다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 보존서비스과-20238 결재일자 2022. 4. 19. 공개여부 부분공개(6) 방침번호 시 민 주무관 보존서비스과장 서울기록원장 김을지 원종관 04/19 代김필래 협조 주무관 신채호 【‘22년 서울기록원 디지털 아카이브시스템 유지보수 및 기능개선 용역사업 】 월 간 보 고 (3월) 2022. 4 서울기록원 (보존서비스과) 【‘22년 디지털 아카이브 시스템 유지보수 및 기능개선 용역사업 】 월 간 보 고 (3월) Ⅰ 사업개요 ？ 사 업 명 : ‘22년 서울기록원 디지털아카이브 시스템 유지보수 및 기능개선 사업 ？ 사업기간 : ‘22. 1. 1.~’22. 12. 31.(12개월) ？ 사 업 비 : 385,000천원(부가가치세 포함) ？ 사업내용 : 시스템 기능 및 성능개선, 안정적 운영 ？ 사업수행사 : ㈜알엠소프트 Ⅱ 추 진 내 용 ？ 추진기간 : 2022. 3. 1.~ 2022. 3. 31.(1개월간) - 진 척 율 : 계획 24.9% / 실적 24.9% 구 분 세 부 내 용 진척률(%) 계획 실적 보존시스템 운영 및 기능개선 소장기록의 안정적인 관리 및 보존을 위한 기능 개선 관련시스템의 안정적 연계 운영 (BRM, RMS 등) 기록입수 및 등록 프로세스 기능개선 전자/비전자 기록입수를 위한 SIP creator 개선 24.9% 24.9% 서비스시스템 운영 및 기능개선 서울기록원 소장기록 활용을 위한 홈페이지 U/I 개선 담당자의 의견을 반영하여 시스템 기능 고도화 DB서버 업그레이드에 따른 DB구조 개선 및 마이그레이션 DB구조 개선에 따른 검색·탐색 기능 강화 24.9% 24.9% 전자기록 및 행정정보데이터세트 이관 프로세스 구축 전자기록 이관 프로세스 개선 및 시범이관 이관 받은 전자기록 검증을 위한 검수 프로세스 구축 행정정보 데이터세트 시범이관 24.9% 24.9% 정기점검 및 장애처리 상용S/W 정기점검 업무기능관련 교육 및 매뉴얼 지원 요구사항 및 처리상황을 확인 할 수 있는 게시판운영 24.9% 24.9% ？ 세부 추진내용 - 서울기록원 소장기록 목록 및 원문공개 서비스 현황 구 분 ‘20년 ‘21년 상반기 (누적) ‘21년 12월 (누적) ‘22년 상반기 (작업예정) 목 록(엔진) 1,254,451건 3,901,669건 3,901,669건 531,030건 원문공개(웹) 시리즈 95 시리즈 95 시리즈 95 65,000여 건 철 249 철 594 철 5,700 건 14,171 건 24,802 건 74,538 계 14,515 총합 25,491 계 80,333 ※ 원문탑재(엔진) 기록 중 공개/비공개 검증을 통해 ‘공개’ 된 기록만 웹에 게시 - ‘22년 입수 템플릿 업데이트 완료 ？ SDA 엔진에 수정된 입수 템플릿 버전(2.x) 적용완료 · 각 담당자가 SIP creator를 활용하여 BagIt생성 후 SDA 엔진에 업로드 수행 - 2021년 마이크로 필름 DB화 사업 목록 업로드 기술지원 ？ SDA에 이미 등록된 중복철 확인작업 완료 · 기 등록된 '철'관련 기록은 SDA 유지보수 팀에서 처리, 신규철 기록은 SDA 입수절차에 따라 BagIt으로 입수진행 - 2021년 카탈로그 사업 결과물 SDA DB에 마이그레이션 ？ 