㅇ 평가위원회 개최 - 일 시 : 2023. 1.31.(화) 14:00~ - 장 소 : 한국프레스센터 4층 문화본부 대회의실 - 진행절차 ① [제 안 사] 제안서 PT 발표 및 질의응답 ② [평가위원] 제안사별 정성평가표(배점: 70점) 작성·제출 ③ [발주부서] 제안사별 정량·정성·가격평가 점수 합산 후 ‘종합평가서’ 작성 ④ [평가위원] 협상적격자·협상순위 포함한 ‘평가결과 의결서’ 서명 ㅇ 평가방법 : 기술능력평가와 입찰가격평가 점수 합산 - 기술능력평가 : 90점(정량적평가 20점, 정성적평가 70점) 구 분 기술능력평가 입찰가격평가 정량적 평가 정성적 평가 배 점 (합계: 100점) 20점 70점 10점 평가내용 제안업체 경영상태, 수행실적, 인력현황 등 용역 수행계획 등 사업제안내용 제안가격 평가방법 발주부서 평가 [객관적 평가] 평가위원 평가 [주관적 평가] 행안부 평점산식에 따라 평가 [객관적 평가] - 입찰가격평가 : 10점 ※ 평가 실시 전, 평가위원회 통해 제안서 평가항목 및 배점 등 변경 가능 ※ 평균점수 산정결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 셋째자리에서 반올림 협상 및 계약 ㅇ 협상적격자 선정 - 제안서 평가결과 최종 합산점수가 70점 이상인 업체들 중 고득점 순으로 선정 - 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상인 경우 기술능력(정량+정성) 평가점수가 높은 자로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 추첨에 의함 - 심사결과 적격업체가 없는 경우에는 재공고 시행 ㅇ 협상진행 및 계약 체결 : 2023년 2월 2주까지 [예정] Ⅳ 행정사항 소요예산 : 1,800천원 ㅇ 산출내역 : 위원회 참석수당 1,400천원(2시간 이상 200천원 x 7명), 자료인쇄비/다과비 등 400천원 ㅇ 예산과목 : 문화예술과, 문화예술진흥, 시민과 함께하는 문화행사 개최, 서울 드럼 페스티벌, 사무관리비 ㅇ 사전규격 공개 : ’22.12.20.~12.25. ㅇ 입찰공고 의뢰(문화예술과→재무과) : ’23. 1. 2. ㅇ 입찰공고 : ’23. 1. 4.~1.25. ㅇ 입찰등록 및 제안서 접수 : ’23. 1.23.~1.25. ㅇ 제안서평가위원회 개최 : ’23. 1.31. ㅇ 협상 및 계약체결 : ’23. 2. 1.~2.10. 추진일정(안) 붙임 1. 용역입찰공고문(안) 1부. 2. 제안요청서(안) 1부. 3.「부당계약특수조건」발주부서 체크리스트 1부.

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문화예술과-32726

D0000047009471