다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 인력개발과-27392 결재일자 2022. 7. 20. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 교육팀장 인력개발과장 안세준 김정미 07/20 공병엽 2022년 학습동아리 운영계획 2022년 학습동아리 운영계획 2022. 7. 행 정 국 (인력개발과) 2022년 학습동아리 운영계획 인력개발과장:공병엽☎2133-5750 교육팀장:김정미☎5761 담당:안세준☎5766 학습·연구 모임인 학습 동아리의 다양한 활동을 지원하여 자발적 학습·연구 참여를 활성화하고 혁신하는 조직문화로 확산하고자 함 1. 2021년 운영현황 □ 운영현황 ㅇ 구 성 : 총 88개(2021.12.31. 기준) ㅇ 참여인원 : 1,777명(동아리당 평균 20명) ㅇ 운영기간 : 2021년 3월 ~ 2022년 2월 ㅇ 활동지원 - 기본운영지원금(개당15만원), 도서구입비(연15만원이내), 액션미팅비 (연100만원이내) 지원 - 종합평가 통해 성과 우수 동아리에 운영비 지원 및 학습시간 부여 <2021년 동아리 활동 지원실적> 구 분 동아리 수 지 원 액 비고 기본운영지원금 우수동아리지원금 연구활동지원금 도서구입비 총계 □ 평가결과 ㅇ 20개 실국 27개 우수동아리 선정 (실·본부·국 자율 선정) ㅇ 평가결과조치 : 우수동아리에 대하여 지원금 지원 및 학습시간 부여 2. 2022년 제도개편 및 평가계획 ① 운 영 계 획 □ 운영목적 ㅇ 학습동아리 학습·연구 통한 조직 내 지식 유입 및 공유 활성화 ㅇ 직무능력 학습, 조직문제 연구 통한 조직 구성원 전문성 향상 ㅇ 학습·연구 활성화 통해 혁신하는 조직문화 확산 기여 □ 제도 개편 사항 학습동아리 관련 설문조사 ※’22.4.20.~4.21. / 인력개발과 실시 / 행정국 135명 참여 ㅇ 동아리 구성 및 주제 선정 자율화를 통한 자발적 참여 활성화 - 기존에 부서별 동아리 구성 및 부서내 문제로 주제를 제한하여 자발적 구성과 참여가 전제되는 동아리 성격과 괴리되는 측면 존재 - 학습동아리 구성 및 운영에 대한 설문조사 결과 자율적 동아리 구성 및 공통업무 지식 학습에 대한 수요가 높았음 ⇒ 부서 제한 없이 구성 및 학습연구 주제 자율 선정 ㅇ 지식 창출 및 공유에 초점을 맞춰 활동보고에서 지식공유로 전환 - 기존의 수시활동 보고는 활동점검 성격이 강하고 지식 공유 성격 약함 - 설문조사 결과에서도 자발적 참여 방안 중 보고 최소화 의견이 가장 높았음 ⇒ 수시활동 보고 대신 학습연구 내용정리 등 지식공유 등록 ㅇ 지식공유 활성화에 기여하는 방식으로 평가방법 변경 - 보고횟수 정량평가 및 실적보고서 평가로 형식적 운영 측면 존재 - 설문조사 결과에서도 운영평가 미실시 희망 응답 다수 ⇒ 정량평가에서 수시 지식공유 내용의 공유가치 평가로 전환 ㅇ 다양한 활동에 대한 지원 및 업무시간 활용한 학습 확대 - 액션미팅, 워크숍 등은 활용도가 적고 업무시간 외의 시간을 사용하며 다양한 학습 활동 형태를 포괄적으로 지원하지 못하는 문제 있음 ⇒ 액션미팅 지원 대신하여 강의개최, 현장참여, 런치스터디 등 지원 ㅇ 운영자 인센티브 신설 및 성과공유 강화 - 수시활동 보고 및 활동실적보고서 작성, 비용처리 등 동아리 총무의 동아리 활성화 역할이 큰 데 비하여 인센티브가 부족하였음 ⇒ 평가결과 우수동아리 운영자에게 인센티브 지급 □ 동아리 구성 < 동아리 구성 관련 유의사항 > ◇ 기존 학습동아리 9월 일괄 폐쇄 예정으로 활동 연장 희망시 새로이 구성하여 신청 ※ 2021년 활동실적 평가는 기존 학습동아리에 대하여 실시, 연말평가는 신규 동아리들에 대하여 실시 ㅇ 구성절차 ① 학습연구 주제 설정 ？ ② 조직 구성 ？ ③활동계획서 사전검토 ？ ④지식공유 시스템 등록 ？ ⑤활동계획서 공문제출 희망 직원 운영자, 구성원 10명 이상 담당자 이메일 송부 인력개발과 승인 운영자 부서 결재 ① 학습연구 주제 설정 - 직무능력 향상 또는 조직의 현안문제 해결과 관련된 주제 자율 설정 - 주제 분류 : 공통 업무지식, 심화 업무지식, 현안 문제 해결 【학습연구 주제 상세 예시】 공통 업무지식 예산결산, 계약, 소통홍보, 기획평가, 엑셀활용, 영상편집 등 심화 업무지식 메타버스, AI, 자율주행 등 현안 문제해결 경제정책 현안, 주택정책 현안, 문화정책 현안 등 ② 조직 구성 - 구성유형 : ① 실국내 동아리 ② 통합동아리(부서제한없음) - 회 원 : 희망직원 10명 이상으로 구성 - 운 영 진 : 회장 및 운영자 자율 선정 ※ 공통 업무지식 주제 동아리는 관련된 부서 출신/소속직원으로 선정 필요(예: 예산결산 → 예산담당관 출신/소속 직원) ③ 활동계획서 사전검토 - 담당자 이메일로 활동계획서 및 회원명단 제출하여 사전 검토 ④ 지식공유시스템 등록 - 지식공유시스템 동아리 개설 신청 → 인력개발과 승인 - 승인 후 운영진, 회원 등 등록 및 활동계획서 업로드 ⑤ 활동계획서 및 회원명단, 학습동아리 정보 공문제출 - 운영자 소속 부서 통해 공문 제출 - 제출기한 : 2022. 8. 31.(수)까지 (1차 구성) □ 동아리 운영 : 온·오프라인 활동 및 지식공유 ㅇ 온라인 활동(예시) - (SNS 소통) 수시로 학습연구 주제에 대하여 상의 및 토론 - (Q&A 정리) SNS 및 동아리게시판 통해 Q&A 운영하고, 질문게시자 또는 운영자가 해당 내용을 정리하여 게시판 업로드 - (비대면 스터디) 서로ON 이용하여 근무지 떨어진 회원도 스터디 참여 ㅇ 오프라인 활동(예시) - (자료 스터디) 도서 또는 학습자료 선정하여 읽은 후 내용 토론 - (강의개최) 시 내부강사 또는 외부강사 초빙하여 직무강의 개최 - (런치스터디) 샌드위치 등 간편식 구매하여 점심시간 활용한 스터디 ㅇ 지식공유 활동 (지식공유시스템 연구성과 게시판 업로드) - 기존의 연구활동 수시등록을 폐지하고 지식공유로 전환 - 내용 : 업무지식 Q&A 내용, 학습내용 요약서, 연구내용 요약서 등 지식으로서 공유할 가치가 있는 학습연구내용 - 평가활용 : 동아리 평가시 지식공유 점수 집계하여 인센티브 지급 ② 운 영 지 원 지원내용 ？？지방자치단체 세출예산 집행기준？에 맞게 동아리별 책임지출 □ 기본운영비 (연 1회) ㅇ 대 상 : 활동 승인된 모든 동아리 ㅇ 지원시기 : 2022년 9월 중 ㅇ 지 원 액 : 연 1회, 동아리당 10만원 ㅇ 사 용 처 : 도서 및 사무용품 구입 (견적서 및 영수증 제출) ㅇ 지원방법 : 대표(운영자) 계좌로 지급 □ 활동운영비 (분기 1회) ㅇ 대 상 : 활동계획서 사전 제출 및 승인된 동아리 ㅇ 지원시기 : 2022년 9월 ㅇ 지 원 액 : 동아리당 연 20만원 한도 (신청상황에 따라 조정 가능) ㅇ 사 용 처 (견적서 및 영수증 제출) - 강의개최 : 내부강사 및 외부강사 초빙 강의 - 런치스터디 : 샌드위치 등 테이크아웃 식사, 1인 8천원 이내 - 현장참여 : 산업 박람회 등 참여 비용, 1인 2만원 이내 ㅇ 지원절차 활동계획서 사전 협의 ？ 