다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 기록정책과-20636 결재일자 2022. 8. 9. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 기록정책과장 서울기록원장 행정국장 허인석 김은실 代김필래 08/09 김상한 「중요 멀티미디어 기록 디지털 활용 기반 구축」 사업 추진 계획서 2022. 8. 서울기록원 (기록정책과) 제1항제5호 「중요 멀티미디어 기록 디지털 활용 기반 구축」사업 추진 계획 서울기록원으로 이관된 다양한 유형의 중요 멀티미디어 기록물을 체계적으로 정리하고 디지털화하여 온라인 서비스 기반을 구축하고자 함 1 추진 근거 및 목적 □ 추진근거 ㅇ「공공기록물관리에 관한 법률」제38조의2(보존기록물의 활용) ㅇ「공공기록물관리에 관한 법률 시행령」제4조, 제47조, 제50조(상태검사) □ 추진목적 ㅇ 중요 멀티미디어 기록의 체계적 관리와 적극적 서비스를 위해 인공지능(A.I.) 기술을 활용한 디지털 시청각 기록 메타데이터 품질 고도화 ㅇ 디지털기록의 적극적 자산화로 서울기록원 디지털 아카이브(SDA) 기반 온라인 서비스 강화 2 사업 개요 □ 사 업 명: 중요 멀티미디어 기록물 디지털 활용 기반 구축 □ 사업기간: ’23년 4월~10월(7개월) □ 사업대상 유형 수량 과업 멀티미디어 기록물 마이크로필름 14,500롤 / 6,263롤 보존처리 (상태 검사 / 되감기) 50,000건 건 목록 작성 시청각 기록물 영상 약 5,000편 분류·정리·메타데이터 작성 등 ※서울시 언론담당관실 생산 ？ 보유분 사진 약 65,000건 □ 소요예산: 450,000천원(부가가치세 포함) □ 계약방법: 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약) □ 주요과업 ㅇ [디지털 시청각 기록] 역대 서울시장 사진？영상 등 디지털 시청각 기록 분류·정리 및 인공지능 심층 학습(A.I. Deep Learning) 기반 메타데이터 시범 추출 ㅇ [마이크로필름] 보존처리(되감기 및 상태검사), 건 목록 작성(수록된 기록) ㅇ [SDA등록] 최종 결과물 서울기록원 디지털 아카이브(SDA) 시스템 등록 3 세부 과업 내용 과업 1 역대 서울시장 사진·영상 등 디지털 시청각 기록 분류·정리 및 인공지능 심층 학습(A.I. Deep Learning) 기반 메타데이터 시범 추출 내용 및 방법 ？ 역대 서울시장 디지털 시청각 기록 분류 및 정리 1) 건 목록 작성 및 분류체계 구축 - 기 작성된 철 목록 검증 및 건 목록 작성 - 메타데이터는 생산부서 담당자와 인터뷰, 역대 서울시장 및 행사를 조사？연구하는 방법을 통해 자료 수집 - 기존 작성된 철 단위의 분류체계 반영하여 건 단위 상세 분류체계 구축 2) 영상, 사진의 보정·검증 - 최적의 전문 보정프로그램 검토？적용하여 품질 향상 → 원본 별도 저장, 노이즈 제거, 화면 크롭, 색상 보정 등 3) 클리핑 및 카탈로깅 - 주요 키워드(날짜, 상황, 인물, 장소, 행사명 등) 작성 - 영상 기록은 내용을 기준으로 클리핑하여 구간별 키워드화 ？ 인공지능 심층 학습 기술을 적용한 메타데이터 추출 1) 인공지능 심층 학습 기술 시범 적용 (시청각 기록 대상 중 2,000건) - 비정형 기록(이미지, 영상, 문서 등)의 데이터 처리 최적 기술 검토？적용 - 객관성과 정확성, 일률적인 메타데이터 품질 확보 - 오픈소스 인공지능 기술 사용(식별 정확도 90% 이상 확보) 산출물 ？ 메타데이터 조사 보고서(인터뷰 등 조사 결과) 및 철-건 목록 ？ 보정·검증 내역, 보정 전·후 디지털파일 및 목록 ？ 