다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 지식문화과-23574 결재일자 2022. 7. 14. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 지식문화과장 서울도서관장 김예지 차영선 07/14 오지은 협조 실무사무관 김종초 제2책보고(서울아트책보고) 정보화플랫폼 구축사업 완료보고 추진근거 대내(외) 협력 현황 사 업 비 부서(단체)명 협의내용 협의결과 2022. 7. 서울도서관 (지식문화과) 제2책보고(서울아트책보고) 정보화플랫폼 구축사업 완료 보고 「제2책보고(서울아트책보고)」의 효율적 운영 및 관리환경 조성을 위해 도서관리 · POS시스템 도입 및 최적화, 홈페이지 구축, 각종 운영장비 도입 등 용역 사업을 완료하고 관련 내용을 보고 드림 1 추진근거 및 개요 추진근거 ○ 서울아트책보고(가칭) 운영계획(안)(행정1부시장 방침 제72호, '21. 3. 29.) ○ 서울아트책보고 정보화 플랫폼 구축 계획(지식문화과-3688, '21. 5. 4.) ○ 제2책보고 정보화플랫폼 구축 시행계획(지식문화과-6732. '21. 8. 27.) 사업개요 ○ 사 업 명 : 제2책보고(서울아트책보고) 정보화 플랫폼 구축사업 ○ 사업기간 : '21. 12. 7. ~ '22. 7. 6. ○ 사업내용 【 효율적인 운영기반 조성 】 - 책보고 홍보 및 이용안내, 참여책방 소개 등 홈페이지 구축 - 책판매, 북카페 등 판매시스템 솔루션 도입(POS) 및 커스터마이징 - 라이브러리 운영을 위한 도서관리프로그램 도입 및 커스터마이징 - 시스템 운영기반 인프라(네트워크, 보안, 열람존 운영 부대장비 등) 구축 【 아트책보고 개관 지원 】 - 초기 입고 서적의 DB구축, 라벨태깅 작업 및 배가작업 지원 ○ 소요예산 : 268,000천원 ○ 계약업체 : - 2 추진경과 ○ 정보화사업 예산타당성 심사결과 ………………………… '21. 5. 17. ○ 사업발주 및 계약 ………………………………………… '21. 9. ~ 12. - 계약 심사 : 9. 17. ~ 9. 24. - 사업 공고 : 10. 18. ~ 11. 9. - 제안서 평가 및 협상 : 11. 16. ~ 12. 6. - 계약체결 : 12. 7. ○ 사업수행 ………………………………………………… '21. 12. ~ '22. 7. - 착수보고회 개최 : '21. 12. 10. - 중간보고회 개최 : '22. 4. 21. - 완료보고회 개최 : '22. 7. 18.(예정) ○ 계약 변경(사업기간 연장) …………………………………………… '22. 5. - (당초) '21. 12. 7. ~ '22. 5. 6. ⇒ (연장) '21. 12. 7. ~ '22. 7. 6. ※ 변경사유 : 리모델링 등 선행공정 사업들의 과업기간 추가 소요로 사업기간 연장 ○ 사업 준공 및 테스트 운영 '22. 7. ~ 8. - 사업 준공 : 7. 13. - 테스트 운영 : 7월 ∼ 8월말 3 추진결과 아트책보고 홈페이지 구축 ○ 주요기능 - 통합홍보 및 브랜딩(서울책보고, 서울아트책보고) 적용을 위한 인트로 페이지 도입 - 반응형 제작(모바일 웹)으로 관리 단일화 및 기기 접근성·호환성 확보 - 직원관리, 서점관리 및 서점관리자용 페이지를 통한 통합운영 관리 - 주요 콘텐츠 수정이 용이한 관리자 페이지 구성, 다양한 방문자 통계 제공 - 권한관리, 개인정보파일 접근로그 기록, 비밀번호 설정강화로 보안성 제고 - 간편로그인(네이버·카카오) 기능을 통한 이용자 정보수집 최소화 및 편의성 향상 - 아트책보고 홍보 및 각종 행사안내, 도서검색, 게시판, 프로그램 신청 기능 제공 ○ 메뉴구성 [홈페이지 메뉴구성도] 공간소개 소장자료 입점서점 전시·프로그램 고객마당 · 서울아트책보고란 · BI소개 · 시설현황 · 이용안내 · 책보고기념상품 · 정보공개 · 대관안내 · 찾아오시는길 · 소장자료보기 · 아트북큐레이션 · 희망도서신청 · 입점서점소개 · 판매중인도서 · 판매중인상품 · 프로그램일정 · 공지사항 · 묻고답하기 · 자주하는질문 · 이용후기 · 설문조사 [관리자페이지 메뉴구성도] 게시물관리 프로그램관리 