다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 의정담당관-29077 결재일자 2022. 10. 14. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 교류협력팀장 의정담당관 시의회사무처장 유상준 김민호 금미경 10/14 김상인 대한민국시도의회의장협의회 2022년 제5차 임시회 개최 준비 계획 2022. 10. 서울특별시의회사무처 (의 정 담 당 관) - 대한민국시도의회의장협의회 - 2022년 제5차 임시회 개최 계획 Ⅰ 회의 개요 ？ 행 사 명 : 대한민국시도의회의장협의회 2022년 제5차 임시회 ？ 일 시 : 2022. 10. 20.(목) 15:30~20:00 ？ 장 소 : 프레지던트 호텔(서울시 중구 을지로 16) ？ 참석대상 : 전국 시？도의회 의장 16명, 서울특별시장, 서울특별시교육감 등 ※ 충남 의장님 시도 행사 일정으로 불참 ？ 주최/주관 : 대한민국시도의회의장협의회 / 서울특별시의회 ？ 내 용 : 개회식, 간담회, 본회의(안건처리), 현안 토의 등 Ⅱ 시간계획 시 간 소요 내 용 비 고 15:30 ~ 16:00 30′ 접견 및 환담 VIP룸(19F) 16:00 ~ 17:00 60′ 간담회 (안건 협의) 아이비홀(19F) 17:00 ~ 17:30 30′ 개회식 ※ 진행 : 서울특별시의회 이경민 아나운서 브람스홀(19F) 17:00 ~ 17:02 2′ 서울 홍보 영상 시청 17:02 ~ 17:07 5′ 개회 및 국민의례 17:07 ~ 17:14 7′ 간부소개 및 환영인사 (협의회장) 17:14 ~ 17:19 5′ 축 사 (서울특별시장) 17:19 ~ 17:24 5′ 축 사 (서울특별시 교육감) 17:24 ~ 17:30 6′ 기념품 전달 및 기념촬영 17:30 ~ 18:00 30′ 본회의 (안건 처리) 18:20 ~ 20:00 100′ 만 찬 아이비홀(19F) ※ 정기회 참석 시도의장 외 간담회장 출입 불가 ※ 시도의회 관계자(수행 등) 대기 장소 : 엘리제커피(1F), VIP룸(19층) / 만찬장소 : VIP참치(1F) ※ 숙박 시·도의회 의장님, 다음날 오전 09:30~10:30 청와대 관람 예정 Ⅲ 세부 진행계획 영접 및 안내 ？ 시 간 : 15:00 ~ 15:30 (30′) ？ 장 소 : 프레지던트호텔 1층 정문·로비 ？ 참석대상 : 시？도의회의장 16명 ※ 충남 의장님 불참 ？ 영 접 : 서울특별시의회 2(사무처장·의정담당관), 협의회 2(총무과장·의사과장) 귀빈별 안내요원 배치 【주요사항】 ？ 각 시？도의장 수행원과 연락 유지, 도착시간 파악 ？ 도착 시 환영인사 및 정기회 참석 등록 실시 ？ 각 안내요원이 접견·환담 장소(19F VIP룸)로 안내 접견 및 환담 ？ 시 간 : 15:30 ~ 16:00 (30′) ？ 장 소 : 프레지던트호텔 19층 VIP룸 ？ 참석대상 : 시？도의회의장 16명 ？ 준비사항 : 테이블, 꽃화병, 다과 안내요원 배치 【주요사항】 ？ 환담장 내 직사각형 테이블 및 의자, 꽃화병(2개) 및 물 사전 준비 ？ 자연스럽게 착석(지정석×), 착석 후 음료 제공 ？ 환담장 입구에 다과 테이블 준비 ？ 간담회 시간(16:00)에 맞춰 간담회 장소(아이비홀) 안내 간담회 ？ 