다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 디자인정책과-21642 결재일자 2022. 5. 2. 공개여부 대시민공개 방침번호 시 민 주무관 빛디자인팀장 디자인정책과장 박병규 빈재석 05/02 최원규 협조 일상감사팀장 최의수 광화문광장 상시 미디어파사드 구축 물품 제작구매 제안서 평가위원 구성 및 운영계획 2022. 5. 문화본부 디자인정책과 광화문광장 상시 미디어파사드 구축 물품 제작구매 제안서 평가위원 구성 및 운영계획 광화문광장 상시 미디어파사드 구축 물품 제작구매의 사업자 선정을 위하여 제안내용의 우수성을 객관적이고 공정하게 평가할 수 있도록 관련분야 전문가로 제안서 평가위원회를 구성·운영하고자 함 1 용역 개요 ○ 용 역 명 : 광화문광장 상시 미디어파사드 구축 물품 제작구매 ○ 사업기간 : 계약일로부터 ~ 2022. 9. 30.까지 ○ 사업예산 : 금1,774,200천원(부가가치세 포함) ○ 입찰방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약) ○ 과업내용 1. 상시 미디어파사드 구축 계획수립(대상지 현황분석 및 전시디자인 환경 제시 등) ？ 세종문화회관 체임버홀, 대극장 측면 2면을 ‘ㄱ’자 빔프로젝션 환경조성을 위한 대상지 현황분석, 상시 미디어파사드 설계 및 디자인 2. 미디어시스템 인프라 시스템 디자인, 시스템 점검체계 구축 등 ？ 보관시설(함체) 등 관련 구조물 디자인 제작？설치, 제어실(컨트롤룸) 디자인 및 설치 ？ 구매장비 등의 유지보수 관리(장비 유지관리 지침서 및 AS확약서 제출) 3. 상시 미디어파사드 구축(빔프로젝터, 음향, 등 장비설치, 구조물 디자인 제작 및 설치) ？ 빔프로젝터 및 음향 등 관련 장비 구매 및 설치, 시설물 설치 후 시연회(시범운영) 추진 ？「중대재해 처벌 등에 관한 법률」에 따른 안전보건 확보 의무이행 및 재해예방 조치 등 각종 재난·안전사고, 전기, 방범, 화재, 파손, 범죄 등 예방계획 수립 등 4. 기타(관련 심의 및 필요 절차 분석 및 추진 협조 등) 2 평가 계획 평가위원회 구성 ○ 관련규정 -「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」(행정자치부 예규 제48호, '18.12.1.) -「서울특별시 제안서평가위원회 설치 및 운영에 관한 규칙」 ○ 예비 평가위원 구성 : 21명(평가위원의 3배수) - 구성분야 : 미디어·영상기술, 미술·디자인 - 관련 실·국·본부, 시 출연기관, 자치구 등에 공문을 보내 평가위원 후보의 등록신청서를 받아 예비 평가위원 21명 구성하고, 공공감사담당관 일상감사팀장 협조(결재)로 선정 ※ 후보자 추천기간 : '22.4.20.~4.29.(디자인정책과-21218호, '22.4.20.) ※「2021 사회적가치를 반영한 계약실무 매뉴얼」제안서평가위원회 구성(p.216-223 참고) ○ 평가위원 선정 : 총 7명(위원장 포함) - 제안서 입찰서류 제출 시 입찰참가자가 미리 정한 위원회 구성인원수만큼 추첨 - 입찰참가자가 평가위원 수만큼 예비명부의 고유번호를 추첨하여 다빈도 순으로 참석여부 확인 및 선정(동일한 경우 연장자 순) - 분야별로 구분하여 선정 : 미디어·영상기술(4명), 미술·디자인(3명) ※ 예비 및 최종 제안서 평가위원 구성 구 분 총 계 미디어·영상기술 문화예술·디자인 예비 평가위원 21명 12명 9명 최종 평가위원 7명 4명 3명 ○ 평가위원회 역할 - 위원장 : 위원회를 대표하고, 위원회 운영 및 평가 총괄(위원 중 호선) - 평가위원 : 제안서 평가(평가항목별 종합평가), 제안서에 대한 보충질문 수행, 보완사항 제안 등 평가위원회 개최 ※ 부득이한 경우 변경될 수 있으며, 사전 유선 통보함 ○ 발표순서 : 발표 당일 추첨에 의함 ○ 평가방법 - 기술능력 평가(90점) : 정량적 평가(20점) + 정성적 평가(70점) · 정량적 평가는 심사기준에 따라 발주부서 담당자가 평가(평가위원회 확인) · 정성적 평가는 평가위원이 평가(최고점수와 최저점수를 제외한 나머지 위원의 평가점수를 합산하여 산술평균) - 입찰가격 평가(10점) : 가격평가 평점산식에 따라 평가 ○ 평가절차 - 평가위원 소개, 사업설명 및 평가위원장 선출(빛디자인팀장) - 개회선언 및 평가진행(평가위원장) - 업체발표(업체별 제안내용 발표 10분, 질의？응답 10분) ○ 제안서평가(평가위원장) - 평가결과 집계, 종합점수표 작성(위원별 확인 및 서명) - 평가표 위원 서명 및 평가결과 공표 ※ 평가기준, 평가방법 등 평가에 관한 세부사항은 평가위원회 의결을 통해 제안서 평가전 수정할 수 있음 ？ 항목별 평가는 업체별 최고점수와 최저점수를 제외한 평균점수로하고, 최종점수는 평가 항목별 점수를 합산하여 산출 ？ 제안서 평가결과 기술능력과 가격평가 점수의 합산점수가 70점 이상인 자를 협상적격자로 선정하되 적격자가 없는 경우 재공고 입찰에 부칠 수 있음 ？ 협상순서는 종합평가점수의 고득점 순에 의하여 결정 ？ 합산점수가 동일한 경우 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선순위로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우 나라장터 전자추첨에 의함 협상적격자 선정 및 협상순위 결정 ○ 협상적격자 평가 후 평가결과는 서울특별시 계약마당에 공개하여 평가위원별 세부평가점수를 공개함 - 1순위 협상적격자와 협상이 성립된 때에는 다른 협상적격자와 협상을 실시하지 않음 - 협상범위는 협상적격자로 선정된 모든 업체가 제안한 제안내용, 평가위원회의 권유사항 등으로 하며, 협상을 통해 내용의 일부를 조정할 수 있음 ○ 합산점수가 70점 이상인 자가 없을 경우, 재공고 입찰에 부칠 수 있음 3 행정 사항 ○ 예산과목 - 균형발전본부 광화문광장추진단, 광화문일대 역사성 장소성 회복, (도시개발특별회계) 시민중심대표공간 조성, 광화문광장 주변 미디어파사드 설치, 일반운영비, 사무관리비(201-01) 향후 계획 ○ '22. 5. 10. : 제안서평가위원회 개최 ○ '22. 5월 중 : 협상 및 계약체결 붙임 1. 평가위원 예비명부 1부. 2. 연락순서 추첨표 1부. 3. 위원 위촉 통화기록표 1부. 끝.

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디자인정책과-21642

D0000045271201