결재문서

2022년 서울역사편찬원 발간물 운영 용역 계획

문서번호 시사편찬과-21845 결재일자 2022. 5. 31. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 시사편찬과장 서울역사편찬원장 강희연 박명호 05/31 이상배 협 조 주무관 박서정 2022년 서울역사편찬원 발간물 운영 용역 계획 2022. 5. 서울역사편찬원 (시사편찬과) 2022년 서울역사편찬원 발간물 운영 용역 계획 서울역사편찬원에서 발간한 간행물의 안정적인 보관 및 체계적인 운영·재고 관리를 위하여 발간물 보관 및 운영 용역을 실시하고자 함 1 추진목적 ? 최적의 자료 보존환경에서 체계적인 관리를 통해 자료의 안정성 확보 ? 발간물 배송, 보급 과정의 전산화를 통한 실시간 정보 업데이트 ? 보관·유통·재고 관리의 전산화·현대화를 통한 체계적 운영 추구 2 추진근거 ? 서울역사편찬원 발간물 운영 계획(시사편찬과-1299호, 2022. 2. 21.) 3 사업개요 ? 사 업 명 : 2022년 서울역사편찬원 발간물 운영 용역 ? 사업기간 : 계약일로부터 2022년 12월 31일까지 ? 주요 작업내용 - 편찬원 발간물의 입고 및 보관 운영 - 입고된 발간물의 분류, 부수 확인 및 재고 관리 - 유통, 배송 요청 발간물의 포장 및 배송 - 전산프로그램을 통한 입출고·재고 관리 내역 업데이트 및 공유 ? 사업 추진 과정 입고 운영 유통 재고 관리 출판사에서 물류창고로 배송 및 입고 ⇒ 입고 도서 분류, 수량 파악 및 발간물 운영 ⇒ 요청 발간물 포장 및 배송 ⇒ 발간물 부수 점검 및 재고 관리 4 행정사항 ? 계약방법 : 수의계약(총액계약) - 관련근거 : 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제25조 제1항 제5호 ? 예산과목 : 역사기반 구축·체계화, 시사편찬 및 교육, 시사편찬, 사무관리비(201-01) 5 기대효과 ? 자료 보관에 적합한 시설, 설비를 갖춘 환경 조성에 따라 자료 보존의 안정성 확보 ? 체계적인 배송 서비스 운영을 통해 도서 유통의 전문성 확보 ? 입출고 내역의 전산화를 통해 체계적인 재고 관리 기능 강화 6 추진일정 ? ’22. 6월 : 서울역사편찬원 발간물 운영 계약 체결 ? ’22. 6월 : 발간물 이전 및 수량·재고 점검 ? ’22. 6월 ∼ 12월 : 발간물 운영 용역 사업 추진 ? ’22. 12월 : 사업 완료 및 정산. 붙임 1. 산출내역 및 입고목록 1부. 끝.

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2022년 서울역사편찬원 발간물 운영 용역 계획 - 문서정보 : 기관명, 부서명, 문서번호, 생산일자, 공개구분, 보존기간, 작성자(전화번호), 관리번호, 분류정보
기관명 서울시 부서명 서울역사편찬원 시사편찬과
문서번호 시사편찬과-21845 생산일자 2022-05-31
공개구분 부분공개 보존기간 5년
작성자(전화번호) 강희연 (02-413-9625) 관리번호 D0000045477028
분류정보 행정 > 일반행정지원 > 과공통일반사무 > 업무계획및평가(서무) > 업무계획및보고관리같은 분류 문서보기
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