다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 정보공개정책과-28864 결재일자 2022. 7. 18. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 기록관리팀장 정보공개정책과장 행정국장 도선미 김성민 김숙희 07/18 김상한 협 조 IT투자심사팀장 김희정 2023년 시·구 통합기록관리시스템 유지보수 및 전자기록물 인수·검수 사업 계획 2022. 7. 행 정 국 (정보공개정책과) 2023년 시·구 통합기록관리시스템 유지보수 및 전자기록물 인수·검수 사업 계획 서울시와 25개 자치구에서 운영 중인 기록관리시스템의 유지보수와 전자기록물 인수 및 검수 용역사업을 추진하여 기록물의 안전한 보존관리 및 활용에 만전을 기하고자 함 1 추 진 근 거 ㅇ 공공기록물 관리에 관한 법률 시행령 제4조(기록물 관리의 원칙) ㅇ 공공기록물법 시행령 제32조(기록물의 이관) 및 제36조(기록물 인수) ㅇ 공공기록물법 시행령 제35조(처리과 기록물 인수) 2 운 영 현 황 기록관리시스템 구축·운영 내역 ㅇ 구축기간 : 2010. 4. 19. ~ 2011. 1. 24. ㅇ 구축비용 : ㅇ 주요기능 - 전자문서(업무관리)시스템 전자기록물 인수, 비전자기록물 등록 - 전자·비전자기록물 검색·활용·보존·평가 ㅇ 운영방법 : 시·자치구 기관별 비용 부담에 따른 통합 운영 ※ 통합 기록관리시스템 H/W 유지보수는 데이터센터에서 진행 기록관리시스템 기록물 DB 보유현황 ('22.6.20. 서울시 본청 기준) 구 분 기록물 생산년도 기록물 건수(건) 총용량(GB) 비 고 계 93,350,320 55,436 전 자 1998~2016 89,089,756 50,394 업무관리시스템 2017년 ~ 2021년 전자기록물 이관 중 비전자 (종이) 1910~2020 4,260,564 5,042 중요기록물 정리사업을 통해 DB(연평균 14,000권) 구축 3 추 진 계 획 사 업 명 : 2023년 통합 기록관리시스템 유지보수 및 전자기록물 인수·검수 용역 사업기간 : 2023. 1. ~ 12.(12개월) 사업내용 ㅇ 시·구 통합 기록관리시스템 유지보수, 사용자데스크 운영 등 ㅇ 전자문서시스템 생산 전자기록물 인수 ㅇ 업무관리시스템 생산 전자기록물 검수 ※ (구)업무관리시스템 기록물 대량이관에 따라 인수 품질검사 등의 과업 포함 소요예산 : (단위 : 천원) 사업명 합계 서울시 자치구 (자치단체부담금) 비 고 합 계 기록관리시스템 유 지 보 수 전자기록물 인수·검수 ※ 예산과목 : 정보관리강화, 기록물시설관리, 기록정보관리, 공공운영비(100-201-02)/ 전산개발비(100-207-02) 계약방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약) 추진방법 : 유지보수 및 전자기록물 인수·검수 사업 통합 발주 ※ ‘성질상 중단할 수 없는 유지보수’사업으로 지방계약법 제23조(회계연도 시작 전 또는 예산 배정 전의 계약체결)에 의거 회계연도 개시 전 조기발주 추진 4 사 업 내 용 통합 기록관리시스템 유지보수 사업 o 사업기간 : 2023. 1. ~ 12.(12개월) o 소요예산 : o 예산과목 : 정보관리강화, 기록물시설관리, 기록정보관리, 공공운영비 o 대상기관 : 서울시 및 25개 자치구 o 주요내용 - 통합 기록관리시스템 응용S/W 및 상용S/W 유지보수(13종) - 서울시 및 25개 자치구 사용자 지원을 위한 헬프데스크 운영 - 국가기록원 표준기록관리시스템 기능개선 사항 패치 적용 - 업무관리시스템 및 서울기록원 전자기록물 이관 지원 【성과지표】 ？ 헬프데스크 사용자 지원요청사항 처리율 95% 이상 ？ 산식 : (처리완료 건수 / 사용자 지원요청 건수) × 100 전자기록물 인수 및 검수 o 사업기간 : 2023. 1. ~ 12.(12개월) o 소요예산 : o 예산과목 : 정보관리강화, 기록물시설관리, 기록정보관리, 전산개발비 o 대상기관 구 분 대 상 기 관 명 작업내용 전자기록물 인수 전자기록물 검수() () 전자기록물을 이관하는 경우 진본성·무결성 등이 보장될 수 있도록 이관대상 기록물을 검수하고, (공공기록물법 시행령 제32조) 처리과는 인수완료 결과를 통보받기 전까지 이관한 전자기록물을 보존하여야 함. (공공기록물법 시행령 제35조) o 주요내용 ① 전자문서시스템 사용 자치구의 전자기록물 인수 ？ (대상) ※ 자치구 수요조사(정보공개정책과-26902, ‘22.6.21) ？ (내용) 전자문서시스템과 기록관리시스템과의 이관규격(국가기록원) 준수하여 이관 구 분 전자문서시스템 이관 자료량(GB) 계 2020년 2021년 2022년 ② 업무관리시스템 사용 자치구의 전자기록물 검수 ？ (대상) ※ 자치구 수요조사(정보공개정책과-28814, ‘22.7.15) ？ (내용) 이관된 기록물의 일치 여부 판별을 위한 확장자 검사 및 오픈 검사, 검사 오류자료에 의한 육안 검수 등 이관 기록물 품질검사 ？ 확장자 검사 :　확장자와 파일헤더정보 확장자 정보 일치 여부검사 ？　오픈검사 : 주요 전자파일 확장자 속성 13종을 대상으로 전자파일 오픈 여부 검사 ※ 13종 확장자 : hwp, hwx, hwn, doc(x), xls(x), ppt(x), txt. gul, htm, html ？ 육안 검수 : 확장자검사, 오픈검사 오류자료 전체 육안검수 구 분 업무관리시스템 이관 전자파일수(천건) 이관건수 전자파일 건수 검수대상 연도 【성과지표】 ？ 자치구별 전자기록물 인수 및 검수 달성율 100% ？ 산식 : (인수·검수 완료 자치구 수 / 대상 자치구 수) × 100 5 행 정 사 항 o 예산타당성 심사(정보시스템담당관) : '22. 7월중 ※ 유지보수사업은 제외 (서울특별시 정보화사업 추진절차에 관한 규칙 제6조) o 제안요청서 검토(정보시스템담당관) : '22. 9월중 o 일상감사(공공감사담당관) : '22.10월중 o 계약심사(계약심사과) : '22.10월중 o 보안성검토 요청(정보통신담당관) : '22.10월중 o 사업발주 및 공고(재무과) : '22.11월중 o 제안서 평가 및 계약체결 : '22.12월중 붙임 1. 산출내역서 및 자치구 부담금 내역 1부. 2. 상용 소프트웨어 견적 1부.

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20220719050007

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