다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 정보공개정책과-23115 결재일자 2022. 4. 28. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 기록관리팀장 정보공개정책과장 행정국장 최지현 김성민 김숙희 04/28 김상한 협 조 업무혁신팀장 이소영 정보공개팀장 박미희 서울기록문화관 운영 재개 계획 2022. 4. 행 정 국 (정보공개정책과) 서울기록문화관 운영 재개 계획 정부의 코로나19 사회적 거리두기 조치가 해제됨에 따라, 임시휴관 중이던 서울기록문화관 운영을 5월부터 재개하여 양질의 전시서비스를 제공하고자 함 1 추진개요 추진배경 ㅇ 정부 및 서울도서관 사회적 거리두기 조치 해제 (’22. 4. 18.) ※ 서울도서관 방역지침에 따라 ’20. 2. 25.부터 서울기록문화관 임시휴관 중 추진시기 : 2022. 5. 3. (화)부터 추진내용 ㅇ 기존 세월호 기록공간을 개편한「디지털서울전시관」정식 개관 - 관람시민 개개인의 흥미 및 선호에 따라 다양한 전시주제를 직접 선택하여 관람하는 맞춤형 기록 전시 플랫폼 공간으로 새롭게 조성 (’21. 12. 24.) - 역사적·사회적 기록의 가치를 공유할 수 있는 4가지 시ㆍ청각 콘텐츠 구성 ※ 4가지 주제 : ？ 서울의 발전상, ？ 보훈, ？ 관광, ？ 안전 ※ 안전콘텐츠 : 안전사회 구현을 목표로 한 세월호 기록공간의 의미를 담아 세월호 참사 기록 포함 ㅇ「서울광장展」및「옛 시장실 재현공간」정상 운영 구분 디지털서울전시관 서울광장展 옛 시장실 재현공간 개관일 2021. 12. 24. (준공) 2015. 10. 13. 2012. 10. 26. 규모 70㎡ 220.5㎡ 255㎡ 전시 내용 서울의 발전상, 보훈, 안전 등 서울시 관련 다양한 디지털 기록 전시 서울광장을 무대로 한 역사적 사건 관련 아날로그 기록 전시 시장집무실, 부속공간 등 재현 및 연대별 주요 시정기록 전시 현장 사진 2 세부운영계획 1) 기존(코로나19 이전) 운영체제로 복귀하여 양질의 전시서비스 제공 ㅇ 운영일시 : 화요일 ~ 일요일(월요일·국가공휴일 휴관), 9시~18시 ※ 서울도서관 내 같은 층(3층)에 인접해 있는 서울자료실 운영시간에 맞추어 운영 ㅇ 운영방식 : 자율관람 ㅇ 운영형태 : 담당자 및 자원봉사자(총 7명, 하루 4명씩 순환근무) 근무자 인원 근무시간 근무내용 담당자 1 상주 (09:00~18:00) 전시현장 및 자원봉사자 관리·감독 자원봉사자 2 오전 (09:30~13:30) 관람안내 및 관람객 수 집계 (디지털서울전시관 및 옛시장실 1명씩 배치) 2 오후 (13:30~17:30) 운영 재개 대비 점검사항 ㅇ (사전점검) 디지털서울전시관 내 전시 콘텐츠 최종 점검 - 콘텐츠 담당부서는 시민 공개에 따른 이상 여부를 최종 확인하여 보완 - 전시관 내 콘텐츠 교체 타이머 및 음향 조정 등 전시주제 서울의 발전상 보훈 안전 관광 담당부서 정보공개정책과 복지정책과 총무과 관광정책과 ㅇ (시설점검) 안내데스크 및 각종 사인, 조명, 기기 등 전시 시설물 정비 ㅇ (상시점검) 전시물 파손 및 고장, PC 및 프로그램 정상작동 여부 점검 2) 기본적인 관람예절 및 방역수칙을 적용하여 쾌적한 전시환경 조성 ㅇ 기본적인 방역수칙 적용 - (방역) 관람객 포함 출입자 전원 마스크 착용 의무화 - (환기) 출입문 개방 상태 유지 및 1일 3회 오전·정오·오후 환기 - (소독) 터치 스크린 등 관람객 손 접촉이 많은 곳 위주로 상시 소독 - (대관) 시정행사·방송촬영 등 전시관람 이외 목적의 대관 지양 - (근무) 자원봉사자 대상 출ㆍ퇴근 시 발열 및 호흡기 증상 확인 ※ 추후 거리두기 단계 및 방역지침 조정에 따라 세부내용 탄력적 운영 ㅇ 관람예절 준수 및 안전재해 예방 - (예절) 전시관 내 잡담 및 전화통화, 음식물 섭취 금지 - (교육) 자원봉사자 대상 감염병 및 안전재해 예방 교육 주기적 실시 - (안전) 유리 전시물 및 난간 접근 금지 안내줄 설치 및 관리 ※ 추후 서울기록문화관 전시 개편 공사 진행 시 방진·방음 가벽 등을 설치하여 관람객 및 내부직원의 동선 및 안전 확보 3) 관람객의 의견을 청취·반영하여 시민친화적 전시공간으로 조성 ㅇ 향후 양질의 전시서비스 제공을 위한 제반자료로써 관람객 설문조사 진행 - (문항) 전시주제 흥미도 및 전시관람 난이도 등 - (방법) 퇴장 동선에 설문 QR코드판 배치 후 자원봉사자가 설문참여 유도 ？ 서울시 전자설문 및 퀴즈관리시스템(외부 인터넷망에서도 접근가능)에 설문 등록 ？ 등록된 게시글 링크를 소스로 QR코드(네이버 QR코드 서비스 활용, 무료) 제작 ？ 코드판을 제작하여 전시관 내 배치, 자원봉사자가 설문참여 안내 및 유도 ㅇ 디지털서울전시관 내 콘텐츠 추가 및 향후 기록문화관 전시 개편 시 설문조사 결과를 반영하여, 시민친화적인 ‘기록전시’ 공간으로 안정화 추진 3 향후계획 행정사항 ㅇ 주말 당직 근무 시 대체휴무 부여 협조 : 인사과 ㅇ 서울시 전자설문시스템 내 설문조사 등록 협조 : 총무과 ㅇ 서울도서관 홈페이지 내 운영 재개 안내문 공고 : 서울도서관 ㅇ 자원봉사자 근무수당 지급 : 정보공개정책과 - 예산과목 : 정보공개정책과/정보관리강화/기록물시설관리/기록정보관리/기타보상금 - 지급내역 : / 근무 1회당 ※ 근 거 : 서울특별시 자원봉사활동 지급기준(자원봉사 지원 조례 시행규칙 제 2조) 추후일정 ㅇ 자원봉사자(7명) 대상 전시현장 사전안내 : 2022. 5. 2. ㅇ 전시 운영 재개 대비 시설정비 및 청소 : 2022. 5. 2.

25866991

20220429044507

본청

정보공개정책과-23115

D0000045250555