다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 기록정책과-20453 결재일자 2022. 6. 23. 공개여부 대시민공개 방침번호 시 민 주무관 기록정책과장 서울기록원장 허인석 김은실 06/23 代김필래 중요 멀티미디어 기록물 디지털화 사업 착수보고회 결과보고 2022. 6. 서울기록원 (기록정책과) 중요 멀티미디어 기록물 디지털화 사업 착수보고회 결과보고 「중요 멀티미디어 기록물 디지털화 사업」의 착수보고회를 개최함에 따라 논의한 주요 내용과 향후계획을 보고함 Ⅰ 사업개요 □ 사 업 명: 중요 멀티미디어 기록물 디지털화 사업 □ 사업기간: 2022. 5. 12. ~ 2022. 12. 7. □ 사 업 비: 181,500천원(부가가치세 포함) □ 사업내용 ㅇ 디지털 파일로 생산된 시청각 기록 수집 및 정리 ㅇ 마이크로필름에 수록된 기록 정리, 색인목록 작성 ㅇ 서울기록원 디지털 아카이브시스템 등록 □ 수행업체 : 투에이(주) Ⅱ 회의개요 □ 일 시: 2022. 6. 16.(목), 14:00~14:50 □ 장 소: 서울기록원 5층 회의실 □ 참석인원(총12명) ㅇ 서울기록원: 김필래(서울기록원장 직무대리), 김은실(기록정책과장), 허인석, 김은아, 우혜린, 서수련, 정찬홍, 이예원 외1명 ㅇ 수행업체: 김대건(대표), 박영관(PM), 이은동(PL) Ⅲ 회의내용 □ 회의순서 시 간 내 용 진 행 14:00~14:05 ‘5 개회 사업담당자 14:05~14:20 ‘15 사업수행계획 발표 사업관리자(PM) 14:20~14:50 ‘30 질의응답 참석자 전원 □ 주요 논의사항([붙임2] 회의록 참조) ㅇ 마이크로필름 건목록 작성 관련 - 비전자기록물 인수정리 사업대상과 중복되는 기록에 대한 검토 필요 - 건 제목에 해당 건의 특성을 반영한 내용(지번, 공사명 등)을 포함하고, 건별 메타데이터 내에도 전체 사항(이름 전체, 지번 전체 등) 작성 필요 ㅇ 사진기록물 수집 및 정리 관련 - 해당 사업은 중요 시청각기록의 로우데이터를 수집·정리하는 것을 우선으로 하며 면밀한 가치평가를 위해 별도의 프로세스 진행 필요 - 언론담당관에서 생산한 시청각기록물은 시장기록물 범위에 해당하므로 역대 시장의 임기 기준으로 수집·정리하는 것이 효율적 - 또한 해당 기록물은 외부로 공개하기 위해 생산한 기록물로서, 공개여부보다는 B컷의 관리 및 활용에 대한 검토 필요 ㅇ 영상기록물 수집 및 정리 관련 - 해당도와 관련하여 기존 기록원 지침 적용 시 화질이나 용량 등에 이점이 없어 본 사업 대상 기록물에 적합한 새 기준을 추가하고 '서울기록원 디지털화 지침' 업데이트(예정) ㅇ 기타 - 날짜 및 행사명을 파악할 수 없는 경우를 포함하여 예외처리 대상의 경우 생산기관 담당자 인터뷰 등 최대한 추가 정보 확보 절차 진행 - '인수기록 생산/관리 환경조사' 과업은 시·자치구 시청각기록물 생산현황과 주요 생산부서(언론, 홍보, 건축 등) 환경을 중심으로 조사 예정 □ 현장사진 Ⅳ 향후 계획 □ 시청각기록물 수집 및 포렌식 복제 : ~'22년 7월 □ 마이크로필름 건 입력 : ~'22년 9월 □ 시청각기록물 정리 : ~'22년 10월 □ 산출물 업로드, 검수 : ~'22년 12월 붙임 1. 착수보고회 발표자료 1부. 2. 착수보고회 회의록 1부. 끝.

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기록정책과-20453

D0000045634973