문서번호 기록정책과-20224 결재일자 2022. 5. 4. 공개여부 부분공개(5,6) 방침번호 시 민 주무관 기록정책과장 서울기록원장 허인석 김은실 05/04 代김필래 중요 멀티미디어 기록물 디지털화 사업 제안서 평가위원회 개최 결과보고 2022. 5. 서울기록원 (기록정책과) 중요 멀티미디어 기록물 디지털화 사업 제안서 평가위원회 개최 결과보고 「중요 멀티미디어 기록물 디지털화 사업」의 입찰참가 업체 제안서 온라인 평가위원회를 개최하고 그 결과를 보고함 Ⅰ 사업개요 □ 사 업 명: 중요 멀티미디어 기록물 디지털화 사업 □ 사 업 비: 200,000천원(부가가치세 포함) □ 사업내용 ㅇ 디지털 파일로 생산된 시청각 기록 수집 및 정리 ㅇ 마이크로필름에 수록된 기록 정리, 색인목록 작성 ㅇ 서울기록원 디지털 아카이브시스템 등록 Ⅱ 제안평가회개요 □ 회 의 명: 「중요 멀티미디어 기록물 디지털화 사업」제안서 평가 □ 일 시: 2022. 5. 3.(화), 14:00~16:30 □ 장 소: 서울기록원 5층 회의실(온라인 회의) □ 평가방법 ㅇ 평가표(심사기준)에 의한 적격업체 선정 ㅇ 화상회의를 통해 제안업체 제안발표 진행 ㅇ 평가위원들과 메일로 평가서류 송부 및 결과 산출 □ 참석인원 ㅇ 사업부서: 4명(김은실 기록정책과장, 허인석, 김은아, 정찬홍) ㅇ 제안업체: 5명(2개 업체) ㅇ 제안서 평가위원: 8명 연번 분야 소속 직위 성명 비고 1 정보화 2 3 보존복원 4 5 6 기록관리 7 8 □ 평가대상: 2개 제안사 연번 분야 대표자 사업자등록번호 비고 1 (주)알엠소프트 2 (주)투에이 □ 현장사진 Ⅲ 제안서 평가결과 □ 정량적 평가 평가항목 배점 업체명 (주)알엠소프트 (주)투에이 1. 기술인력 보유 및 참여인력 경력 6 2. 사업수행경험 6 3. 경영상태 6 4. 기업 및 품질 인증 2 5. 신인도 가감점 가점 합계 20 조정점수 20.00 18.70 □ 정성적 평가 평가항목 배점 업체명 (주)알엠소프트 (주)투에이 1. 전략 및 방법론 15 13.5000 14.2500 2. 기술 및 기능 30 26.1666 28.5000 3. 프로젝트 관리 20 16.3333 18.6667 4. 프로젝트 지원 5 4.5000 4.6667 합계 70 60.4999 66.0834 □ 종합 평가 업체명 기술능력평가(90점) 가격평가 (10점) 합계 (100점) 순위 정량적 평가 (20점) 정성적 평가 (70점) (주)알엠소프트 20.00 60.4999 9.8802 90.3801 2 (주)투에이 18.70 66.0834 10.0000 94.7834 1 □ 협상적격대상 및 협상순위 ㅇ 협상적격대상: 2개 업체[기술능력평가 85%(76.5점 이상)] ㅇ 우선협상대상자: (주)투에이 □ 제안평가회 심사 의견(요약) ㅇ 과업의 특성상 관리인력의 전문성이 요구되는만큼 기록관리전문요원의 참여율이 높아야하고, 기록의 분류를 할 수 있는 인원이 참여해야 함 ㅇ 사업관리 도중에 발생할 수 있는 위험요소에 대한 예측과 대비할 수 있는 방안을 마련해야 함 ㅇ 디지털파일 변환에 필요한 장비들의 확보 시기 늦춰지지 않도록 준비 필요 Ⅳ 향후 일정 □ 협상 및 계약추진: '22년 5월 중 ㅇ 협상 통보 및 협상 절차 진행 ㅇ 제안요청서 및 과업지시서 내용에 대한 세부적 기술협상 실시 ㅇ 협상 성립 시 10일 이내 계약 체결 □ 제안서평가위원회 참석 수당 지급: '22년 5월 중 ㅇ 소요예산: 1,600,000원 - 200,000원(위원회 2시간 초과) × 8명 - 예산과목: 서울기록원 운영지원과, 기록관리강화, 기록관리 인프라구축, 서울기록원 디지털 아카이브 구축, 사무관리비(100-201-01) □ 사업추진: 계약일로부터 7개월 ㅇ 착수보고회 개최 및 사업 추진 붙임 1. 제안서 평가계획 1부. 2. 평가위원회 참석명부 각8부. 3. 평가위원회 보안각서 각8부. 4. 평가위원 동의서 각8부. 5. 평가위원회 사전 의결사항 각8부. 6. 정량적 평가표 각8부. 7. 정성적 평가표(위원별) 각8부. 7-1. 정성적 평가(A업체) 각8부. 7-2. 정성적 평가(B업체) 각8부. 8. 정성적 평가(집계표) 각8부. 9. 가격평가표 각8부. 9-1. 가격입찰서(A업체) 1부. 9-2. 가격입찰서(B업체) 1부. 10. 제안서 종합평가서 각8부. 11. 평가결과 의결서 각8부. 12. 제안 평가결과(공개용) 1부. 13. 평가위원 선정 결과 1부. 끝.
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20220505052007
본청
기록정책과-20224
D0000045298550
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