다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 관리단속과-23185 결재일자 2022. 6. 9. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 관리단속과장 서부도로사업소장 임성진 박성주 06/09 김영철 협 조 도로보수과장 윤옥광 시설보수과장 안준수 기전과장 최경주 주무관 이주향 2022년 상반기 정년·명예퇴임식 개최 계획 추진근거 대내(외) 협력 현황 사 업 비 부서(단체)명 협의내용 협의결과 서부도로사업소 (관리단속과) 2022년 상반기 정년·명예퇴임식 개최 계획 서울시와 우리 사업소 발전을 위해 헌신하고 영예로운 퇴임을 맞는 선배님의 노고를 치하하고 새로운 인생을 응원하기 위한 퇴임식 행사를 개최하고자 함. Ⅰ 행사 개요 일 시 : 2022. 6. 27.(월) 16:00 ~17:50 장 소 : 서부도로사업소 2층 대강당, 지하1층 식당 퇴직대상: 퇴직 공무원 3명 (명예 1, 정년 1, 공로연수 1) ○ 명예퇴직 : 김영철 (서부도로사업소장, 토목 4급) ○ 정년퇴직 : 김영례 (관리단속과, 방호 7급) ○ 공로연수 : 권순모 (기전과, 전기운영 6급) 참 석 자: 퇴직 공무원 3명 및 가족, 직원 등 60여명 행사내용 구 분 시 간 주 요 내 용 식전행사 16:00∼16:20 (20′) ① 행사장 정리 및 입장 ② 가족 및 동료직원간 인사 퇴임식 (본행사) 16:20∼17:10 (50′) ① 국민의례 ② 지부장 격려사 및 퇴직공무원 답사 ③ 공로패 및 꽃다발 증정, 기념촬영 ④ 축하공연 및 지하1층 환담장 이동 마무리 17:10∼17:50 (40′) ① 건배 제의 (소장, 지부장 등) ② 다과와 함께 동료들과 환담의 시간 ③ 행사 마무리 및 정리 Ⅱ 진행 순서 구 분 시 간 주 요 내 용 비 고 식전행사 16:00∼16:20 (20′) ① 행사장 정리 - 2층 대강당 ② 퇴직공무원 및 가족 참석 확인 및 좌석안내 ③ 가족 및 동료직원간 인사 ④ 공로패 및 꽃다발 전달 안내 박영기, 장재영 박대용, 장성욱 이숙영, 이은정 이주향, 백문희 퇴임식 (본행사) 16:20∼16:22(2′) 16:22∼16:25(3′) 16:25∼16:28(3′) 16:28∼16:35(7′) 16:35∼16:43(8′) 16:43∼16:50(7′) 16:50∼17:10(20′) ① 사회자 인사 및 개회 멘트 ② 국민의례 ③ 지부장 격려사 ④ 퇴직공무원 답사 ⑤ 공로패 전달 및 꽃다발 증정 ⑥기념촬영(퇴직공무원과 간부, 단체촬영) ⑦ 축하공연 및 지하1층으로 이동 사회자(섭외중) 지부장 퇴직공무원 관리단속과장 이주향, 장재영 김정욱, 김민상 직원중 섭외 환담회 (마무리) 16:50∼17:10(20′) 17:10∼17:20(10′) 17:20∼17:40(20′) 17:40∼17:50(10′) ① 지하1층 환담장 이동 및 자리정리 ② 건배제의 (소장, 지부장 등) ③ 퇴직공무원 및 동료직원간 환담 ④ 행사 마무리 및 정리 임성진, 이숙영, 이은정, 직원들 현직 직원들 Ⅲ 세부 계획 1. 식전 행사 일시 : 2022. 6. 27.(월) 16:00~16:20 장소 : 서부도로사업소 2층 대강당 행사장 준비 : 2022. 6. 27.