다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 박물관과-21832 결재일자 2022. 5. 9. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 평창동미술문화공간조성추진반장 박물관과장 조은성 정유진 05/09 김경미 '22년 소장자료 활용 기반 아카이브 콘텐츠 연구조사 용역 추진 계획 2022. 5. 9. 문화본부 (박물관과) '22년 소장자료 활용 기반 아카이브 콘텐츠 연구조사 용역 추진 계획 서울시립 미술아카이브 개관에 맞추어 소장자료를 기반한 아카이브 콘텐츠를 구축하여 대시민 활용도를 향상시키고자 함. 1 추진 개요 추진근거 ㅇ 아트아카이브 디지털콘텐츠 컨설팅 용역 추진계획 (박물관과-5998, 2019.06.04.) ㅇ 평창동 미술문화복합공간(가칭) 시스템 구축 사업(3단계)·디지털 콘텐츠 구축 추진계획(박물관과-1812, 2020.02.12.) ㅇ 2021년도 디지털콘텐츠 구축 사업 추진계획 (박물관과-5888, 21.5.31.) 추진방향 ㅇ 22년 서울시립 미술아카이브 개관에 맞춰 연구기반의 아카이브 기관으로서 특화된 콘텐츠 구축 ㅇ 컬렉션 기반의 콘텐츠 구축을 통한 시각예술 분야의 디지털 아카이브 선도 ㅇ 지속가능한 아카이브콘텐츠화 프로세스 구축에 따른 연속성과 질적 향상 도모 수집 【가목록 작성 등】 해제 DB(디지털화) 【물리적 정리 등】 컬렉션 대시민 공개 【해당사업】 전거레코드 및 시소러스 구축 연구조사 가이드 3 사 업 개 요 사업개요 ㅇ 사 업 명 : '22년 소장자료 활용 기반 아카이브 콘텐츠 연구조사 용역 ㅇ 사업기간 : 계약일로부터 6개월 ㅇ 추진방법 : 전문업체 용역(제한경쟁입찰, 협상에의한계약) ㅇ 주요 사업내용 - [기존]전거레코드 구축 : 50개 - [기존]아트아카이브 데이터 정비 : 2개 컬렉션 대상 - [신규]관련어-연관자료 구축 : 기 구축 시소러스 대표어 51개 - [신규]연구조사 가이드 구축 : 2종 3개 이상(컬렉션 또는 주제) ㅇ 소요예산 : 금110,000,000원(금일억일천만원정) ※ 부가세포함 ㅇ 예산과목 - 문화본부 박물관과, 박물관 및 미술관 활성화, 박물관 및 미술관 건립지원, 서울시립 미술아카이브 운영, 사무관리비 추진 일정 구분 월별 추진일정 M M+1 M+2 M+3 M+4 M+5 전거레코드 아트아카이브 데이터 정비 관련어-연관자료 연구조사 가이드 주관기관 검토 보고회 ★ ★ ★ 3 세부 추진계획 전거레코드 구축 ㅇ 전거레코드 : 아카이브의 생산맥락과 관련된 인물, 단체, 사건 정보 ㅇ 전거레코드 구축 대상 - 개관프로그램 관련 소장 자료 컬렉션 관련 정보 총 50개 ㅇ 전거레코드 구축 내용 - 식별영역, 기술영역, 관계영역, 통제영역, 관련자료 등 ㅇ 전거레코드 구축 절차 절차 내용 비고 조사분석 - 소장 아카이브컬렉션 분석 및 구축범위 선정 데이터 구축 - 입력규칙에 따른 데이터 정리 - 입력규칙(지침) 업데이트 ※ 유관 문화기관 데이터 활용 가능 구축내용 검수 - 전문인력(미술사 등)을 통한 내용검수 데이터 등록 - 데이터 입력 관련 전거 연계 - 관련 전거레코드 연계 작업 ㅇ 관련 지침(매뉴얼) - 아트아카이브 전거레코드 입력 매뉴얼 - 국가기록원 전거레코드 지침, 2020, 국가기록원 - ISAAR(CPF), 2004, ICA ISAAR(CPF) International Standard Archvial Authority Record for corporate bodies, personal and families, 2nd, International Council on Archives, 2004 아트아카이브 데이터 정비 ㅇ 아트아카이브 : 미술아카이브 소장 예술자료, 기관자료, 도서자료 ㅇ 정비 대상 : 소장 예술자료 2개 아카이브 컬렉션 ㅇ 정비 내용 : 컬렉션시각화콘텐츠, 장소위치콘텐츠, 타임라인콘텐츠 데이터 정비 - 컬렉션시각화콘텐츠 : 인물, 단체, 사건, 컬렉션(아이템), 시소러스 - 장소위치콘텐츠 : 활동유형, 지역, 위도경도, 관련자료 - 타임라인콘텐츠 : 생산일자-종료일자 ㅇ 데이터 정비 절차 절차 내용 비고 조사분석 - 소장 아카이브컬렉션 분석 및 구축범위 선정 데이터 구축 - 관련 전거, 위치정보, 생산시기(생산, 종료일자) 정비 - 입력규칙(지침) 업데이트 구축내용 검수 - 전문인력(미술사 등)을 통한 내용검수 