클리핑 및 카탈로깅 결과(썸네일 포함) ？ 인공지능 심층 학습 기술 적용 결과 보고서 과업 2 마이크로필름 보존처리(되감기 및 상태 검사), 건 목록 작성(수록된 기록) 내용 및 방법 과업대상 수량 비고 마이크로필름 되감기 약 14,500롤 보유량 전량 (3년주기) 상태 검사 및 보존조치 약 6,300롤 ’20년 이관분 건 목록 작성？검증 50,000건 ？ 마이크로필름 되감기 - 마이크로필름 보유 전량 대상 되감기 실시 ※ 국가기록원‘마이크로필름 지침(2006)’에 따라 3년 주기로 실시 - 서울기록원 보유‘기초상태검사기(자동)’3대 사용 ？ 상태 검사 및 보존조치 - 상태 검사 기준표에 따라 농도측정, 해상력？외관 검사, 이물질 확인 등 - 끊어짐, 이물질 확인 시 보존조치 ？ 건 목록 작성？검증 - 기록물 철 목록 기반 건 목록 작성(건 목록과 스캔한 이미지 파일 연결) - SDA 업로드 자료 중복 검증 및 조치 - 목록 작성인력 및 검증인력 별도 운영 산출물 ？ 기록물 철-건 목록 및 검증 내역 ？ 되감기, 상태 검사 등 보존처리 결과 보고서 과업 3 최종 결과물 서울기록원 디지털 아카이브(SDA) 시스템 등록 내용 및 방법 ？ SDA(서울기록원 디지털 아카이브)에 업로드 - 과업 1, 과업 2 최종 산출물 업로드 템플릿 작성 - 기록물 철-건 목록정보, 디지털파일 연계하여 등록 - 기록물 철 메타데이터 수정 시 RFID 재발행 및 부착 산출물 ？ 서울기록원 디지털 아카이브 시스템 등록 결과 정보 ？ RFID 재발행 내역 4 성과 지표 □ 성과지표: 정보(데이터) DB구축 정도 ㅇ 사업 기간에 정해진 사업목적과 범위에 따라 정보 또는 데이터를 DB화한 실적(성과지표 목표치: 100%) ㅇ 성과 측정 시점은 2022년 12월(연 1회) 측정하며 결과 보고 상의 누적 구축률을 반영하여 측정함 5 소요 예산 □ 소요예산: 450,000천원(부가가치세 포함) □ 산출내역 ※세부 산출 내역 [붙임1] 참조 구분 내용 금액 비고 인건비 관리인력(1명), 작업인력(14명) 338,733,424 - SW기술자 평균임금 DB구축 대가 산정 반영 직접경비 장비임대료, 재료구입비 26,050,000 - 견적금액 반영 그 외 일반관리비, 이윤, 부가세 포함 85,222,418 일반관리비(5.7%) - 이윤(6%), 부가세(10%) 합계 450,005,842 최종 450,000,000 - 천원 단위 절사 □ 사업비 산정기준 ㅇ 데이터베이스 구축비 대가 산정(한국소프트웨어 산업협회) ㅇ 2022년 적용 소프트웨어 기술자 평균임금 6 사업자 선정 방식 □ 계약방법: 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약) ㅇ 관련 근거 - 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제43조 ㅇ 제안서평가 방법 ※ 추후 제안서평가계획 별도 수립 - 제안서평가위원회를 구성하여 기술능력평가(90%)와 가격평가(10%)에 의한 종합평가 실시 □ 제안(입찰) 참가 자격 ㅇ「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제13조 및 동법 시행규칙 제14조에 의한 요건을 갖춘 업체 ㅇ 공고일 기준 최근 10년 이내 단일 실적 1억원 이상 기록물 정리사업 혹은 DB 구축사업의 준공실적이 있는 자 7 추진 일정 □ 계약 사전단계 시행 : ’23년 ~3월 □ 계약 및 사업 착수 : ’23년 4월 붙임 1. 산출내역서 1부. 끝.

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기록정책과-20636

D0000045974406