다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 교육홍보과-22497 결재일자 2022. 7. 12. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 교육홍보과장 학예연구부장 서울시립미술관장 유건웅 봉만권 김희진 07/12 백지숙 협 조 전시과장 고원석 주무관 권진 제12회 서울미디어시티프리비엔날레 <정거장> 홍보 추진계획 2022. 7. 서울시립미술관(교육홍보과) 제12회 서울미디어시티프리비엔날레 <정거장> 사전 프로그램 홍보 추진계획 서울시립 남서울미술관 및 서울시내 문화공간(8곳)에서 개막하는 제12회 서울미디어시티프리비엔날레 <정거장>의 홍보계획을 수립하고 효과적인 홍보 추진에 만전을 기하고자 함 □ 추진 근거 ○ 제12회 서울미디어시티프리비엔날레 <정거장> 추진계획(안)(전시과-21454, 2022. 5. 25.) □ 사전프로그램 개요 ○ 제 목 : (한) 제12회 서울미디어시티프리비엔날레 <정거장> (영) The 12th Seoul Mediacity Pre-Biennale Station ○ 기 간 : 2022. 7. 21.(목) ~ 10. 3.(월) ○ 장 소 : 서울시립 남서울미술관 및 서울시내 문화공간 8곳(위성 정거장) ○ 참여작가 : 18명/팀 - ○ 작 품 : 사진, 비디오, 조각, 아카이브, 설치 등 약 40여 점 ○ 추진내용 - 23년 제12회 서울미디어시티비엔날레 개최에 앞서《서울미디어시티비엔날레》소장자원의 가치를 강화하는 사전프로그램을 추진하고 - 서울미디어시티비엔날레의 시청각 자료(영상 편집본, 아카이브 자료 이미지 등)를 재구성한 작품을 통해 미디어 아트에 관한 의미를 재발견하고 미술생산장으로서《서울미디어시티비엔날레》의 역할을 지속적으로 연결 □ 제12회 서울미디어시티프리비엔날레 <정거장>(′22. 7. 21. ~ 10. 3.) 홍보 계획 개요 연번 구분 홍보매체주1) 홍보 내용 게시 /배포일 1 내부 SNS 채널 홍보 ？ 프로그램 소개, 작품 소개 등 6. 4. ~ 10월 2 SeMA e-뉴스레터 ？ 프로그램에 대한 기초 정보 제공 ？ 미술관 소식지 구독회원 162,574명 대상 188호(6.1.) 189호(7.1.) 3 대량메일 발송 ？ 프로그램 알림 온라인 초대장 발송 7. 8.(금) 4 보도자료 배포 ？ 프로그램 기획 의도, 일정 등 소개 7. 21.(목) 5 도슨팅 앱 ？ 프로그램 개요, 작품설명 등 ′22. 7. ~ 10. 6 미디어보드 ？ 프로그램에 대한 기초 정보 제공 7 외부주2) 여의도 유진빌딩 전광판 ？ 프로그램 및 작품 소개 등 ′22. 7. ~ 10. 8 서울시 영상매체 ？ 프로그램에 대한 기초 정보 제공 9 市 행정포털 홍보배너 ？ (市 운영매체) 프로그램 배너 및 소개 등 10 市 대표 홈페이지 ？ (市 운영매체) 프로그램 배너 및 소개 등 11 市 내 손안에 서울 / 서울시 대표 블로그 ？ (市 운영매체) 프로그램 소개 등 12 서울시 문화포털 13 市 소책자 배포 14 市 관광정보 웹사이트 주1) [별첨1] (프리비엔날레) 홍보 체크리스트 참조 주2) 서울시 운영 매체(연번 8~14번)의 경우 市 담당과 검토 등에 따라 게시 시기 등 변동 가능 □ 추진 계획 ○ SNS채널 홍보 - 게시채널 : 인스타그램, 유튜브, 페이스북, 네이버 블로그 등 - 주요내용 : 프로그램 소개, 작품 소개, 온라인 관람투어 등 - 절 차 : 프로그램 담당자 작성(게시 1일전) → 교육홍보과 검토 → 게시 - 게시일정 : 6. 4.(토) 프로그램 사전 홍보 게시물을 시작으로 전시 기간 중 매주 1회 이상(상세 게시일정은 별도 진행) ○ SeMA e-뉴스레터 발송 ※ 기 발송 완료 - 절 차 : 담당자 신청서 작성(발행일 7일 전) → 교육홍보과 자료수집 및 초안작성 → 담당자 검토 → 교육홍보과 코드제작 → 뉴스레터 발송 - 주요내용 : 프로그램 소개, 홈페이지 링크 주소 등 - 발송대상 : 서울시 홈페이지 가입자 중 ‘미술관 소식지’ 체크란 가입자 - 발송내역 뉴스레터 발송일 내용 제188호 ′22. 6. 1. ？ 제12회 서울미디어시티비엔날레 예술감독 공개 모집 제189호 ′22. 7. 1. ？ 