다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 공원여가과-20470 결재일자 2022. 4. 19. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 공원여가팀장 공원여가과장 동부공원녹지사업소장 최동수 윤세형 04/19 박미애 ′22년 하반기 시민의숲 꽃길 결혼식 운영계획 2022. 4 동부공원녹지사업소 (공 원 여 가 과) ′22년 하반기 시민의숲 꽃길 결혼식 운영계획 시민의숲 야외 결혼식장을 활용, 공원이용 서비스 제공 및 검소한 결혼문화 확산을 위해 ′22년 하반기 결혼식 운영계획을 수립 시행하고자 함 1 근거·현황 관련근거 :『시민의숲 작은 결혼식 운영계획』(공원여가과-2039. ′17.10.11) 추진현황 구분 계 ’18년 ’19년 ’20년 ’21년 ’22년 상반기 운영횟수 2 운영개요 운영기간 : ’22. 9 ~ 10월【2개월】 ？ 운영시간 : 매주 토요일 09:00 ~ 17:00 ？ 운영일수 : 8일 월별 운영일자 월별 운영일수 운영일자 비고 9월 3일 3, 17, 24 매주 토요일 운영 10월 5일 1, 8, 15, 22, 29 운영대상 : 8쌍 (공개모집으로 선정된 예비부부) 운영방법 ？ 예식 대상자가 시민의숲 꽃길 결혼식 협력업체로 지정된 업체와 진행 - 예식 대상자 선정 후, 업체 자료 등을 통해 예식 대상자가 협력업체 선택 - 예식의 기획 및 진행은 필수 계약 항목이며, 그 외 항목은 자율 진행 가능 ？ 협력업체 현황·기간 - 협력업체 현황 연번 업체명 대표자 대표전화 비고 1 2 3 - 협약기간 : ’22. 1 ~ ’23.12.31 3 세부 추진계획 예식참여자 모집·선정 ？ 심사·운영절차 (일정) 신청·접수 심사 심사결과 발표 업체 상담 및 계약 <5.9(월)~ 5.23(월)> <5.26(목)> 5.30(월)> <6~10월> ※ 일정은 코로나19 및 기타 상황에 따라 조정될 수 있음 ？ 예식 참여자 모집 - 모집공고 :‘22.04.22(금) ~ 05.08(일) - 접 수 :‘22.05.09(월) ~ 05.23(월) - 모집대상 : 아래의 요건에 모두 동의하는 예비부부 ▶ 시민의숲 꽃길 결혼식 운영 취지에 공감하여 친환경적이며 공원에 어울리는 작은 결혼식을 진행하고자 하는 예비부부 ▶ 공원을 아끼는 마음으로 공원 자원봉사 프로그램이나 캠페인 등에 지속적으로 참여할 의지가 있는 예비부부 - 운영일수/선정인원 : 8일(9~10월중 매주 토요일) / 8쌍 - 신청방법 : 전자우편 또는 등기우편 제출 ※ 신청시 <붙임2>의 결혼식 안내서를 확인 후 신청 요망 - 접 수 처 ▶ 이 메 일 : sususu@seoul.go.kr ▶ 등기우편 : (04770) 서울시 성동구 뚝섬로 273번지 서울숲공원 동부공원녹지사업소 2층 공원여가과 꽃길결혼식 담당자 앞 ※ 이메일 및 우편접수는 접수 마감일까지 도착분에 한하며, 제출하신 서류는 개인정보 보호법에 의거 처리되고 제출자에게 반환되지 않음. 접수 시 반드시 담당자와 유선으로 접수 여부 확인 필요 - 제출서류 ▶ 시민의 숲 꽃길 결혼식 동의서 및 신청서 : <붙임2> 참조 ▶ 주소 확인을 위한 주민등록등본 또는 재직 증명서(남·여 모두) ※ 주민등록상 주소 또는 직장이 서울인 경우 서울시민으로 간주 평가 시 반영 ▶ 기타 정량 평가실적 증빙 자료 (해당사항 있을 경우 제출) ※ 예비 부부교육 수료증 또는 접수증 사본, 자원봉사 실적 등 ？ 