다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 스포츠마케팅과-22694 결재일자 2022. 7. 12. 공개여부 부분공개(5,7) 방침번호 시 민 주무관 스포츠마케팅과장 체육시설관리사업소장 이종환 이외재 07/12 배덕환 협 조 시설개선과장 代진종구 운영기획과장 오부태 2022 서울 페스타 및 '서울 E-Prix 대회' 장소 사용 허가 계획 2022. 7. 체육시설관리사업소 (스포츠마케팅과) 포스트 코로나를 맞이하여 관광객 유치를 위해 실시하는 2022 서울 페스타 및 '서울 E-Prix 2022' 대회 개최와 관련해 원활하고 안전한 행사 진행 및 시민 불편 최소화를 위한 장소사용 방안을 추진하고자 함 2022 서울 페스타 및 '서울 E-Prix 대회' 장소 사용허가 계획 Ⅰ 추진배경 ' Ⅱ 행사개요 행사명 : 2022 서울 페스타 및 '서울 E-Prix 2022’ ‘Formula E’대회(E-Prix) 개요 ？ 대 회 명 : FIA Formula E Championship ※ '14.9.13 최초 개최(베이징) ？ 대회기간 : 매 시즌마다 7개월간 진행(11·12월~다음 해 7·8월) ？ 대회지역 : 5개 대륙, 12개 도시 ※ 일반적으로 도시별 2~3일간 행사 진행 ？ 참가인원 : 12개 팀, 팀별 60~70명(선수 및 엔지니어, 홍보마케팅 인력 및 기타 임직원 등) ？ 개최효과 : 행사기간 중 2천명 선수단？관계자 입국, 약 4만명 관광객 유치 예상 행사기간 : 2022. 8. 10 ~ 14 (5일) ※ SEOUL E-PRIX 2022 : 8.13.~14. 사용기간 : 장 소 : 잠실종합운동장 일대 (주？보조경기장, 주차장, 체육공원 등) 공유재산 사용면적 : 공유재산사용료 : ※ 주요시설 전기차 레이싱 서킷 1식 : 전기차 레이싱 부대시설 : 피트, TV 중계시설 (대형텐트), 브리지 등 식음료 시설 : 푸드트럭, 식음료 부스 등 E-Village : 시민 체험 시설 (공공, 민간) 홍보관 : 공공 (서울시), 민간 (기업) 기타 행사 부대시설 : 매표소, 검색대 등 주 최 : 서울시, 포뮬러이코리아 유한회사 Ⅲ 추진방향 포스트코로나를 맞이하여 심신이 지친 시민들에게 문화체육 콘텐츠 제공으로 심신위로(Healing) 기회 제공 중대재해 예방을 위한 안전한 시설공사 및 행사운영 중점 관리 국제적 이벤트 유치로 다양한 잠실운동장의 문화체육 복합기능 확대 Ⅳ 장소검토 이용실태 및 사용 가능여부 검토 : 서울시 주최 (2022 서울 페스타) 및 국제경기(서울 E-Prix 2022) 임을 감안하여 행사장으로 활용 문화광장 : 평소 주차장이나 대형공연 시 문화 공연공간으로 활용 호돌이 광장 및 주차장 : 평소 주차장이나 대형행사 시 공간 활용 생활체육시설 : 파크골프장 및 풋살장 등으로 활용 중 - 공공행사 또는 대규모 행사 시 임시 휴장 후 행사 용도로 활용 행사장 도면 및 사용 예상 부지 Ⅴ 세부추진계획 행사장 설치 및 운영 관련 법적 절차 이행 : 주최측 재해대처신고 : 송파구청 (공연법 등) 식품위생허가 : 송파보건소 (식품위생법) 가설건축물 신고 : 송파구청 (건축법) 구조물 검토확인 : 구조기술사 (건축관계 법령) 기타 중대재해예방 관련 : 분야별 안전관리자 선임 (관계 법령) 장소사용 허가 행사임대부지 : 잠실종합운동장 일대 - 임대료는 공유재산 및 물품관리법 ？ 동법 시행령 및 서울시 공유재산 및 물품관리조례 등 관련 규정에 의해 부과 및 사전 납부 - 기타 전기 등 부속시설 사용료, 상업사용료 등은 ‘서울시립체육시설의 설치 및 운영에 관한 조례’ 에 의해 사후 정산하여 별도 징수 공과금 및 상업사용료 등은 별도 사용허가 (주？