다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 시민권익담당관-20739 결재일자 2022. 6. 13. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 민원행정팀장 시민권익담당관 시의회사무처장 김대인 오범주 금미경 06/13 김상인 협 조 의정담당관 오희선 의사담당관 박지향 - - 2022학년도 여름방학 제1기 - 서울시의회 대학생 인턴십 운영계획 2022. 6. 서울특별시의회 시민권익담당관 - 2022학년도 여름방학 제1기 - 서울시의회 대학생 인턴십 운영계획 대학생에게 실무체험을 통한 역량강화 및 진로탐색의 기회를 제공하고, 시민참여 의정을 실현하기 위해 「제1기 서울시의회 대학생 인턴십」을운영하고자 함 Ⅰ. 추진개요 추진근거 ○ 대학생 현장실습학기제 운영규정(교육부고시 제2022-1호) ○ 서울시의회 대학생 인턴십 추진 계획(의장방침 제92호, 2022.3.30.) ○ 2022년 서울시의회 대학생 인턴십 참여대학 선정계획(시민권익담당관-20530, 2022.5.13.) 추진방향 ○ 인턴의 전공과 관심분야를 최우선으로 하는 부서배치 및 업무 부여 ○ 취업정책안내, 학점인정, 실습지원비 지원 등 향후 취업에 실질적 도움 제공 ○ 의회에서만 경험할 수 있는 차별화된 직무체험 실시 - 지역 현안에 대한 시민의 관심을 정책으로 옮기는 과정 및 의회 운영절차 체험 등 지방의회 특성을 반영한 차별화된 업무 과제 부여(각종 회의, 세미나 및 토론회 지원 등) ○ 만족도 조사 등 철저한 사후 평가로 결과를 차기 인턴십 운영에 반영 및 보완 운영개요 ○ 운영기간 : 2022. 7. 18.(월)~ 8. 26.(금) [6주] ○ 참여인원 : 제1기 인턴십 참여대학(8개교) 재학생 15명 ○ 실습시간 : 주 5일, 1일 8시간(휴게시간 1시간 제외) ○ 실습내용 : 시의회 각 부서 사업 참여·지원, 상임위원회 의정활동 지원 등 ○ 근무조건 : 대학별 내규에 따른 학점 부여 및 실습지원비·중식비 지급 ※ 실습지원비 : 1일 78,280원(중식비 5,000원 포함, 2022년 최저임금 9,160원 적용) ○ 소요예산 : 35,183천원 ○ 향후일정 인턴 선발 및 사전교육 3자 협약 체결 매뉴얼 작성 및 근무부서 배치 인턴십 운영 수료식 및 운영 평가 ~ 6. 17. ~ 7. 8. ~ 7. 11. 7.18.~8.26. 8.26. ~ 대학교 시의회-대학-학생 시민권익담당관 시의회 각 부서 시민권익담당관 시민권익담당관 Ⅱ. 세부 운영 계획 1 인턴 선발 및 3자 협약 체결 인턴 선발 및 사전 교육(대학교) ○ 선발시기 : 2022. 6. 17.까지 ○ 선발방법 : 각 대학별 공개모집 후 서류심사·면접을 통해 자체 선발 - (시의회) 인턴 선발 요청 ⇒ (학교) 인턴 공개모집 및 선발 - 학년, 전공, 성적 등 대학 자체기준 및 부서 요청사항 등을 고려하여 선발 ○ 사전교육 : 안전·성희롱 예방 등 필수 교육 포함하여 대학별 자체 실시 - 직장예절, 문서작성법, 취업전략 등 인턴십에 도움이 되는 내용으로 실시 ○ 결과조치 : 학생선발 및 교육실시 결과는 각 대학에서 시민권익담당관으로 통보 3자 협약 체결 (시의회-대학-학생 간 협약) ○ 협약대상 : 제1기 인턴십 참여 대학(8개교) 및 인턴 근무자 15명 ※ 제1기 : 건국대, 경희대, 고려대, 국민대, 상명대, 서울과기대, 서울여대, 한양대 ○ 협약기간 : 체결일로부터 사업 수행이 완료되는 시점까지(협약서 제7조) - 체결시기 : 대학별 인턴 선발 후 2022.7.8.까지 총장 직인 및 학생 날인하여 제출 ○ 주요 협약내용 - 서울시의회, 참여대학, 학생의 의무사항 - 현장점검 및 출석·평가에 관한 사항 - 협약기간 및 협약 해지에 관한 사항 ○ 체결방법 : 서면 협약(협약서 작성 후 상호 보관) 2 매뉴얼 작성 및 근무부서 배치 인턴십 운영 매뉴얼 작성？