다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 시사편찬과-23000 결재일자 2022. 7. 14. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 시사편찬과장 서울역사편찬원장 서준석 박명호 07/14 이상배 2022년도 2/4분기 서울시 간행물 보존 분류회의 개최 결과보고 2022. 7. 서울역사편찬원 (시사편찬과) 2022년 2/4분기 서울시 간행물 보존 분류회의 개최 결과보고 매년 간행되는 서울시 간행물 가운데 서울시 역사자료로서 보존할 가치가 있는 자료를 선별하는 분류회의를 개최하고 그 결과를 보고함 □ 추진 목적 ○ 서울시 시정 기초자료 구축을 위한 체계적 보존 · 관리 계획 수립 ○ 서울시 간행물 중 역사자료로서 가치 있는 자료를 선별 · 보존 □ 추진 근거 ○ 2022년도 2/4분기 서울시 간행물 보존 분류회의 개최 계획(시사편찬과-22901(2022.7.11))호 □ 회의 개요 ○ 일 시: 2022. 7. 14. (목) 10:00 ~ 11:00 ○ 장 소: 서울역사편찬원 강의실 ○ 참 석: 총5명(시사편찬과장, 전임연구원(6급) 4명) ※ 배석: 담당 공무직 1명 ○ 안 건: 2022년 4~6월간 배부된 서울시 간행물 218종(237권)에 대한 보존여부 결정 □ 주요 회의 내용 ○ 2/4분기 서울시 간행물 선별 결과 - 총218종의 간행물 중 20종은 지속 보존 - 업무편람·사례집·홍보 교육자료 등 8종은 업무참고용으로 행정실 비치 - 정기간행물·교육참고자료 등 15종은 자료실 비치하였다가 일정기간 경과 후 파기 조치 (정기간행물의 특성 고려하여 발간일로부터 상당기간 경과한 간행물은 폐기) - 175종(183권)은 결과보고 이후 파기(비공개자료 7건은 파쇄) ○ 간행물 분류 검토사항 - 새로 수집된 정기간행물 <서울HOUR>, <서울UP>, <서울시의회 예산과 정책> 등은 자료실 비치 후 일정기간 경과 후 폐기 ○ 간행물 분류기준 개선의견 - 비치 후 파기 대상 정기간행물의 경우, 도서의 성격을 고려하여 본원으로 발간물 배부 직후 자료실에 비치하며, 일정기간 경과 후 폐기 조치함(간행물 분류 검토 대상 제외) ※ 자치구 발간 정기간행물 또한 자료실 비치 후 일정기간 경과 시 폐기 조치함 - 상당기간 경과한 정기간행물 및 파기대상으로 분류된 정기간행물 또한 별도의 분류 검토를 거치지 않고 바로 폐기 조치함 □ 향후 일정 ○ 선별 보존자료 등록 및 파기 분류자료는 파기(비공개자료는 파쇄) ○ 2022년 매 분기 서울시 간행물 수합 및 보존 분류회의 개최 붙임. 1. 2022년 2/4분기 서울시 간행물 분류내역 1부. 끝.

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시사편찬과-23000

D0000045799938