다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 행정지원과-35851 결재일자 2022. 10. 28. 공개여부 부분공개(7) 방침번호 시 민 주무관 행정관리팀장 행정지원과장 남부수도사업소장 이상욱 이영기 홍기관 10/28 박병성 당직실 현황판 정비 계획 2022. 10. 남부수도사업소 (행정지원과) 당직실 현황판 정비 계획 당직실 내 게시된 노후 현황판을 최신화시켜 당직근무 여건 향상에 만전을 기하며, 효율적인 당직근무 관리 및 비상상황 시 참고자료로 활용하기 위해 정비하고자 함 Ⅰ 개 요 추진근거 ○ 「서울특별시 당직 및 비상근무 규칙」제 11조 제11조(당직실의 비품) ① 당직실에는 다음 각 호의 서류 및 물품을 비치하여야 한다. 2. 기관간 비상연락 체계도 3. 직원비상소집 명부 7. 관계기관의 당직실 전화번호부 8. 비상열쇠 보관함 9. 서울특별시 당직 및 비상근무 규칙 10. 그 밖에 당직근무에 필요한 물품 ○ 「서울특별시 당직 및 비상근무 규칙」제 14조 제14조(당직근무자의 긴급사태시 임무) ③ 당직근무자는 긴급한 사태가 발생한 경우에는 지체없이 소속기관의 장과 본청의 당직사령에게 보고하여야 하며, 필요한 조치를 한 후 그 결과를 보고하여야 한다. ④ 당직근무자는 각 기관의 장이 당직실에 비치한 당직근무자의 긴급사태시 행동요령을 숙지하여야 한다. 정비개요 ○ 정비대상 : ○ 정비기간 : 2022. 11월 중 ○ 정비내용 - 당직실 내 노후된 각종 현황판 및 게시판 교체 - 내용 수정이 가능한 현황판으로 개선 Ⅱ 현 황 현황판 비치현황 ○ 규격 및 구성내용 구 분 규격 및 내용 계 현황판 게시판 Ⅲ 문 제 점 ○ 노후 현황판(폐쇄식 아크릴형)으로 내용 수정 불가 - 유관기관 상황실 연락처, 사업소 전화번호 등 내용상 오표기 - 포스트잇 및 인쇄물 부착으로 미관상 저해 요인 ○ 당직근무시 주요 정보 및 공지사항 분산 배치로 근무간 혼동 - 정보량 방대, 긴급상황시 필요한 정보 추출 어려움 - 당직사령 및 당직원 근무 중 신속·정확한 대응 어려움 호소 - 비상상황 발생 시 보고체계, 역할 지정 모호 ○ 정해진 규격으로 게시판 업무공지 부착 공간 부족 - 청사 내 임의장소에 업무공지 등 게시물 부착으로 미관상 저해요인 ○ 현황판 비대칭 및 규격 통일성 부족 Ⅳ 개선방안 당직실 현황판 신규 제작 구매 ○ 제 품 명 : ○ 제작부수 : ○ 규격 및 내용 구 분 규격 및 내용 계 ○ 제작업체 : - 주 소 : ○ 구매방법 : 맞춤제작 의뢰 후 디자인 시안 검수 및 배송(자체설치) ○ 주요 개선 사항 - 필기가 가능한 유리형식의 제품구매로 정보 추가·수정·삭제 용이 - 최신화로 불필요한 내용 삭제 및 효율적 공간 활용 - 유관기관 비상연락처를 관내 4개구별(구청, 소방서, 경찰서등)로 분류하여 가시성 확보 - 당직근무 중 비상상황시 신속·정확한 대응 및 해결 Ⅴ 행정사항 소요예산 : ○ 산출내역 품 명 규 격 수 량 단 가 공급가액 세 액 합 계 총 합계 ○ 지출방법 : 전자세금계산서 발행 후 채주 계좌에 입금 ○ 예산과목 : 상수도사업비용, 영업비용, 일반관리비, 일반운영비, 사무관리비 기대효과 ○ 노후 현황판 일제 정비 및 현행화로 효율적 근무 제고 ○ 깨끗한 업무환경 개선으로 직원 만족도 및 이미지 제고 붙임 당직실 현황판 시안 1부. 끝.

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행정지원과-35851

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