통계 내정보수정 · 공지사항 · 묻고답하기 · 웹진 · 자주하는질문 · 정보공개 · 대관문의 · 설문조사 · 아트북큐레이션 · 이용후기 · 전시·프로그램 · 책보고기념상품 · 팝업존 · 팝업창 · 방문자통계(연도별) · 방문자통계(월별) · 입점서점조회통계 · Google애널리틱스 사이트설정 직원/권한관리 서점관리 환경설정 로그정보 메모리재시작 · 사이트관리 · 콘텐츠관리 · 게시판관리 · 프로그램관리 · 링크관리 · 메뉴관리 · 직원관리 · 권한그룹관리 · 직원별권한관리 · 입점서점정보 · 서점운영자관리 · 관리자접근IP · 개인정보접근로그 · 관리자접근로그 · 관리자권한변경로그 · 권한그룹변경로그 ○ 주요화면 【인트로】브랜딩 및 해시태그를 활용하여 직관적·반응형 초기 소개 화면 구성 <초기 접속화면> <서울책보고> 마우스 클릭 화면 <서울아트책보고> 마우스 클릭 화면 【메인화면】- 배너, 주요프로그램, 북큐레이션, 입점서점 등 핵심요소 및 기능 중심 배치 <모바일 메인화면> 【세부화면】- 시각적인 디자인 요소를 적극 활용, 책중심의 복합문화공간 이미지 강조 <소장자료보기> <아트북큐레이션> <입점서점소개> 【관리화면(CMS)】- 시스템 환경설정, 홈페이지, 서점 등 권한에 따른 관리 가능 <시스템관리자> <홈페이지관리자> <서점관리자> 키오스크 소프트웨어 구축(추가 협상으로 무상 개발실시 : '22. 4. ∼ 6.) ○ 추진방향 - 최신 트렌드에 맞는 키오스크 도입으로 쾌적하고 편리한 사용자 이용환경 조성 - 키오스크 전용 검색 솔루션을 활용한 서울아트책보고 특화 기능 제공 - 화면 커스터마이징을 통한 아트책보고 브랜드 요소 반영 및 홍보보조 도구 활용 ○ 주요기능 - 이용 시민들의 직관적인 사용이 가능하도록 이용자 친화적인 UI 제공 - 라이브러리 소장 도서 주제별 검색 및 출력(위치출력기 연동) 서비스 - 입점서점 판매도서 검색·출력(위치출력기 연동) 서비스 - 라이브러리 소장도서 대상 북큐레이션(홈페이지 연동) 서비스 제공 <메인화면> <소장도서 검색> <북큐레이션 서비스> 검색솔루션 도입 ○ 제품개요 - 솔루션명 : NEXTEN v5.0(검색엔진), EXOD v4.6(관리자페이지) - 주요기능 : 형태소 분석, 색인(indexing), 검색, 최적문단추출, 하이라이팅, HTML 문서 태그 제거, 사전 관리기 등 <검색솔루션 구성도> POS 도입(Alpha POS) ○ 주요기능 - 다양한 결제 기능(카드, 현금, 서울페이) 제공 및 등록？판매？정산？반품처리 등 업무 전과정에 대한 관리가능한 판매 시스템 구축 - 도서, 굿즈(공식굿즈, 서점굿즈), 북카페 구분 처리를 통한 회계 투명성 확보 - 직원관리/ 입고관리/ 반품관리/ 재고관리/ 분석관리 등 종합관리기능 제공 - 도서 판매 입점업체(매입처) 관리 및 지불처리 과정 포함 등 ○ 주요화면 - 판매용 소프트웨어 <도서용 화면> <카페용 화면> <고객용 화면> - 관리용 소프트웨어 <매입처관리> <입고등록> <판매현황> 도서관리 프로그램 ○ 도입제품 : 이씨오사 알파스(Alpas v1.0) ○ 주요기능 - 라이브러리 소장정보 등록·관리 및 도서검색 기능 제공 - 아트책보고 홈페이지 실시간 연계를 통한 희망도서 신청 접수 및 관리 기능 - MARC(통합 서지용 자동화 목록)와 100% 호환성 확보 - 다양한 아트책 특성을 고려한 도서 태깅 작업 및 DB입력 지원 기능 등 ○ 주요화면 <메인 화면> <자료검색> <희망도서 관리> 도서DB 구축 및 태깅 지원 ○ 추진규모 : 14,500여권 ※ 다양한 아트책 크기와 형태 존재로 추가 인력 투입 및 작업기간 소요 ○ 추진내용 - 입수도서 자료 분류 및 도서 DB 입력(레코드 생성) - 서울아트책보고 구축 도서에 맞는 독자적 청구기호 및 라벨링 시스템 구축 (라벨 간소화 및 주제별·국가별 기호 표기를 통한 관리자/이용자 편의 추구) ISBN 국가 국가기호 1 978 89 979 11 한국 KOR 2 978 0 978 1 영미권 ENG 3 978 2 불어권 FRA 4 978 3 독어권 GER 5 978 4 일본 JPN 6 978 6 중국 CHI 7 978 84 스페인 SPA 8 978 