다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 공원운영과-26839 결재일자 2022. 7. 21. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 재무팀장 공원운영과장 중부공원녹지사업소장 김진형 김연호 이인수 07/21 김인숙 협 조 공원여가과장 김지석 녹지관리과장 이상용 시설과장 이상용 북서울꿈의숲관리사무소장 이정환 서울로관리사무소장 이종일 2022년 정기재물조사 실시계획 2022. 7. 중부공원녹지사업소 (공원운영과) 2022년 정기재물조사 실시 계획 『공유재산 및 물품 관리법』에 따라 2022년 정기재물조사를 실시하여 물품의 과부족, 운용상황, 물품상태 등을 정확히 실사함으로서 물품관리에 만전을 기하고자 함 1 추진방향 ○ 전자태그(RFID) 기반의 재물조사로 정확성 및 효율성 제고 ○ 물품의 과부족, 운용상황, 물품상태 등 정확한 실태파악 ○ 각 과별 조사반이 재물조사 책임 실시 2 재물조사 개요 추진근거 ○「공유재산 및 물품관리법」제60조, 제61조 ○「공유재산 및 물품관리법」시행령 제59조, 제60조 ○ 2022년 지방자치단체 정기 재물조사 지침(행정자치부, 2022. 4.) 조사기간 ○ 기 준 일 : 2022. 5. 31. - 물품관리시스템의 「재물조사목록표」작성을 위한 적용기준일 ○ 추진기간 : 2022. 6. 1 ~ 10. 6. - 물품현행화(6월) → 재물조사(7~9월) → 재물조정(9월) → 결과보고(10. 6.) 물품출납 관리 ○ 재물조사 기간중 출급을 중지시키고 조사하는 방법을 원칙으로 하되 업무에 지장이 없는 경우에는 물품의 출급을 계속하면서 조사 조사대상 ○『공유재산 및 물품관리법』 제2조에서 정한 모든 물품 - 제외 : 공유재산 관리 물품, 법령에서 적용 배제 또는 별도 규정한 물품, 기타 판매용 물품, 소모품 등 ※ <예시> 도서, 서화, 소프트웨어, 리스물품, 시설자재, 기타 판매용 물품 등 ○ 보유물품 현황 (’22. 5. 31.기준) 구분 보유물품 라벨태그 발행여부 수량(개) 금액(천원) 발행(개) 미발행(개) 계 공원운영과 공원여가과 시 설 과 녹지관리과 북서울꿈의숲 서울로관리사무소 중부공원녹지사업소 - 작성기준 : 물품관리시스템에 등재된 부서별 물품 보유현황 - 라벨태그 미발행 물품 소프트웨어, 식탁보 등 소모성 물품이거나 태그부착이 불가한 물품 3 재물조사 추진체계 조사반 편성·운영 부 서 역할 분담 담당자 총 괄 - 재물조사 총괄(물품출납원) 재물조사 총괄(물품담당) · 조사내역 취합, 검증, 결과보고 등 - 사업소 물품관리시스템 및 전자태그리더기 총괄 관리 공원운영과 - 공원운영과 재물조사 반장 부서 재물조사 총괄 및 입회 - 부서 물품관리시스템 및 전자태그리더기 관리 전기실, 공용차량 재물조사 청사, 체력단련실, 구내식당 재물조사 남산 및 산하공원 재물조사 차량통행관리소 재물조사 공원여가과 - 공원여가과 재물조사 반장 - 부서 재물조사 총괄 및 입회 - 부서 물품관리시스템 및 전자태그리더기 관리 - 사무실, 호현당 재물조사 - 유아숲 체험장, 양봉장 재물조사 시 설 과 - 시설과 재물조사 반장 - 부서 재물조사 총괄 및 입회 - 부서 물품관리시스템 및 전자태그리더기 관리 녹지관리과 - 녹지관리과 재물조사 반장 - 녹지관리과 재물조사 총괄 및 입회 - 부서 물품관리시스템 및 전자태그리더기 관리 사무실 재물조사 서울광장 및 다산공원 재물조사 광화문광장, 세종로공원, 시민열린마당 재물조사 서 울 로 관리사무소 - 서울로 재물조사 반장 - 부서 재물조사 총괄 및 입회 - 부서 물품관리시스템 및 전자태그리더기 관리 사무실 재물조사 북서울꿈의숲 - 북서울꿈의숲 재물조사 반장 - 부서 재물조사 총괄 및 입회 - 부서 물품관리시스템 및 전자태그리더기 관리 사무실 재물조사 서울창포원 재물조사 경춘선숲길 재물조사 ※ 남산공원자락, 소공원 등 담당(원장)은 입회자로 소관공원 물품조사시 적극 협조 4 재물조사 실시 사전 준비 ○ 기 준 일 : '22. 5. 31. ○ 담 당 자 : 과별 물품담당 ○ 준비기간 : '22. 7. 31.까지 ○ 준비내용 ① 자료의 현행화 : 기준일 이전, 미등재된 물품에 대하여 정리완료 ② 전자태그 부착 여부 확인 후 태그재발행 요청 및 부착 재물조사 실시 ○ 조사기간 : '22. 7. 1.~ 9. 30.까지 ○ 담 당 자 : 과별 물품담당, 조사자 및 입회자 ○ 조사대상 : ○ 조사절차 ① 재물조사 목록표 및 재물조사표 출력(과별 물품담당) ② 재물조사 실시(조사자, 입회자) : 전자태그(RFID) 및 수기 조사 RFID조사 물품관리시스템의 재물조사 목록을 휴대용 리더기로 동기화(다운로드) 시킴 전자태그가 부착된 물품을 리더기로 읽음 리더기와 물품관리시스템 동기화 수기조사 목록표의 물품과 실물을 직접 대조하면서 실물조사 부족품, 불용품 등은 초과품 목록에 입력 조사 후, 물품관리시스템 재물조사 입력 ○ 부서별 조사순서 - 북서울꿈의숲(7.25.~7.28.) ⇒ 서울로관리사무소(7.29.~8.3.)⇒ 공원여가과(8.4.~8.9.) ⇒ 시설과(8.10.~8.16.) ⇒ 녹지관리과(8.17~8.22.) ⇒ 공원운영과(8.23.~8.26.) 전자태그기 인수·인계 철저 재물조사 결과 제출 시 「부서별 집계표」제출 재물조정 ○ 재물조정 내역에 대한 원인을 규명하고 재물조정 실시 : 9.30.까지(재무과 승인사항) - 기록착오 또는 누락, 착오수불에 의한 증·감 발생 물품에 한하여 실시 5 주요 추진일정 ○ 재물조사반 교육 실시 -------------- 7. 22.까지 ○ 재물조사 사전 준비 -------------- 7. 22.까지 - 재물현행화, RFID태그 부착 등 ○ 재물조사 실시 ------------------- 8. 26.까지 ○ 재물조사 결과 제출(각 과 ⇒ 총괄담당) ---- 8. 26.까지 ○ 재물조정 ----------------------- 9. 30.까지 - 초과품(물품취득등록), 부족품(손망실 처리) 등 조정요청 ○ 재물조사 결과보고(재무과)------------ 10. 6.까지 붙임 1. '22년도 지방자치단체 정기재물조사 지침(행자부) 1부. 2. 물품관련법령 1부. 끝.

26435274

20220722050007

본청

공원운영과-26839

D0000045846784