다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 문화정책과-20949 결재일자 2022. 4. 7. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 시민문화팀장 문화정책과장 김수현 04/07 전재명 2022년 마을예술창작소 네트워크 활성화 지원 용역 제안서 평가위원회 구성 및 평가계획 2022. 4. 문 화 본 부 (문화정책과) - 2022년 마을예술창작소 네트워크 활성화 지원 용역 - 제안서 평가위원회 구성 및 평가계획 ？2022년 마을예술창작소 네트워크 활성화 지원 용역？ 입찰참가업체의 사업수행능력 및 제안내용을 공정하게 평가하여 적격한 업체를 선정하고자 함 Ⅰ 추 진 개 요 추진근거 ○ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조(협상에 의한 계약) ○ 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준 제5장(협상에 의한 계약체결 기준) ○ 서울특별시 제안서평가위원회 설치 및 운영에 관한 규칙 ○ ’22년 마을예술창작소 네트워크 활성화 지원 용역 선정계획(문화정책과-3632, ’22.3.17.) 용역개요 ○ 용 역 명 : 2022년 마을예술창작소 네트워크 활성화 지원 용역 ○ 용역기간 : 계약체결일 ~ ’22. 12. 31. ○ 용역금액 : ○ 입찰방식 : 제한경쟁입찰, 협상에 의한 계약 ○ 주요 과업내용 － 마을예술창작소 운영위원회와 협력해서 교육 및 컨설팅, 연합공연·전시 기획 등 내부 네트워크 강화 － 생활문화 활동과 연계？협력하여 다양한 매체를 활용한 대시민 홍보 － 서울시, 운영위원회, 자문단 등과 협치 네트워크 구축 Ⅱ 제안서 평가위원회 구성 구성절차 평가위원 후보자 모집 ⇒ 예비명부 작성 ⇒ 평가위원 추첨 ⇒ 평가위원 확정 관련 부서(기관) 추천 고유번호 부여 입찰참가자 직접 고유번호 추첨 다빈도 순 연락 평가위원회 구성 ○ 위 원 수 : 위원장 포함 7명 ※ 위원장은 평가당일 위원 중에서 호선 ○ 위원구성 : 문화예술·생활문화 관련 전문가 또는 교수 등 ○ 진 행 : 7인 이상 위원의 출석으로 개회 - 불가피한 사유로 7인 미만의 위원이 참석하는 경우, 참석위원 전원의 동의를 거쳐 3분의 2이상 출석으로 위원회 개최 가능 평가위원 선정 ○ 평가위원 예비명부 작성 - 선정규모 : 21명[평가위원 정수(7인)의 3배수] - 모집기간 : 4. 7.(목) ~ 4. 14.(목) - 모집방법 : 관련 부서 및 기관에 전문가 추천 의뢰 - 모집분야 : 문화예술？생활문화？지역문화, 학계？연구 ○ 평가위원 구성 - 예비 평가위원별 고유번호 부여 후 보안유지 - 입찰참가자가 제안서 제출 시 제안서 평가위원 정수(7인)만큼 고유번호 추첨 - 다빈도 순(동일한 경우 연장자 순)으로 참석가능여부 확인 후 최종 평가위원 확정 - 분야별 평가위원 수가 부족한 경우, 타 분야에서 다빈도 순(동일한 경우 연장자 순)으로 추가 지정 Ⅲ 제안서 평가위원회 개최 위원회 개요 ○ 일 시 : ○ 장 소 : 서울시청 서소문별관 1동 4층 문화정책과 회의실 ○ 참 석 : 평가위원 7명, 시민문화팀장(간사) 등 ○ 진행방법 - 제안업체의 제안설명 순서는 제안서 평가 당일에 추첨으로 결정 - 입찰 참가업체의 제안설명(10분) 및 평가위원 질의응답(10분) 후 평가 시행 ※ 제안서 제출 업체 수 감안 시간 조정 가능 - 세부 평가방법 및 기준, 배점 등은 평가위원회 의견에 따라 조정 가능 (출석위원 과반수로 결정) 진행 순서(안) 구 분 소요시간 진 행 내 용 진 행 개회 05' ？개회 및 참석위원 소개 ？참석위원 간 추천을 통해 위원장 호선 시민문화팀장 평가안내 10' ？사업설명 및 평가방법 안내 ？보안사항 준수 서약서 작성 제안설명 질의응답 20' (업체당) ？업체 제안설명(10분) 및 평가위원 질의(10분) ※ 제안업체 수에 따라 제안설명 및 질의응답 시간 변동가능 위원장 평가실시 20' ？기술능력 평가 및 집계 ※ 제안서 정성적 평가표에 의거 평가 ？입찰가격 평가 ？종합평가서 작성(기술능력+가격평가 점수합산) 의 결 5' ？협상적격자 선정 및 협상순위 결정 ？평가결과 의결서 작성 Ⅳ 제안서 평가 및 우선협상대상자 결정 평가항목 및 배점 : 기술능력평가(90점), 입찰가격평가(10점) 구 분 심사항목 및 비율 평가사항(배점한도) 세부내용 비고 기술능력심사(90) 정량적 평가 (20) 1. 