다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 관광정책과-21561 결재일자 2022. 5. 9. 공개여부 부분공개(5,6) 방침번호 시 민 MICE전문관 MICE정책팀장 관광정책과장 관광체육국장 김도형 조수진 윤희천 05/09 최경주 협 조 인력개발과장 공병엽 국제교류담당관 이혜영 예산2팀장 박진화 - '22년 IMEX 전시회 참가 및 서울설명회 개최, 서울 관광？MICE 홍보사업 추진을 위한 - 공 무 국 외 여 행 계 획 2022. 5. 관광체육국 (관광정책과) - '22년 IMEX 전시회 참가 및 서울홍보관 운영, 서울 관광？MICE 홍보사업 추진 - 공 무 국 외 여 행 계 획 1. 여행개요 여행목적 ○ 포스트코로나 대비 세계 최대 MICE전문 전시회인 IMEX 2022 참가 및 서울홍보관 운영을 통한 신규 MICE 수요 발굴 ※ 2023년 서울시로 국제 주요 MICE 유치를 위해 이번 마케팅은 시기적으로 매우 중요함. 특히, IMEX 20주년 행사이며, 코로나19로 인해 2년 만에 개최라 많은 도시 참가 예정 - 서울단독 부스(81㎡) 참가하여 서울MICE뷰로 및 서울MICE얼라이언스 등 MICE 유관기관 9개사와 공동으로 서울MICE 유치를 위한 세일즈 마케팅 추진 - 서울MICE 기업들과 연합하여 해외바이어 상담 및 서울홍보 프레젠테이션 지원 등 - IMEX 참가 주요 MICE바이어 초청, 서울 관광？MICE PT 홍보 및 네트워킹 구축 ○ 2022 IMEX Policy Forum (정책포럼) 참가 - 전 세계 주요 MICE 개최국/도시 정치인 및 정부관계자 초청 포럼 참가 ○ Gainging Leads(MICE 컨설팅)주최 간담회 참석 - 해외 주요 MICE 도시별 MICE 유치 및 개최사례, 정책방향 등 공유 ○ 해외MICE 전문매체와의 인터뷰 등을 통한 ‘선진 글로벌MICE도시, 최적의 MICE 개최지 서울’ 위상 제고 여행기간 ○ 2022. 5.30.(금) ~ 2022. 6.4.(토), 4박 6일 여 행 국 ○ 독일(프랑크푸르트) 방문기관 ○ 독일 프랑크푸르트 전시장 (독일 프랑크푸르트 Messe Frankfurt) 등 여 행 자 소 속 직 급 성 명 성별 연령 여행경비(원) 금액 부담기관 관광체육국 관광정책과 2. 여행 계획 가. 여행일정 날 짜 출발지 도착지 일 정 5/30(월) 인천 프랑크 푸르트 - 인천공항 출발, 프랑크푸르트 도착 5/31(화) 프랑크푸르트 - IMEX 전시장내 서울홍보관 운영 10:00 서울 설명회 (비즈니스리셉션, 서울MICE PT 등) - IMEX Policy Forum 참석 - 서울MICE얼라이언스 참가자 간담회 6/1(수) 프랑크푸르트 - IMEX 전시장내 서울홍보관 운영 (바이어상담 사전예약상담) - MICE 미디어 인터뷰 ？ 서울MICE 유치지원 등 육성정책 (인터뷰매체 : Meetings International MICE) 6/2(목) 프랑크푸르트 - IMEX 전시장내 서울홍보관 운영 - Gainging Leads(MICE컨설팅) 주최 간담회 참석 ※ 도시별 유치 및 개최 사례 공유 6/3(금) 프랑크푸르트 - 프랑크푸르트 MICE 전시장 및 유니크베뉴(독특한 연회장소) 답사 - 프랑크푸르트 출발 6/4(토) 인천 - 인천공항 도착 나. 수행내용 성 명 (직위) 임 무 ○ 독일 프랑크푸르트 MICE 전문 전시회 IMEX 참가, 서울홍보관 운영 및 서울MICE얼라이언스 지원 총괄 - 세계 최대 규모 MICE 전시회 IMEX 서울홍보관 운영 - 서울MICE 얼라이언스와 IMEX 바이어 상담회 지원 ○ IMEX 정책포럼 참가 및 MICE 전문매체 인터뷰 추진 - 최적의 MICE 개최도시 서울홍보, 서울 MICE 육성 정책 및 유치/개최 지원제도, 주요 서울 MICE 인프라 등 소개 ○ 독일 MICE 전시장 시찰 후 정책 시사점 도출 - 잠실국제교류복합지구 건립시 주요 정책 반영 ○ IMEX 외국바이어 대상 서울 관광？