다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 보존서비스과-21843 결재일자 2022. 11. 8. 공개여부 부분공개(6) 방침번호 시 민 주무관 보존서비스과장 서울기록원장 김을지 원종관 11/08 고경희 협조 주무관 신채호 【‘22년 서울기록원 디지털 아카이브시스템 유지보수 및 기능개선 용역사업】 월간보고(10월) 2022. 11 서울기록원 (보존서비스과) 【‘22년 서울기록원 디지털 아카이브 시스템 유지보수 및 기능개선 용역사업 】 월 간 보 고 (10월) Ⅰ 사업개요 ？ 사 업 명 : ‘22년 서울기록원 디지털아카이브 시스템 유지보수 및 기능개선 사업 ？ 사업기간 : ‘22. 1. 1.~’22. 12. 31.(12개월) ？ 사 업 비 : 385,000천원(부가가치세 포함) ？ 사업내용 : 시스템 기능 및 성능개선, 안정적 운영 ？ 사업수행사 : ㈜알엠소프트 Ⅱ 추 진 내 용(10월) ？ 추진기간 : 2022. 10. 1.~ 2022. 10. 31.(1개월간) - 진 척 율 : 계획 82.0% / 실적 82.0% 구 분 세 부 내 용 진척률(%) 계획 실적 보존시스템 운영 및 기능개선 소장기록의 안정적인 관리 및 보존을 위한 기능 개선 관련시스템의 안정적 연계 운영 (BRM, RMS 등) 기록입수 및 등록 프로세스 기능개선 전자/비전자 기록입수를 위한 SIP creator 개선 82% 82% 서비스시스템 운영 및 기능개선 서울기록원 소장기록 활용을 위한 홈페이지 U/I 개선 담당자의 의견을 반영하여 시스템 기능 고도화 DB서버 업그레이드에 따른 DB구조 개선 및 마이그레이션 DB구조 개선에 따른 검색·탐색 기능 강화 82% 82% 전자기록 및 행정정보데이터세트 이관 프로세스 구축 전자기록 이관 프로세스 개선 및 시범이관 이관 받은 전자기록 검증을 위한 검수 프로세스 구축 행정정보 데이터세트 시범이관 82% 82% 정기점검 및 장애처리 상용S/W 정기점검 업무기능관련 교육 및 매뉴얼 지원 요구사항 및 처리상황을 확인 할 수 있는 게시판운영 82% 82% ？ 세부 추진내용 - 서울기록원 소장기록 목록 및 원문공개 서비스 현황 구 분 ‘20년 ‘21년 (누적) ‘22년 10월 (누적) 비고 목 록(엔진) 1,254,451건 3,729,175건 3,729,175건 원문공개(웹) 시리즈 95 시리즈 95 시리즈 200 철 249 철 5,700 철 6,246 건 14,171 건 74,538 건 82,699 계 14,515 계 80,333 계 89,145 ※ 원문탑재(엔진) 기록 중 공개/비공개 검증을 통해 ‘공개’ 된 기록만 웹에 게시 ？ (엔진) 2022년 인수정리사업 결과물 업로드(진행) · 본청1차 데이터 검증서버에 업로드 및 검수완료 -> 운영서버에 업로드 후 확인작업 ？ (엔진) 2022년 서울기록원 보유기록물 평가사업 작업환경 지원 · 원문자료 제공 및 평가사업을 위한 업무환경 구성 ？ (웹) 서울기록원 서비스시스템(웹) 행정안전부 DB품질평가 처리 · 모든 DB컬럼 정보 입력 및 평가스케줄 등록 완료 ？ (웹) 2022년 웹접근성 심사 완료 · 심사신청(10.12) 후 지적사항(콘텐츠 명암비 부적함, 키보드를 통한 조작불가능)을 조치하고 재심사 신청 ？ 오류처리 및 개선 요청사항 : 14건 중 13건 완료, 1건 진행중 · 완 료 : 엔진(7건), 웹(6건) ※ 붙임2 참고 · 진행중 : 웹 (1건, 웹접근성 지적사항 처리) - 홈페이지 요청관리 : 12건 · 일반문의(9건) : 기록물사용문의(3),대관문의(2),전시문의(2),발간번호등록 문의(1) 등 · 견학문의(3건) : 고대부중, 아르코예술기록원, 카톨릭대학교 국사학과 - 홈페이지 온라인 열람신청 (※ 2022. 5월 서비스 시작) · 개 요 : 민원인이 홈페이지에서 목록검색 후 원본을 온라인으로 요청하면, 담당이 자료를 찾아서 업로드, 민원인은 마이페이지에서 이를 확인 구 분 10월 9월 누계 비고 신청인 53명 49명 242명 신청건 123건 190건 612건 ？ 정보화사업 성과관리 - 근 거 : 전자정부성과관리 지침(행정안전부고시 제2019-3호) - 성과대상 : 광역 지자체 - 1억 원이상 계속, 신규사업 전체 - 성과점검 결과 ※ 자세한 사항은 붙임7. 홈페이지 운영보고 참조 도메인명 ‘22년 목표값 (월평균) ‘22년 방문자수 비고 10월 9월 서울기록원 9,000명 10,928명 9,923명 전월대비 10.1% 증 ？ 이슈사항 정리 - (엔진) 홈페이지 검색엔진 오류발생 · 일시 : 22.10.20.(목) 10:00 확인 · 원인 : 로그분석결과 JAVA버전과 엔진서버 WAS, 운영체제(AIX) 관련 문제 · 조치 : 엔진버퍼 확장(8G->16G) 후 검색엔진서버 재기동 ※ java 버전 업데이트 필요 - (엔진) 엔진서버 입수기록 정합성확보를 위한 사전작업(계속) · 테스트용 신규서버에 OS설치, DBMS 설치 완료 · 엔진과 동일한 DB환경 구성 중 (계정생성, 테이블 생성 등) - (웹) 웹접근성 품질인증 획득을 위한 작업 (11월 초 완료예정) Ⅲ 향 후 계 획 - SDA 서비스시스템 서버 3식 서버 IP교체 재작업 · 작업내역 : 원인분석 후 데이터센터와 협의하여 2차 작업 예정 - (엔진) 업무별 기본 통계화면 구현 · 범정부EA포탈 정보화사업관리 '성과관리'에 기본통계값 입력 필수 (기본통계값 구현 후 업무담당자 인터뷰를 통해 통계기능 추가 예정) 붙임 1. 월간보고서 1부. 2. 이슈관리대장(보존시스템, 서비스시스템) 1부. 3. 일일시스템 점검 리스트 1부. 4. 상용SW 점검내역서 1부. 5. 일일보안점검 리스트 1부. 6. 장애관리대장 10월 1부. 7. 홈페이지 운영보고(10월) 1부. 끝

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