다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 주택공급과-21944 결재일자 2022. 5. 9. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 실무사무관 청년주택계획팀장 주택공급과장 김진욱 박정진 05/09 하대근 제17회 내발산동 공공기숙사 실무협의회(서면) 개최계획 2022. 5. 주택정책실 (주택공급과) 제17회 내발산동 공공기숙사 실무협의회(서면) 개최계획 우리 시와 18개 지자체가 체결한「내발산동 공공기숙사 건립 및 운영협약」에 따라 제17회 공공기숙사 실무협의회를 개최하고자 함 Ⅰ 공공기숙사 개요 □ 위치·면적 : 강서구 내발산동 740번지(3,874.4㎡) □ 규 모 : 연면적 8,997.15㎡ 지하 1층 ~ 지상 7층 □ 입주인원 : 총 193호 382명(일반실 189호/2인, 장애인실 4호/1인) □ 참여지자체 : 서울시 외 18개 지자체(서울시 : 장애인실 4호) 지자체 계 서울 태안 순천 나주 광양 고흥 김천 경산 예천 홍천 완주 남해 영동 의성 청주 곡성 상주 동래 화순 지분(호) 193 4 20 35 20 25 20 15 5 7 2 2 5 2 5 10 4 5 2 5 수용인원(실) 382 4 40 70 40 50 40 30 10 14 4 4 10 4 10 20 8 10 4 10 참여연도 14 16 17 19 21 Ⅱ 회의 개요 □ 제출기한 : '22. 5. 18.(수) □ 추진방법 : 서면회의 □ 참석자 : 실무협의회 위원(참여지자체 담담과장 또는 팀장) 제9조(공공기숙사 실무협의회 구성 운영) 서울시와 참여 지방자치단체는 공공기숙사의 원활한 운영을 위해 공공기숙사 실무협의회를 구성하며, 구성은 기 협약서에 따라 운영 중인 ‘공공기숙사 실무협의회’로 한다. 제10조(기타사항) 본 협약서에서 언급하지 아니한 사항은 실무협의회를 통해 결정한다. □ 주요안건 : ① '22년 대행사업 운영계획(안), ② '21년 사업비 정산(안), ③ '22년 사업비 지출계획(안) 등 3건 Ⅲ 실무협의회 안건 <안건 1> 2022년 대행사업 운영계획(안) □ 안전관리계획 ○ 안전관리 점검 종류별 시기 및 점검주체 구 분 근 거 점검회수 점검주체 소방점검 작동기능점검 ？ 화재예방, 소방시설 설치？유지 및 안전관리에 관한 법률 제25조 ？ 동법 시행규칙 제18조 1회/연 관리사무소 정밀종합점검 센터 일상점검 ？ 사규 주택안전관리 규정 제6조 1회/일 관리사무소 월간점검 1회/월 공동주택 관리법에 의한 안전점검 안전점검 ？ 공동주택관리법 제33조 ？ 동법 시행령 제34조 1회/반기 관리사무소 해빙기진단 ？ 공동주택관리법 제33조 ？ 동법 시행령 제34조 ？ 사규 주택안전관리 규정 제5조 1회/연 (2-3월) 우기진단 1회/연 (6월) 월동기진단 1회/연 (9-10월) 안전진단 1회/분기 위생진단 연2회 재난및안전관리기본법에 의한 안전점검 정기점검 재난위험시설 ？ 재난및안전관리 기본법 제27조 (특정관리대상시설) 1회/월 센터, 관리사무소 중점관리시설 1회/반기 수시점검 - 수시 관리사무소 안전점검의 날 행사 ？ 사규 주택안전관리 규정 제7조 1회/월 (매월 4일) 관리사무소 ○ 안전점검 시행 - 강서주거안심종합센터 및 관리사무소에서 상기 연간 안전관리계획과 연계 시행하며, 내발산동 공공기숙사 해당사항 발생 시 점검시기에 의거 세부계획을 수립하여 시행 □ 수선계획 ○ 단가보수 - 개 요 : 공용 및 세대내 시설물의 부분적인 노후화로 인한 피해발생 최소화 및 상시 발생되는 긴급민원 유지보수공사로 연간 단가계약에 의한 긴급한 시설물 보수공사 ○ 소액보수공사 - 개 요 : 단가보수 대상이 아닌 긴급공사 중 500만원 미만의 보수를 필요로 하거나 보완하여야 할 보수공사 ○ 일반수선공사 : 계획수선 