시 간 : 16:00 ~ 17:00 (60′) ？ 장 소 : 프레지던트호텔 19층 아이비홀 ？ 참석대상 : 28명(시？도의회의장 16, 협의회 총무과장 등 관계자 12) ？ 회의내용 : 협의회 현안보고, 안건 사전심의(의장협의회 임원선출 등) 통제요원 배치 비공개 진행(협의회 관계자 외 배석 불가) 【주요사항】 ？ 현수막, 명패, 노트북·프린터, 음향(탁상마이크) 사전 준비 시도의장별 좌석 지정 좌석배치(시도의장 및 협의회 관계자 “ㄷ”자형) 호텔 측 준비협조 ？ 간담회장 입구에 다과 테이블 준비 ？ 회의 중 출입 및 회의 장 밖 소음 통제 ？ (협의회사무처) 간담회 자료 및 회의 진행(시나리오) 준비 개회식 ？ 시 간 : 17:00 ~ 17:30 (30′) ？ 장 소 : 프레지던트호텔 19층 브람스홀 ？ 참석대상 : 43명 - 주요참석(18) : 시？도의회의장 16, 시장 1, 교육감 1 - 배 석(24) : 시의원(운영위원장) 1, 서울특별시의회사무처 11, 협의회사무처 12 ※ 시의회사무처 간부 배석: 사무처장, 의정담당관, 비서실장, 입법정책자문관, 운영위원회 수석전문위원, 언론홍보실장, 의사담당관(대리), 시민권익담당관, 입법담당관, 예산정책담당관, 정책기획담당관 ？ 준비사항 : 좌석배치(“ㄷ”자형), 현수막, 명패, 음향·영상 등 진행 : 서울특별시의회 이경민 아나운서 【진행순서】 ？ 서울특별시 홍보영상(어기영차 서울) 시청 ？ 개회 및 국민의례 ？ 내빈 소개 및 인사말씀 협의회장(서울특별시의회의장) ？ 축 사 서울특별시장·서울특별시교육감 ？ 방문 기념품 전달 ？ 서울특별시장 → 협의회장 ？ 서울특별시교육감→ 협의회장 ？ 기념사진 촬영 주요 참석자 전원(시도의장·시장·교육감) ※ 전라남도 의회에서 기념촬영 시 순천만국제정원 관련 현수막을 들고 찍을 수 있도록 협조 요청 안내요원 배치 사진·영상촬영 협조 【주요사항】 ？ 현수막, X배너, 태극기·의회기, 명패, 사회대, 음향(탁상형마이크) 등 사전 준비 좌석배치(주요 참석 및 배석 “ㄷ”자형) 및 사방화 호텔 측에 준비협조 ？ 서울특별시 홍보영상 협조 (홍보담당관) 후 노트북에 영상 준비 (교류협력팀) ？ 대형스크린 및 행사 진행 PPT 사전 준비 (교류협력팀) ？ 의장 내빈소개 및 인사말씀자료 (의장실), 기념품 (교류협력팀) 준비 ？ 주요내빈 및 시의회 주요 간부 개회식 참석, 기념품 및 축사준비 사전협의 시장·교육감·시의회 운영위원장 등 ※ 운영위원장 기념품·축사 제외 ？ 좌석배치에 따라 주요 참석 및 배석 안내 ？ 기념품 전달 ①시장, ②교육감 順 ？ 행사장 앞 안내 데스크 준비 및 시도의회 수행원에게 기념품 전달 ？ 행사(기념)사진 및 VTR 촬영 협조 (언론홍보실) ？ 물, 펜접시, 회의자료 등 회의 테이블에 준비 본회의 ？ 시 간 : 17:30 ~ 18:00 (30′) ？ 장 소 : 프레지던트호텔 19층 브람스홀 ？ 참석대상 : 32명(시？도의회의장 16, 협의회·서울시의회 사무처장 등 관계자 16) ？ 회의내용 : 상정안건(임원선출 등) 의결, 차기 회의장소 선정 등 안내요원 배치 사진·영상촬영 협조 【주요사항】 ？ 좌석 조정·정리, 의사봉 배치 등 회의 준비(개회식 직후) (교류협력팀) ？ 본회의 사진 및 영상 촬영 및 시？