다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 정보시스템담당관-23273 결재일자 2022. 5. 25. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 시스템혁신팀장 정보시스템담당관 정성중 이우종 05/25 한정우 협조 영상회의시스템 고도화 및 운영유지관리 사업 제안서 평가 계획 영상회의시스템 고도화 및 운영·유지관리 사업 제 안 서 평 가 계 획 2022. 5. 정보시스템담당관 - 영상회의시스템 고도화 및 운영·유지관리 - 제 안 서 평 가 계 획 영상회의시스템 고도화 및 운영·유지관리 사업 입찰참가 업체의 사업수행 능력과 제안내용을 공정하게 평가하여 우선협상대상 적격업체를 선정하고자 함 관련근거 ㅇ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조 및 제44조 ㅇ 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정안정부 예규) ㅇ 행정기관 및 공공기관 정보시스템 구축 운영 지침(행정안전부 고시) ㅇ 소프트웨어 기술성 평가기준(과학기술정보통신부 고시) ㅇ 서울특별시 제안서평가위원회 설치 및 운영에 관한 규칙 사업개요 ㅇ 사 업 명 : 영상회의시스템 고도화 및 운영·유지관리 ㅇ 사업기간 : 계약일~‘22.12.31. ㅇ 사 업 비 : 213,530천원(부가세 포함) ㅇ 계약방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약) ㅇ 제안서 및 가격입찰서 제출 : '22.6.3.(금) 09:00~16:00 ㅇ 사업내용 - 영상회의시스템 기능 고도화 - 영상회의시스템과 타시스템간 연계 체계 구축 - 분임토의 등 교육 특화 기능 개발 - 시스템의 안정적 운영 및 유지관리, 이용 안내 및 장애조치 제안서 평가 개요 ㅇ 평가 방법 - 기술능력(정량적 평가+정성적 평가)과 입찰가격을 종합하여 평가 평가분야 배점 평가방법 기술능력 평가 정량적 20 심사기준에 따라 사업담당자가 평가 정성적 70 제안서평가위원회 심사위원이 평가 입찰가격 평가 10 평가산식에 의한 평가 합 계 100 ※ 제안서 평가항목 및 세부 평가기준은 붙임1 제안서 평가기준 참조 ㅇ 협상대상자 선정 - 제안서 평가결과 기술능력 평가점수가 배점한도의 85%(76.5점) 이상인 제안사를 협상적격자로 선정 ※ 협상적격자가 없는 경우 재공고 가능 - 협상적격자 중 종합 평가점수 고득점 순에 의하여 협상순서 결정 · 1순위 협상적격자와 협상이 성립된 경우 다른 협상적격자와의 협상은 실시하지 않음 · 종합 평가점수가 동일한 경우 기술능력평가 점수가 높은 제안사를 우선 협상대상자로 선정 · 기술능력 평가점수가 동일한 경우 추첨에 의하여 우선 협상 대상자로 선정 · 모든 협상적격자와 협상이 결렬된 경우 재공고 입찰에 부칠 수 있음 제안서 평가위원회 구성 및 운영 ㅇ 평가위원회 구성 - 위 원 장 : 평가위원 중 호선으로 선출, 평가 참여 - - 평가위원 선정 절차 평가위원 후보자 선정 ·‘정보화사업 제안서 평가위원 인력풀’에서 전문분야 후보자 8명에 대한 추천 요청(4개분야 5배수 총 40명) ？ 평가위원 예비명부 작성 및 확정 ·평가위원 후보자의 자격 확인하고 예비명부(전문분야별 고유번호 부여) 작성 ·예비명부 확정시 공공감사담당관(일상감사팀장) 협조 ？ 평가위원 고유번호 추첨 ·입찰참가자가 제안서 제출 시 위원회 구성인원 수(8개)만큼 예비명부상의 고유번호 추첨 ？ 평가위원 선정 ·추첨결과 다빈도 순으로 결정(동일한 경우 연장자 순) ·참석여부 확인 후 평가위원 최종 선정 ※ 추첨결과 내에서 평가위원이 구성되지 않을 경우 예비명부내에서 대체하여 선정(고유번호 순으로) ㅇ 평가위원회 개최 - 진행순서(안) 개 회 · 인사말씀 · 위원소개, 사업설명 및 평가방법 안내, 위원장 호선 ？ 서약서 작성 · 제반 보안사항 준수 서약(양식 1) ？ 평가위원 제안서 검토 · 제안서 사전검토 · 제안서 평가위원회 사전 의결사항(양식3) ？ 제안업체별 PT 및 질의응답 · 제안설명(20분), 질의응답(10분 내외) · 입찰자 참석 하에 가격입찰서 개찰 ？ 정성적 평가 및 제안가격 평가 · 제안서 정성적 평가표에 의거 평가(양식5) · 가격평가 평점산식에 의거 평가 집계(양식8) ？ 정성적평가집계 ·최고 및 최저 위원의 점수 제외 ·정성적 평가 집계(양식6, 7) ？ 종합집계 ·기술능력 평가점수(정량적 지표 평가점수와 정성적 평가점수)와 가격 평가점수 합산하여 종합평가서 작성 ·종합평가서의 평점이 평가표와 일치하는지 확인 ·평가위원장이 종합평가서의 평가결과 확인 및 서명(양식9) ？ 평가의결 · 협상적격자 선정 및 협상순의 결정(양식10) ㅇ 평가위원회 운영 - 위원회 개최 : 위원장을 포함한 평가위원 최소 7인 이상 위원 출석 ※ 위원의 불가피한 사유로 7인 미만의 위원이 참석하는 경우에는 참석위원의 동의를 거처 위원장을 포함한 3분의 2 이상 출석(6명)으로 위원회 개최 가능 - 제안설명(PT) ·발표순서 : 제안서 발표당일 추첨으로 결정 ·발 표 자 : 입찰 참가업체(주사업자)의 사업총괄책임자(PM) ·설명시간 : 30분 내외(제안설명 20분, 질의응답 10분) ※ 참여업체수 및 평가위원회 사전의결에 따라 제안설명 및 질의·응답시간은 조정될 수 있음 - 제안서 평가결과 의결 · 각 위원은 평가결과 집계내역이 개인별 평가서와 일치하는지 확인 후 서명 날인 · 평가위원장은 최종적으로 종합평가서의 평가결과 확인 후 서명 날인 - 제안서 평가결과의 공개 · 공개시기 : 제안서 평가(제안서 평가위원회 개최) 후 공개 · 공개내용 : 평가위원 명단 및 각 평가위원(실명 비공개)의 대상업체 부문별 평가 점수 행정사항 - 예산과목 : 정보시스템 운영·고도화를 통한 행정효율성 제고, 정보시스템 운영·고도화, 행정포털 운영, 일반운영비, 사무관리비 붙임 1. 제안서 평가기준 1부. 2. 제안서 평가위원회 관련 양식 1부. 3. 제안서 평가위원 후보자 추천 요청서 1부.

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