제12회 서울미디어시티비엔날레 사전프로그램(프리비엔날레) 《정거장》 소개 ○ 대량메일 발송 ※ 기 발송 완료 - 발송대상 : 서울시 홈페이지 회원 중 ‘미술관 소식지 서비스’를 선택한 회원 - 주요내용 : 프로그랩 알림 온라인 초대장 - 절 차 : 프로그램 담당자 초안 작성(발송 2일전) → 교육홍보과 검토 → 메일발송 예약 → 서울시 대량메일시스템 담당 승인 후 발송 - 발 송 일 : ’22. 7. 8.(금) ○ 보도자료 작성 및 배포 - 배 포 처 : 주요 언론사, 문화예술 월간지 등 기자단 400여 곳 - 주요내용 : 프로그램 기획의도, 일정 등 소개 전반 - 절 차 : 프로그램 담당자 초안 작성(배포 7일전) → 교육홍보과 검토·수정 → 담당자 확인 → 관장님 확인 → 교육홍보과 최종 확인 → 배포 - 배 포 일 : ’22. 7. 21.(목) 예정 ○ 도슨팅앱 음성콘텐츠 제작 - 주요내용 : 프로그램 개요, 작품설명, 작품사진 등 - 절 차 : 프로그램 담당자 원고작성(영문원고 포함, 등록 10일전) → 교육홍보과 검토 → 음성콘텐츠 제작 → 도슨팅앱 및 홈페이지 등록 - 도슨팅앱 음성콘텐츠 제작 일정 관련 구분 일정 비고 원고 제출일 7. 12.(화) ？ 국문 및 영문(국문 기준 6,500자 내외, 20분 정도) 녹음일 7. 11.(월) ？ 음성 해설사 선택 및 녹음 완료 QR 코드 이미지 제출 7. 13.(수) ？ QR코드 생성을 위해 SeMA 홈페이지 전시등록 필요 등록일 7. 21.(목) ？ 도슨팅 앱 운영 시작 ○ 서울시립미술관 홈페이지 프로그램 소개 - 주요내용 : 프로그램에 대한 기초 정보 제공 - 절 차 : 프로그램 소개 관련 게시물 작성 및 서울시립미술관 홈페이지 등록(프로그램 담당자) → 교육홍보과 확인 - 게시일정 : ’22. 7. ~ 10. ○ 미디어보드 게시 - 절 차 : 프로그램 담당자 작성(게시 1일전) → 교육홍보과 검토 → 게시 - 위 치 : 서울시립 남서울 미술관 - 게시일정 : ’22. 7월 ~ 10월 ○ 여의도 유진빌딩 전광판 - 절 차 : 프로그램 담당자 작성 → 교육홍보과 검토 및 유진투자 증권 전달 - 위 치 : 서울 영등포구 국제금융로 24 유진빌딩에 부착된 LED 전광판(크기:18.5x11.3m) - 게시일정 : ’22. 7월 ~ 10월 ○ 市 홍보 운영 매체 활용 연번 홍보매체주1) 주관부서 게시장소(발송대상) 게시 /배포일 1 서울시 영상매체 시민소통담당관 ？ 지하철 승강장 전동차 모니터(23,000개) ？ 시청사 시민게시판(1개) ？ 지하철 역사 미디어보드(10개) ？ 우리은행 객장TV(24개) ？ 서울시 지원시설(100개) ′22. 7. 10. ~ 25. (확정) 2 市 행정포털 홍보배너 정보시스템담당관 ？ 서울시 행정포털 ？ [홍보배너] ′22. 7. ~ 10. 3 市 대표 홈페이지 뉴미디어 담당관 ？ 서울시 대표홈페이지 ？(분야별 정보) 문화섹션 - 새소식란 4 市 내 손안에 서울 시민소통담당관 ？ mediahub.seoul.go.kr 5 서울시 대표 블로그 ？ blog.naver.com/haechiseoul 6 서울시 문화포털 문화정책과 ？ 서울문화포털 홈페이지 ？ 문화행사 - 전시란 7 市 소책자 배포 ？ 서울시 홈페이지 가입자 중 [문화행사/교육강좌 안내] 수신동의자 8 市 관광정보 웹사이트 서울관광재단 ？ visit seoul net 홈페이지 ？ 지금의 서울 - 전시 ※ 市 담당과 검토 등에 따라 게시 시기 등 변동 가능 ○ 외부 언론매체 촬영 협조 - 추진방법 : 외부 언론매체에서 프로그램 관련 촬영 요청이 있을 시 홍보 효과 등을 검토하여 추진여부 결정 - 절 차 : 외부 언론매체 촬영 협조 요청(외부매체⇒시립미술관) → 교육홍보과 및 프로그램 담당자 검토 → 촬영 □ 협조사항 ○ 총무과 - 방역관리 및 전기 시설, 장비 사용 협조 - 설치 및 철거, 전시 운영 기간 중 적정 온·습도 유지 등 전시환경 조성 - 오프라인 관객 수 집계 결과 공유 협조 ○ 전시과 - (프로그램 담당자) 홍보 매체별 콘텐츠 초안 제출 및 온·오프라인(위성 정거장) 참가자 수 집계 결과 공유 - (프로그램 담당자) 프로그램 관련 별도 웹사이트 운영 여부 체크 및 프로그램 종료 후 코니퍼 웹아카이빙 필요 - 외부 언론매체 취재·촬영 요청 시, 적극 협조 붙임: (별첨1)(프리비엔날레) 홍보 체크리스트 1부. 끝.

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교육홍보과-22497

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