기본적인 사업능력 (20) ※ 가산점 부여는 정량적 평가 범위 내 적용 1-1. 예술인 참여 (6) ？ 예술인 투입 인력 보유현황 사업 담당자 1-2. 사업추진실적 (6) ？ 최근 3년 이내 유사분야 사업수행 실적 1-3. 전담인력보유 (6) ？ 전담투입 인력 현황 1-4. 신인도 평가 (2) ？ 최근 3년간 부정당업자 제재 사실 1-5. 가산점 ？ 가산점 부여기준에 따라 가감점 정성적 평가 (70) 2. 사업실행·운영능력 (70) 2-1. 사업수행계획 적정성 (20) ？ 과업에 대한 이해도 ？ 실행계획의 구체성, 실행가능성 ？ 과업 추진전략의 타당성 및 세부 추진 일정의 적정성 제안서평가 위원 2-2. 사업수행능력 적합성 (20) ？ 사업 총괄 조정 관리 능력 ？ 인력, 장비 등 보유 능력 ？ 예산 구성의 적정성 및 집행의 효율성 2-3. 민관 파트너십 (20) ？ 행정기관과 적정 역할 분담 ？ 지역과의 연계 및 확산 방안 ？ 생활문화 및 타 마을공동체 사업과 연계？협력 2-4. 홍보·마케팅 능력 (10) ？ 홍보 구성·기획의 참신성 ？ 홍보물 제작 및 활용 능력 ？ SNS 등 관리 계획 입찰가격평가 (10) 3-1. 평점산식적용 (10) ？ 입찰가격 평점산식에 따라 평가 사업 담당자 ※ 정성적 평가의 경우 평가항목별 점수의 최저점을 평가항목별 배점의 60% 이상 적용 세부 평가방법 ○ 정량평가(20점) : 평가항목에 따라 담당자가 절대평가 ○ 정성평가(70점) : 평가항목에 따라 평가위원 상대평가 - 위원별 최고점과 최저점 제외, 나머지 평가점수를 합산하여 산술평균 - 최고·최저 점수가 둘 이상인 경우에는 하나만 제외 - 평가점수는 소수점이하 셋째자리에서 반올림 ○ 가격평가(10점) : 평점산식 적용 ① 입찰가격이 예정가격의 100분의 80 이상인 경우 ？ 평점 = 입찰가격평가 배점한도 x (최저입찰가격 / 해당입찰가격) ② 입찰가격이 예정가격의 100분의 80 미만인 경우 ？ 평점 = [입찰가격평가 배점한도 x (최저입찰가격 / 예정가격의 80% 상당가격 )]＋[2 × (예정가격의 80% 상당가격-해당입찰가격)/(예정가격의80%상당가격 - 예정가격의60%상당가격)] ※ 최저입찰가격은 유효한 입찰자 중 최저입찰가격으로 하되, 입찰가격이 예정가격의 100분의 60 미만일 경우에는 100분의 60으로 계산 ※ 해당입찰가격이 예정가격의 100분의 60 미만일 경우 배점한도의 30%에 해당하는 평점 부여 협상적격자 및 협상순위 선정 ○ 합산점수(기술능력+가격) 70점 이상인 업체를 협상적격자로 선정하고, 고득점 순에 따라 협상순위 선정 ※ 총점이 동일한 업체가 2개 이상일 경우 기술능력 평가점수가 높은 업체를 선순위자로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 추첨에 의함 ○ 협상대상자 발표 - 일 시 : ’22. 4. 27.(수) 예정 - 방 법 : 우선 협상대상자 개별 통보 ○ 협상 및 계약진행 ※ 우선협상대상자 협상 결렬시 차순위자와 순차적 협상 진행 - 협상범위 : 제안내용, 이행일정, 제시가격, 기타 평가위원 결정사항 - 협상가격 : 협상대상자가 제안한 금액 기준으로 예산범위 내 조정 - 협상기간 : 협상개시 통보일로부터 15일 이내 - 계약체결 : 협상성립 후 10일 이내 Ⅴ 행 정 사 항 평가위원 참석수당 지급 ○ 소요예산 : 금 1,600,000원(금일백육십만원) - 평가위원회 참석 수당 : 200,000원 × 7명 = 1,400,000원 ※ 서울특별시 위원회 수당 및 여비 지급 조례 시행규칙 기준(개정 2021.7.29.) - 사무용품 및 다과 등 : 200,000원 ○ 예산과목 : 문화도시 서울 구현, 문화향유공간 및 문화기반시설 조성, 마을예술창작소 운영 지원, 사무관리비(201-01) 향후일정 ○ ’22. 4. 15.(금) 限 : 예비명부 작성 및 보고 ○ ’22. 4. 19.(화) : 제안서 접수 ○ ’22. : 제안서 평가 ○ ’22. : 협상순위 및 협상일정 통보 ○ 계약체결일 ~ ’22. 12. 31. : 용역 시행 붙 임 : 평가서식 각 1부. 끝.

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문화정책과-20949

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