다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 공원운영과-25715 결재일자 2022. 7. 4. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 공원운영팀장 공원운영과장 서부공원녹지사업소장 박혜원 고소영 류기혁 07/04 이용남 협 조 시설과장 강병기 환경보전과장 강병기 공원여가과장 강현주 2022년 하반기 월드컵공원 일시적 장소사용 심의위원회 개최 계획 2022년 하반기 월드컵공원 일시적 장소사용 심의위원회 개최 계획 2022. 6. 서부공원녹지사업소 (공원운영과) 2022년 하반기 월드컵공원 일시적 장소사용 심의위원회 개최 계획 하반기 월드컵공원 일시적 장소사용 심의위원회를 개최하여 공원 특성에 적합한 행사를 승인하고 시민이용 만족도를 제고하고자 함 1 개 요 □ 일 시 : 2022. 7. 5.(화) 14:00 ~ □ 장 소 : 서부공원녹지사업소 2층 회의실 □ 심의내용 : 2022년 하반기 월드컵공원 장소사용 접수행사에 대한 적정성 검토 및 심의 □ 심의방법 ㅇ 주최(주관)사의 행사계획 설명 및 질의응답 ㅇ 관련 법규 및 장소사용 심의기준을 바탕으로 검토 및 심의 ㅇ 원안승인, 조건부 승인, 불승인, 유보(재심의) 등으로 구분 처리 □ 회의 진행순서(안) 구 분 시 간 주요내용 비 고 개 회 14:00 ~ 14:05 ·개회 및 심의내용 설명 사회자 (운영팀장) 심의위원 소개 14:05 ~ 14:08 ·심의위원 소개 사회자 인사말씀 14:08 ~ 14:10 ·인사말씀 공원녹지사업소장 행사발표 및 질의응답 14:10 ~ 17:20 ·행사별 주최사 설명 및 심의위원 질의응답 - 1부 : 14:10 ~ 15:10 - 2부 : 15:20 ~ 17:20 주최/주관사 심의위원 폐회 17:20 ~ 17:30 ·마무리 사회자 2 장소사용 접수현황 □ 하반기 일시적 장소사용 모집 접수현황 ㅇ 접수기간 : 2022. 6. 7.(화) ~ 6. 16.(목) (10일간) ㅇ 접수건수 : 19건 - 이메일 접수 17건, 방문 접수 2건 ㅇ 접수현황 계 마라톤 걷기대회 축제, 공연 등 기타 19건 8건 6건 2건 3건 ※ 기타 : 박람회, 유치원 레크리에이션 행사, 자전거 대회 3 주요 심의내용 심 의 기 준 ？ 공원에 부합하는 공익목적의 행사에 한하여 선별 승인 ？ 이용객의 불편, 민원 발생 등에 대하여 행사내용 변경 조건으로 승인 ？ 잔디밭(잔디광장)은 잔디 생육 및 보호를 위해 선별 승인 ？ 교통통제 수반 행사는 경찰청의 허가를 받은 경우 승인 ？ 애드벌룬, 드론 촬영 등은 수도방위사령부 허가를 득한 후 이용 □ 심의대상 ㅇ 신규, 날짜중복, 야간행사(21:00 종료), 교통통제가 수반된 행사 ㅇ 2일이상 행사, 잔디광장 사용행사, 반대 민원 등의 우려가 큰 행사 ㅇ 전년도 공원이용 준수사항 불이행 및 민원발생 등의 문제를 일으킨 행사 ㅇ 시설물 훼손 및 파괴가 우려되는 행사 ㅇ 행사의 성격상 심의가 필요하다고 판단되는 행사 □ 주요 심의내용 ㅇ 세부행사 계획, 안전관리 계획, 주차, 청소대책, 원상복구 등 적정 여부 ㅇ 행사진행 중 발생될 수 있는 문제에 대한 조치 방법 등 - 참가자 안전, 소음, 각종 민원, 화장실 설치, 주차, 쓰레기 처리, 이동상인 계도 등 ㅇ 현수막, 배너 등의 홍보물 설치 위치, 규모, 수량 등 적정 여부 ㅇ 시설물 설치(무대, 아치), 현수막 설치 등 적정성 여부 ㅇ 행사일정 조정 및 행사 특이사항 등 ㅇ 코로나19 정부 방역지침 준수 여부 등 □ 심의제외 ㅇ 공원의 특성에 적합하지 않은 명백한 비승인 대상 행사 ㅇ 시설물 설치가 없는 단순행사 및 소규모 행사(1,000명 이하) ㅇ 일상적이거나 연례적인 공원 행사 ㅇ 장소를 독점적으로 사용하지 않아 시민의 일상 이용에 불편이 적은 행사 4 향 후 계 획 □ 결과통보 ㅇ 행사기관별 심의결과 통보 및 사용료 부과 : 2022. 7월~ - 장소 사용료 부과 및 공원이용 준수사항 이행안내 - 행사 개최 7일 전까지 안전관리대책 제출 요청(보험 가입증서, 청소용역 계약서, 응급의료조치계획 등) - 행사 종료 후 행사운영 결과표 작성 및 패널티 부과 ㅇ 소규모 행사(1,000명 이하) 신청 접수 및 승인처리 : 수시 5 행 정 사 항 □ 소요예산 : 1,360천원 ㅇ 외부 심의위원 참석수당 : 1,200천원 ㅇ 다과 및 물품구입 : 160천원 ㅇ 예산과목 : 세계적인 환경·생태 테마공원 육성, 산하공원 운영, 서부공원녹지사업소 산하공원 유지관리, 사무관리비(202-01) 붙임 2022년 하반기 장소사용 심의자료(접수현황)_최종 1부. 끝.

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공원운영과-25715

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