결재문서

2022년 9월 박물관 자료 등록관리 현황보고

문서번호 유물과학과-20905 결재일자 2022. 10. 4. 공개여부 부분공개(6) 방침번호 시 민 주무관 과장 한성백제박물관장 최영미 조영훈 10/04 유병하 협 조 2022년 9월 박물관 자료 등록관리 현황보고 2022. 10. 한성백제박물관 (유물과학과) 2022년 9월 박물관 자료 등록관리 현황보고 2022년 9월에 추진한 박물관 자료 등록ㆍ정리ㆍ출납ㆍ대여 등의 업무를 정리하여 보고함으로써 소장자료 관리에 만전을 기하고자 함. 1 추진 개요 추진 목적 ? 월별 수장고 업무 추진현황 파악 및 소장자료 등록관리 체계 유지 ? 추진 업무 관리를 통한 자료 축적 및 활용 추진 내용 ? 소장자료의 등록ㆍ정리 ? 소장자료의 출납ㆍ대여ㆍ열람ㆍ홍보 ? 수장고 관리 및 다른 부서 자료 임시 보관 추진 기간: ’22. 9. 1.~9. 30. 소장자료 현황 ? 소장자료 확보 현황: 64,284건 79,454점 [’22. 9. 30. 기준] 소장구분 건 점 비율(%) 자체 소장자료 구입 627 858 1.1 기증 25,493 39,005 49.1 관리전환 890 970 1.2 국가귀속문화재 위임 33,234 34,336 43.2 위탁 4,040 4,285 5.4 합계 64,284 79,454 100 ? 수장고별 소장자료 현황 구분 계 1수장고 2수장고 3수장고 4수장고 임시 수장고 1 1-1 2 2-1 면적 2,945.47㎡ 556.49㎡ 162.00㎡ 590.22㎡ 167.40㎡ 721.16㎡ 645.98㎡ 102.22㎡ 자료 수량 건 64,284 (63,338) 327 (153) 347 (324) 3,191 (3,175) 2,277 (2,134) 18,753 (18,211) 24,313 (24,299) 15,076 (15,042) 점 79,454 (78,374) 348 (174) 658 (635) 3,206 (3,190) 2,785 (2,568) 19,468 (18,868) 37,517 (37,501) 15,472 (15,438) 자료종류 지류, 아카이브 자료 골패각 목제자료 이상윤 기증 인장, 복제자료 금속자료 도토, 옥석류 이상윤 기증자료 미등록자료 ※ ( )는 대출ㆍ위탁 및 보존처리 반출을 제외한 현 수장고 격납 자료 수량. ※ 현재 수장고별 수량은 임시수장고 격납자료 수량과 연동하여 유물이동 정보를 수정 중임에 따라 차이가 있음. 2 업무별 추진 현황 소장자료 등록 관리 ? 대상: 소장자료(구입ㆍ기증ㆍ관리전환), 국가귀속문화재(위임ㆍ위탁) ? 내용: 자료 분류, 등록번호 부여, 마킹, 명세서 작성, 자료 촬영, 자료 포장ㆍ격납, 자료 정보 전산 입력 ? 현황 [단위: 건(점)] 구분 전체수량 등록현황 자료분류 및 등록번호부여 등록번호 마킹 명세서작성 자료촬영 포장 및 격납 자료정보 전산화 자체 소장자료 2,652 (3,242) 9월 등록분 - - - - - - 누계 2,652 (3,242) 2,652 (3,242) 2,652 (3,242) 2,652 (3,242) 2,652 (3,242) 2,652 (3,242) % 100% 100% 100% 100% 100% 100% 위임자료 29,723 (30,824) 9월 등록분 1,101(1,102) 90(91) 90(91) 90(91) 90(91) 90(91) 누계 21,153 (21,906) 20,142 (20,895) 20,142 (20,895) 20,142 (20,895) 20,142 (20,895) 20,142 (20,895) % 63,80% 60.85% 60.85% 60.85% 60.85% 60.85% ※ 이상윤 기증자료(24,357건 37,950점) 제외. ※ 위임자료 '자료분류 및 등록번호 부여' 수량 중 1,011건 1,011점은 2022 가을특별전 대출을 위한 몽촌토성4권 보고유물의 가등록 수량이 반영됨. 소장자료 출납 현황 ? 소장자료 관내 반출ㆍ반입 ※ 반출: 7건 8점, 반입: 114건 147점 - '22년 9월 5일: 2차 기증홍보 전시코너 출품자료 반입 13건 22점 - '22년 9월 5일: 3차 기증홍보 전시코너 출품자료 반출 7건 8점 - '22년 9월 14일: 2022 기증특별전 출품자료 반입 101건 125점 ? 소장자료 관외 반출ㆍ반입 ※ 반입: 13건 13점 - '22년 9월 7일: 한신대학교 대여자료 반납 13건 13점 ? 신수 소장자료 ※ 국가귀속문화재: 1,180건 1,180점 - '22년 9월 1일: 몽촌토성 내성농장부지 및 북문지 외측 유적 1,011건 1,011점 - '22년 9월 3일: 관철동(13-11번지) 유적 41건 41점 - '22년 9월 3일: 세운 재정비촉진지구(6-3-3구역) 유적 128건 128점 수장고 관리 및 이용 협조 현황 ? 자료 열람 및 복제 협조 - '22년 9월 28일: 2022 가을특별전 대출 자료 실사(전시기획과, 111건 125점) ? 자료 상태 점검 - '22년 9월 14일: 관외 대여 자료 점검(경기도자박물관, 6건 7점) ? 임시보관 협조 - '22년 9월 7일: 2022 가을특별전 대여자료 임시 보관(전시기획과, 33건 50점) - '22년 9월 21일: 2022 가을특별전 대여자료 임시 보관(전시기획과, 96건 153점) - '22년 9월 21일: 임시보관 자료 반출 협조(백제학연구소, 10건 10점) - '22년 9월 22일: 2022 가을특별전 대여자료 임시 보관(전시기획과, 65건 150점) 소장자료 변동 현황 [단위: 건(점)] 총자료수 전월 자료수 수장고 자료수량 변동수량 비고 전월(8월) 현월(9월) 신수 정리후 증감분 출납 64,284 (79,454) 63,104 (78,274) 62,038 (77,042) 63,338 (78,374) 1,180(1,180) - 반입: 127(160) 반출: 7(8) 붙임 2022년 9월 수장고 관리 일지 20건. 끝.

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2022년 9월 박물관 자료 등록관리 현황보고 - 문서정보 : 기관명, 부서명, 문서번호, 생산일자, 공개구분, 보존기간, 작성자(전화번호), 관리번호, 분류정보
기관명 서울시 부서명 한성백제박물관 유물과학과
문서번호 유물과학과-20905 생산일자 2022-10-04
공개구분 부분공개 보존기간 영구
작성자(전화번호) 최영미 (02-2152-5931) 관리번호 D0000046348127
분류정보 문화관광 > 문화재보존정책 > 박물관운영 > 유물관리 > 소장유물관리같은 분류 문서보기
이용조건Creative Comoons License(저작자표시-변경금지) 3.0 마크