데이터 등록 - 데이터 입력 데이터 연계 - 콘텐츠별 데이터 연동 ㅇ 관련 지침(매뉴얼) - 아트아카이브 등록메타데이터 작성 매뉴얼 - 아트아카이브 분류기술 지침 - 아트아카이브 전거레코드 입력 매뉴얼 - 아트아카이브 시소러스(관련어) 입력 매뉴얼 관련어-연관자료 정비 ㅇ 정비 대상 : 기 구축 관련어(대표어) 51개 ㅇ 정비 내용 : 관련어(대표어)-자료(아이템) 연계정보 구축 - 대표어별 아카이브 컬렉션의 자료 연계 ㅇ 데이터 정비 절차 절차 내용 비고 조사분석 - 기 구축 관련어(대표어) 분석 및 구축범위 선정 데이터 구축 - 소장 아카이브컬렉션 내 관련어(대표어) 연관자료 매핑 - 입력규칙(지침) 업데이트 구축내용 검수 - 전문인력(미술사 등)을 통한 내용검수 데이터 등록 - 데이터 입력 데이터 연계 - 관련어(시소러스) 연계작업 확인 ㅇ 관련 지침(매뉴얼) - 아트아카이브 등록메타데이터 작성 매뉴얼 - 아트아카이브 분류기술 지침 - 아트아카이브 전거레코드 입력 매뉴얼 - 아트아카이브 시소러스(대표어) 입력 매뉴얼 - ISO 25964-1:2011, ICA ISO 25964 International Standard for thesauri and interoperabitity with other vocabularies, International Council on Archives, 2011 연구조사 가이드 구축 ㅇ 가이드 구축 대상 : 소장 아카이브 컬렉션 ㅇ 가이드 구축 종류 : 2종(컬렉션별, 주제별) 3개 이상 ㅇ 가이드 구축 내용 : (예비)연구자를 위한 연구조사 가이드 구축 - 소장 아카이브 컬렉션 연구를 위한 조사방법 및 참고정보원 등 - 주요내용 : 가이드의 목적, 관련 주요자료, 검색방법, 서비스(콘텐츠), 관련 다른기관의 자료 등 - 관련 사례 ▷ TheNationalArchives ▷ 서울기록원 ㅇ 가이드 구축 절차 절차 내용 비고 조사분석 - 대상 아카이브 컬렉션 선정 - 컬렉션별 키워드 및 주제별 키워드 도출 가이드 구축 - 가이드 작성 - 가이드 템플릿 구축 구축내용 검수 - 외부 자문 및 내부 연구사 검토 가이드 등록 - 홈페이지 게시판 작성 규칙에 따른 등록 가이드 연계 - 구축 가이드 서비스 확인 4 사업자 선정 방식 계약방법 : 제한경쟁입찰(협상에의한계약) ㅇ 관련근거 : 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조에 의한 "협상에 의한 계약체결" 방법 적용 ㅇ 사업자 선정 절차 입찰공고 【발주부서 및 재무과】 제안설명 및 평가 【발주부서】 제안서 접수 【제안사→발주부서】 사업자 선정 및 계약 【발주부서 및 재무과】 협상실시 【발주부서 및 제안사】 협상대상업체 선정 및 통보 【발주부서→제안사】 ㅇ 제안서평가 방법 ※ 별도 제안서평가계획 수립 - 제안서평가위원회를 구성하여 기술능력평가(90%)와 가격평가(10%)에 의한 종합평가 실시 입찰참가자격 ㅇ 입찰참가등록 서류접수 마감일(입찰참가등록 마감일) 기준으로「지방자치단체를 당사자로하는 계약에 관한 법률 시행령」제13조 및 같은법 시행규칙 제14조에 따른 자격요건을 갖추고,「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 의하여 반드시 나라장터(G2B)에 입찰서를 제출마감일 전일까지 입찰참가자격을 등록한 업체로서, - 입찰참가신청 서류 접수마감일 현재 학술·연구용역(업종코드:1169)로 등록·신고한자 -「중소기업기본법」제2조에 따른 중·소기업자 및「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」제2조에 다른 소상공인으로서「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 중소기업 및 소상공인 확인서(입찰마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야함)을 소지한 자. 4 추 진 일 정(안) ㅇ 제안요청서 사전공개 : 2022.05.10 ㅇ 입찰공고(재무과) : 2022.05.16 ㅇ 제안서 접수 및 평가 : 2022.05.30 ㅇ 기술·가격협상 및 계약체결 : 2022.06.06 붙 임 : 제안요청서 1부. 끝.

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본청

박물관과-21832

D0000045323871