및 수선주기가 도래된 시설물보수 및 노후 시설물의 보수를 다음 년도에 계획하여 보수공사 ※ 내발산동공공기숙사 시설물 유지보수 필요 시 상기 수선계획에 의하여 강서주거안심종합센터에서 세부계획 수립하여 시행 □ 편의점공간 택배보관함 및 CCTV 설치 ○ cctv 설치 ○ 택배보관함 약 50함 설치 예정 □ 구내식당 공간을 공유주방으로 전환(16차 실무협의회 시 논의) ○ 2022년 변동된 금액으로 공사설계서 최신화하여, 2022년중 공사 완료 예정 - 공사기간: 약29일(착,준공일: 2022.05.23~2022.06.20 예정) - 공사내용: 내발산동공공기숙사 공유주방 리모델링공사 (수장,조적,도장,타일,덕트,상하수 위생설비 공사 등) ※ 공사기간 및 공사비용은 현장상황에 따라 변동될 수 있으며, 공사 완료후 공유주방 물품 구입 예정 □ 공공기숙사 홍보 포스터 제작 및 홍보 관련 사항 조정 ○ 포스터 배부 시기 조정 - 입학 및 복학 시기에 맞춰 포스터 배부 진행(당초 4월, 10월 → 변경 1월, 8월) ○ 각 배부처에 A4 사이즈 포스터 50매 및 A3 사이즈 포스터 20매(2022년부터 추가) 발송 □ 월별 세부계획 및 일정 월별 세부업무 추진계획 1월~2월 ○ 종합안전진단 실시 및 지적사항 보완조치 ○ 기관직 종사자 안전교육 실시 ○ 전년도 각종 행정서류 정리 ○ 홍보 포스터 제작 3월~4월 ○ 해빙기 안전진단 실시 및 지적사항 보완조치 ○ 춘계 환경정비 대청소 실시 ○ 연말 결산 및 결산서 보고 5월~6월 ○ 소방종합 정밀점검 ○ 우기 안전진단 실시 및 지적사항 보완조치 ○ 에어컨, 세탁기 청소 ○ 공유주방 전환공사 7~8월 ○ 수해 및 휴가철 대비 순찰 강화 ○ 장마에 따른 안전점검 ○ 우기 건물 누수 확인 ○ 커뮤니티실 인테리어용역 실시 ○ 홍보 포스터 제작 9~10월 ○ 월동기 안전진단 실시 및 지적사항 보완조치 ○ 환경정리 및 대청소 ○ 제설제, 직원 동복 구입 등 월동기 대비 11~12월 ○ 각종 시설물 동결 및 동파 방지 조치 ○ 집기비품 및 공기구대장 정리 ○ 차년도 예산서 작성 및 기본 사업계획서 작성 ○ 소방시설 작동기능점검 <안건 2> 2021년 사업비 정산(안) □ 2021년 수입？지출내역 수 입 지 출 구분 항목 금액(원) 구분 항목 금액(원) 전년도 이월액ⓐ 위탁관리비 위탁수수료 기숙사비 학생기숙사비 기숙사관리비 기타수익 지자체부담금 소 계 예금이자 등 비품 및 물품구입 전신소독기 구매 소 계 발염감시카메라 구매 입주호실 냉장고 구매 소 계 수선유지비 및 청소비 외부시설물 보수공사 생활실 전열라인 공사 입주호실 에어컨 청소비용 구내식당 물품 폐기비용 소계 기타비용 특별수선충당금 입주안내문 제작비용 지자체지원금 정산 반환 정수기 렌탈료 공인인증서 발급수수료 기숙사비 과오납금 반환 소 계 수입 소계ⓑ 비용 소계ⓓ 합 계ⓒ=ⓐ+ⓑ 잔 액ⓔ=ⓒ-ⓓ <안건 3> 2022년 사업비 지출계획(안) □ 2022년 수입 및 지출예산 2021년 집행잔액 잔액 이월액ⓐ 2022년 수입예산ⓑ 2022년 지출예산 ⓒ 2022년 잔액 ⓐ+ⓑ-ⓒ 합계 기숙사비 지자체 부담금 □ 2021년 집행잔액 이월 및 2022년 지자체부담금 교부계획 ○ ○ - 2022년도 지출예산 세부내역 2022년도 예산(안) 2021년도 지출 전년대비 증감 구분 항 목 금액(원) 금액(원) 금액(원) 합 계 위탁관리비 소 계 위탁수수료 기숙사관리비 수선유지비 및 청소비 소 계 커뮤니티 도장공사 외부 도장공사 외부시설물 보수공사 생활실 전열라인 공사 에어컨 청소비용 세탁기 및 건조기 청소비용 구내식당 물품 폐기비용 수선유지 및 교체 옥상 방수공사 비품·물품구입 소 계 입주호실 냉장고 구매 전신소독기 1대 발열감시 카메라 1대 정수기 렌탈비용(14대) 소모품 교체비 기타 소모품 및 공유주방 비품 