예식 대상자 선정 - 심사일시/장소 : - 심사위원 : - 선정방법 : - 심사방법 : - 심사기준 평가항목 세 부 항 목 정성평가 (70점) ？ 시민의 숲 꽃길 결혼식 기획안(의미성, 구체성, 참신성 등) ？ 신청사연의 공감 정도 ？ 작은 결혼식 및 공원에 대한 이해도 등 정량펑가 (30점) ？ 사회 기여를 위한 노력(봉사활동 실적) ？ 예비부부교실 참여 여부 ？ 서울시민 여부 등 - 예식일정 확정 : 심사 점수 순으로 지망에 따라 일정 배정 ※ 단, 희망 일정이 선순위자에게 선점될 경우 협의 후 잔여 일정 배정 ？ 결과발표 : ’22.05.30(월) (서울의 공원 홈페이지 게시 및 개별통보) ？ 예식 대상자에게 업체자료 송부 - 기 간 : ’22.06.07(화) 까지 - 방 법 : 결혼식 안내서, 협력업체 소개 자료 등을 전자우편으로 송부 예식관리·지원 ？ 운영관리 : 예식 전·후 단계적 관리 구 분 내 용 예 식 전 ？ 예식일 1개월전 예식「진행계획서」검토 - 예식 준비 상황을 사전 모니터링하여 운영원칙 준수 등 점검·조정 ？ 예식 3일전까지「차량출입허가서」를 시민의숲 관계자에게 제출 관리 - 출입차량 현황을 사전 확인하여 예식 당일 원활한 예식 진행 유도 예식당일 ？ 시민의숲 관리사무소의 운영현황 점검(사전 체크리스트 포함) - 운영원칙 및 공원관리 제규정에 적합한 예식진행 여부 점검 유도 ？ 협력업체의 코로나19 방역 관련 체크리스트 확인 관리 - 결혼식 진행 업체로 하여금 코로나19 관련 예식 당일 사전 방역 점검토록 조치 예 식 후 ？ 2주 이내 결혼식 결과보고서(업체) 및 평가서(예식자)를 받아 분석 - 운영성과와 평가내용을 분석하여 결과 공유 및 발전방안 모색 ？ 시설관리 - 하객용 파라솔 및 집기는 내구성 유지와 안전을 위해 별도 보관 관리 - 예식장 청소, 기둥 도색, CCTV 등 예식장 시설 유지관리 및 보수 ？ 운영지원 - 각종 행사가 예식과 겹치지 않도록 일정조정 및 조정불가 시 소음 저감을 위한 사전 안내 조치 - 예식 당일 공원 입구에 화환 반입 금지 배너 설치 및 차량통제 사후조치 ？ 협력업체 만족도 조사 - 기 간 : 예식 참여 후 2주 이내 - 대상/방법 : 예식 참여자/예식자 평가서를 통한 설문조사 - 조사내용 : 만족도, 참여업체의 적극적인 결혼식 진행 여부, 개선사항 등 ？ 조사결과 : 운영상 문제점에 대한 보완·개선 추진 4 행정사항·향후일정 행정사항 (부서별 협조사항) 부 서 협 조 사 항 공원운영과 심사를 위한 회의실 확보, 공고번호 부여 공원운영과 (시민의숲) - 야외 예식장 시설·집기 관리 및 청소, 예식 진행시 차량 통제, 화환 반입 금지 -‘결혼식 운영 현황보고 및 체크리스트’ 제출, - 공원 법규 등 운영지침 지도·감독, 기타 예식 참여자 자원봉사 일감 제공 등 공원여가과 꽃길결혼식 운영 총괄 향후일정 ？ 모집공고/심사 : ？ 결과발표 : ？ 예식시행 : ’22.09 ~ 10월 붙임 1. ’22년 하반기 시민의숲 꽃길결혼식 참여자 모집 공고(안) 1부. 2. 꽃길결혼식 안내서·신청서·동의서 각 1부. 3. 시민의숲 꽃길결혼식 예약 신청사 심사 기준표 1부. 끝.

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공원여가과-20470

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