다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 시사편찬과-20527 결재일자 2022. 4. 6. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 시사편찬과장 서울역사편찬원장 서준석 박명호 04/06 이상배 2022년도 1/4분기 서울시 간행물 보존 분류회의 개최 계획 2022. 4. 서울역사편찬원 (시사편찬과) 2022년도 1/4분기 서울시 간행물 보존 분류회의 개최 계획 매년 간행되는 서울시 간행물 가운데 서울시 역사자료로서 보존할 가치가 있는 자료를 선별하는 분류회의를 개최하고자 함 □ 추진 목적 ○ 서울시 시정 기초자료 구축을 위한 체계적 보존 및 관리계획 수립 ○ 서울시 간행물 중 역사자료로서 가치 있는 자료를 선별 · 보존 □ 회의 개요 ○ 회의 일시: 2022년 4월 8일 (금) 10:00~12:00 ○ 회의 장소: 서울역사편찬원 회의실 ○ 참석 대상: 총5명(시사편찬과장, 전임연구원(6급 이상)) ※ 배석: 담당 공무직 1명 ○ 회의 안건 - 2022년 1~3월간 배부된 서울시 간행물 236건에 대하여 시사편찬자료로서 보존·활용 여부 결정 □ 간행물 선별 기준 ○ 시사편찬자료로서 보존하기 위한 3대 원칙에 비추어 선별한다. ○ 연감 · 백서 · 통계 · 연감(연보) · 업무편람 · 사료집 · 법규집 · 시정계획 · 시장연설문집 등 시정 기초자료는 보존을 원칙으로 하되, 회의 참석자 전원 합의 시에는 파기할 수 있다. ○ 연구 · 용역 · 조사 등 각종 보고서류, 목록집, 도감 · 도록류, 표준시가액표 등 기타 간행물은 각 건별로 검토하며, 회의 참석자의 다수결을 통해 보존/파기 여부를 최종 결정한다. ○ 정기간행물의 경우, 서울의 역사 · 문화를 기본 내용으로 하거나 시사편찬자료로서 활용가치가 높은 경우에만 보존한다. 단, 시사편찬자료로서의 가치를 상실했다고 판단하는 경우 회의 참석자 전원의 합의를 통해 파기할 수 있다. ※ 정기간행물 중 <서울사랑>, <아카이브 서울>, <비축생활>, <서울의회보>, <서울도시연구>, <장한사람들>, <한동산> 등은 일정기간 자료실에 비치 후 파기한다. ※ 각 자치구 발간 정기간행물의 경우 <서울 동의 역사>에의 활용가능성을 고려하여 보존/파기 여부를 결정한다. ※ 서울시 간행물 보존 3대 원칙 - 서울시 본청 및 사업소, 각 자치구의 역사·문화 등에 관련된 자료인가? - 서울시 본청 및 사업소, 각 자치구의 활동상황을 정리한 자료인가? - 서울시 및 관계기관, 시민의 활동상을 잘 정리한 자료인가? □ 향후 일정 ○ 분류회의 개최 후 선별자료 등록 ○ 자료 선별기준 검토 및 개선점 정리 ○ 분류 후 파기대상 자료는 내부 결재 후 파기(비공개자료는 파쇄) ○ 매 분기 서울시 간행물 분류회의 후 자료 보존 및 파기. 붙임. 1. 2022년 1/4분기 서울시 간행물 배부현황 1부. 끝.

25722006

20220407050008

본청

시사편찬과-20527

D0000045096770