다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 교육홍보과-21249 결재일자 2022. 5. 16. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 교육홍보과장 학예연구부장 서울시립미술관장 유건웅 봉만권 김희진 05/16 백지숙 협 조 전시과장 고원석 주무관 정시우 《그리드 아일랜드 Grid Island》 전시 홍보 추진계획 2022. 5. 서울시립미술관(교육홍보과) 《그리드 아일랜드 Grid Island》 전시 홍보 추진계획 서소문 본관에서 개막하는《그리드 아일랜드 Grid Island》의 홍보계획을 수립하고 효과적인 전시홍보 추진에 만전을 기하고자 함 □ 추진 근거 ○ 제작주제전《그리드 아일랜드》추진계획(안)(전시과-21060, 2022. 5. 9.) □ 전시 개요 ○ 전 시 명 :《그리드 아일랜드 Grid Island》 ○ 기 간 : 2022. 5. 26.(목) ~ 8. 15.(월), 총 81일 ○ 장 소 : 서소문본관 2, 3층 전시실 / 온라인(g-s-r.net) ○ 부 문 : 사진, 음향, 영상 설치 등 약 16여점 ○ 전시작가 : 총 13명 - 김익현과 현우민, 권아람, 김동희, 니콜라스 펠처, 민성홍, 백정기, 안성석, 이다 다이스케, 이은솔, 이은희, 정진화, 한수지, 홍은주 ○ 전시내용 - 전통적인 창작？소통의 방식을 넘어 데이터의 무한복제와 증식이 가능한 새로운 창작방식이자 제작도구로서의 웹이 가진 공공성과 가능성을 조명하고 실시간 상호작용하는 공동창작의 가능성을 모색 - 2022년 기관의제인‘제작’의 미래적 개념을 탐험하며, 미디어에서 데이터로 변화하는 동시대미술 형식과 그에 따른 제작 플랫폼을 구축하고 새로운 창작 방식과 제작 개념을 제안 □《그리드 아일랜드 Grid Island》(′22. 5. 26. ~ 8. 15.) 홍보 계획 개요 연번 구분 홍보매체주1) 홍보 내용 게시 /배포일 1 내부 보도자료 배포 ？ 전시 기획 의도, 일정 등 소개 ′22. 5. 26. 2 SNS 채널 홍보 ？ 전시 소개, 작품 소개 등 ′22. 5. ~ 8. 3 대량메일 발송 ？ 전시 알림 온라인 초대장 발송 ′22. 5. 25. 4 도슨팅 앱 ？ 전시 개요, 작품설명 등 ′22. 5. ~ 8. 5 시립미술관 홈페이지 ？ 전시에 대한 기초 정보 제공 ′22. 5. ~ 8. 6 미디어보드 ？ 전시에 대한 기초 정보 제공 ′22. 5. ~ 8. 7 온라인 홍보영상 제작 ？ 전시 Teaser 영상 3건(10~15초 내외) ？ 전시 데이터 아카이브 영상 1건(2~3분 내외) ′22. 5. ~ 6. 8 외부주2) 市 행정포털 홍보배너 ？ (市 운영매체) 전시 배너 및 소개 등 ′22. 5. ~ 8. 9 市 대표 홈페이지 ？ (市 운영매체) 전시 배너 및 소개 등 ′22. 5. ~ 8. 주1) [붙임] (그리드 아일랜드) 홍보 체크리스트 참조 주2) 서울시 운영 매체(연번 8~9번)의 경우 市 담당과 검토 등에 따라 게시 시기 등 변동 가능 □ 추진 계획 ○ 보도자료 작성 및 배포 - 배 포 처 : 주요 언론사, 문화예술 월간지 등 기자단 400여 곳 - 주요내용 : 전시 기획의도, 일정 등 소개 전반 - 절 차 : 전시 담당자 초안 작성(배포 7일전) → 교육홍보과 검토·수정 → 담당자 확인 → 관장님 확인 → 교육홍보과 최종 확인 → 배포 - 배 포 일 : ’22. 5. 26.