(월) 13:00~15:30 ○ 준비할 사항 - 음향설비 등 부대시설 확인 박영기 - 대강당 자리 정리 이학주, 이상훈, 장재영, 박대용 - 퇴직공무원 및 가족 참석확인 이숙영 - 퇴직공무원 공로패 및 꽃다발 준비 임성진, 이은정 - 현수막 준비 임성진, 백문희 - 다과 등 준비 임성진, 이주향, 이남열, 김지효 ○ 예산 사항(예정) : 2,070,000원 - 공로패 : 3개 × 200,000원 = 600,000원 - 꽃다발 : 3개 × 60,000원 = 180,000원 - 현수막 : 3개(150㎝×180㎝) × 30,000원 = 90,000원 - 다과등 : 120명 × 10,000원 = 1,200,000원(전체 직원) 2. 퇴 임 식 일시 : 2022. 6. 27.(월) 16:20~17:10 장소 : 서부도로사업소 2층 대강당 진행 사항 ○ 사전 준비사항 - 국민의례 녹음파일 박영기 - 지부장 격려사 및 퇴직자 답사 준비 이주향 - 공로패 전달자 소장, 관리단속과장(이주향, 장재영) ※ 소장 공로패는 관리단속과장, 김영래, 권순모 공로패는 소장 전달 - 꽃다발 전달자 이주향(소장), 김정욱(김영래), 김민상(권순모) - 기념촬영 직원 중 사진 전문가 - 축하공연 사업소 직원 중 선정 3. 환 담 회 일시 : 2022. 6. 27.(월) 17:10~17:50 장소 : 서부도로사업소 지하1층 식당 진행 사항 ○ 준비 및 진행사항 - 다과 및 환담자리 준비(6. 27. 13:00~ ) 현직 직원들 - 환담자리 안내(16:50~17:10) 현직 직원들 - 행사 마무리 및 정리 현직 직원들 Ⅳ 소요 예산 총 소요예산 : 2,270,000원 ○ 다과회 : 1,580,000원 - 꽃다발 : 3개 × 60,000원 = 180,000원 - 다과등 : 120명 × 10,000원 = 1,200,000원(전체 직원) - 기타 예비비 : 200,000원 - 예산과목 : 기관운영성과포상금 ○ 공로패, 현수막 제작 : 690,000원 - 공로패 : 200,000원 × 3명 = 600,000원 - 현수막 : 3개(150㎝×180㎝) × 30,000원 = 90,000원 - 예산과목 : 행정운영경비, 기본경비, 기본경비, 일반운영비, 사무관리비 Ⅴ 행정사항 행사용 물품 구매 및 제작 ○ 현수막 제작 : 2022. 6. 24.(금) 15:00한 설치(2층 대강당) ○ 공로패 제작 : 2022. 6. 24.(금) 15:00한 도착 완료 ○ 꽃다발 준비 : 2022. 6. 27.(월) 14:00한 도착 완료 ○ 다과 등 준비 : 2022. 6. 23.(목) 시장조사 및 6. 27.(월) 13:00한 배달 완료 - 식당내 16개 테이블과 64개 의자 셋팅 - 1개 테이블당(음료, 닭강정, 떡, 김밥, 튀김, 떡복기, 순대 등) - 기본 셋팅 : 테이블보, 수저, 앞접시, 휴지, 종이컵, 회수용 비닐 행사 진행요원 협조 ○ 관리단속과 직원은 계획서에 의한 각 담당업무 준비 철저 ○ 도로보수과와 시설보수과는 업무형편에 따라 1명 이상 협조 요청 ○ 기전과는 지하1층 환담장 준비요원으로 5명 이상 협조 요청 - 협조일시 : 2022. 6. 27.(월) 13:00~18:00 - 협조사항 : 지하1층 환담장 셋팅 및 자리안내, 마무리 정리 등 - 협조직원 명단을 2022. 6. 24.(금)까지 관리단속과 임성진 메일이나 유선 통보요청 붙 임 : 공로패 및 현수막 시안 각 1부. 끝.

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관리단속과-23185

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