다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 서울브랜드담당관-2691 결재일자 2022. 11. 29. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 브랜드마케팅팀장 서울브랜드담당관 김민지 권준승 11/29 강준령 2023 서울시 외국어 SNS 운영 및 활성화 용역 제안서평가위원회 구성 및 평가계획 2023 서울시 외국어 SNS 운영 및 활성화 용역 제안서평가위원회 구성 및 평가계획 2022. 11. 홍 보 기 획 관 (서울브랜드담당관) - 2023 서울시 외국어 SNS 운영 및 활성화 용역 - 제안서평가위원회 구성 및 평가계획 2023 서울시 외국어 SNS 운영 및 활성화 용역 입찰 참가업체의 사업수행 능력과 제안내용의 적정성을 객관적이고 공정하게 평가해 협상 적격업체를 선정하고자 함. □ 사업개요 ㅇ 사 업 명: 2023 서울시 외국어 SNS 운영 및 활성화 용역 ㅇ 사업기간: 계약체결일~ ’23. 12. 31. ㅇ 계약방법: 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약) ㅇ 주요 과업내용 - 서울시 외국어 SNS 채널 운영 및 활성화 - 최신 트렌드와 수요자 특성 반영한 SNS 콘텐츠 기획 및 제작 - 구독 및 팔로워, 조회수 증가를 위한 홍보마케팅 추진 ㅇ 소요예산: 440백만원(부가세 포함) □ 제안서 평가개요 ㅇ 관련근거 - 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조 - 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정안전부 예규 제216호) - 서울특별시 제안서평가위원회 설치 및 운영에 관한 규칙 - 2023년 서울시 외국어 SNS 운영 및 활성화 용역업체 선정 및 사업 추진계획(서울브랜드담당관-2109, ’22.11. 8.) ㅇ 평가방법 : 제안서평가위원회 구성ㆍ평가 - 평가항목 : 기술능력평가 90점(정량평가 20점, 정성평가 70점), 가격평가 10점 ※ 정량평가 및 가격평가는 세부기준에 따라 사업부서 집계 후 평가위원장 확인 ㅇ 순위결정 : 종합점수 70점 이상 업체 중 고득점 순에 의해 결정 ㅇ 추진일정 : 제안서 제출(12.7(수)), □ 세부 평가계획 1 제안서 평가위원회 구성 ㅇ 평가위원 구성 전문분야 평가위원수 예비명부(안) 비고(분야별) 브랜드 관련 분야 ※ 공정한 평가 실시를 위해 위원의 평가위원 보안각서 징구 조치 < 평가위원 자격기준> 국가 및 다른 지방자치단체 공무원으로서 3년 이상 해당분야 근무경력을 가진 7급 이상 공무원 정부투자기관, 출연기관, 지방공기업의 해당 기술직렬 5급 이상 직원 또는 동등 이상 경력자 대학의 전임강사 이상인 자로서 해당분야 전공을 한 자 1년 이상 근무경력을 가진 기술사 또는 박사학위 소지자 시민단체 대표 등 공정한 평가를 위해 필요하다고 인정되는 자 ㅇ 평가위원 예비명부 구성 - 교수, 실무전문가 등 관련 전문기관 또는 분야별 주관부서의 추천 등을 통해 예비명부 후보로 구성 - 후보로부터 ‘제안서 평가위원(후보자) 등록신청서’를 접수받아 이를 심사하여 평가위원 예비명부로 선정하고, 평가위원별로 고유번호를 부여하여 예비명부 확정 ㅇ 제안서 평가위원 확정 - 입찰참가자가 제안서 제출 시 예비명부의 고유번호를 추첨, 다빈도 순(동일한 경우 연장자 순)으로 참석여부 확인 후 최종 평가위원 구성 - 공무원인 위원의 수는 제한 ※ 예비후보 중 참석이 어려울 경우를 대비하여 위원회 인원의 2배수 분야별 추첨 2 제안서 평가위원회 개최 ㅇ 일시/장소 : ㅇ 위 원 장 : 위원 중 호선으로 선출 ㅇ 진행방법 : 입찰참가업체의 제안 설명 및 평가위원의 질의를 통해 평가 - 발표순서는 제안서 제출 당일 추첨으로 결정 - 제안서 발표 시 업체 식별정보(업체명, 로고, 대표자 등) 비공개 원칙 - 발표는 사업책임자(PM)가 하되, 업체별 참여자 수는 발표자포함 5인 이내 - 발표시간은 업체당 30분(20분 발표 10분 질의 응답)으로 제한 ㅇ 진행순서 ① 사업개요 및 평가기준 설명 개 회 ？ 위원 소개, 위원장 선출, 평가방법 등 안내 서약서 작성 제출 ？ 보안사항 준수 서약 사전 의결ㆍ제안서 검토 ？ 