(월) ○ SNS채널 홍보 - 게시채널 : 인스타그램, 유튜브, 페이스북, 네이버 블로그 등 - 주요내용 : 전시 소개, 작품 소개, 온라인 관람투어 등 - 절 차 : 전시 담당자 작성(게시 1일전) → 교육홍보과 검토 → 게시 - 게시일정 : 5. 18.(수) 전시 개막 사전 홍보 영상을 시작으로 전시 기간 중 매주 1회 이상(상세 게시일정은 별도 진행) ○ 대량메일 발송 - 발송대상 : 서울시 홈페이지 회원 중 ‘미술관 소식지 서비스’를 선택한 회원 - 주요내용 : 전시 알림 온라인 초대장 - 절 차 : 전시 담당자 초안 작성(발송 2일전) → 교육홍보과 검토 → 메일발송 예약 → 서울시 대량메일시스템 담당 승인 후 발송 - 발 송 일 : ’22. 5. 25.(수) 예정 ○ 도슨팅앱 음성콘텐츠 제작 - 주요내용 : 전시 개요, 작품설명, 작품사진 등 - 절 차 : 전시 담당자 원고작성(영문원고 포함, 등록 10일전) → 교육홍보과 검토 → 음성콘텐츠 제작 → 도슨팅앱 및 홈페이지 등록 - 등 록 일 : ’22. 5. 25.(수) ○ 서울시립미술관 홈페이지 전시 소개 - 주요내용 : 전시에 대한 기초 정보 제공 - 절 차 : 전시 소개 관련 게시물 작성 및 서울시립미술관 홈페이지 등록(전시 담당자) → 교육홍보과 확인 - 게시일정 : ’22. 5. ~ 8. ○ 온라인 홍보영상 제작(총 4편) 구분 전시 Teaser 영상 전시 데이터 아카이브 영상 편 수 3편 1편 분량 각 10~15초 내외 2~3분 내외 SNS 게시 예정일 ′22. 5. 18.(수) ′22. 5. 23.(월) ′22. 5. 26.(목) ′22. 5월 이후 예정 ○ 미디어보드 게시 - 절 차 : 전시 담당자 작성(게시 1일전) → 교육홍보과 검토 → 게시 - 위 치 : 서소문 본관 - 게시일정 : ’22. 5월 ~ 8월 ※ 이외 별도로 전시 홍보 포스터 인쇄물을 서소문 본관 및 북서울관에 게시 예정 ○ (市 운영 매체 활용) 市 행정포털 홍보배너 - 절 차 : 전시 담당자 작성 및 전달 → 교육홍보과 검토 및 게시 - 게시장소 : 서울시 행정포털 ？ 홍보배너 - 주요내용 : 전시 배너 이미지 및 전시 소개 일반사항 - 게시일정 : ’22. 5월 ~ 8월 ○ 서울시 대표홈페이지(seoul.go.kr) 게시 - 주요내용 : 전시 배너 이미지 및 전시 소개 일반사항 - 게시장소: 서울시 대표홈페이지 ？(분야별 정보) 문화섹션 - 새소식란 - 절 차: 전시 담당자 자료 전달(⇒교육홍보과) → 검토 → 게시 - 게 시 일 : ’22. 5월 ~ 8월 ○ 외부 언론매체 촬영 협조 - 추진방법 : 외부 언론매체에서 전시 관련 촬영 요청이 있을 시 홍보 효과 등을 검토하여 추진여부 결정 - 절 차 : 외부 언론매체 촬영 협조 요청(외부매체⇒시립미술관) → 교육홍보과 및 전시 담당자 검토 → 촬영 □ 협조사항 ○ 총무과 - 방역관리 및 전기 시설, 장비 사용 협조 - 설치 및 철거, 전시 운영 기간 중 적정 온·습도 유지 등 전시환경 조성 - 오프라인 관객 수 집계 결과 공유 협조 ○ 전시과 - (전시 담당자) 홍보 매체별 콘텐츠 초안 제출 - (전시 담당자) 전시 관련 별도 웹사이트 운영 여부 체크 및 전시 종료 후코니퍼 웹아카이빙 필요 - 외부 언론매체 취재·촬영 요청 시, 적극 협조 붙임: (그리드 아일랜드) 홍보 체크리스트 1부. 끝.

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교육홍보과-21249

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