MICE 지원 정책 홍보 - 해외 주요 도시 대표단과의 네트워킹 및 서울의 주요정책 소개 ○ 독일 및 프랑크푸르트 지역 관광？MICE 유치정책 정보수집 - 관광？MICE 통계, 조사분석 자료, 우수 관광/MICE 정책교류 다. 세부 출장내용 ①2022 독일 IMEX 전시회 서울홍보관 운영 ○ 참가 형태 : 서울 단독부스, SMA 공동 참가 및 마케팅 ○ 일 시 : 2022. 5.31.(화)~6.2.(목) 10:00~17:30 ○ 장 소 : Hall 8, Messe Frankfurt ○ 면 적 : 총 81㎡ (9m x 9m, #C460) ○ 참가업체 : 총 9개사 (재단 1, PCO 2, 여행사 1, 호텔 3, MICE서비스 2) 연번 구분 기관(업체)명 참가인원 1 2 3 4 5 6 7 8 9 IMEX 전시회 개요 ○ 연혁 및 특징 - 2002년 독일 프랑크푸르트에서 시작되어, 2019년에 마지막으로 17회째 개최 ※ 2020년, 2021년은 코로나19 확산으로 취소 - 전 세계 MICE 전문전시회(약 9개) 중 바이어 및 전시자, 미디어 등 참가 규모 최대 ○ 전시 주최자 - 전시 주최자 Regent Exhibitions Ltd. 는 영국 런던에 본사를 둔 최대 전시 주최자 중 하나로, 매년 IMEX Frankfurt 및 IMEX America 등 다양한 이벤트를 개최하고 있음 ○ IMEX 바이어 현황 MICE 분야별 바이어 지역별 바이어 국제 협회/학회 기업회의 주최자 인센티브 관광 PCO,여행사 DMC 등 개별 미팅플래너 아시아 유럽 북미 남미 기타 8.5% 13.5% 71% 7% 8% 44% 11% 4% 33% ○ 독일 Messe Frankfurt 전시장 정보 Messe Frankfurt 개요 ◆ 소유기업 : 메쎄 프랑크푸르트 (Messe Frankfurt GmbH) ◆ 설립년도 : 1907년 처음 페스트할레(홀2) 설립 ◆ 내부 순 전시면적 : 345,697㎡ ◆ 내부 구성 : 11개의 주요 전시장과 부대시설 ◆ 전시회 현황 : 2011년 기준 31개 국제무역전시회 개최 ○ 서울홍보관 위치 및 디자인(안) ○ 해외바이어 대상 서울 관광？MICE 홍보 PT 진행 - 서울관광재단 및 서울MICE얼라이언스의 서울 관광？MICE 홍보PT 지원 서울 관광？MICE 홍보 PT (영어) 서울MICE얼라이언스 회원사 그룹프레젠테이션 ○ 부스 내 이벤트: 오징어게임 (달고나, 구슬치기 등), 치맥, 전통매듭 이벤트 등 운영 ② IMEX Policy Forum 참석 ○ 일시/장소 : 5.31.(화) 오전 / 행사장 내 ○ 주요 내용 - 전 세계 주요 MICE 개최국/도시 정치인 및 정부관계자 초청 포럼 참가 - 주요 MICE 개최도시의 정책방향 및 글로벌 트렌드 공유 - 코로나19 등 감염병 확산에 따른 위기대응체계 등 시사점 도출 ③ MICE 매체 인터뷰 ○ 매체명 : Meetings International MICE ○ 일시/장소 : 2022.6.1.(수) 11:30~12:00, 서울 부스 ○ 주요내용 : 서울시 주요 관광？MICE 정책 및 향후 계획 소개 등 ○ 취재 기자 : Meetings International MICE 개요 ◆ 발행주기 : 연 5회 ◆ 지역(발행국): 유럽(스웨덴) ◆ 발행수: 11,522 부(영어) ◆ 발행사: Meetings International ◆ 매체특징 - Meetings International은 약 24년 역사를 가진 스웨덴 기반의 MICE 전문매체사 - 독일, 영국, 네델란드 등 유럽 지역을 중심으로 매월 총 23,000부 중 영문 11,522부 발간 - IMEX, Ibtm World 등 유럽 지역 MICE 전문전시회에서는 각 1,000부를 추가 별도 배포 ④ 해외도시들과 국제회의 유치 정보 공유 회의(Gaining Leads) 참가 ○ 일 시 : 2022.6.2.