데이터 마이그레이션 완료 후 전거작업 진행 - 열람신청 편의성 향상을 위해 홈페이지내 '기록열람' 신청기능 추가 　 　 · 민원인이 홈페이지를 통해 원하는 기록을 '열람신청' 하면 담당자가 해당 기록 공개검증 후 파일을 제공 (대상기록 : 공개기록) · 신청 후 진행사항을 카카오톡 '알림'으로 제공(유료: 기반영 예산으로 처리) 예정 ※ 온라인 서비스 제공에 따라 일시적으로 기록열람실 업무가 증가 할 수 있음 - 서울기록원 홈페이지 반응형 웹 개선을 위한 디자인 수정 　　 · 홈페이지 내 '포스트 게시물' 이미지 리사이징 수행 - 오류 및 개선 요청사항 16건 중 16건 완료 · 엔진 관련 (6건), 홈페이지 관련 (10건) ※ 붙임2 참고 - 홈페이지 문의사항 처리 : 3건 · 기록문의(1건) : 카탈로그북(도시계획, 공원) 요청 · 견학문의(2건) : 한양대학교 사학과, 이화여자대학교 대학원 기록관리 전공자 ？ 정보화사업 성과관리 : 목표달성(방문자수) 위해 지속 노력 - 근 거 : 전자정부성과관리 지침(행정안전부고시 제2019-3호) - 성과대상 : 광역 지자체 : 1억 원이상 계속, 신규사업 전체 - 성과점검 결과 도메인명 ‘22년 목표값 (월평균) ‘22년 방문자수 비고 (전월비교) 3월 2월 서울기록원 9,000명 8,266명 6,730명 22.8% 증가 ▶「서울기록원 홈페이지」에 별도 운영 중인 '서울사진아카이브 시스템'(21년 월평균 3,298명) 을 메뉴 '서울사진아카이브'로 통합서비스 계획따라 방문자수를 월 9,000명으로 목표설정함. → 3월 현재 목표달성에는 못미치고 있으나, 서울사진아카이브시스템이 올 4월말 중단되고 서울기록원 홈페이지 하나로 통합시는 방문자가 월 9,000명이 목표 달성될 것으로 사료됨 ※ 자세한 사항은 붙임7. 홈페이지 운영보고(3월) 참조 ？ 이슈사항 정리 - SDA 엔진에 SIP creator를 이용한 기록입수 프로세스 시연 · 엔진에 기록을 업로드를 위한 리드/케이스 작성 -> 목록등록 -> 승인 -> 접수 · SIP creator를 활용하여 BagIt을 생성하고 엔진에 업로드 시연 - 홈페이지에 추가된 '열람신청' 기능 시연 · (1단계) 이용자가 홈페이지에서 '열람신청' 기능을 통해 열람신청 · (2단계) 열람담당자가 기록을 검색하여 홈페이지 '내문서함'에 전송 · (3단계) 이용자는 로그인 후 '내문서함'에서 해당기록 확인 ※ 추후 홈페이지 또는 엔진에 기능개선 또는 기능추가 시 월말보고 때 시연 Ⅲ 향 후 계 획 - 중복건 제거 후 엔진에 등록 된 목록값 서울기록원 홈페이지에 반영 - 행정정보데이터세트 시범이관을 위한 사전작업 · 서울특별시 기록관과 시범이관용 시스템 선정을 위한 내부협의 · 대략적인 이관방법, 절차, 시기 등 내부계획 수립 - 열람편의성 제고를 위한 기록열람 신청기능 개선(계속) · 식별번호를 통한 검색, 상세검색 항목 및 디자인 개편 등을 요구사항을 반영하여 설계 (실서버 반영은 홈페이지 DB개편과 맞물려 처리 예정) - 홈페이지 반응형 웹 디자인 개선(계속) 붙임 1. 월간보고서 1부. 2. 이슈관리대장(보존시스템, 서비스시스템) 1부. 3. 일일시스템 점검 리스트 1부. 4. 상용SW 점검내역서 1부. 5. 일일보안점검 리스트 1부. 6. 장애관리대장 1월 1부. 7. 홈페이지 운영보고(3월) 1부. 끝.

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보존서비스과-20238

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