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문서번호 연구지원부-24267 결재일자 2022. 6. 22. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 시설관리팀장 연구지원부장 보건환경연구원장 임수정 박정우 김창현 06/22 신용승 2022 정기재물조사 실시 계획 2022. 6. 보건환경연구원 (연구지원부) 2022년 정기재물조사 실시 계획 정기 재물조사를 통하여 물품 운용 상황, 물품 상태, 과부족 현황 등 정확한 실태 파악으로 물품을 체계적으로 관리하고자 함 Ⅰ 추진근거 및 방향 추진근거 ㅇ ？공유재산 및 물품 관리법？ 제60조, 제61조 ㅇ ？공유재산 및 물품 관리법 시행령？ 제59조, 제60조 - 매년 행정안전부장관이 정하는 재물조사지침에 의하여 실시(2022년부터) 2020년 재물조사 결과(2020. 06. 01.~10. 31.) (단위: 점, 백만원) 구 분 장부기준 재물조사기준 실 사 초과품 부족품 수량 금액 수량 금액 수량 수량 연구원 7,948 86,210 7,948 86,210 0 0 추진방향 ㅇ 보유 물품의 정확한 운용 상황 파악을 통한 물품관리 실효성 제고 ㅇ 전자태그(RFID) 기반의 재물조사로 정확성 및 효율성 제고 ㅇ 부서별 조사반 편성？운영으로 물품관리시스템 중심의 관리체계 구축 2021회계연도 결산검사의견 ① 물품 운용 부서에서는 e-호조와 물품관리시스템 보유 내역 간 차이가 발생하지 않도록 변동 사항을 물품관리시스템에 정확하게 입력 ② 위탁사업, 기증으로 취득되는 물품 등에 대해 철저한 관리 필요 ③ 관련 사항에 대해 담당자 교육 실시하여 시스템 사용 철저히 하도록 안내 Ⅱ 추진계획 조사개요 ○ 기 간 : '22. 7.1~ 10.31 ○ 대상물품 : 총 7,938대 (‘22. 05. 31.기준) 구 분 총 보유물품 라벨태그 부착 대상 미부착 대상 수량(대) 7,938 7,367 571 장부가액(백만 원) 85,704 80,319 5,385 세부 추진계획 ○ 사전 준비(~ '22. 06. 30.) - 전자태그 미부착 대상 물품은 반드시 재물조사필 라벨 부착 등 현행화 ？ 세출내물품취득 정비, 전자태그 재발행 후 부착 등 RFID 부착대상 물품(리더기조사) RFID 미부착 대상 물품(수기조사) 전자태그(RFID)를 물품에 부착 후 RFID 휴대형 리더기를 통한 재물조사 진행 수기조사 진행 후 재물조사필 라벨 부착 - 물품담당자 교육(‘22. 07. 06.(수) 15:50~17:50) ○ 재물조사(7~9월) - 전자태그 부착 대상 모든 물품은 휴대형 리더기를 통해 조사 ？ 서류상으로만 재물조사를 실시할 경우(리더기 미사용, 현품에 대한 조사없이 장부 정리 등) 반려 후 재물조사 재실시 - 조사반 편성·운영 : 3명(조사반장, 조사자, 입회자) ？ 조사반장 : 조사반을 지휘감독하고 조사업무를 총괄하며 물품관리 업무에 직접 관여하지 않은 관리직 직원 중 기관장이 임명 ？ 조사자 : 실제 재물조사에 임하는 조사반원으로 물품관리업무를 직접 담당하지 않는 자 중에서 임명 ？ 입회자 : 물품 사용자를 말하며 물품의 소재, 규격, 상태 등을 잘 아는 직원(각 실과의 서무담당자)으로 임명 ○ 재물조정(~'22. 09. 23.) - 초과품, 부족품, 불용품 등 조정요청 - 물품 상호간에 기록 착오, 누락과 식별불능 등에 의거 사무착오임이 명백한 경우, 근거서류 첨부하여 재무과로 신청(~09. 16.) - 부족품의 경우에는 그 원인을 조사하여 규명 【 ※재물조정 방법】 구 분 처 리 방 법 비고 초과품(대장에는 없고 실물만 존재하는 물품) 물품취득등록 부족품(실물은 없고 대장에만 존재하는 물품) 손망실 처리 불용품(사용불가또는 미사용 물품) 불용처리 진행 이동정보 미반영 물품 이동처리 진행 수정가능 정보 오류(물품상태, 취득적요 등) 물품정보 수정 세출외취득의 경우 수정불가 정보 오류(구입일자, 취득단가 등) 삭제 후 재등록 세출외취득의 경우 중복자료 삭제 ○ 결과보고(~'22. 10. 06.) - 각 부서(부·소) 자료를 수합하여 그 결과를 물품관리시스템에 등록, 전송한 후 본청 재무과로 결과보고 공문 제출 Ⅲ 추진일정 ○ 사전 준비 : ‘22. 06. 30. ○ 재물조사 실시 : ‘22. 7~9월 ○ 재물조정 : ‘22. 09. 23. ○ 결과보고(재무과) : ‘22. 10. 06. 붙임 1. 2022년 정기재물조사 실시 계획 안내(재무과 공문) 1부. 2. 보유물품현황('22. 5. 31.기준) 1부. 끝.

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연구지원부-24267

D0000045625856