문서번호 기록정책과-20458 결재일자 2022. 6. 24. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 기록정책과장 서울기록원장 김은아 김은실 06/24 代김필래 - 2022년 비전자기록 인수 및 정리 사업 - 착수보고회 결과 보고 2022. 6. 서울기록원 (기록정책과) - 2022년 비전자기록 인수 및 정리 사업 - 착수보고회 결과보고 「2022년 비전자기록 인수 및 정리 사업」의 착수보고회를 개최하고 주요 논의사항 및 향후계획을 보고함 1 사업 개요 ？ 사 업 명 : 2022년 비전자기록 인수 및 정리 사업 ？ 사업기간 : ’22.5.10.(화)~11.9.(수) ？ 사 업 비 : 223,536,500원(부가가치세 포함) ？ 주사업자 : ㈜알엠소프트 ？ 사업내용 - 인수기록 철/건 단위 검수 및 색인목록 보완작성 - 자치구 이미지파일 형식 변환 - 서울기록원 디지털아카이브 시스템(SDA) 등록 및 육안검수 - 인수기록 서가배치 및 RFID태그 부착 - 서울기록원 보유 행정박물 500점 사진촬영 2 착수보고회 개요 ？ 목 적 : 2022년 비전자기록 인수 및 정리 사업 착수 보고 ？ 일 시 : 2022.6.9.(목) 10:30~11:30 ？ 장 소 : 서울기록원 회의실(5층) ？ 참석자 : 총11명 - 서울기록원 : 서울기록원장 직무대리 김필래 운영지원과장, 김은실 기록정책과장, 김은아 외 6명 - 알엠소프트 : 이지은 PM, 지희 PL ？ 진행순서 시간 내용 진행 10:30~10:35 5′ 개회 사업담당자 10:35~10:55 20′ 사업수행계획 발표 이지은 PM 10:55~11:30 35′ 질의 및 응답 참석자 ？ 현장사진 3 주요 논의사항 ※ [붙임2] 회의록 참조 논의 주제 주요 의견 ？ 서울역사편찬원 위탁 기록 정리 서울역사편찬원 위탁기록은 아날로그기록과 디지털화기록이 혼재되어 있으므로 기록 정리 시 매체 특성을 감안하여 정리 기록의 재생여부, 파일읽기 오류 확인 등의 상태검사 필요 · 테이프, CD, DVD : 재생여부 확인 · 외장하드 수록 파일 : 전체 파일 대상 읽기 오류(깨짐 현상 등) 확인 상태검사 결과에 대해 서울기록원-서울역사편찬원 상호 공유 필요 보존환경을 갖춘 전문기관에 위탁된 기록이므로 위탁의 목적을 최대한 보장하여 기관 신뢰성 확보 ？ 도시계획국 위탁 기록 수집·정리 도시계획국 위탁기록 인수·정리 시 보안 및 도면 훼손 방지에 유의 카탈로그 사업팀에서 작성한 정리목록 및 기준에 따라 정리 수행 예정 ？ 인수대상 기록 사전 상태검사 기록 인수 전 기록의 물리적 관리 상태 확인 후 인수 추진 필요 현재 기록원 보존서고의 기록 수용가능량을 고려하여 1차적인 검증을 통해 인수 대상량을 선별 수집(이관) ？ SDA 등록 관리 SDA에 위탁기록 목록 등록 후 시스템을 통한 활용·관리 필요 디지털화 기록의 업로드 시 시스템 용량을 고려하여 대상을 선정하고, 특히 위탁기록의 경우 상대기관과의 등록 대상에 관한 구체적 협의 필요 SDA 업로드 방식의 변경으로 사업단 대상 자체 업로드 교육 및 매뉴얼 제공 예정 ？ 사업 수행 관리 기존의 서울기록원 사업 경험을 바탕으로 색인목록 작성부터 SDA 등록까지 전 과정에 대해 실무진과 협의하여 사업 추진 필요 4 향후 계획 ？ 기록 정리 : ~’22.10월 - 색인목록 보완, 재편철, 시스템업로드 및 육안검수, RFID태그 부착 등 붙임 1. 착수보고회 발표자료 1부. 2. 착수보고회 회의록 1부. 끝.
26252854
20220625043006
본청
기록정책과-20458
D0000045647692
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