다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 의정담당관-12520 결재일자 2021. 11. 22. 공개여부 부분공개(5,7) 방침번호 시 민 주무관 교류협력팀장 의정담당관 시의회사무처장 박현우 김태희 오희선 11/22 김상인 협 조 대한민국시도의회의장협의회 2021년 제7차 임시회 개최 준비 계획 2021. 11. 지속 가능성 ● 정책·계획 등의 지속가능성을 검토하였습니까? 예) 지역경제 발전, 사회적 형평성, 환경의 보전 등 □ ■ 대한민국시도의회의장협의회 2021년 제7차 임시회 개최 준비 계획 Ⅰ 회 의 개 요 ○ 행 사 명 : 대한민국시도의회의장협의회 2021년 제7차 임시회 ○ 일 시 : 2021. 11.25.(목) 15:30~19:30 ○ 장 소 : 포시즌스 호텔 3층 그랜드볼룸 (서울특별시 종로구 새문안로 97) ○ 참석대상 : 전국 시？도의회 의장, 시장 및 부교육감 전국시군자치구의장협의회장 및 서울시구청장협의회장 등 ○ 주최/주관 : 대한민국시도의회의장협의회 / 서울특별시의회 ○ 내 용 : 개회식, 간담회, 본회의(안건처리), 현안 토의 등 Ⅱ 시 간 계 획 시 간 소요 내 용 비 고 15:30 ~ 16:00 30′ 접견·환담 그랜드볼룸 환담회장(3층) 16:00 ~ 16:40 40′ 개회식 그랜드볼룸 본회의장 (3층) 16:00 ~ 16:05 5′ 서울시 홍보 영상 시청 16:05 ~ 16:08 3′ 개회 및 국민의례 (사회: 서울시의회진행요원) 16:08 ~ 16:18 10′ 환영인사 및 내빈 소개 (서울시의회 의장) 16:18 ~ 16:35 17′ 내빈축사(4명) (서울시장, 서울시 자치구청장협의회장, 전국시군자치구의회의장협의회장, 부교육감) 16:35 ~ 16:40 5′ 기념품 전달 및 기념촬영 16:40 ~ 17:40 60′ 간담회 (안건 협의) 그랜드볼룸 간담회장 (3층) 17:40 ~ 19:30 110′ 본회의 (안건 처리 등) 그랜드볼룸 본회의장 (3층) Ⅲ 세부 진행계획 ① 영접？환담 ○ 일 시 : 15:30~16:00 【30분】 ○ 장 소 : 그랜드볼룸 환담장 ○ 참석대상 : 시？도의회의장, 시장, 구청장협의회장, 시군구의장협의회장, 부교육감 등 ② 개 회 식 ○ 일 시 : 16:00~16:40 【40분】 ○ 장 소 : 그랜드볼룸 본회의장 ○ 참석대상 : 시？도의회의장, 시장, 구청장협의회장, 시군구의장협의회장, 부교육감, 운영위원장, 서울시의회 및 의장협의회 관계자 등 ※ 서울시의회 간부(10) : 사무처장, 비서실장, 의정담당관, 운영위 수석전문위원, 입법정책자문관, 언론홍보실장, 의사담당관, 시민권익담당관, 입법담당관, 예산정책담당관 참석 ○ 진행순서 순 서 내 용 비 고 1 서울특별시 홍보영상 시청 With Seoul 서울송 (by BTS) 2 개회 및 국민의례 사 회 3 환영인사 및 내빈소개 서울특별시의회 의장 4 내빈축사 서울시장, 서울시구청장협의회장, 전국시군자치구의회의장협의회장, 부교육감 순 5 방문기념품 전달 및 기념촬영 < 기념품 전달 순서 > ？ 서울시 의장 → 협의회 수석부회장 ？ 서울시장 → 협의회장 ？ 서울시 구청장협의회장 → 협의회장 ？ 전국 시군자치구의장협의회장 → 협의회장 ？ 부교육감 → 협의회장 <홍보영상>: With Seoul 서울송 (by BTS) ③ 간담회 ○ 일 시 : 16:40~17:40 【60분】 ○ 장 소 : 그랜드볼룸 간담회장 ○ 회의내용 : 협의회 현안사항 등 보고 및 논의, 시도 제출안건 사전 심의 ※서울시 제출안건: ④ 본회의 ○ 일 시 :17:40~18:00 【20분】 ○ 장 소 : 그랜드볼룸 본회의장 ○ 회의내용 : 안건 의결 ⑤ 현안 논의 식사 등 ○ 일 시 : 18:00~19:30 【90분】 ○ 장 소 : 그랜드볼룸 환담회장 ○ 참석대상 : 시도의회 의장 등 ⑥ 숙박 ○ 일 시 :11.25.(목)~11.26.