도의회 공유 (언론홍보실) ？ (협의회사무처) 본회의 자료 등 회의 준비 만 찬 ？ 시 간 : 18:20 ~ 20:00 (100′) ？ 장 소 : 프레지던트호텔 19층 아이비홀 ？ 만찬메뉴 : SP 양식 코스(붙임5 참조) ？ 참석대상 : 20명(시？도의회의장 15, 서울특별시의회 사무처장, 비서실장 등 관계자 5) ※ 울산 의장님 만찬 불참 ※ 수행원 만찬은 호텔 1층 식당(VIP참치)에서 별도 진행 예정 숙박 및 귀가 ？ 시간/장소 : 20:00 ~ / 프레지던트 호텔 ？ 참석대상 : 숙박희망 시？도의회의장, 협의회 사무처 관계자 등 ？ 숙소배정 : 시？도의회의장 1인 1실 ※ 관계자·수행원 등 2인 1실, 개별 부담 안내요원 배치 【주요사항】 ？ (귀가) 시도의장 환송(호텔 1층 정문) : 의장 ？ (숙박) 호실 배정 및 체크인(15:00부터 가능) 안내 ※ 숙박여부 사전 파악 및 객실 예약(숙박여부 변동 수시 확인) ？ (조찬) 의장님 : 호텔 18F 조식당 ※ 수행원 조찬 : 호텔 인근 무교동북어국 현장 시찰 ？ 시 간 : 10. 21.(금) 09:00 ~ 10:30 (90′) ？ 장 소 : 청와대 (버스이동) 안내가이드 섭외 【주요사항】 ？ (이동) 시의회 대형버스 배차 및 운전자 섭외, 주차장 확인 ？ (예약) 청와대 관람 사전예약 ？ (안내) 청와대 전문 여행사 가이드 섭외 Ⅳ 행정사항 추진주체별 역할 및 협조사항 ？ (추진주체별 역할) 정기회 회의 준비 및 행사장 설치·운영 구 분 주요 추진내용 비고 의장협의회 사무처(주최) ？ 회의 준비·진행 및 예산 지원 - 회의 소집, 회의자료(안건 검토 및 보고서 작성), 진행 - 회의장 준비 소요예산 지원 시도의장 참석여부 파악 (수행원 연락처, 세부 참석자 명단 등) 서울특별시의회사무처 (주관) ？ 회의장 준비 및 행사운영·지원 - 회의장 설치 및 행사운영 기획, 식당 예약 - 행사물품 및 회의물품 제작 및 준비 - 각 시도의회 연락 및 안내 - 현장답사 업무 협의 - 기념품 준비(시도의장 17) - 차량지원(참석대상 교통편의 제공), 주차장 확보 - 내빈소개 및 인사말씀자료(의장) 준비 - 행사(기념)사진 및 영상 촬영 ※ 일괄 촬영 후 시도별 배부 - 속기사 지원 - 사무처 간부(11) 임시회 개회식 참석 (교류협력팀) (교류협력팀) (교류협력팀) (교류협력팀) (교류협력팀) (의정총괄팀) (의장실) (언론홍보실) (의사담당관) (전 부서) ？ (기관 간 협조사항) 정기회 참석, 축사·기념품 준비 참석행사 참석대상(주요내빈 2) 협조사항 개회식 (17:00~17:30) 서울특별시장, 서울특별시교육감 - 개회식 참석(참석여부 사전 파악) - 개회식 축사·기념품 준비(17개 시도의장) → 내빈 지정석 착석, 축사(5분 내외), 기념품 전달(협의회장), 기념촬영 후 퇴장 소요예산(안) ？ 구 분 소 요 액 산 출 내 역 ※ 세부항목 및 금액 변동 가능 행사 준비 기념품 만찬 ？ 예산과목 : 국내？외 교류사업 추진 및 의정활동 지원강화, 국내？외 교류사업, 국내 의정활동 교류, 사무관리비(201-01) 향후 계획 ？ 회의장 및 기타 제반사항 점검 : ~ 10. 19.(수) - 사무기기 배치, 주차 공간, 식사메뉴 등 회의장 관련 사항 전반 점검 ？ 