결재문서

장소사용 승인 알림 (힙합플레이야 페스티벌)

투명하고 신뢰받는 청렴서울, 천만시민의 자랑입니다. 서울특별시한강사업본부 수신 (주)엠피엠지(대표: 김상규) (경유) 제목 장소사용 승인 알림 (힙합플레이야 페스티벌) 1. 항상 시정발전을 위해 노력 해주시는 귀 사의 무궁한 발전을 기원합니다. 2. 귀 사의 『힙합플레이야 페스티벌』개최에 따른 난지한강공원 장소사용 신청에 대하여 다음과 같이 승인하오니, 동 행사로 인해 공원을 이용하는 시민들이 불편해하지 않도록 적극적으로 대체하여 주시고, 행사에 따른 안전대책(교통,주차 등) 및 청소대책을 수립하여 철저히 이행하여 주시기 바랍니다. 3. 특히 안전사고가 미연에 방지될 수 있도록 첨부된 승인조건을 반드시 이행 및 준수하시고, 그 외 사항은 난지안내센터(☎ 02-3780-0611~2)와 협의 후 사용하여 행사장 주변 시민들이 동 행사로 인한 불편이 최소화 될 수 있도록 하시기 바랍니다. 4. 승인내용 5. 승인조건 (첨부 “장소사용 승인조건” 외 추가 조건사항) 가. 시설물 설치 및 차량 출입 : 안내센터와 사전 협의 후 충실히 이행 나. 행사종료 후 한강공원 내 시설물(수목, 잔디, 기타 시설물 등)이훼손된 경우 안내 센터와 협의 후 즉시 행사주최측에서 원상복구를 하여야 하고, 미 복구시 원상복구 비가 부과되며, 행사전 보상을 위한 시설물 복구(보상) 보증보험증권 제출 다. 무대 및 음향기기 배치는 주변환경을 고려하여 소음발생 최소화 되도록하고 모든 스피커 방향을 조정(지시 위반시 행사 취소) - 무대 앞 20m지점 측정치 07:00~18:00 65dB, 18:00~22:00 60dB 이하 유지 준수 - 조명 사용시 하늘공원과 노을공원 사이 고갯마루 높이 이상 빛이 넘지 않도록 유지 라. 안전요원 배치, 안전사고 대비 보험가입 등 안전대책 마련 ­ 행사진행 도우미, 안전요원, 주차관리요원 배치, 안내소 설치 운영 ­ 경비, 화재방재(소방차량 배치), 응급구호(의료인력 및 구급차 배치), 행사 관련 보험가입 (인적 상해 보험 포함) ­ 안전요원은 필히 일반인과 구별할 수 있는 복장(유니폼) 착용, 경광봉,호루라기 휴대 ­ 난지안내센터 1초소, 자전거도로 접속 위치 5곳에 시설물 설치 시작부터 철거 종료 시 까지안전요원 각 1명 필수 배치(행사장 출입차량 통제 별도 1명 사무실 배치) ­ 사전 및 행사 중 관람객 대상 음주운전 및 강변북로 진입 금지 경고문 표출 ­ 공연장 이용 안내시 대중교통 이용 권장 및 보행자 이동경로 안내 강화 ­ 행사 시작부터 종료 후 1시간 이상 강변북로 진출입로 5곳에 안전요원 각 1명 필수 배치하여 공연종료 전후 관람객 강변북로 진입등 예방 ­ 시설물 설치 및 철거작업시 시설물 및 잔디보호 감시요원 2명 필수 배치 마. 재해대처 신고는 3,000명 이상일 경우 자기 책임하에 공연법 시행령 제9조(재해대처 계획의 신고 등)에 의한 당해 구청장에게 신고를 필 하여야 하며, 행사시작 전까지 재해 대처계획 신고필증 제출하여야 함. 바. 취사, 상품홍보,광고, 기부금품 모집과 상업 행위 및 정당· 종교· 집회 행사는 관련 규정에 의거 엄격히 제한, 위반시 관련 규정에 의거 처분될 수 있으며, 향후 한강공원 이용이 제한됨. ※ LPG, 석유 등을 사용한 조리행위는 하천법제46조및제98조의거 과태료처분 대상임 사. 하천법에서 금하고 있는 취사행위가 이루어지지 않는 완제품 및 즉석 형태의 음식물 판매 (음료수 등)는 공연장 내부로 한정하며, 관람객의 음식물반입을 허용하고 홈페이지 등에 “공연장내 음식물 반입금지” 표시 문구 게재하지 말 것. 아. 음식물 판매가격은 시중 편의점 가격과 동일하거나 적정 수준으로 판매 자. 행사장내 안전을 위해 병입류 반입은 금지 차. 행사기간 중 간이화장실 설치 및 관리요원을 배치하고, 행사를 위해 필요한 전기는 주최 측에서 별도 발전차 등 확보하여야 함. 카. 방음벽 및 잔디보호 매트 설치: 장소사용 승인 면적 전체 ※ 단, 잔디보호 메트는 사용면적 전체 1/3이상이 되도록 공연일 수, 인원 수 등을 고려하여 스탠딩죤, 각 부스 내부 및 부스 앞 3m, 주 출입로, 화장실 출입로, 보행로 모서리 등 통행이 많을것으로 예상 되는 곳으로 조정가능 타. 행사중 행사와 관련하여 발생한 사건 ? 사고 및 우리 본부의 손해에 대한 민?형사상의 모든 책임은 주최측에 있음. 파. 