활동계획서 제출 ？ 활동운영비 지급 ？ 활동 실시 매월 말까지 담당자 이메일 송부 담당자 승인 후 메모보고 통해 제출 인력개발과 정산결과 및 증빙서류 제출 □ 학습연구 성과자료집 발간 ㅇ 대 상 : 학습연구 성과자료집 자료 제출 동아리 ㅇ 지원시기 : 2022년 11월 ㅇ 지 원 액 : 연 1회, 동아리당 50만원 한도 (예산 부족시 조정) ㅇ 사 용 처 : 성과자료집 인쇄, 제작(편집디자인 등 부수비용 미포함) ㅇ 지원절차 : 동아리별 수요조사 실시하여 일괄 지원 정산절차 □ 정산보고서 및 증빙자료 제출 ㅇ 제출시기 : 2023. 2월 안내시까지 ㅇ 제출서류 - 정산보고서 - 증빙자료 ？ 공통 : ① 카드영수증 또는 ② 이체확인증 및 거래명세서 ？ 물품구입 : 견적서 및 카드영수증, 구입물품 사진 3가지 ？ 강사료 지출 : 수령인 서명부, 강사 이력서, 통장사본 3가지 ？ 런치스터디 : 해당일 출석부 제출 및 활동사진 첨부 ？ 성과자료집 : 견적서 및 카드영수증, 자료집 1부 ㅇ 정산 미비사항 불이익 조치 - 증빙자료 부족한 지출건에 대하여는 환수 조치 - 증빙자료 부실한 동아리에 대하여 차년 예산지원한도 하향조치 ③ 평 가 계 획 < 추진방향 > ？동아리 운영자에게 인센티브를 지급하여 동아리 활성화 촉진 ？지식공유 정도에 대해 평가함으로써 조직 내 지식 순환 활성화 ？다양한 지식공유 수단을 집계하여 기존의 형식적 활동보고 탈피 □ 지식공유 평가 ㅇ 평가시기 : 2022년 12월 초 ㅇ 평가 대상기간 : 2022년 8월~11월 활동 ※내년 3월~11월 예정 ㅇ 평가방법 : 실무평가위원회 구성하여 심사 - 동아리 가입되지 않은 직원 신청 받아 평가위원회 구성 (10명 이내) - 동아리 제출 자료를 평가위원이 검토 후 개별 정성평가 실시 - 평가 결과 수합하여 순위에 따라 우수 동아리 10개 선정 ㅇ 평가기준 : 지식공유 자료에 대한 공유가치 정성평가 - 각 동아리가 지식공유성과로 제출한 각각의 자료에 대하여 10점 척도로 공유가치 평가하여 총합 높은 순으로 선정 - 세부기준 : ㅇ 평가절차 지식공유 업로드 ？ 지식공유 성과 제출 ？ 평가위원회 심사 ？ 평가결과 조치 수시(활동시마다) 지식공유 자료 및 자료목록 제출 인력개발과 평가위원회 구성 인센티브 및 학습시간 부여 【지식공유 성과 제출】 ？ 제출자료 : 대상기간 동안 업로드한 지식공유 자료들 및 목록 ？ 제출방법 : 운영자 소속 부서 통해 공문 제출 ㅇ 평가결과 조치사항 - (인센티브) 운영자에게 50만원 상당의 문화상품권 지급 - (학습시간) 동아리 학습시간 150시간 인정(인당 최대 30시간) - (지원한도) 차년 활동운영비 상한액 50% 상향 □ 활동수기 공모 ㅇ 공모시기 : 2022년 12월 초(지식공유 평가 동시 진행) ㅇ 공모대상 : 동아리 중 참가희망 동아리 ㅇ 내 용 : 동아리 활동내용 및 감상에 대한 영상 또는 PPT ㅇ 평가방법 : 평가위원회 구성하여 심사 - 지식공유 평가위원회에서 별도 안건으로 동시 심사 ㅇ 평가기준 : 내용 충실성, 형식 완성도, 홍보가치 ㅇ 평가결과 - 격려금 지급 : 우수 선정 4개 동아리에게 50만원 상당의 상품권 지급 - 사례 소개 : 학습조직 성과 공유회 상영 및 소통방통 소개 3. 