88 이탈리어권 ITA 9 그 외 기타 ETC - 도서용역 작업지침에 따른 라벨태그 부착 및 배가작업 실시 <청구기호 라벨> <라벨 용역 현장> <등록번호 라벨> 주요 운영장비 도입 ① 시스템 운영자원 구축 ○ 도입장비 구분 장비(모델명) 수량 비고 네트워크 장비 방화벽(BLUEMAX NGF 300) 1식 IPS, SSL-VPN 포함 네트워크스위치(Cisco, CN/SG220-26, 24port) 4대 ○ 장비 사진 <방화벽 1식> <네트워크스위치 4대> ② 열람존 및 라이브러리 운영장비 구축 ○ 도입장비 구 분 장비(모델명) 수량 비고 자료실 및 판매존 출입구 라이브러리 도난방지 안테나 (LVM-RG1600(Dual), LVM-RG1000(Single)) 3식 Dual 1식(3개 1Set) Single 2식(2개 1Set) 수량조정 판매존 도난방지 안테나 (GQ Guard RS500) 11개 1식(3개 1Set) 1식(4개 1Set) 2식(2개 1Set) 수량조정 피플카운터(GQ-2000) 5대 수량조정 입출고 작업장 판매존 RF 태그(RF 라벨) 20롤 1롤 당 1,000장 라이브러리 RF 태그(CN/LVM-ID51) 20,000개 바코드 라벨 프린터(ZX1200i) 2개 판매존 (판매대) POS 단말기(OKPOS-4식/ZED-11) 4식 바코드 리더기(HF680) 4대 RF 태그감응제거기(RF전자소거기) 3대 영수증 프린터(OKPOS-4식에 포함) 4대 라이브러리 키오스크(KiO AK-43W 벽걸이형) 3대 장비 및 수량 변경 자료위치 출력기(엡손 TM-m30) 3대 수량조정 영수증 용지(포스용지 7970검정인쇄) 4박스 박스당 50롤 ○ 장비 사진 - 자료실 및 판매존 출입구 <라이브러리 도난방지 안테나 3식> <판매존 도난방지 안테나 11개> <피플카운터 5대> - 입출고 작업공간 <판매존 RF 태그 - 20롤> <라이브러리 RF 태그 - 20,000개> <바코드 라벨 프린터 - 2개> - 판매존(판매대) <바코드 리더기 4대> <영수증 프린터 4대> - 라이브러리 <키오스크 - 3대 > <자료위치 출력기 - 3대> <영수증 용지 - 4박스> 《 도입장비 변동개요 》 ？ 도난방지 안테나, 피플카운터 추가 도입 추진배경(근거) - 서울아트책보고 주요 공간 구성 및 출입문 위치 확정에 따라 부족장비 추가 구매 (서울아트책보고 운영장비 추가 구매 계획, 지식문화과-23032) 변경내용 - (라이브러리) 도난방지 안테나 기존 2식에서 싱글 안테나(2개 1Set) 1식 추가 - (판 매 존) 도난방지 안테나 기존 6개에서 5개 추가 - (출 입 구) 피플카운터(방문객 체크기) 기존 3대에서 2대 추가 ？ 검색용 단말기 및 자료위치 출력기 변경 추진배경 - 서울아트책보고 공간 활용 및 운영 효율화, 도서검색 화면 커스터마이징을 통한 브랜드 요소 반영, 키오스크 전용 검색 솔루션 활용으로 검색 극대화 변경내용 - 기존 검색용 단말기(4대) ⇒ 키오스크(3대) - 자료위치 출력기 : 4대 ⇒ 3대 ※ 구축업체와 협의를 통해 최신 도서관 및 서점 트렌드에 맞게 고가의 키오스크 도입 및 핵심 기능위주 서비스 개발 실시(구축업체 무상개발 지원) 4 추진일정 ○ 서비스 최적화 추진 : ∼ '22. 7월말 - 클라우드 기반 환경 테스트 추진 - 서점 가구 및 책입고 후 도난방지기 등 최종 현장 설치 및 마감 - 17개 입점서점 운영 정책 및 기준을 반영하여 POS 추가 최적화 추진 ○ 시범운영 추진 : '22. 8월 5 기대효과 ○ 서울아트책보고 운영관리 조성을 통한 업무 효율성 제고 - 서적 및 도서 관리 효율성 증대, 행사 등 홍보업무 파급 효과 제고 - 운영 공간 관리 및 회계 정산의 편리성？정확성 확보 ○ 아트북 관련 인프라 확대로 관련 분야 독서 출판 홍보 및 판매 확대 ○ 아트북을 통한 문화생활 향유 지원, 이용 편의성 확보를 통한 대시민 만족도 향상 붙임 1. 완료보고서 1부 2. 검수리스트 1부 끝.

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20220715045010

본청

지식문화과-23574

D0000045801769