배부 ○ 배부일자 : 2022. 7. 11.(월) ○ 배부대상 : 참여부서 담당자 및 인턴십 근무자 전원 ○ 배부방법 - 담당자 : 실물 책자 배부 - 인 턴 : 인턴십 커뮤니티 공지(7.11) 및 오리엔테이션 당일(7.18.) 책자 배부 ○ 내 용 : 인턴십 프로그램 소개, 인턴 숙지사항, 부서 지원사항, 대학 지원사항, 제출서류 등 각종 서식 등 근무부서 배치 ○ 배치기준 : 각 부서당(상임위 포함) 인턴 1명 배치 원칙 ○ 배치방법 : 부서별 요청사항(인턴활용계획 등)과 학생 전공？특기 고려 매칭 ○ 배치안내 - 일자 : 2022. 7. 11.(월) - 방법 : 제1기 대학생 인턴십 커뮤니티(네이버 카페) 공지 및 개별 통보 3 인턴십 프로그램 운영 부서별 프로그램 운영 부서별 운영 프로그램 ○ 기간/인원 : 2022. 7. 18.(월)~ 8. 26.(금) / 인턴십 근무자 15명 ○ 실습시간 : 주 5일, 1일 8시간(휴게시간 1시간 제외) ○ 실습내용 : 시의회 각 부서 의정활동 지원(각 부서별 활용계획 참조) ○ 학생평가 : 교육부 고시에 따른 평가기준에 의거 평가를 실시하고, 소속 대학에 통보 ⇒ 통보한 평가표를 바탕으로 대학에서 학점 부여 1:1 멘토링 프로그램 ○ 활동대상 - 멘토 : 인턴 배치부서 소속 직원으로 귀감이 되는 공무원으로 지정 - 멘티 : 인턴 근무자 전원 ○ 멘토링 내용 : 업무지원 및 피드백, 공직문화 안내, 고충상담, 진로상담 등 ○ 활동지원 : 기본활동비 지급, 학습시간 인정 등 참여자 공통 프로그램 운영 인턴 오리엔테이션 실시 ○ 일시/장소 : 2022. 7. 18.(월) 10:00~12:00 / 별관 2층 대회의장(예정) ○ 참석대상 : 인턴십 근무자 15명 ○ 내 용 : 서울시의회 소개, 대학생 인턴십 운영 안내, 상호 교류 등 '서잘알 : 서울을 잘 알자'(가칭) 현장견학 프로그램 ○ 내용 : 시의회 역할과 의정활동에 대한 이해도를 높이기 위한 견학프로그램 ○ 일자 : 인턴 근무기간 중 격주 수요일 - 1주차 : 서울시의회 참관 프로그램 참여 등 - 3주차 : 서울시 사회복지시설 견학？서울시청 투어 프로그램 참여 등 - 5주차 : 서울시의회 본회의 방청 등 (8.19. 임시회 예정) 정책 아이디어 발굴 프로젝트 ○ 내용 : 의회 인턴 실무 경험을 바탕으로 대학생의 참신한 시각에서 의정과 시정 전반에 관해 도전적이고 창의적인 정책 아이디어 제시 ○ 주제 : 서울의 발전과 시민의 삶의 질 향상을 위한 정책 아이디어 자유 제안 - 의정 및 시정 발전방안 - 시민불편 각종 법령 및 제도 개선 방안 - 지역사회 현안문제 해결 및 발전 방안 - 서울의 지속가능한 발전을 위한 미래지향적인 제안 ○ 방법 : ①현황 및 문제점, ②기존 방안 연구(관련 정책？법령 및 자치법규 등), ③아이디어 내용, ④기대효과 등을 포함한 정책 아이디어 제시 또는 이에 대한 조례안 제시 ※ 개인 또는 팀(3명 이내) 구성하여 제출 ○ 평가 : 우수인턴 선발 시 반영 ○ 활용 : 심사를 거쳐 선정된 아이디어는 해당 상임위 및 부서에 전달하여 자치입법 및 의정활동 참고자료로 활용 수행 보고서 작성 및 인턴십 결과물 자료집 발간 ○ 수행 보고서 작성？