다시 뛰는 공정도시 서울!

아이 키우기 좋은 도시 서울, "엄마아빠 행복 프로젝트" 서 울 특 별 시 수신 수신자 참조 (경유) 제목 '22년 업무택시 이용방법 변경안내 및 10월 이용실적 제출 요청 1. '22년 업무택시 예산이 소진되어 변경된 업무택시 이용방법을 통보하니, 반드시 전직원 공람하여 불이익을 받지 않도록 안내하여 주시기 바랍니다. 구 분 변 경 전 변 경 후 근무시간 및 근무지 내 이용 후 부서담당자가 실적등록 '22년 12월 업무택시 이용 불가 (공용차량, 대중교통 이용) 사용분 개인지불조치 운영규정 외 사용 (근무시간 및 근무지 외) 이용 후 부서담당자가 실적등록 및 소명자료 제출 (미제출시 개인지불조치) 공문으로 사전 승인요청 이용 후 부서담당자가 실적등록 및 소명자료 제출 (미제출시 개인지불조치) 2. 또한, 업무택시 이용실태를 집중 점검코자 하니 ‘22년 10월 이용실적 등록 후 점검대상 기간(‘22년 9월∼10월) 업무택시 이용내역에 대한 출장부 및 소명자료를 제출하여 주시기 바랍니다. < 업무택시 이용실태 집중점검 계획 > ○ 대상기간 : ‘22년 9월 ∼ ‘22년 10월 ○ 점검방법 : 업무택시 이용내역 및 각종 소명자료 교차검증 ○ 향후계획 : 부당 이용실태 확인시 해당 이용내역은 개인지불 조치 ○ 향후계획 : 고의·반복적인 경우 이용자 및 소속부서의 업무택시 이용 배제 업무택시 이용관리시스템 등록방법 가. 등록·제출절차 ？ 업무택시 이용관리시스템() 등록 전월분 이용실적 확인 > 이용사유, 이용자·동승자 정보 입력 > 자료 업로드 (이용자료·증빙자료) > 자료승인 > 승인된 이용자료·증빙자료 제출 각 부서 (시스템) 각 부서 (엑셀) 각 부서 (시스템) 총무과 (시스템) 각 부서 (공문) ※ 자세한 등록방법은 붙임2 참고 나. 등록기한 : 2022. 11. 21.(월) 다. 제출방법 : 이용관리시스템 관리자 승인 후 승인자료 및 증빙자료 공문 제출 라. 협조사항 - 행정사무감사 요구자료로 활용되니 이용사유 등을 상세히 등록 ？ 직 급 : ‘직렬+직급’ 형식으로 입력 예) 행정6(×) ⇒ 행정6급(○) 7급(×) ⇒ 시설7급(○) ？ 이용사유 : 사유를 구체적으로 작성 예) 회의참석(×) ⇒ 주택재개발 관련 SH공사 회의참석(○) 현장방문(×) ⇒ 코로나19관련 특수판매업 현장점검(○) - 조직 개편 및 인사이동 등 부서원 변경시 전·출입내역 제출 : 붙임 4 - 업무택시 이용 준수사항 전 직원 숙지 [업무택시 이용 시 준수사항] 1. 근무시간 외(평일 09시 이전 및 19시 이후, 휴일), 근무지 외(서울 외 경기권 등) 이용자는 소명자료(메모보고, 출장복명서, 방침서, 결과보고서 등)를 시스템에 등록 ※ 서울 원거리 경기권？충청권？강원권 등 출장 시 공용차량 배차？이용 2. 모범·중형택시 등 일반택시 외 사용을 금하며, 사용 시 개인지불 조치(업무택시 운영규정 제10조 제1항) 3. 서울 소속 택시를 이용해야 하며, 서울 소속 외 택시(경기·세종 등) 이용 시 개인지불 조치(업무택시 운영규정 제5조 제1항) 4. 사적이용 및 소명자료 미제출 이용자는 비용 본인 부담 조치 붙임 1. 서울특별시 업무택시 운영규정 1부. 2. 업무택시 이용관리시스템 등록방법 및 유의사항 1부. 3. 업무택시 이용안내 및 매뉴얼 1부. 4. 업무택시 이용신청자 명단(양식) 1부. 끝. 서 울 특 별 시 장 수신자 서관과01-172, 서실01-04, 서울식물원장, 서울기록원장, 서울공예박물관장, 서울특별시아동복지센터소장(서울특별시아동복지센터소장) 주무관 오세진 별관운영팀장 위만규 총무과장 11/15 이계열 협조자 시행 총무과-41853 ( 2022.11.15 ) 접수 ( ) 우 04515 서울특별시 중구 덕수궁길 15, 서울시청 행정국 총무과 별관운영팀 / http://www.seoul.go.kr 전화 02-2133-1602 /전송 02-2133-1003 / sejin2020@seoul.go.kr / 부분공개(5)

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