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2023년 소장작품 DB 및 관리시스템 유지보수 계획(안)

문서번호 수집연구과-23140 결재일자 2022. 7. 29. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 수집연구과장 학예연구부장 서울시립미술관장 한지숙 전소록 김희진 07/29 백지숙 2023년 소장작품 DB 및 관리시스템 유지보수 계획(안) 2022. 7 서울시립미술관 (수집연구과) 2023년 소장작품 DB 및 관리시스템 유지보수 계획(안) 소장작품 DB 및 관리시스템 유지보수 사업을 통해 시스템의 안정적 운영, 소장작품 정보의 체계적 관리 및 정보의 이용 편의성 및 활용성을 강화하고자 함 1 추진근거 ㅇ 소장작품 DB 및 관리시스템 구축 추진계획(안)(수집연구과-994, 2013.4.2.) ㅇ 2014년 미술관 소장작품 DB 및 관리시스템 고도화사업 세부추진계획(안)(수집연구과-2137,2014.7.9.) 2 사업개요 ㅇ 사 업 명 : 2023년 소장작품 DB 및 관리시스템 유지보수 ㅇ 사업대상 : 소장작품 DB 및 관리시스템 ㅇ 사업기간 : 2023. 1.~12. (12개월) ㅇ 소요예산 : - 산출내역 구분 금액(천원) 비고 응용SW 유지관리비 2023.1.~12.(12개월) 상용SW 유지관리비 합계 예산편성 요구금액 - 예산과목 : (정책)문화예술진흥, (단위)소장작품 확보 및 관리, (부)소장작품 보존관리, (편성목)일반운영비, (통계목)공공운영비 ㅇ 성과지표 : 성과지표명 성과영역 성과항목 정의 ㅇ 주요 사업내용 - 소장작품 관리시스템 유지 보수 - 시스템 점검 및 실시간 장애처리 기술지원 - 시스템 부분적 기능 개선 및 보완 - 소장작품 DB 정보 업데이트 관리 - 서울시 보안/점검 등에 대한 조치 및 시스템 운영 관련 현황 자료 지원 - 시스템의 재개발 또는 고도화 대비한 프로그램 개선 사항 제안 - 상용 SW(리포팅툴) 유지관리 3 추진방향 ㅇ 소장작품 관리시스템의 안정적 운영 ㅇ 소장작품 관리 업무의 효율성 제고 ㅇ 소장작품 DB 정보의 업데이트 관리 및 편의성, 활용성 강화 통한 학예업무 지원 환경 향상 ㅇ 소장작품 DB 정보의 미술관 홈페이지, 모바일 웹 등 연동 통한 대시민 서비스 제공 4 사업내용 □ 사업대상 ㅇ 소장작품 현황 (2022. 7월) 구분 총합계 한국화 회화 드로잉 &판화 사진 서예 디자인 조각 설치 뉴미디어 공예 총 작품수 5,654 682 1,944 544 1,241 87 19 545 165 274 153 구입 3,598 365 1,255 314 721 26 - 385 149 258 125 기증 2,047 309 688 230 520 61 19 160 16 16 28 관리전환 9 8 1 - - - - - - - - 비율(%) 100 12.1 34.5 9.6 21.9 1.5 0.3 9.6 3.0 4.8 2.7 평면/입체 평면: 4,517점(79.9%) 입체: 1,137점(20.1%) ㅇ 소장작품 DB 및 관리시스템 주요 기능 □ 세부 사업내용 ㅇ 소장작품 관리시스템 유지 보수 - UI 및 프로세스 개선 및 업무 현행화 대응 - 각종 보고서 및 통계의 현행화 대응 ㅇ 시스템 점검 및 실시간 장애처리 기술지원 - 서버 장애 발생 및 취약점 등에 대한 조치 - 소장작품관리시스템 정기 점검 및 수시 점검 - 원활한 시스템 운영을 위한 교육 및 기술지원 ㅇ 시스템 부분적 기능 개선 및 보완 - 기능메뉴, 검색, 보고서(리포팅), 통계 등 기능의 지속적 개선 및 보완 ㅇ 소장작품 DB 정보 업데이트 관리 - 신규 소장작품 정보의 DB 추가, 업데이트 - 기존 소장작품 정보의 추가, 데이터 오류 갱신, 수정 ㅇ 소장작품 데이터 외부 연동 지원 - 미술관 홈페이지 및 미술관 모바일웹/앱 데이터 연계 현행화 지원 - 기타 외부 서비스 데이터 연계 지원 ㅇ 서울시 보안/점검 등에 대한 조치 및 시스템 운영 관련 현황 자료 지원 - 웹사이트 취약점 발생 시 보안 조치 및 유사시 장애처리 - 서울시의 정보화시스템 관련 자료 요청에 대한 지원 ㅇ 시스템의 재개발 또는 고도화 대비한 프로그램 개선 사항 제안 - 시스템 재개발 및 고도화 대비 프로그램 개선사항 적극적 제안 - 시스템 운영 관련 최신 상용소프트웨어 등의 사용 제안 ㅇ 상용 SW(리포팅툴) 유지관리 - 리포팅툴 패치 및 업데이트 및 장애지원 5 향후일정 ㅇ 2022. 11. 세부추진계획 수립 ㅇ 2022. 12. 계약 및 사업수행 붙임 1. 23_00_유지관리대상목록_총괄표 1부 2. 23_01_응용 SW 산출내역서 1부. 3. 23_02_상용 SW 산출내역서 1부. 끝.

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  • 23_01_응용SW유지관리비_소장작품관리시스템.xlsx

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  • 23_00_유지관리대상목록_총괄표_소장작품관리시스템.xlsx

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문서 정보

2023년 소장작품 DB 및 관리시스템 유지보수 계획(안) - 문서정보 : 기관명, 부서명, 문서번호, 생산일자, 공개구분, 보존기간, 작성자(전화번호), 관리번호, 분류정보
기관명 서울시 부서명 시립미술관 학예연구부 수집연구과
문서번호 수집연구과-23140 생산일자 2022-07-29
공개구분 부분공개 보존기간 5년
작성자(전화번호) 한지숙 (02-2124-8956) 관리번호 D0000045903173
분류정보 문화관광 > 문화사업관리 > 미술관운영 > 소장수집및작품관리 > 소장작품데이터베이스관리같은 분류 문서보기
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