결재문서

장소사용승인 알림[2022.10.10.~10.16.-(사)대한산악연맹]

투명하고 신뢰받는 청렴서울, 천만시민의 자랑입니다. 서울특별시한강사업본부 수신 수신자 참조 (경유) 제목 장소사용승인 알림[2022.10.10.~10.16.-(사)대한산악연맹] 1. 서울특별시 체육정책과-25030(2022.08.31.)호 및 (사)대한산악연맹-1943(2022.09.13.)호와 관련입니다. 2. 항상 시정발전을 위해 노력하시는 귀 연맹의 무궁한 발전을 기원합니다. 3. 귀 연맹에서 신청하신 『2022 IFSC 스포츠클라이밍 아시아선수권대회』 개최에 따른 한강공원 장소사용신청에 대하여 아래와 같이 장소사용을 승인하오니 동 행사로 인해 공원을 이용하는 시민들이 불편하지 않도록 적극적으로 대처하여 주시고 행사에 따른 안전대책, 청소 대책 및 주차대책을 세워 철저히 이행하여 주시기 바랍니다. 4. 아울러 첨부된 승인조건 사항을 준수하여 주시길 바라며, 첨부 및 아래 내용 이외의 사항은 행사 전 우리 안내센터(잠원 ☎3780-0531)와 협의 후 사용하시길 바랍니다. 5. 승인내용 가. 행 사 명: 『2022 IFSC 스포츠클라이밍 아시아 선수권 대회』 나. 행사일시: 다. 장 소: 라. 참여인원: 마. 행사내용: 스포츠클라이밍 아시아선수권대회 개최 바. 행사주최/주관: (주)IFSC(국제스포츠클라이밍연맹)/(사)대한산악연맹 사. 행사후원: 서울특별시(체육정책과), 신한금융, 노스페이스 등 6. 승인조건(첨부된 ”장소사용 승인조건” 외 추가승인 조건사항) 가. 시설물 설치 및 차량 출입: 붙임 행사계획서 참조 나. 취사, 상품홍보, 광고, 기부금품 모집과 상업행위 및 정당·종교·집회행사는 관련규정에 의거 엄격히 제한되며 위반시 관련 규정에 의거 처분될 수 있으며, 향후 한강공원 이용이 제한됨. ※ 특히, LPG, 석유 등을 사용한 조리행위는 하천법 제46조 및 제98조에 의하여 과태료처분됨 다. 행사에 따른 안전대책 마련 및 안전요원 배치, 진출입차량 통제 협조 ○ 안전사고 대비 보험가입(행사참여 인원 외 제3자보험 등) 등 안전대책을 마련하여 시행하고 동행사로 인하여 발생하는 모든 민ㆍ형사상의 책임은 주최 및 주관사측에 있음 ○ 안내소, 안전요원 배치(주차관리 요원, 행사진행 요원 등) - 행사장 내 안내소, 행사진행요원, 안전요원, 행사도우미 등 배치하여 출입인원 통제 및 질서 계도, 안전사고 예방 - 안전요원은 필히 일반인과 구별할 수 있는 복장(유니폼) 착용 - 응급상황에 대비하여 응급구호(구급차 및 의료인력) 등 배치 ○ 공원내 진출입차량 통제 협조 - 시설물 설치 등 차량출입시 사전 출입차량 명단 및 차량안전운행 각서 제출(차량 출입 전 안내센터에 제출), 차량내 안내센터에서 발행하는 비표 부착(비표 미 부착차량은 과태료 부과 대상임) - 차량출입시 주의사항(비상등 상시 점등, 10km/h이하 속도로 서행) 준수 라. 이동식화장실 추가 설치(선수용 남녀화장실 1동) 및 관리 인원 배치 마. 무대시설, 부스 등 임원 및 선수단이 많이 모이는 행사장 중앙 등은 잔디가 훼손되지 않도록 잔디보호 매트 설치 나. 행사종료 후 청소이행 준수여부 확인(안내센터와 합동점검표 작성) 후 반납조치 (청소 미이행시 청소이행예치금 “반납불가 사유”가 됩니다.) 다. 쓰레기 수거는 우리 한강사업본부에서 제작, 판매하는 규격봉투(공원내 매점에서 판매)를 구입하여 사용하시고, 음식물 쓰레기는 필히 되가져 가셔야 합니다. 라. 입금 시 제출하신 통장사본 명으로 정확히 기재하시고 입금 후 팩스 또는 메일로 입금확인서 송부(팩스 02-3780-0530, 또는 ) 11. 기타사항 가. 행사 전 첨부된 “승인내용 준수각서” 및 행사 후 ‘장소사용승인행사 체크리스트’ 안내센터에 제출 나. 청소이행예치금, 보증보험증권은 승인서를 받은 후 5일이내 납부 및 납부내역서 제출하여야 함(불이행시 승인취소) 다. 안내센터와 사전 협의 불이행 및 관련서류 미제출시 행사 취소 라. 위 “승인조건”을 이행하지 않을 경우 및 평가표 18점(계산점수 60점) 미달 시 향후 장소사용 불허 마. 공원내 주차공간 부족으로 교통난이 우려되는 바, 행사관련 홈페이지를 통한 “대중교통 이용안내” 및 불법주차시 단속대상임을 안내 바랍니다. 바. 주최자(관리자, 운영자)는 코로나19 감염예방 및 확산방지를 위한 방역수칙 준수 - 실외 50인 이상 참석행사 “마스크 착용” 의무 붙임 1. 공문(서울특별시 체육정책과) 1부. 2. 장소사용신청서, 행사계획서, 안전관리계획서, 청소계획서 등 각 1부. 3. 입장권 발매 계획 1부. 4. 한강공원 장소사용승인조건 1부. 5. 승인내용 준수각서, 승인행사체크리스트 및 평가표 각 1부. 6. 청소이행예치금 납입통지서 1부. 끝. 운 영 부 장 수신자 서 울 특 별 시 장(체육정책과장), 운영총괄과장, (사)대한산악연맹 잠원안내센터장 임헌규 운영부장 09/23 이철희 협조자 운영총괄과장 백광진 녹지관리과장 이무림 시행 잠원안내센터-22656 ( 2022.09.23 ) 접수 ( ) 우 06513 서울특별시 서초구 잠원로 221-124 / http://hangang.seoul.go.kr 전화 02-3780-0531 /전송 02-3780-0530 / my1dream@seoul.go.kr / 부분공개(6)

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  • (공문 붙임)2022 IFSC 클라이밍 아시아선수권대회 운영계획서(대한산악연맹).hwpx

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  • 장소사용신청서 및 행사안전청소계획서 등.zip

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  • 입장권 발매 계획[(사)대한산악연맹].zip

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  • 한강공원 장소사용 승인조건.hwpx

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  • 승인내용 준수각서 행사체크리스트 및 평가표.hwpx

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  • 청소이행예치금 납입통지서.pdf

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장소사용승인 알림[2022.10.10.~10.16.-(사)대한산악연맹] - 문서정보 : 기관명, 부서명, 문서번호, 생산일자, 공개구분, 보존기간, 작성자(전화번호), 관리번호, 분류정보
기관명 서울시 부서명 한강사업본부 운영부 잠원안내센터
문서번호 잠원안내센터-22656 생산일자 2022-09-23
공개구분 부분공개 보존기간 3년
작성자(전화번호) 임헌규 (02-3780-0531) 관리번호 D0000046276706
분류정보 환경 > 공원녹화 > 공원녹화수행 > 공원점용허가관리 > 한강공원장소사용관리같은 분류 문서보기
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