2021년 활동실적 평가계획 □ 평가계획 ㅇ 평가시기 : 2022년 8월 ㅇ 평가 대상기간 : 2021년 3월 ~ 2022년 6월 활동 ㅇ 평가방법 : 실·본부·국·3급이상 사업소(이하 “기관”)별 자체평가 - 각 기관 주무부서에서 동아리별 실적보고서 수합하여 자체평가 실시 - 필요시 실무평가위원회 구성하여 평가 - 자체평가 결과는 주무부서장 내부결재 후 제출 - 제출기한 : 2022. 8. 11.(목)까지 (기한임박시 이메일 先제출) <기관별 우수동아리 선정 개수> 동아리 수 우수 선정 동아리 수 우수 선정 21개 이상 6개 이내 9~12개 3개 이내 17~20개 5개 이내 5~8개 2개 이내 13~16개 4개 이내 1~4개 1개 이내 ㅇ 평가기준 : 정량평가 30점 + 정성평가 70점(세부기준 붙임 참고) - 정량평가 : 수시활동보고서 및 회의록 제출 횟수 등 - 정성평가 : 과제선정 적정성, 수행과정 및 방법, 수행성과 등 ㅇ 평가절차 수행실적보고서 및 지식공유 등록실적 제출 ？ 우수동아리 자체평가 ？ 자체평가 결과 제출 ？ 인센티브 및 학습시간 부여 동아리→주무부서 실·국 주무부서 주무부서→인력개발과 인력개발과 【동아리 제출자료】 ？ 연구과제 활동실적 보고서 ？ 지식공유시스템 등록실적(엑셀) ？ 지식공유시스템 등록내용 수합본 【주무부서 제출자료】 ？ 자체평가 결과(방침) ？ 해당기관 동아리 평가내역 ？ 각 동아리 제출내용 수합본 ㅇ 평가결과 조치사항 - (인센티브) 우수 동아리당 20만원 상당의 문화상품권 지급 - (학습시간) 동아리 학습시간 150시간 인정(인당 최대 30시간) 4. 행정사항 □ 소요예산 : 35,500천원 ㅇ 세부내역 항목 금액 내역 2021년 활동실적 평가 2022년 활동운영비 지원 2022년 활동실적 평가 ㅇ 예산과목 : 행정국 인력개발과, 인적자원 역량강화, 교육훈련, 학습조직 운영 지원, 운영비, 사무관리비 □ 부서별 협조사항 ㅇ (각부서) 2021년 연구실적 제출 및 2022년 동아리 개편내용 홍보 - 동아리 운영 부서 연구과제 수행실적 보고서 및 등록실적, 내용 제출 - 2022년 학습동아리 운영계획 부서공람 및 개편내용 홍보 - 2022년 개편 동아리 구성시 운영자 소속 부서 적극 협조 ㅇ (주무과) 2021년 연구실적 제출 및 우수동아리 선정 - 기관에 소속된 동아리 활동실적 수합 후 자체평가 실시 - 2022. 8. 11.(목)까지 공문제출 (기한임박시 이메일 先제출) □ 추진일정 ㅇ 2021년 기관별 우수동아리 선정결과 제출 '22.8.11.(목)까지 ㅇ 2022년 활동 동아리 모집(1차) '22. 8. 31.(수)까지 ㅇ 2022년 개편 학습동아리 지원 '22. 9월 ~ 11월 ㅇ 2022년 동아리 지식공유 활동 평가 '22. 12월 중 붙 임 1. 2021년 동아리 활동실적 평가 관련 서식 9부. 2. 2022년 동아리 활동 관련 서식 5부. 끝.

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인력개발과-27392

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