다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 정보공개정책과-29045 결재일자 2022. 7. 20. 공개여부 부분공개(2,5) 방침번호 시 민 주무관 기록관리팀장 정보공개정책과장 최상미 김성민 07/20 김숙희 2022년 제1차 기록물평가심의회 결과 보고 2022. 7. 행 정 국 (정보공개정책과) 2022년 제1차 기록물평가심의회 결과 보고 기록관 보존기록물 중 보존기간이 경과한 기록물을 대상으로 2022년 제1차 기록물평가심의회를 개최하고 그 결과를 보고함 추진근거 o 공공기록물 관리에 관한 법률 제27조(기록물의 폐기) o 동법 시행령 제43조(기록관 및 특수기록관의 소관기록물 평가 및 폐기) o 서울특별시 기록관 운영규칙 제15조~제18조(기록물평가심의회) 심의회 개요 o 일 시 : 2022. 7. 12.(화) 14:00 o 장 소 : 본관 7층 회의실 o 참 석 자 : 기록물평가심의위원(정보공개정책과장, 민간위원 4인) 등 o 안 건 : 보존기간 만료 기록물(13,818권)의 폐기여부 심의 심의결과 (단위 : 권) 구분 계 폐기 보류 보존기간 연장 계 영구 준영구 30년 10년 5년 3년 합계 13,818 12,220 904 694 15 18 445 216 - - 종이 13,618 12,020 904 694 15 18 445 216 - - 비밀해제 200 200 - - - - - - - - 기록물평가심의회 주요내용 o 종이기록물 - 감염병관련 기록물 중 검사관련 방역대책까지 포함된 내용이라면 장기 보존 필요 - 건설기술심의위원회 관련 심의·의결 관련 내용이 포함되어 있어 보류 처리하여 보존기간을 다시 확인해 볼 것 - 부서에서 보류, 재책정 요청을 한 경우 최대한 부서 의견에 따랐으나, 민원처리업무철을 보존기간 준영구로 과하게 책정한 경우 추가적인 내용을 살펴보기 위해 보류처리하였음 o 비밀해제기록물 - 가 들어가 있으면 폐기 보류할 것을 요청하였으나, 원본 내용 확인한 결과은 아니어서 폐기 처리함 향후계획 o 기록물평가심의회 결과 통보(전부서) : ’22.7월 - 기록물평가심의회 심의결과 통보(전 부서) o 폐기결정 기록물 폐기처리 및 결과정리 : ’22.7월 ~ 8월 붙임 : 1. 기록물평가심의회 위원 서명부 1부. 2. 기록물평가심의회 위원 보안서약서 1부. 3. 기록물 평가심의 결과 목록 1식. 4. 심의의결서 1부. 5. 회의록 1부. 6. 회의록 열람서명부 1부. 7. 속기록 1부.

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D0000045839559