(목) 08:30~09:30 ○ 장 소 : Room Motiv, 9.1, Messe Frankfurt ○ 대 상 : GainingEdge와 기존 네트워크 및 비즈니스 경험이 있는 고객 ○ 주요 내용 : 기관별 국제회의 유치 성공 사례 공유(발표 및 질의응답)를 통한 잠재 유치 가능 회의 발굴 및 세부 성공 요인 파악 ※ 참가조건 - 학회 및 협회 주최 대륙순회 국제회의 중 전체 참가자 500명 이상 회의를 최근 2년 내 유치 성공/실패한 기관 3. 여행 경비 가. 경비 총액 : 나. 산출 내역 (단위 : 원) 구 분 계 항공료 준비금 (여행보험) 체 재 비 비고 (여비등급) 소 계 (원단위절사) 일 비 식 비 숙박비 (실비상한액) ※ 원단위 절삭, 환율 및 항공권 발권일에 따른 여비 변동 가능성 있음 다. 산출 기준 - 기준환율 : 1USD 1,286.22원 (2022.5.4 KEB하나은행 현금매입기준) - 항 공 료 : 일반여행사 ‘루프트한자항공’(항공사 및 기타여행사 대비 저렴)(실비정산) ※ 항공요금은 LH 기준이며, 좌석은 미확정 대기(불가시 OZ 이용, 1백만원 추가지급 예정) - 준 비 금 : 여행자 보험료 - 공무원 여비 구분 : 국가 및 도시등급 (독일 ‘나’ 등급) 공무원 여비규정 여비 지급 구분표 : 제2호 1명(행정 5급) - 식 비 : ‘국외업무여비 절감기준’ 의거, 12식 계산(6일) 1일 3식 기준으로 총 18식 중 6식 제외 (출국일 탑승전(2식), 귀국일 도착 후(3식) : 5식) 일 정 국 가 등 급 식 수 비행시간 5.30(월) 독일 나 1 12:15~18:35 5.31(화) 독일 나 3 6.1(수) 독일 나 3 6.2(목) 독일 나 3 6.3(금) 독일 나 2 18:00∼ 6.4(토) 독일 나 0 ∼ 11:15 ※ 식비는 식수(1일 3식)로 계산, 기내식 및 행사식 제공시 식수 제외, 출국일 탑승전 식수 및 귀국일 도착 후 식수 제외 - 숙 박 비 : 실비상한액 적용 (실비정산) Carlton Hotel Frankfurt / Karlstr. 11, Bahnhofsviertel (+49 69 241 8280) - 일 비 : ‘국외업무여비 절감기준’ 의거 여행일수에 따라 지급 라. 예산 과목 - 관광체육국, 관광정책과, 서울관광생태계 기반강화, 서울관광거버넌스 운영, 국외업무여비(100-203-03) 4. 여행 효과 및 시정 활용계획 가. 포스트코로나 대비 세계최대 MICE 전문박람회 IMEX 참가 및 서울MICE 홍보관 운영을 통한 “최적의 MICE 개최도시 서울” 홍보 및 신규 MICE 행사 발굴 나. 해외바이어 및 MICE 관계자와의 네트워킹을 통한 서울MICE 브랜드인지도 제고 다. 독일의 관광/MICE 정책 사례조사를 통하여 서울시 관광/MICE 추진계획 수립시 반영 라. 독일 프랑크푸르트 MICE 인프라 현장답사, 유관기관의 정책 공유를 통한 서울 시정 활용 방안 모색 붙임 : 1. 2022 IMEX Policy Forum 초청장 1부. 2. 2022 IMEX Policy Forum 개요 1부. 3. 2019 IMEX Policy Forum 결과보고서 1부. 4. IMEX 전시회 분석, 전시장 및 Gaining Leads 개요 각 1부. 끝.

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관광정책과-21561

D0000045316541