대한민국시도의회의장협의회 임시회 개최 : 10. 20.(목) ~ 21.(금) ？ 보도자료 배포 : 행사 종료 직후 붙임 1 임시회 흐름도 및 행사장 배치도 임시회 흐름도 영 접 ① 접견 및 환담 15:00 ~ 15:30 ？ 15:30 ~ 16:00 호텔 정문 환담장 (19F VIP룸) ② 간 담 회 ③ 개 회 식 ④ 본 회 의 ？ 16:00 ~ 17:00 ？ 17:00 ~ 17:30 ？ 17:30 ~ 18:00 간담회장 (19F 아이비홀) 본회의장 (19F 브람스홀) 본회의장 (19F 브람스홀) ⑤ 만 찬(시도의장) ⑥ 귀가 및 숙박 ？ 18:20 ~ 20:00 20:00 ~ 만찬장 (19F 아이비홀) 엘 리 베 이 터 브 람 스 홀 (개회식, 본회의) 아 이 비 홀 (간담회, 만찬) V I P 룸 (환담장, 수행원대기실) 행사장 배치도(호텔 19층) 붙임2 회의장 좌석배치도 환담장(VIP룸) 대한민국시도의회의장협의회 2022년 제5차 임시회 2022. 10. 20.(목) 서울특별시의회 ⊙ ⊙ ⊙ ⊙ ⊙ ⊙ ⊙ ⊙ ⊙ ⊙ ⊙ ⊙ ⊙ ⊙ ⊙ ⊙ ※ 별도 지정좌석 없이 자연스럽게 착석 또는 배석 좌석 여유분 추가 배치 출 입 문 간담회(아이비홀) 대한민국시도의회의장협의회 2022년 제5차 임시회 2022. 10. 20.(목) 서울특별시의회 사회대 ⊙ ⊙ ⊙ ⊙ ⊙ 컴 퓨 터 프 린 터 출 입 문 ⊙ ⊙ ⊙ ⊙ 협 의 회 사 무 처 관 계 자 ⊙ ⊙ ⊙ ⊙ ⊙ ⊙협의회장 ⊙ ※ 협의회장 등 시도의장 좌석 지정(명패) 개회식(브람스홀) 대한민국시도의회의장협의회 2022년 제5차 임시회 2022. 10. 20.(목) 서울특별시의회 ⊙태극기 ⊙협회기 사회대 서울특별시장 오 세 훈 대한민국시도의회의장협의회장 김 현 기 서울특별시교육감 조 희 연 서 울 특 별 시 의 회 관 계 자 부산광역시의회의장 안 성 민 경기도의회의장 염 종 현 협 의 회 사 무 처 관 계 자 대구광역시의회의장 이 만 규 강원도의회의장 권 혁 열 인천광역시의회의장 허 식 충청북도의회의장 황 영 호 광주광역시의회의장 정 무 창 전라북도의회의장 국주영은 대전광역시의회의장 이 상 래 전라남도의회의장 서 동 욱 울산광역시의회의장 김 기 환 경상북도의회의장 배 한 철 경상남도의회의장 김 진 부 세종특별자치시의회의장 상 병 헌 제주특별자치도의회의장 김 경 학 출 입 문 본회의(브람스홀) 대한민국시도의회의장협의회 2022년 제5차 임시회 2022. 10. 20.(목) 서울특별시의회 ⊙태극기 ⊙협회기 사회대 대한민국시도의회의장협의회장 김 현 기 서 울 특 별 시 의 회 관 계 자 부산광역시의회의장 안 성 민 경기도의회의장 염 종 현 협 의 회 사 무 처 관 계 자 대구광역시의회의장 이 만 규 강원도의회의장 권 혁 열 인천광역시의회의장 허 식 충청북도의회의장 황 영 호 광주광역시의회의장 정 무 창 전라북도의회의장 국주영은 대전광역시의회의장 이 상 래 전라남도의회의장 서 동 욱 울산광역시의회의장 김 기 환 경상북도의회의장 배 한 철 경상남도의회의장 김 진 부 세종특별자치시의회의장 상 병 헌 제주특별자치도의회의장 김 경 학 출 입 문 만찬(아이비홀) 대한민국시도의회의장협의회 2022년 제5차 임시회 2022. 10. 20.