다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 문화예술과-23958 결재일자 2022. 6. 16. 공개여부 부분공개(6) 방침번호 시 민 주무관 예술진흥팀장 문화예술과장 김윤환 代이동철 06/16 박원근 2022 서울여성합창페스티벌 대표자회의 결과 보고 - 2022 서울여성합창페스티벌 - 참가단체 대표자 회의 결과 보고 2022. 6. 16. (목) 문 화 본 부 (문화예술과) - 2022 서울여성합창페스티벌 - 참가단체 대표자 회의 결과보고 문화예술과장:박원근☎2133-2550 예술진흥팀장:신은지☎2559 담당:김윤환☎2562 「2022 서울여성합창페스티벌」개최와 관련, 행사규칙 안내 및 참가단체 합창 순서 등을 정하고자 아래와 같이 회의를 개최하고 그 결과를 보고드림 □ 회의개요 ㅇ 일 시 : 2022. 6. 15.(수) 10:00 ~ 11:00 ㅇ 장 소 : 본관(신청사) 지상2층 공용회의실 ㅇ 회의안건 - 2019년 행사와의 변경점 안내 - 효율적인 행사진행을 위한 행사운영 안내 - 공연순서 추첨 및 기타 요구사항 청취 등 □ 회의결과 ㅇ 행사 운영 방식 결정 ① 행사 진행 관련 - 합창단 별로 공연시간은 입·퇴장 시간 포함 최대 12분 ※ 10분 내에 공연이 완료될 수 있도록 최대한 시간엄수 - 1부 공연후 점심시간을 1시간내로 조정 ※ 점심 및 휴식시간 : 1시간(12:20~13:20) - 사회자의 폐회선언까지를 행사시간으로 정의, ‘대기-공연-환복’ 외 시간에 착석 원칙 - 구청 및 문화재단 협조를 받아 담당 ‘행사진행요원’ 1명, 각 참가 단체별 ‘전문자원봉사자’를 1명씩 배치 ② 행사 규칙 합의 - 2023년부터 신청곡의 공연시간이 10분을 초과할 경우, 후반부 순번 부여 - 금년 행사에서 행사 폐회 전에 참석 합창단원의 20%이상이 귀가한 자치구는 익년 행사에 후반부 순번 부여 ③ 축하공연 ④ 자치구별 합창곡, 사진 등의 변경은 8월 말까지 가능, 이후 변경사항 리플릿 반영 불가 ⑤ 행사 전 사전교육 진행 : ’22. 9월중 예정 - 행사 당일 혼선을 최소화 하기 위한 ‘행사진행요원’(각 자치구 문화재단 직원 1명) 및 ‘자원봉사자’ 사전교육 진행 ⑦ 공연 순서 확정 - 1부 : 10개팀 - 2부 : 13개팀 영등포구, 서초구, 중랑구, 동작구, 강동구, 성동구, 중구, 마포구, 양천구, 강서구, 노원구, 구로구, 송파구 ㅇ 건의 사항 - 예산 추가 확보를 통한 게스트 섭외 요청 - 서울시장 현장 축사 요청 □ 향후계획 구 분 주요 홍보 매체 관련 부서 온라인 ？ 시 홈페이지 및 서울시 문화？관광 분야 홈페이지, 문화포털, 행정포털에 배너 게재 정보기획담당관 문화정책과 ？ 서울시 대표 트위터, 카카오스토리, 페이스 북에 안내 뉴미디어담당관 ？ 인터넷 생방송 송출 요청 뉴미디어담당관 오프 라인 ？ 보도자료 배포 언론담당관 ？ 전광판 등 영상매체 무료표출 요청 시민소통담당관 ？ 청사 내 엘리베이터 (전자) 게시판 홍보 총무과 ？ 리플릿 제작 및 배부 25개 자치구 ？ 자치구 소식지 게재 자치행정과 ㅇ 홍보계획 ㅇ 추진일정 - 추진계획 수립 및 대행사 계약 추진 : 6. 24.(금) - 사회자 섭외, 홍보물 제작 등 행사 준비 : 7월 - 서울시 및 자치구 홍보매체를 활용한 홍보 진행 : 9월 - ‘행사진행요원’ 및 ‘자원봉사자’사전교육 : 9월 - 2022 서울여성합창페스티벌 개최 : 10. 12.(수) 붙임 1. 여성합창페스티벌 참석부 1부. 2. 2022 서울여성합창페스티벌 공연순서 추첨 결과 1부. 끝.

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문화예술과-23958

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