다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 정보공개정책과-28017 결재일자 2022. 7. 5. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 기록관리팀장 정보공개정책과장 행정국장 도선미 김성민 김숙희 07/05 김상한 협 조 IT투자심사팀장 김희정 자치구 기록관리시스템 스토리지 신규도입 계획 2022. 7. 행 정 국 (정보공개정책과) 자치구 기록관리시스템 스토리지 신규도입 계획 자치구 기록관리시스템의 전자기록물 이관량 증가로 저장공간 부족이 예상됨에 따라 자치구 기록관리시스템 운영에 필요한 스토리지를 신규도입하여 시스템 운영에 만전을 기하고자 함. 1 추진개요 추진근거 ㅇ 공공기록물 관리에 관한 법률 제20조 (전자기록물의 관리) ㅇ 자치구 스토리지 증설 수요조사 결과보고 (정보공개정책과-25109,‘22.5.26) ㅇ 자치구 기록관리시스템 스토리지 확보방안 검토 보고 (정보공개정책과-24286,‘22.5.17) ㅇ 2022년 자치구 기록관리시스템 스토리지 증설 계획 (정보공개정책과-26105,‘22.6.10) 추진배경 ㅇ 차세대 업무관리시스템 도입에 따른 대량 이관 작업을 위한 여유자원 부족 - 자치구의 업무관리시스템 도입으로 일시에 대량의 문서 이관 이슈 발생 - 검색 색인작업 등을 위해 저장공간외 대용량 이관을 위한 작업공간 필요 ㅇ 자치구별 예산확보 가능한 시점에 맞추어 스토리지 순차적 도입 - 스토리지 도입 수요조사에 의해 '22년 자치구별 추가경정예산 추진이 가능한 12개 자치구는 우선 증설하여 작업공간을 확보하고, 그 외 '23년 본예산으로 추진 운영현황 ㅇ 운영방법 : 서울시와 25개 자치구가 공통 인프라(SW, HW)를 도입하여 시·구 통합으로 시스템 유지보수와 기능개선 운영 ㅇ 장비현황 2 추진계획 사업개요 ㅇ 사 업 명 : 기록관리시스템 스토리지 신규 도입 (13개 자치구) - 13개 자치구 대상 기록관리시스템 운영 및 복제 스토리지 도입 ※ 중구, 용산, 성동, 동대문, 중랑, 성북, 강북, 마포, 양천, 강서, 동작, 관악, 송파 ㅇ 사업기간 : 2023. 3월 ~ 12월 (9개월) ㅇ 사 업 비 : ㅇ 추진방법 : 데이터센터「2023 정보자원 통합관리 구축사업」 통합발주에 포함 【성과지표】 ？ 기록관리시스템 스토리지 설치작업 진척률 100% ？ 산식 : 스토리지 설치량 / 스토리지 도입량 × 100 구매내역 ㅇ 구분 품명 (견적기준) 규격 설명 수량 운 영 · 복 제 스 토 리 지 소요예산 : ㅇ 산출내역 품명 규격 단위 수량 산출조사근거(천원) 산출가격(천원) 업체1 업체2 업체3 단가 금액 ㅇ 자치구별 분담금액 산출 - 자치구별 2025년까지 추가확보 필요량에 따른 분담금액 산출 (붙임4) ▶ '25년 기준 필요량(A) = (자치구별 최근 4년 이관량 평균 × 향후 이관년도) + 작업공간 ▶ 추가확보 필요량(C) = '25년 기준 필요량((A) - '22년 이관완료 후 과부족량(B) ▶ 분담금액(D) = 추가확보 필요량(C) × 1GB 당 도입단가 (단위 : GB, 천원) 순번 자치구명 '25년 기준 필요량(A) '22년 이관완료후 과부족량(B) 추가확보 필요량 (C=A-B) 분담금액(D) 1 중구 2 용산구 3 성동구 4 동대문구 5 중랑구 6 성북구 7 강북구 8 마포구 9 양천구 10 강서구 11 동작구 12 관악구 13 송파구 합 계 ㅇ 예산과목 : 정보관리강화-기록물시설관리-기록정보관리-자산및물품취비(405-01) 3 향후일정 ㅇ 정보화 사업 예산 타당성 심사 요청 : ‘22. 7월 ㅇ 자치단체부담금 부과 및 징수 : ‘23. 3월 ㅇ 예산재배정 (정보공개정책과 → 데이터센터) : ‘23. 3월 붙임 : 1. 자치구 기록관리시스템 스토리지 확보방안 검토보고 1부. 2. 2022년 자치구 기록관리시스템 스토리지 증설 계획 1부. 3. 자치구 스토리지 도입 수요조사 결과보고 1부. 4. 자치구별 분담금(23년 신규도입) 1부. 5. 스토리지 신규도입 견적서 1부.

26327720

20220706051506

본청

정보공개정책과-28017

D0000045733996