제출 - 업무계획서 : 6주간 수행할 구체적인 업무계획 수립(1주차) - 주간보고서 : 매주 인턴이 수행한 업무내용 및 느낀 점 작성(매주) - 종합보고서 : 업무수행 실적, 느낀점, 진로계획 등 기술(6주차) ○ 인턴십 결과물 자료집 발간 - 인턴십 과제 및 보고서, 프로젝트 제출 자료 등 인턴업무를 수행하며 작성한 결과물 자료집을 발간하여 인턴십을 기념하고 차기 인턴에게 참고자료로 제공 부서별 간담회 및 현장방문 ○ 부서별 현장간담회(2~4주차) - 방 법 : 인턴 근무부서에서 개별 진행 - 내 용 : 실습업무 적정성 및 근무 여건 점검, 인턴 고충사항 청취 등 - 참석대상 : 부서장, 담당자, 인턴 등 ○ 현장방문(3~4주차) - 대학 현장실습 관계자가 인턴 근무지를 방문하여 근무현황 점검, 인턴 지도및 고충사항 청취, 담당자 면담 등 실시하고 특이사항은 시의회 통지 ※ 소속 학생 근무부서 담당자와 일정 협의 후 실시 인턴십 SNS 개설？운영 ○ 인턴 온라인 커뮤니티 운영 - 운영기간 : 인턴십 근무 기간 중 - 방 법 : 네이버 카페 개설 (https://cafe.naver.com/smcintern22s) - 내 용 : 공지사항 게시, 인턴십 매뉴얼 자료 공유, 질의·건의사항 접수 및답변, 취업자료 공유, 인턴 상호교류 등 ○ 인턴 온라인 메신저 단체대화방 운영 - 운영기간 : 인턴십 근무 기간 중 - 방 법 : 카카오톡 오픈 채팅방 개설 - 내 용 : 실시간 전달사항 게시, 실시간 질의응답, 각종 자료 공유, 인턴 상호교류 등 5 평가 및 수료식 우수인턴 선정 및 시상 ○ 추진내용 : 우수성과 인턴 선정, 의장 표창 수여 ○ 심사방법 : 내·외부 평가위원회(5인 이내)를 구성하여 서면 평가 ○ 심사내용 : 출석, 업무평가, 보고서, 프로젝트 등 점수 합산·선발 ○ 선발인원 : 평가점수 상위 5명 선발 인턴 및 부서담당자 설문조사 ○ 설문기간 : 2022. 8. 22.(월) ~ 8. 25.(목) ○ 설문대상 : 참여 인턴 및 부서 담당자 ○ 설문내용 : 인턴십 참여 만족도, 건의사항 등 - 설문결과를 바탕으로 전반적인 인턴십 평가 및 보완사항 등 점검 - 점검결과 및 개선사항에 대해 차기 인턴십 운영에 반영하여 추진 인턴십 수료식 개최 ○ 일시/장소 : 2022. 8. 26.(금) / 별관 2층 대회의장(예정) ○ 참석대상 : 인턴십 근무자 15명 ○ 내 용 : 수료증 및 우수인턴 상장 수여 Ⅲ. 소요예산 소요예산 : 금 35,183천원 ○ 실습지원비(기간제근로자등 보수) : 30,503천원 - 9,160원(’21년 최저임금)×8시간×37일×15명×75%=30,502,800원 ※ 근무일 : 37일(유급휴일 7일 포함) / 업무협약에 따라 시의회 75%, 대학교 25%씩 분담 ○ 중식비(기간제근로자등 보수) : 2,250천원 - 5,000원×30일 ×15명=2,250,000원 ○ 산재보험료(기간제근로자등 보수) : 430천원 - 2,861,360원 ×0.01 × 15명 = 429,204원 ○ 인턴십 운영물품 등(사무관리비) : 2,000천원 - 매뉴얼 제작, 수료증 등 행사 운영물품 구매 등 2,000천원 예산과목 ○ 의정담당관, 의정활동 지원강화, 입법활동지원사업, 대학생 인턴십 운영, 기간제근로자등 보수/사무관리비 Ⅳ. 행정사항 협조사항 ○ 인턴 배치 부서 : 인턴 근무관리(교육, 업무부여？감독, 복무관리 등) - 전공 관련 실무 경험이 가능한 실습직무 부여(단순 행정보조 업무 지양) - 업무수행을 위한 사전교육, 복무관리, 업무부여 및 실습지도 등 근무상황 관리 - 적절한 실습환경 제공 ？근무공간 확보, 책상 등 사무집기 준비, PC 등 사무기기 설치 ？디자인 등 특수업무 부여 시 관련 프로그램 설치 ○ 의정담당관 : 의회 출입증 발급 ○ 의사담당관 : 본회의장 사용 협조, 인턴 실습용 PC 설치 등 붙임 : 1. 인턴십 추진일정표 1부. 2. 참여 대학 명단 1부. 3. 부서별 인턴 활용계획표 1부. 끝.

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시민권익담당관-20739

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