행사기간 중 소음 등의 민원 발생 예방 및 대처에 미흡하다고 우리본부가 인정하는 경우 중지 또는 취소할 수 있음. 6. 사용료: 금6,950,837원(사용료 납부계좌 이체) 가. 장소사용료: 25,000㎡(젊음의 광장)×30원×9시간/2시간×2일=6,750,000원 나. 시설물점용료: 1,476㎡×473,000원(2022년 공시지가)×1.5/100×7일/365일=200,837원 ※ 사용료 납부계좌: 신한은행 가상계좌 별첨(예금주 : 서울시 한강사업본부 난지안내센터) 7. 잔디 및 시설물 복구 예치금: 금50,000,000원 이상(보증보험 증권으로 제출) 가. 가입기간: 행사 종료일로부터 석달간(09.18.~12.17.) 나. 산출내역(8% 내외): 사용면적 25,000㎡×20,000원×0.08=40,000,000원 다. 보험증권과 별개로 잔디보호메트 설치 계약서, 방음벽 설치 계약서(선택) 제출 8. 입장권 발매총액 10% 납부 가. 행사전: 금50,000,000원 이상(보증보험 증권으로 제출) ­ 가입기간: 행사 종료일로부터 석달간(09.18.~12.17.) ­ 사업비, 참여인원, 과년도 입장권판매액 감안 비교 산정 티켓가격(예상) 99,000원×10,000명=990,000천원, 129,000원×2,500명=322,500천원 나. 행사 종료후 30일이내에 입장권 발매 정산서류 제출하고, 입장권 발매총액의 10%를 납부(한강공원 보전 및 이용에 관한 기본조례 시행규칙 제7조) 9. 청소이행예치금: 금500,000원(금오십만원정) 가. 청소이행예치금 발급 가상계좌로 입금, 행사 후 반환 받을 통장사본 제출. 나. 행사종료 후 청소이행 준수여부 확인(안내센터와 합동점검표 작성) 후 반납조치 (청소 미이행시 청소이행예치금 “반환불가 사유”가 됩니다) 다. 행사 후 모든 쓰레기는 공연기획사에서 100% 되가져가야 함.(청소 외주용역시 청소용역계약서 제출하고 청소업체에서 반출, 기존 한강사업본부에서 제작판매하는 규격봉투는 행사 시 사용 금지) ※ 첨부한 한강사업본부 행사 시 청소 가이드라인 참조(쓰레기 발생량 최소화를 위해 1일 3천명 이상 행사 시 행사기획사에서 발생 쓰레기 전량 회수 직접 반출하고, 미 이행 시 차기공연 불가) 10. 기타사항 가. 행사 전 “첨부 승인내용준수각서”(대표 서명, 날인)해당 안내센터 제출. 나. 협의 후 행사 시 안내센터근무자는 현장에 출장하여 승인조건 준수여부 확인함. 다. 사용료 및 청소이행예치금, 보증보험 증권은 승인서를 받은후 5일이내 납부 및 제출하여 주시고, 이행하지 않을 경우 승인 취소됨. 라. 동 행사로 행사장 인근 강변북로 도로에 차량의 불법주차 등 교통혼잡이 예상되니 마포경찰서 교통과 교통안전계(☎02-3149-6352)와 교통 관련 사전협의 하시기 바람. 마. 행사 안전총괄책임자는 행사 전 반드시 한강사업본부 공공안전관 담당(☎02-3780-0800) 와 관람객 안전관리 관련 사전협의 하시기 바람. 바. 위 승인조건을 이행하지 않는 경우 향후 장소사용 불가. 붙 임: 장소사용승인 검토문서(힙합플레이야 페스티벌) 6부. 끝. 서울특별시한강사업본부장 주무관 이승협 운영총괄과장 백광진 운영부장 07/08 이철희 협조자 난지안내센터장 임창연 시행 난지안내센터-21401 ( 2022.07.08 ) 접수 ( ) 우 03900 서울특별시 마포구 한강난지로 162, 난지안내센터 (상암동) / http://hangang.seoul.go.kr 전화 02-3780-0611 /전송 02-3780-0610 / acelsh6221@seoul.go.kr / 부분공개(6)

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장소사용 승인 알림 (힙합플레이야 페스티벌) - 문서정보 : 기관명, 부서명, 문서번호, 생산일자, 공개구분, 보존기간, 작성자(전화번호), 관리번호, 분류정보
기관명 서울시 부서명 한강사업본부 운영부 난지안내센터
문서번호 난지안내센터-21401 생산일자 2022-07-08
공개구분 부분공개 보존기간 10년
작성자(전화번호) 이승협 (02-3780-0611) 관리번호 D0000045762792
분류정보 환경 > 공원녹화 > 공원녹화수행 > 공원점용허가관리 > 민간위탁시설관리같은 분류 문서보기
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