다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 공원여가과-1536 결재일자 2022. 12. 5. 공개여부 부분공개(6) 방침번호 시 민 주무관 여가문화팀장 공원여가과장 동부공원여가센터소장 강경숙 代강경숙 윤세형 12/05 김인숙 협 조 공원운영과장 유병오 주무관 임윤규 '23년 상반기 매헌시민의숲 「꽃길 결혼식」 운영계획 2022. 12. 동부공원여가센터 (공원여가과) ’23년 상반기 매헌시민의숲 꽃길결혼식 운영계획 매헌시민의숲 야외 결혼식장에서 친환경 결혼식 문화 확산 및 공원여가서비스 제공을 위한 ’23년 상반기 결혼식 운영계획을 수립·시행하고자 함 Ⅰ 추진근거 및 현황 □ 근거 :「시민의숲 작은 결혼식 운영계획」(공원여가과-2039호,’17.10.11) □ 운영실적 구분 계 ’18년 ’19년 ’20년 ’21년 ’22년 □ 시설현황 ㅇ 장 소 : 매헌시민의숲 공원 ㅇ 면 적 : 1,300㎡ ㅇ 수용규모 : ㅇ 주요시설 - 기본시설 : 주례단상, 행진로, 하객용 파라솔 6기, 가제보, 창고 - 제공집기 : 하객용 4인용 테이블 25개, 의자 105개 등 (코로나19 및 기타 상황에 따라 조정 가능) ㅇ 대 관 료 : 서울특별시 도시공원조례 제15조 및 시행규칙 제8조에 의함 ㅇ 주 차 장 : 없음 - 웨딩카(1대) 및 물품운반 목적 차량에 한해 공원 관리소와 사전 협의 후 공원 입장 가능 - 하객 차량은 공원 외부 공영주차장 이용 Ⅱ 추진계획 □ 운영방향 ㅇ 꽃길결혼식 기본방향 및 운영원칙에 적합한 예식 운영 - 자연과 환경을 생각하는 결혼식 운영으로 예비부부의 개성을 반영할 수 있는 공원 결혼식을 기획·운영하여 시민들과 공원의 가치를 공유 ㅇ 작은 결혼식 취지에 맞는 친환경 요소 및 스몰웨딩 등 원칙준수 - 참여 인원 제한, 축하 화환 금지, 피로연 금지 등 ㅇ 협력업체 관리 강화를 통한 참여자 만족도 제고 - 공모로 선정된 협력업체 대상 간담회 개최, 예식 참여자 만족도 조사 등을 통한 협력업체 관리 강화 추진 □ 운영기간 : ’23. 4월~6월 (3개월) ㅇ 운영시간 : 매주 토요일 09:00~17:00 (1일 1예식) ㅇ 운영일수 : 13일 구분 월별 운영일수 운영일자 비 고 상반기 (총 13일) 4월 5일 1, 8, 15, 22, 29 매주 토요일 운영 5월 4일 6, 13, 20, 27 6월 4일 3, 10, 17, 24 □ 운영대상 : 13커플 (공개모집으로 선정된 예비부부) □ 운영방법 ㅇ 예식 대상자가 매헌시민의숲 꽃길결혼식 협력업체와 협의하여 예식 진행 - 예식 대상자 선정 후, 업체 자료 등을 통해 예식 대상자가 협력업체 선택 - 예식의 기획, 장비·음향기기 등은 필수 계약 항목이며, 그 외 스드메, 답례품 등은 자율 진행 가능 ㅇ 지정 협력업체 현황 연번 업체명 대표자 대표전화 홈페이지 1 2 3 Ⅲ 세부 추진계획 □ 예식 참여자 모집·선정 ㅇ 심사·운영절차 (일정) 모집공고 신청·접수 심 사 심사결과 발표 업체 상담 및 예식진행 ※ 일정은 코로나19 등 기타 상황에 따라 조정될 수 있음 ㅇ 예식 참여자 모집 - 모집공고 : - 접 수 : - 모집대상 : 아래의 요건에 모두 동의하는 예비부부 ▶ 매헌시민의숲 꽃길결혼식 운영 취지에 공감하여 친환경적이며 공원에 어울리는 작은 결혼식을 진행할 수 있는 예비부부 ▶ 공원을 아끼는 마음으로 공원 자원봉사 프로그램이나 캠페인 등에 지속적으로 참여할 의지가 있는 예비부부 - 운영일수/선정인원 : 13일(4~6월 중 매주 토요일) / 13커플 - 신청방법 : 전자우편 또는 등기우편 제출 ※ 신청시 <붙임2>의 결혼식 안내서를 확인 후 신청 요망 접 수 처 ㅇ 이 메 일 : ㅇ 등기우편 : (04770) 서울시 성동구 뚝섬로 273번지 동부공원여가센터 2층 공원여가과 꽃길결혼식 담당자 앞 ※ 이메일 및 우편접수는 접수 마감일까지 도착분에 한하며, 제출하신 서류는 개인정보 보호법에 의거 처리되고 제출자에게 반환되지 않으며, 접수 시 반드시 담당자와 유선으로 접수 여부 확인 필요 - 제출서류 ▶ 매헌시민의 숲 꽃길 결혼식 동의서 및 신청서 : <붙임2> 참조 ▶ 주소 확인을 위한 주민등록등본 또는 재직증명서(남·여 모두) ※ 주민등록상 주소 또는 직장이 서울인 경우 서울시민으로 간주 평가 시 반영 ▶ 기타 정량 평가실적 증빙 자료(해당사항 있을 경우 제출) ※ 예비 부부교육 수료증 또는 접수증 사본, 자원봉사 실적 등 ㅇ 예식 대상자 선정 - 심사일시/장소 : - 심사위원 : - 선정방법 : ‘심사위원회’를 구성 심사기준에 의한 심사·선정 - 심사방법 : 심사기준에 의거 개별 심사 후, 심사위원 점수를 합산하여 고득점 순으로 선정 - 심사기준 평가항목 세 부 항 목 ㅇ 결과발표 : (서울의 공원 홈페이지 게시 및 개별통보) ㅇ 예식 대상자에게 업체자료 송부 - 기 간 : - 방 법 : 결혼식 안내서, 협력업체 소개 자료 등을 전자우편으로 송부 □ 예식관리·지원 ㅇ 운영관리 : 예식 전·후 단계적 관리 구 분 내 용 예 식 전 ㅇ 예식일 1개월전 예식「진행계획서」검토 - 예식 준비 상황을 사전 모니터링하여 운영원칙 준수 등 점검·조정 ㅇ 예식 3일전까지「차량출입허가서」를 매헌시민의숲 관계자에게 제출 관리 - 출입차량 현황을 사전 확인하여 예식 당일 원활한 예식 진행 유도 예식당일 ㅇ 매헌시민의숲 관리사무소의 운영현황 점검(사전 체크리스트 포함) - 운영원칙 및 공원관리 제규정에 적합한 예식진행 여부 점검 유도 ㅇ 협력업체의 코로나19 등 방역 관련 체크리스트 확인 관리 - 결혼식 진행 업체로 하여금 코로나19 관련 예식 당일 사전 방역 점검토록 조치 예 식 후 ㅇ 2주 이내 결혼식 결과보고서(업체) 및 평가서(예식자)를 받아 분석 - 운영성과와 평가내용을 분석하여 결과 공유 및 발전방안 모색 ㅇ 시설관리 - 하객용 파라솔 및 집기는 내구성 유지와 안전을 위해 별도 보관 관리 - 예식장 청소, 기둥 도색, CCTV 등 예식장 시설 유지관리 및 보수 ㅇ 운영지원 - 각종 행사가 예식과 겹치지 않도록 일정조정 및 조정불가 시 소음 저감을 위한 사전 안내 조치 - 예식 당일 공원 입구에 화환 반입 금지 배너 설치 및 차량통제 □ 사후조치 ㅇ 협력업체 만족도 조사 - 기 간 : 예식 참여 후 2주 이내 - 조사대상 : 예식 참여자 - 조사방법 : 예식자 평가서를 통한 설문조사 - 조사내용 : 협력업체 결혼식 진행의 만족도, 개선사항 등 ㅇ 조사결과 : 운영상 문제점에 대한 보완·개선 추진 Ⅳ 행정사항 □ 부서별 협조사항 부 서 협 조 사 항 공원운영과 - 심사를 위한 회의실 확보, 공고번호 부여 공원운영과 (매헌시민의숲) - 야외 예식장 시설·집기 관리 및 청소, 예식 진행시 차량 통제, 화환 반입 금지 - 공원 법규 등 운영지침 지도·감독, 기타 예식 참여자 자원봉사 일감 제공 등 공원여가과 - 꽃길결혼식 운영 총괄 □ 향후일정 ㅇ 모집공고 : ㅇ 예식 참여자 신청 : ㅇ 심사/결과발표 : ㅇ 예식진행 : ’23. 4월~6월 붙임: 1. ’23년 상반기 매헌시민의숲 꽃길결혼식 참여자 모집 공고(안) 1부. 2. 꽃길결혼식 안내서 1부. 3. 매헌시민의숲 꽃길결혼식 신청자 심사 기준표 1부. 4. 기타자료(신청서 등 제출 서류) 각 1부. 끝.

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본청

공원여가과-1536

D0000046865477