다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 보존서비스과-21154 결재일자 2022. 8. 24. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 보존서비스과장 서울기록원장 임태원 원종관 08/24 고경희 제1회 소장자료 정리·기술 사례발표회 개최 결과 보고 2022. 8. 서울기록원 (보존서비스과) <제1회 소장자료 정리·기술 사례발표회> 개최 결과 보고 아카이브 또는 아카이브를 운영하는 기관들을 초청하여, 소장기록과 컬렉션을 정리·기술하고, 서비스하는 방법과 사례를 상호 공유하고 토론하는 자리를 마련하고자 함 1 추진 목적 ○ 아카이브와 더불어 도서관, 미술관 영상자료원 등 다양한 문화기관의 자료 정리·기술 사례를 공유하고 기관 간 교류의 장을 마련 ○ 기록의 종류와 형태가 다양한 만큼, 도서, 영상, 수집 컬렉션을 정리·기술하는 사례를 참고 2 사례발표회 개요 ○ 일 시 : 2022년 8월 18일 목요일 14:00~17:00 ○ 장 소 : (현장)서울기록원 5층 컨퍼런스룸, (온라인) ZOOM 회의장 ○ 운 영 : 온·오프라인 동시 진행 ○ 대 상 : 소장자료의 정리·기술 담당자, 도서, 수집 컬렉션, 영상, 공공기록의 정리에 관심 있는 연구자 ○ 초 청 : 국립중앙도서관, 국립현대미술관, 한국영상자료원 ○ 주 최 : 서울기록원 ○ 진 행 : ㈜아카이브랩 3 사례발표회 진행 경과 ○ 사례발표회 식순 시 간 내 용 비 고 14:00~14:10 개 회 사 (보존서비스과장) 14:10~14:35 [제1발표] 도서관 자원의 정리·기술과 서비스 (국립중앙도서관) 14:35~15:00 [제2발표] 국립현대미술관 아카이브의 카탈로깅 사례 (국립현대미술관) 15:00~15:10 휴 식 15:10~15:35 [제3발표] 한국영상자료원의 카탈로깅 : 비필름 자료를 중심으로 (한국영상자료원) 15:35~16:00 [제4발표] 서울기록원의 카탈로깅 전략 (서울기록원) 16:00~16:10 휴 식 16:10~17:00 [질의응답] (㈜아카이브랩) ○ 사례발표회 운영 - 사례발표회 사전 준비 및 리허설 · 음향 및 영상 송출 점검, 주무관 협조 - 사회 및 진행 : 전혜영(PM) 총괄 - 진행 보조 및 안내 : ㈜아카이브랩이 담당 · 현장 및 온라인 참여자 참석 확인 및 안내 · 상시학습시간 인정 방법 안내(현장은 참석 명부 작성, 온라인은 화면캡처) ○ 신청 및 참여 현황 - 사전신청 227명(현장 50명, 온라인 177명) - 총 참여자 182명(현장 41명, 온라인 141명) 30분 이상 청취 인원 - 참여율 총 80.6%(현장 82%, 온라인 79.6%) ○ 상시학습시간 인정 신청 접수 및 처리 완료(25명) 4 시사점 □ 행사의 기획 및 성격 ○ ’21년 <제1회 서울기록원 카탈로그 세미나>와의 차별성 - <서울기록원 카탈로그 세미나>는 당해 연도의 서울기록원 소장기록 정리·기술 성과를 소개하는 행사이고, <소장자료 정리·기술 사례발표회>는 관계 기관의 사례를 공유하고 기관 간 교류, 협력을 도모하는 차원으로 구별되는 행사임 ○ 행사 참여 양상 - ’21년 <제1회 서울기록원 카탈로그 세미나>의 경우는 ‘공원’분야의 정리·기술 성과를 공유하는 2일간의 행사로 신청하였으나, 1개 기관에서 100명이 넘게 신청한 것을 제외하면 일 평균 5~60명 정도였음 - 올해 사례발표회는 특정 기관의 대거 참여 없이 신청하였으며, 일 평균 참석자가 작년에 3배에 달함 - 이는 서울기록원 외에 타 기관의 사례를 함께 소개하기 때문에 다양한 분야의 참석자가 참여한 결과로 볼 수 있고, 정리·기술, 카탈로깅과 관련해서 기관 간 사례를 공유한 사례가 흔치 않기 때문에 수요가 높은 것으로 판단됨 - 따라서 향후 지속적으로 다양한 기관과 사례를 공유하는 자리를 마련함으로써, 기록 카탈로그, 정리·기술에 대한 담론을 서울기록원이 주도하고, 기록관리 전문기관으로서의 위상을 공고히 할 필요가 있음 □ 행사 운영 측면 ○ 온·오프라인 동시 운영의 경험 부족 - 코로나19의 재확산에 따라 온라인을 적극적으로 활용할 수밖에 없음 - 다만 온·오프라인 동시 운영의 경험 부족으로 운영이 원활치 못했음 - 정리·기술 외에도 기관 차원에서 온·오프라인 행사를 운영하기 위해서는 보다 전문적인 장비와 체계를 갖출 필요가 있음. 끝.

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본청

보존서비스과-21154

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