결재문서

서울시 통합소장품관리시스템 구축 추진계획

문서번호 박물관과-1328 결재일자 2022. 9. 29. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 박물관기반확충팀장 박물관과장 김민혜 정지희 09/29 김경미 협조 서울시 통합소장품관리시스템 구축 추진계획 2022. 9. 문화본부 (박물관과) 서울시 통합소장품관리시스템 구축 추진계획 「서울시 통합수장고 건립」이 추진됨에 따라, 해당 수장고에 위탁되는 소장품을 통합 관리하기 위한 시스템을 신규 구축하고, 서울시 각 박물관·미술관의 유물관리 시스템과 연계하여 업무효율을 기하고자 함 1 추진근거 □ (가칭)서울시 문화자원센터 건립 및 운영 기본계획(안)(박물관과-604, '18.1.17.) □ 서울시 통합수장고 통합소장품관리시스템 구축 기본계획(박물관과-23713, '22.7.1.) 2 사업개요 □ 사 업 명 : 서울시 통합소장품관리시스템 구축 □ 추진방법 : 협상에 의한 계약(제한경쟁입찰) □ 사업내용 ㅇ 통합수장고 소장품 관리 업무 프로세스별 기능 개발 ㅇ 웹사이트 관련규정 및 표준 준수, 다양한 모바일기기 및 스마트패드에서도 이용이 용이한 반응형 웹 구축 ㅇ 서울시 개별 박물관과 미술관에서 사용중인 상이한 시스템과의 연계기능 - 대상 시스템에서 필요한 연계기능 개발 지원 ㅇ 이용자별 접근권한 설정, 표준연계 가이드 개발, 수장의뢰 대상자료 이관 ㅇ 인프라 구축을 위한 S/W 구매 및 설치(WEB, WAS, 레포팅툴) ㅇ 서울시 통합수장고 정보화전략계획(ISP) 수립결과에 따른 시스템 구축 3 세부 사업내용 □ 통합수장고 소장품의 효율적 관리를 위한 운영시스템 구축 ㅇ 통합수장고 관리를 위한 각종 서식 개발 및 적용 ㅇ 수장의뢰 신청, 승인 관리 및 수장품 입고 절차 관리 기능 ㅇ 수장고, 수장대 등록 및 수장품 배치, 재배치, 이동 기능웹사이 ㅇ 수장품 전수조사 계획수립, 검토요청, 승인관리 및 전수조사 결과 등록 기능 ㅇ 반출/반입 신청, 승인 관리, 반출/반입 결과 등록 기능 ㅇ 보존/복원 계획수립, 검토요청, 승인 관리 및 보존복원 과정 및 결과 등록 기능 ㅇ 이전의뢰 신청, 승인 관리 및 수장품 이동 절차 관리 기능 ㅇ 수장품 검색, 보유 현황, 기관별 현황, 재질별수장품 현황, 수장고별 수장품현황, 보존/복원처리 현황 등 통계 조회 기능 ㅇ 통합소장품관리시스템 운영에 필요한 박물관·미술관 관리, 사용자 관리, 메뉴권한 관리, 코드 관리, 감사이력 관리 기능 □ 서울시 각 박물관·미술관 소장품 수장의뢰 관리를 위한 시스템 연계 기능 구현 및 표준 연계 가이드 개발 ㅇ 수장의뢰 대상 기관의 관리시스템과 통합소장품관리시스템의 연계 기능 구현 ㅇ 의뢰 대상 박물관/미술관 확장에 대비한 표준화된 연계 가이드 개발 □ 수장의뢰 대상 박물관·미술관 관리시스템의 수장의뢰 예상 목록 이관 ㅇ 구축되는 통합수장고 관리시스템 연계 기능을 통해 기관별 연계 매핑룰 등록하고 연계 대상 관리시스템으로부터 수장의뢰 예상 목록 이관 □ 통합수장고 관리시스템 운영에 필요한 S/W 도입 ㅇ WEB서버용 Webtob 라이선스 구매 ㅇ WAS서버용 JEUS 라이선스 구매 ㅇ 각종 업무양식 출력에 필요한 리포팅툴 구매 4 성과지표 □ 지 표 명 : 요구과업이행률 구 분 성과지표명 결과지표 (1개) ㉠ 총 요구과업 대비 완료과업 처리율(단위 : %) - 산출식 : (완료과업건수/전체 요구과업건수) × 100 목 표 값 100% 5 소요예산 6 추진일정 붙임 산출내역서 1부. 끝.

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서울시 통합소장품관리시스템 구축 추진계획 - 문서정보 : 기관명, 부서명, 문서번호, 생산일자, 공개구분, 보존기간, 작성자(전화번호), 관리번호, 분류정보
기관명 서울시 부서명 문화본부 박물관과
문서번호 박물관과-1328 생산일자 2022-09-29
공개구분 부분공개 보존기간 30년
작성자(전화번호) 김민혜 (02-2133-4196) 관리번호 D0000046325103
분류정보 문화관광 > 문화재보존정책 > 박물관운영 > 박물관운영관리 > 박물관건립지원같은 분류 문서보기
이용조건Creative Comoons License(저작자표시-변경금지) 3.0 마크