결재문서

자치구 기록관리시스템 스토리지 확보방안 검토보고

문서번호 정보공개정책과-24286 결재일자 2022. 5. 17. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 기록관리팀장 정보공개정책과장 도선미 김성민 05/17 김숙희 협조 자치구 기록관리시스템 스토리지 확보방안 검토보고 2022. 5. 행 정 국 (정보공개정책과) 자치구 기록관리시스템 스토리지 확보방안 검토보고 안정적인 기록물 보존 및 활용을 위해 자치구 기록관리시스템 스토리지 운영 현황을 파악하고 스토리지 추가 확보방안을 검토 후 보고드림 ? 운영현황 ㅇ 자치구 스토리지 현황 - 기 종 명 : ※ 2020.11.23. 도입 - 사용현황 : (‘22. 5월말 기준) - 증설가능용량 : ㅇ ’22년말 기준 스토리지 사용량 예측현황 - ‘22년 자치구 전자기록물 이관량 : 구분 이관대상기관 이관자료 이관량 - '22년말 기준 (이관 후) 스토리지 잔여용량 : ? 문제점 ㅇ 차세대 업무관리시스템 도입에 따른 대량 이관 작업을 위한 여유자원 부족 - 자치구의 업무관리시스템 변경으로 일시에 대량의 문서 이관 이슈 발생 - 검색 색인작업 등을 위해 저장공간외 대용량 이관을 위한 작업공간 필요 ㅇ 추후 발생하는 자료이관 작업은 스토리지 용량 확보 전까지 중단 - 스토리지 용량 부족으로 ‘23년 상반기 자료이관 업무중단으로 업무 연속성 저해 - 데이터센터에서 자원 통합발주에 따라 스토리지는‘23년 하반기 확보 가능 ? 스토리지 확보방안 ㅇ (1단계) 기존 스토리지 용량 추가 증설 - 기존 스토리지 용량을 한계치까지 증설하여 스토리지 조기 확보(최대 94TB) - 자치구별 필요량 산정 및 하반기 추경 확보에 따라 스토리지 증설 도입 추진 ㅇ (2단계) 스토리지 신규도입 추진 - 안정적인 기록관리를 위해 스토리지 신규도입 필요 - 자치구별 스토리지 필요량 산정 및‘23년 본예산 확보 후 신규도입 추진 · · ※ 자치구별 스토리지 현황 및 ’25년 기준까지의 예상 추정량 참고 (붙임1) ? 향후계획 ㅇ 자치구별 스토리지 확보방안에 대한 수요조사 실시 : '22. 5월 - 기존 스토리지 증설 또는 '23년도 신규도입에 대한 자치구 의견조사 ㅇ 자치구별 필요량에 따라 분담금 산출 및 추경확보 요청 : '22. 5월 - 수요조사 결과에 따라 자치구 스토리지 도입금액에 대해 분담금액 산출 ㅇ 자치단체 부담금 세입징수 및 스토리지 증설구매 : '22. 11월내 붙임 1. 자치구별 스토리지 사용현황 및 도입 비용 안내 1부. 2. 스토리지 견적서(증설, 신규) 1부.

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  • 자치구별 스토리지 사용현황 및 도입 비용 안내.xlsx

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  • 스토리지 견적서(증설신규).xlsx

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문서 정보

자치구 기록관리시스템 스토리지 확보방안 검토보고 - 문서정보 : 기관명, 부서명, 문서번호, 생산일자, 공개구분, 보존기간, 작성자(전화번호), 관리번호, 분류정보
기관명 서울시 부서명 행정국 정보공개정책과
문서번호 정보공개정책과-24286 생산일자 2022-05-17
공개구분 부분공개 보존기간 10년
작성자(전화번호) 도선미 (02-2133-5682) 관리번호 D0000045379856
분류정보 행정 > 일반행정지원 > 기록물관리 > 기록관리 > 기록관리시스템운영관리같은 분류 문서보기
이용조건Creative Comoons License(저작자표시-변경금지) 3.0 마크