(금) ○ 장 소 : 포시즌스 호텔 ○ 대 상 : 숙박 시도의회 의장 등 Ⅳ 코로나19 방지 대책 □ 회의장 철저한 사전/사후 방역 실시 ○ 회의장 출입 시 발열체크 및 참석자 명부 작성 ○ 발열 및 호흡기 관련 증상 확인 시 출입 제한 ○ 회의장 시도별 출입 제한 ○ 회의장 및 대기장소 내 마스크 착용 필수 ○ 회의장 내 비말차단을 위한 좌석별 투명 칸막이 설치 ○ 2M 거리두기 준수 철저 □ 참석인원 최소화 ○ 시도의회별 수행 인원 개회식장 등 회의장 참석 불가 ○ 사진, 영상은 서울특별시의회(주관)에서 촬영, 공유 ○ 시도의회별 수행 인원 최소화(시·도별 3명 이내 제한) 현 방역지침 상 백신 접종여부에 상관없이 99인까지만 참석 가능하며 참석인원 전원 접종완료자일 경우 499명까지 참석 가능 □ 기 타 ○ 코로나19 확산 방지를 위한 안내사항 준수 철저 ○ 침방울이 튀는 행위(큰소리로 대화 등) 및 신체접촉(악수 등) 자제 ○ 회의 후 발열 등 코로나19 증상 발현 시 관할 보건소 문의 및 회의 담당자에게 통보 Ⅴ 행 정 사 항 □ ○ 예산과목 - 국내？외 교류사업 추진 및 의정활동 지원강화, 국내？외 교류사업, 국내 의정활동 교류, 사무관리비(100-201-01) - 국내？외 교류사업 추진 및 의정활동 지원강화, 국내？외 교류사업, 국내 의정활동 교류, 시책추진업무추진비(100-203-03) □ 부서 업무분장 ○ 회의 진행 총괄 : 의정담당관 ○ 서울시의회 홍보자료 제공(100부), 사진 및 영상 촬영 : 언론홍보실 □ 향후 계획 ○ 회의장 및 기타 제반사항 점검 : ~11.24.(수) - 사무기기 배치, 주차 등 회의장 관련 사항 전반 점검 ※ 11.25.(목) 12시부터 행사장 세팅 시작 ○ 대한민국시도의회의장협의회 2021년 제7차 임시회 개최 : 11.25.(목) ○ 보도자료 배포 : 행사 종료 직후 붙임 1 행사 흐름도 및 행사장 배치도 영 접 ①접견 및 환담 15:30~16:00 ？ 15:30 ~ 16:00 호텔 정문 및 그랜드볼룸 (3층) 환담회장 ② 개 회 식 ③ 간 담 회 ④ 본 회 의 ？ 16:00 ~ 16:40 ？ 16:40 ~ 17:40 ？ 17:40 ~ 18:00 본회의장 간담회장 본회의장 ⑤ 현안논의 식사 ？ 18:00 ~ 19:30 환담회장 ① ② ③ ④ ⑤ <포시즌호텔 그랜드볼룸 3층 단면도> 붙임 2 좌석 배치도 (21.11.19 기준) ① 접견？환담(그랜드볼룸 환담장) 대한민국시도의회의장협의회 2021년 제7차 임시회 2021. 11. 25.(목) 서울특별시의회 꽃화병 꽃화병 꽃화병 꽃화병 출입문 ※ 별도 지정좌석 없이 자연스럽게 착석 또는 배석 ② 개회식(그랜드볼룸 본회의장) 대한민국시도의회의장협의회 2021년 제7차 임시회 2021. 11. 25.(목) 서울특별시의회 ⊙태극기 ⊙의회기 사회대 서울특별시 부교육감 김 규 태 서을특별시장 오 세 훈 대한민국시도의회의장협의회장 김 인 호 서울특별시구청장협의회장 이 성 전국시군자치구의회의장협의회장 조 영 훈 협 의 회 사 무 처 관 계 자 부산광역시의회의장 신 상 해 경기도의회의장 장 현 국 서 울 시 의 회 관 계 자 대구광역시의회의장 장 상 수 충청북도의회의장 박 문 희 인천광역시의회의장 신 은 호 충청남도의회의장 김 명 선 광주광역시의회의장 김 용 집 전라북도의회의장 송 지 용 대전광역시의회의장 권 중 순 전라남도의회의장 김 한 종 울산광역시의회의장 박 병 석 경상북도의회의장 고 우 현 제주특별자치도의회의장 좌 남 수 세종특별자치시의회의장 이 태 환 출 입 문 ③ 간담회(그랜드볼룸 간담회장) 대한민국시도의회의장협의회 2021년 제7차 임시회 2021. 11. 25.(목) 서울특별시의회 사회대 ⊙ ⊙ 컴퓨터 프린터 ⊙ ⊙ ⊙ ⊙ 협 의 회 사 무 처 관 계 자 (12) 협의회장 ⊙ ⊙ ⊙ ⊙ ⊙ ⊙ ⊙ ⊙ ⊙ ⊙ ⊙ 출 입 문 ※ 지정좌석 없음, 컴퓨터(노트북), 프린터 준비 ④ 본회의(그랜드볼룸 본회의장) 대한민국시도의회의장협의회 2021년 제7차 임시회 2021. 11. 25.(목) 서울특별시의회 ⊙태극기 ⊙의회기 사회대 대한민국시도의회의장협의회장 김 인 호 협 의 회 사 무 처 관 계 자 부산광역시의회의장 신 상 해 경기도의회의장 장 현 국 서 울 시 의 회 관 계 자 대구광역시의회의장 장 상 수 충청북도의회의장 박 문 희 인천광역시의회의장 신 은 호 충청남도의회의장 김 명 선 전라북도의회의장 송 지 용 광주광역시의회의장 김 용 집 대전광역시의회의장 권 중 순 전라남도의회의장 김 한 종 울산광역시의회의장 박 병 석 경상북도의회의장 고 우 현 세종특별자치시의회의장 이 태 환 제주특별자치도의회의장 좌 남 수 출 입 문 붙임 3 현수막 등 제작(안)

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