평가기준 사전 의결 및 제안서 사전 검토 ② 제안발표 업체별 제안 발표 ？ 제안발표(20분), 질의응답(10분) ③ 평가 및 협상순위 결정 기술평가(정성적 평가) ？ 정성적 평가표에 의거 평가 및 평가결과 집계 제안가격 평가 ？ 입찰참가자 참석 하에 가격 입찰서 개찰 및 평가 기술평가 확인(정량적 평가) ？ 사업담당자 정량적 평가 결과 위원장 확인 종합 집계 ？ 종합평가서 작성 및 최종확인 평가의결 ？협상적격자 선정 및 협상순위 결정 ㅍ 3 제안서 평가항목 및 방법 ㅇ 평가항목 및 배점 : 총 100점 (기술능력평가 90점 + 가격평가 10점) 구 분 평가 항목(배점한도) 평가주체 평가시기 기술능력 평가 (90점) 정량적 평가 (20점) 사업 수행경험 (6점) 사업 부서 ※ 배점한도(20점) 범위 내 가산점 부여 평가위원회 개최 이전 경영상태 (6점) 투입인력 (8점) 신인도 가ㆍ감점 정성적 평가 (70점) 사업이해도 (15점) 제안서 평가위원회 평가위원회 개최 시 외국어 SNS 채널 활성화 및 운영 (20점) 콘텐츠 기획 및 제작 (20점) 마케팅 사업 관리 (10점) 홍보효과 관리 및 기타제안 (5점) 가격평가 (10점) 입찰가격 (10점) 평점산식에 의거 평가 정성적 평가 직후 합 계 100점 ① 정량적 평가 : 사업부서 사전평가 - 사업실적, 경영상태, 참여인력 전문성 등을 서류심사기준에 따라 평가 - 가산점은 정량적 배점한도(20점)를 넘지 않는 범위 내에서 기준에 따라 부여 ② 정성적 평가 : 평가위원 평가(상대평가방식) - 평가 항목별 배점에 따라 제안평가위원회에서 심사위원들이 등급점수 부여 등급 수 우 미 양 가 하 (자료미제출) 점수(비중%) 100 90 80 70 60 0 ※ 5등급으로 구분하여 평가(평가항목별 최저점은 부분별 배점의 60%이상으로 함) - 위원별 합계점수 중 최고점수와 최저점수를 제외하고 평가점수를 합산해 산술평균(최고·최저점수가 2개 이상인 경우는 하나만 제외), 소수점 다섯째자리에서 반올림함 - 제안 설명회 불참업체는 사업제안서 제출 여부 및 가격입찰 여부와 무관하게 기술능력 평가점수의 정성적 평가항목을 0점 처리 ③ 가격 평가 - 가격입찰서를 개봉해 담당자가 점수 집계 후 평가위원장 확인 - 평가위원회에서 입찰자 참석 하에 가격 입찰서 개찰 후 평점 산식에 의거 평가 ㅇ 제안서 평가결과 의결 - 각 위원은 평가결과 집계내역이 개인별 평가서와 일치하는지 확인후 서명 날인 - 평가위원장은 각 평가점수(정성, 정량, 가격) 집계표 확인 후 서명날인 - 모든 위원은 최종적으로 종합평가서의 평가결과 확인 후 서명날인 ㅇ 제안서 평가결과 공개 - 평가의 공정성 확보를 위해 위원회 개최 후 평가위원 명단 및 평가점수를 공개하며, 이때 평가점수별 평가위원 실명은 공개하지 않음 - 평과결과는 개별통보하며 미 선정업체에 대한 통보는 생략함 4 협상대상자 결정 및 계약체결 ㅇ 협상적격자 선정기준 : 종합평가점수 70점 이상인 업체를 대상으로 선정 - 평가 결과 협상적격자가 없는 경우에는 재공고 입찰에 부칠 수 있음 ㅇ 협상 순위결정 : 협상적격자중 종합평가점수 고득점순에 의하여 결정 - 합산 점수가 동일한 경우, 기술능력 평가점수가 높은 제안사를 선순위자로 정하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우 추첨으로 결정함 - 협상순위는 제안서평가위원회에서 공개하며, 협상 일정이 결정되면 지체 없이 협상적격자에게 협상순위 및 일정을 통보하여야 함 ㅇ 협상 및 계약 체결 - 1순위 협상적격자와 협상이 성립된 때에는 다른 적격자와의 협상은 실시하지 않음 - 협상은 통보일로부터 15일 이내에 실시(계약은 협상 성립일로부터 10일 이내 체결) - 협상성립 시 업체에 서면으로 통보하고, 협상내용을 반영하여 최종 과업지시서 작성 - 모든 협상적격자와 협상 결렬 시에는 재공고 입찰에 부칠 수 있음 □ 추진일정(안) ㅇ 제안서 접수 : ’22. 12. 7.(수) □ 소요예산 붙임 : 제안서 평가 서식 1부. 끝.

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서울브랜드담당관-2691

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