다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 언론홍보실-21900 결재일자 2022. 9. 28. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 홍보팀장 언론홍보실장 노이안 김재민 09/28 조경익 - 제11대 서울특별시의회 - 홍보용 브로슈어 리플릿 제작제안서 평가위원회 개최 계획 추진근거 대내(외) 협력 현황 사 업 비 부서(단체)명 협의내용 협의결과 언론홍보실-21597(2022.9.1.)호 - 해당없음 - 서울특별시의회사무처 언 론 홍 보 실 - 제11대 서울특별시의회 - 홍보용 브로슈어 리플릿 제작 제안서 평가위원회 개최 계획 제11대 서울특별시의회 홍보용 브로슈어 및 리플릿 제작 용역 관련 입찰 참가 업체를 선정하기 위한 제안서 평가위원회 개최 계획을 보고 드림 1 추 진 개 요 추진근거 ？ 제11대 서울특별시의회 홍보용 브로슈어 리플릿 제작 계획(언론홍보실-21597호(2022.9.1.) 관련법규 ？ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조 ？ 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정안전부예규 제134호) ？ 서울특별시 제안서 평가위원회 설치 및 운영에 관한 규칙(서울특별시 규칙 제4198호) 추진경위 ？ 제안서 평가위원 추천 의뢰 : ’22. 9. 6. ~ 9. 19. ？ 입찰공고 : ’22. 9. 13. ~ 9. 23. ？ 제안서 접수 및 평가위원 추첨 : ’22. 9. 26. 2 사 업 개 요 발행개요 ？ 사 업 명 : 제11대 서울특별시의회 홍보용 브로슈어 리플릿 제작 ？ 사업기간 : 계약일 ~ 45일 이내 ？ 계약방법 : 협상에 의한 계약 ？ 제작부수 : 브로슈어 5,000부 / 리플릿 4,000부 ？ 소요예산 : 80,457천원(부가세 포함) 3 제안서 평가위원회 운영 평가위원회 구성 ？ 구성인원 : 7명 ※ 위원장은 위원 중에서 호선 ？ 평가위원 선정방법 - 예비명부 작성 : 평가위원의 3배수(21명)를 추천(신청)받아 등록, 고유번호 부여 - 입찰참가자가 제안서 제출시 예비명부에 부여된 고유번호를 추첨하게 하여 다빈도 순으로 최종 평가위원 선정(다빈도 수가 동일한 위원은 고령자 순으로 정함) 구 분 분 야 평가위원수 후보자 위원수 외부전문가 신문, 방송, 디자인, 학계, 홍보 등 7명 21명 ※ 평가위원 예비후보자 명단은 보안관리, 공무원 위원수는 전체위원수의 1/3 이내 (2명)제한 . 평가위원회 개최 ？ 일 시 : 2022. 10. 5.(수) 14:00 ？ 장 소 : 서울특별시의회 본관3층 운영위원회 회의실 ？ 참석대상 : 평가위원 7명 ※ 불가피한 사유로 7인 미만 참석시 위원장을 포함한 3분의 2이상 출석으로 위원회 개최 ？ 진행순서 【사업개요 및 평가기준, 사전 유의사항 설명(간사)】 개 회 ？ 서약서 작성 ？ 【제안설명 / 평가 및 협상순위 결정(위원장)】 제안업체별 PT ？ 정성적평가 ？ 종합집계 ？ 평가의결 4 제안서 평가 및 협상대상자 선정 제안서 평가 ？ 평가방법 : 제안서에 대한 정성적 평가, 정량적 평가, 입찰가격평가 등 종합평가 ？ 평가기준 : 기술능력평가(정량적 평가, 정성적 평가) 및 입찰가격평가 - 정량적 평가(객관적 평가 10점) : 담당자 평가 (평가 기준은 기 공고된 제안평가서에 의함) - 정성적 평가(주관적 평가 70점) : 평가위원 평가 ？ 정성적 평가는 평가항목별 최고점수와 최저점수를 준 위원을 제외, 나머지 위원의 평가점수를 합산하여 산술평균한 점수로 산출 ？ 최고 또는 최저 점수가 둘 이상인 경우에는 하나만 제외 ？ 평균점수는 소수점 셋째자리에서 반올림하여 소수점 둘째자리까지 산출 - 입찰가격 평가(객관적 평가 20점) : 사업담당 평가 ？ 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정자치부 예규 제89호)의‘협상에 의한 계약체결기준’입찰가격 평점산식에 의함 ？ 평가점수 정량적 평가 (10점) → 정성적 평가 (70점) → 협상적격자 선정 + 가격평가 (20점) 협상적격자 선정 ？ 종합평가점수(기술능력 및 가격평가점수 합산)가 70점 이상인 참가업체를 협상적격자로 선정 ※ 평가결과 협상적격자가 없는 경우 재공고 입찰에 부칠 수 있음 기타사항 ？ 제안서 평가 내용에 대한 보안 유지를 위해 평가위원별 서약서 작성 ？ 제안서 설명시 업체 식별정보 비공개 진행, 의도적 공개 적발시 평가 자격 박탈 ？ 평가위원 평가전 유의사항 사전교육 및 평가점수 최저기준 도입 ？ 평가항목별 평가사유서 작성(평가위원) 및 회의록 작성 ※ 작성내용(회의일시, 참석위원, 위원별 주요 발언내용 등) ？ 평가결과는 제안서평가위원회 종료일 익일까지 계약정보통합관리 시스템 게시 ※ 공개내용 : 평가위원 명단, 평가위원별 평가결과 5 행 정 사 항 제안서 평가위원회 개최 준비 ？ 회의장소 사용 협조 : 서울특별시의회 본관3층 운영위원회 회의실 ※ 의정담당관 : 마이크 등 음향지원 ？ 준비사항 : 빔 프로젝터, 노트북, 프린터, 명패, 필기도구, 다과 등 소요예산 : 2,050천원 ？ 평가위원 수당 : 1,750천원 [250,000원(2시간 초과 기준) × 7명] ？ 방역 물품 및 문구 등 준비 : 300천원 예산과목 ？ 의정담당관, 의정활동 홍보 및 광고, 사무관리비, 기타 홍보매체 활용 홍보 및 광고, 의회안내 홍보책자 붙임 1. 입찰업체 제안서 추첨 확인서 1부 2. 제안서 평가위원 확정 명단 1부 3. 제안서 평가 서식(평가위원회 평가결과 의결서 등) 각 1부. 끝.

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