다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 기록정책과-20576 결재일자 2022. 7. 25. 공개여부 부분공개(5,6) 방침번호 시 민 주무관 기록정책과장 서울기록원장 우혜린 김은실 07/25 代김필래 협조 2022년 서울기록원 보유기록물 평가 사업 제안서 평가위원회 개최 결과 보고 2022년 서울기록원 보유기록물 평가 사업 제안서 평가위원회 개최 결과 보고 2022. 7. 서울기록원 (기록정책과) 2022년 서울기록원 보유기록물 평가 사업 제안서 평가위원회 개최 결과 보고 2022년 서울기록원 보유기록물 평가 사업의 입찰참가 업체 제안서 평가위원회를 개최하고 그 결과를 보고함 Ⅰ 사업 개요 ㅇ 사 업 명: 2022년 서울기록원 보유기록물 평가 사업 ㅇ 사업기간: 계약일로부터 4개월 ㅇ 사 업 비: 금80,000,000원(부가가치세 포함) Ⅱ 제안평가회 개요 ㅇ 평가일시 : 2022. 7. 21.(목), 14:00~17:00 ㅇ 평가대상 : 아카이브웍스(주) ㅇ 평가위원 : 총 7명 연번 분야 소속 직위 성명 비고 1 기록학 경기도용인시청 주무관 노성영 2 기록학 한국농수산식품유통공사 과장 신문수 3 기록학 대전동부교육지원청 주무관 안건호 4 기록학 한국전력기술 사원 이진영 5 문헌정보학 한국원자력연구원 팀장 이희원 6 기록학 한국국제협력단 과장 최동훈 7 기록학 한국수출입은행 선임관리 최윤진 위원장 ㅇ 평가방법(배점) - 정량적 평가(20점) : 제안서 및 증빙자료를 근거로 사업 담당자 평가 - 정성적 평가(70점) : 업체 제안발표 후 제안서평가위원회 평가 - 가격 평가(10점) : 평가위원회에서 개찰 후 평가산식에 의건 산출 ㅇ 현장사진 Ⅲ 제안서 평가결과 ㅇ 정량적 평가(20점 만점) 평가항목 배점 제안업체명 아카이브웍스㈜ 1. 기술인력 보유 및 참여인력 경력 8 2. 사업수행경험 5 3. 경영상태 5 4. 신인도 2 5. 가점 가점 합계 20 ㅇ 정성적 평가(70점 만점) 평가항목 배점 제안업체명 아카이브웍스㈜ 1. 사업에 대한 이해 20 2. 기술 및 기능 20 3. 프로젝트 관리 20 4. 프로젝트 지원 5 5. 기타 5 합계 70 ㅇ 가격 평가(10점 만점) 구 분 배점 점수 입찰 가격(원) 예정가격 대비비율(%) 총점 10 ㅇ 종합 평가 - 협상 적격 업체 : 1개 업체 - 협 상 대 상 자 : 아카이브웍스(주) 업체명 기술능력평가(90점) 가격평가 (10점) 합계 (100점) 협상 적격 여부 정량적 평가 (20점) 정성적 평가 (70점) 아카이브웍스㈜ 적격 ㅇ 제안평가회(적격심사) 평가 의견(요약) - 과업별 기록물 대상량과 산출물에 대해 발주부서와의 면밀한 협의 필요 - 평가지원도구와 절차의 시스템화 필요(별도 시스템 구축, SDA 기능 탑재 여부 등) - OCR은 공문서의 문서 양식의 위치정보 확인 등에 사용 - 실물평가 추친인력의 전문성 및 투입률 상향 필요 Ⅳ 향후 일정 ㅇ 협상 및 계약추진: ’22년 8월 중 - 협상 통보 및 협상 절차 진행 - 제안요청서 및 과업지시서 내용에 대한 세부적 기술협상 실시 - 협상 성립 시 10일 이내 계약 체결 ㅇ 제안서 평가위원회 참석 수당 지급: ’22년 7월 중 - 소요예산: 1,400,000원 · 200,000원(위원회 2시간 초과) × 7명 · 예산과목: 서울기록원 운영지원과, 기록관리강화, 기록관리 인프라구축 운영, 서울기록원 기록수집보존관리, 일반운영비, 사무관리비(100-201-01) ㅇ 사업추진: 계약일로부터 4개월 - 착수보고회 개최 및 사업 추진 붙임 1. 제안서 평가위원 참석명부등(동의서,보안각서) 각 7부. 2. 제안서 정성적 평가표(위원별) 각 7부. 3. 제안서 종합평가서등(정성적, 정량적, 가격평가 집계표) 각 1부. 4. 제안서 평가결과 의결서등(동의서, 사전의결서) 각 1부. 끝

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