기타비용 소 계 특별수선충당금 CCTV 설치비용 택배보관함 50대 설치비 홍보비 공유주방 조성비용 지자체지원금 정산 기숙사비 과오납금 반환 공인인증서 발급수수료 ※ 산출근거 구분 금액(원) 비고 합계 위탁수수료 지자체 지원금에서 처리 (매입주택관리부) 학생 관리비 (공가관리비 포함) 기숙사비에서 선처리후 부족분 지자체 지원금에서 처리(강서주거안심종합센터) 수선유지비 및 청소비 발생 시 실제 소요액에 대하여 지자체 지원금에서 처리(강서주거안심종합센터) 공유주방 전환공사 특별수선 충당금 지자체 지원금에서 처리 (시설계획부(강서주거안심종합센터 협조)) 물품 구매비 발생 시 실제 소요액에 대하여 지자체 지원금에서 처리(강서주거안심종합센터) 홍보비 기타비용 붙 임 2021년 내발산동 공공기숙사 사업비 정산 내역서 1 운영현황 □ 운영비 구성항목 (2021.12.31.기준) 구 분 기숙사비 임대료 보증금 서울시 배정학생 - - 타 지자체 배정학생 - - □ 운영비 수납계좌 (2021.12.31.기준) 구 분 지방자치단체 부담금 기숙사비 계좌번호 예금주 계좌번호 예금주 서울시 배정학생 타 지자체 배정학생 2 운영비 수입？지출 세부내역 □ 수입？지출 총괄 (2021.12.31.기준) 구 분 수 입 지 출 잔 액 ※ 수입: 2020년 잔액 + 2021 수입금액 □ 지자체 부담금 수입지출 현황(2021.12.31.기준) (단위: 원) 구분 수 입 지 출 잔 액 적 요 전기 합계 1월 2월 3월 4월 5월 6월 7월 8월 9월 10월 11월 12월 □ 기숙사비 수입？지출 현황(2021.12.31. 기준) (단위: 원) 구 분 수 입 지 출 과오납 반환 등 잔 액 전년도 이월 잔액 적요 학생 인당 월 12만원 관리비 지출 과오납 임대료 반환 등 합계 1월 2월 3월 4월 5월 6월 7월 8월 9월 10월 11월 12월 □ [위탁관리업체 ㈜한빛종합관리]관리비 청구 및 지급현황(2021.12.31. 기준) (단위: 원) 월별 (청구달) 청구금액 지급금액 지급일 비고 소계 합계 1월 2월 3월 4월 5월 6월 7월 8월 9월 10월 11월 12월 ※ 관리비 총부과액에서 작은도서관 사용분을 제외한 지자체 학생 입실호실 관리비 및 공가관리비 부과분 3 2021년 위？수탁관리사업 실적 1. 사업개요 □ 사업목적 : 내발산동 공공기숙사의 효율적 관리 □ 사업내용 ？ 공공기숙사의 일반적인 관리 ？ 공공기숙사의 입주 및 퇴거관리, 입주계약, 임대보증금 및 임대료의 부과징수 ？ 공공기숙사 시설물 교체공사 및 수선 대행 ？ 공공기숙사 관리에 대한 기록 ？ 기타 공공기숙사 관리에 필요한 제반사항 ？ 그 밖에 공공기숙사와 관련하여 ‘시’가 필요하다고 인정하는 제반사항 2. 사업추진실적 □ 입주 등 관리 기준일자 배정현황(실) 입？퇴거현황 기준일자 입주인원 (입주율) 연평균 입주인원 (입주율) 연평균 퇴거인원 (공실률) 2021.12.31. 382 2020.12.31. 382 2019.12.31. 382 2018.12.31. 382 □ 시설 등 개선사항 연 번 일 자 내 용 지 출(원) 비 고 1 2021.01.18. 외부시설물 보수공사 2 2021.02.25. 생활실 전열라인 공사 3 2021.06.21. 기숙사 홍보비용 4 2021.07.12. 입주호실 에어컨 청소 5 2021.11.11. 기숙사 홍보비용 6 2021.11.22. 입주호실 냉장고 구매 7 2021.12.17. 구내식당 물품 폐기 용역 8 2021.12.29. 2021년 특별수선충당금 적립 9 2021.12.31. 전신소독기 구매 10 2021.12.31. 발열감시카메라 구매 합계

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20220510052006

본청

주택공급과-21944

D0000045321379