보조경기장, 실내체육관) 시 일괄 계산하여 행사 전 세부 행사장 규모 및 운영계획, 추가 사용 시 정산 및 부지 원상복구방법 등은 주최측과 협의하여 별도 계획 수립 시행 행사장 부지조성 및 원상복구 행사장 조성 - - 몽골텐트, 자동차, 어린이 체험 시설, 홍보 POP, 목재 게이트 등 설치 - - ▷ 주경기장 - 동문 - 종합운동장 외곽 - 남문 - 주경기장으로 공사중 시민 안전 및 경기운행을 위해 차량 및 동선 통제 행사 후 원상복구 - 기본적으로 공연 전과 동일하게 원상복구하되 아스콘 포장트 복구 및 주차선 도색 등 최대한 빠른 시일내 복구 완료토록 함 - 원상복구비 : ▷ 바닥 콘크리트 복구, 보도블록 재설치, 기타 시설 복구 등 - 원상복구 공사비는 및 복구 후 정산 ※ 원상복구계획서 제출 후 행사 현장 운영계획 행사장 운영본부 설치 운영 - 행사장에 대한 총괄 지휘본부 기능 - 행사 안전진행, 사고시 대응, 유관기관 협조체계 유지, 민원응대, 행사 운영에 관한 각종 공지사항 및 운영사항 전파 행사장 주변 동선 시설 설치 및 안내판 표시 - 행사장 접근 시 안전통록 확보 및 안내 표지판으로 혼란 방지 교통 및 주차계획 주차공간 확보 및 관람객 동선 확보 - 행사 기간 중 사실상 주차장 운영이 불가하여 혼잡이 예상되므로 및 대중교통 안내 등 주차계획 수립 시행 - 야구장 관계자 주차를 위해 문화광장에 별도 공간 확보 - 일반 관람객 차량은 탄천, 한강공원 등 인근 주차장 이용유도 및 홍보 긴급 소방차량 진 ？ 출입로 확보 - 소방서 관계자와 사전 협의를 통해 긴급차량 진？출입로 최대 확보 주변 입주단체 및 일반시민 진 ？ 출입로 확보 - 제2수영장 및 학생 체육관, 생활체육시설 (제1수영장, 실내골프장 등) 등의 입주단체 및 일반시민 사용에 불편이 없도록 이동동선 확보 및 사전 협조 행사장 안전사고 예방 및 청결 유지계획 행사장 안전 및 질서 유지 - 유관기관 협조체제 유지 : 경찰, 소방, 의료 등 - 시설물 및 관람객에 대한 책임보험 가입후 보험증 사본 제출 - 비상탈출 안내도 배치 및 비상 대피훈련 실시 - 구급차량 상시 대기 및 의료진 상주 - 소방법을 준수하는 각종 시설설치 및 장비 구비 - 전문 경비용역업체에 의한 행사장 안내 및 통제, 비상 시 대처 주최측에서 청소용역업체와 계약에 의한 당일 폐기물 수거처리 행사장 중대재해 예방을 위한 사전 조치 행사장 내 행사, 공사 및 행사장 운영 관련 위험성평가용역 실시 (서울 E-Prix 2022) - 주최측 실시 후 용역보고서 제출 및 필요 시 보완조치 요청 예정 행사장 및 경기, 공연 등 진행 시 분야별 안전관리자 선임 및 관리 (2022 서울 페스타 및 서울 E-Prix 2022) - 건설, 공사, 구조, 방재, 전기, 위험물, 행사운영, 경호 등 분야별 전문 자격증 소지자 위험관리자 선임 및 관리계획 제출 조치 - 사업소에 사전 체크리스트 제출 및 합동 점검 실시 (수시) 추진일정 2022. 7. 11 ～ 7. 12 : 관련계획 수립 2022. 7. 12 ～ 7. 13 : 사용허가 2022. 7. 12 ～ 7. 18 : : : 2022. 8. 10 ～ 8. 14 : 2022 서울 페스타 및 서울 E-Prix 2022 행사 Ⅵ 행정사항 소관업무별 역할분담 구 분 업 무 내 용 추 진 부 서 행사업무 총괄 - 공유재산 사용허가 등 행사업무 총괄 - 각종 보고 업무 및 기타 운영사항 - 행사장 원상 복구 관리 스포츠마케팅과 행사업무 지원 및 협조 - 주차 및 교통 등을 위한 청원경찰 배치 - 주차장 운영 협조 및 정산, 주차 게이트 철거 및 원상복구 관리 감독 - 업무추진 중 필요 시 직원 배치 - 대체 주차장 관련 점용 허가 운영기획과 부지조성 및 원상복구 관리 지원 - 행사장 부지조성 및 원상복구 감독 - 시설물 관련 감독 및 협조 - 전기, 통신 등 행사 부대시설 사항 협조 시설개선과 붙임 1. 공유재산 사용신청 공문 1부 2. 공유재산 사용 관련 자료 1부 3. 공유재산 사용량 면적 및 계산표 1부 4. 관련 운영계획서 1부 (별첨). 끝.

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20220718030007

본청

스포츠마케팅과-22694

D0000045785043