(목) 서울특별시의회 커피 식혜 등 음료 커피 포트 꽃화병 꽃화병 꽃화병 꽃화병 커피 식혜 등 음료 커피 포트 출 입 문 붙임 3 시？도별 참석현황 (10. 13. 현재기준) 시도 의장님 참석여부 (○, X) 환담 (15:30) 간담회 (16:00) 개회식 (17:00) 본회의 (17:30) 만찬 숙박 청와대 관 람 (09:30) 계 16 16 16 16 15 4 4 서울(주최) ○ ○ ○ ○ ○ X ○ 부산 ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ 대구 ○ ○ ○ ○ ○ X X 인천 ○ ○ ○ ○ ○ X X 광주 ○ ○ ○ ○ ○ X X 대전 ○ ○ ○ ○ ○ X X 울산 ○ ○ ○ ○ X X X 세종 ○ ○ ○ ○ ○ X X 경기 ○ ○ ○ ○ ○ X X 강원 ○ ○ ○ ○ ○ ○ X 충북 ○ ○ ○ ○ ○ X X 충남 X X X X X X X 전북 ○ ○ ○ ○ ○ X X 전남 ○ ○ ○ ○ ○ X X 경북 ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ 경남 ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ 제주 ○ ○ ○ ○ ○ X X 붙임 4 제18대 전반기 의장협의회 회원 명단 시？도 사진 성명 생년월일 선수/지역구 소속정당 비 고 서 울 김 현 기 (金顯基) 56. 3. 16.(만66세) 4선 (강남구 3) 국민의힘 회 장 부 산 안 성 민 (安成民) 62. 1. 5.(만60세) 4선 (영도 1) 국민의힘 대 구 이 만 규 (李萬圭) 54. 11. 11.(만67세) 2선 (중구 2) 국민의힘 인 천 허 식 (許 植) 58. 10. 12.(만63세) 2선 (동구) 국민의힘 광 주 정 무 창 (鄭茂昌) 63. 2. 26.(만59세) 2선 (광산구 2) 더불어민주당 대 전 이 상 래 (李 相 來) 62. 5. 4.(만60세) 초선 (동구 2) 국민의힘 울 산 김 기 환 (金 基 煥) 60. 2. 10.(만62세) 3선 (중구 2) 국민의힘 세 종 상 병 헌 (尙 炳 憲) 66. 6. 25.(만56세) 2선 (아름동 9) 더불어민주당 경 기 염 종 현 (廉 宗 鉉) 60. 7. 7.(만62세) 4선 (부천시 1) 더불어민주당 강 원 권 혁 열 (權 赫 烈) 62. 9. 27.(만59세) 3선 (강릉시 4) 국민의힘 충 북 황 영 호 (黃 榮 鎬) 60. 4. 27.(만62세) 초선 (청주시 13) 국민의힘 충 남 조 길 연 (趙吉衍) 51. 9. 6.(만70세) 4선 (부여 2) 국민의힘 전 북 국주영은 (鞠朱榮恩) 65. 11. 11.(만56세) 3선 (전주시 12) 더불어민주당 전 남 서 동 욱 (徐 東 煜) 69. 9. 11.(만52세) 4선 (순천 4) 더불어민주당 경 북 배 한 철 (裵 漢 喆) 49. 1. 10.(만73세) 4선 (경산 2) 국민의힘 경 남 김 진 부 (金 鎭 富) 56. 7. 20.(만66세) 4선 (진주 5) 국민의힘 제 주 김 경 학 (金 京 學) 65. 7. 5.(만57세) 3선 (구좌읍.우도면) 더불어민주당 붙임 5 만찬 메뉴

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