다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 의정담당관-20614 결재일자 2022. 4. 1. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 의정지원팀장 의정담당관 시의회사무처장 성은혜 정진영 오희선 04/01 김상인 협 조 운영수석전문위원 예산정책담당관 조도형 입법담당관 전태석 시민권익담당관 금미경 의사담당관 박지향 언론홍보실장 조경익 시설팀장 代김정보 총무팀장 한광모 제11대 시의회 개원에 따른 의정활동 지원 종합계획 2022. 3. 서울특별시의회사무처 (의 정 담 당 관) 목 차 Ⅰ. 추진목표 1 Ⅱ. 추진방향 1 Ⅲ. 추진경과 2 Ⅳ. 분야별 추진과제 3 Ⅴ. 세부 추진계획 5 1. 차질없는 의정지원을 위한 의원 정보관리 2. 의정활동 역량강화 지원 및 개원 기념행사 개최 3. 쾌적한 의정활동 환경을 위한 시설？장비 보강 4. 효율적인 의사운영 지원 5. 의사운영 정보화 지원 6. 언론과의 협력체계 구축 및 홍보 강화 7. 전자적 시스템을 통한 의원 입법활동 지원(입법조사회답시스템) 8. 의원 정책개발 지원 9. 의회전문도서관 운영 10. 전문적인 예산 정책활동 지원 11. 적시성있는 민원해소를 통한 시민권익 강화 Ⅵ. 향후 추진계획 75 Ⅶ. 행정사항 75 제11대 시의회 개원 의정활동 지원 종합계획 의정활동 안내, 의원연구실 개선 등 환경정비, 적극적인 개원 홍보 등 철저한 개원준비를 통해 제11대 시의회 의정활동을 적극 지원하고자 함 Ⅰ 추진목표 의정활동 사전 안내로 제11대 시의원의 원활한 의정활동 도모 제11대 시의원의 쾌적하고 안정적인 의정연구 환경조성 적극적인 개원 홍보추진을 통한 시민의 관심과 이해증진 Ⅱ 추진방향 제11대 시의회 개원준비 종합계획 수립으로 차질없는 개원 준비 ？ 분야별 추진목표, 과제를 설정하고 선거일정에 맞춰 이행로드맵 작성 개원준비 사업 추진시 달라진 환경 적극 반영 ？ 인사권 독립, 정책지원 전문인력 도입 등 제10대와 달라진 환경을 적극 반영하여 제11대 의정활동에 적합한 환경 조성 검소하고 내실있는 개원행사 추진 ？ 제11대 시의회 출범에 대비한 철저한 사전준비로 의례적인 행사가 아닌 의원 중심의 뜻깊은 행사가 될 수 있도록 추진 Ⅲ 추진경과 관련 부서가 모두 참여하는「개원 추진단 TF」구성(2022.2월) ？ 당선인 등록부터 시설·환경 개선, 언론 홍보 등 전 부서가 참여하는 협업체계 구축 ？ 구 성 - 단 장 : 사무처장 ※ 총괄팀장 : 의정담당관 - 자 문 : 입법정책자문관 - 팀 원 : 운영위원회 수석 및 6개 부서장 추진단장[사무처장] (자문)입법정책자문관 운영 위원회수석 언론홍보 실장 의정 담당관 (총괄팀장) 의사 담당관 시민권익 담당관 입법 담당관 예산정책 담당관 「제11대 시의회 개원에 따른 의정활동 지원 종합계획」수립을 위한 분야별 세부추진계획 발굴(2022.1~2월) ○ 분야별 세부 추진과제를 선정하고 개원 일정에 맞춰 계획수립 등 추진 「개원 추진단 TF」회의 개최하여 추진과제 검토(2022.3.8.) ’22. 6.1. 선거 주요일정 및 제11대 시의회 운영일정 ？ 예비후보자(시？도의회 의원) 등록신청 : 2.18 ~ 5.11 ？ 후보자 등록신청 : 5.12 ~ 5.13 ？ 선거운동 개시일 : 5.19 ~ 5.31 ？ 임시회를 통해 의장단 선출 및 개원 : 7월중 ※ 제10대 첫 임시회 : ’18. 7.11.(수) Ⅳ 분야별 추진과제 11개 분야, 48개 과제 ※ 제10대 : 12개 분야 44개 과제 분 야 추 진 과 제 1. 차질 없는 의정지원을 위한 의원 정보관리 1-1 의원 등록 신규 1-2 장애의원 의정활동 지원 1-3 의원신분증 발급 및 임시명함 제작 1-4 의원 배지 제작 및 배부 1-5 의원수첩 및 상임위 현황판 제작 등 1-6 시의원 선거 입후보에 따른 사직 관련 업무 1-7 제10대 의원에 대한 의정활동 마무리 지원 2. 의정활동 역량강화 지원 및 개원 기념 행사 개최 2-1 의원 정책지원관 도입 및 배치운영 신규 2-2「의정활동지원 안내서」 책자 발간 2-3 의정활동 안내 설명회 개최 2-4「제11대 시의회 개원」 기념행사 개최 2-5 의원 역량강화 교육연수 지원 신규 3. 쾌적한 의정활동 환경을 위한 시설？장비 보강 3-1 의원연구실 증설？개선 및 명판 교체 등 3-2 의원연구실 배정 및 이전지원 3-3 의원연구실 비품구매 지원 3-4 개원대비 청사 환경정비 3-5 의원회관 건물 출입차량 주차 지원 신규 4. 효 율 적 인 의사 운영 지원 4-1 제11대 시의회 첫 임시회 개회 준비 4-2「지방의회운영의 절차와 실무」 책자 발간 4-3 제11대 원구성 준비 및 상임위별 의정활동 안내자료 작성 5. 의 사 운 영 정보화 지원 5-1 의정정보시스템 종합점검 및 활용교육 5-2 의원 다기능 사무기기 및 S/W 적기 보급 분 야 추 진 과 제 6. 언론과의 협력 체계 구축 및 홍보 강화 6-1 대언론 소통강화를 통한 협력체계 구축 6-2 다양한 매체활용 제11대 시의회 개원 집중홍보 6-3 제11대 시의회 홍보책자 발간 6-4 제11대 시의회 홍보 영상물 제작 6-5 제11대 시의회 개원 기념 라디오 및 TV광고 제작 6-6 제11대 시의회 슬로건 선정 6-7 제11대 시의회 개원에 따른 홈페이지 개편 7. 전자적시스템을 통한 의원 입법활동 지원 7-1 자치법규 입안지원(조례안 작성 지원) 7-2 입법정책 조사분석 7-3 입법？법률고문 운영 7-4 전문정보검색서비스 신규 8. 의원 정책개발지원 8-1 정책위원회 운영 지원 8-2 의회 입법정책 연구용역 8-3 의원 정책개발 연구용역 신규 8-4 의원 연구단체 운영 지원 8-5 입법정보 및 법규집 제공 9. 의회전문도서관 운영 9-1 의회전문도서관 운영 9. 전문적인 예산정책활동 지원 10-1 예산정책연구위원회 지원 및 재정역량 강화 신규 10-2 빅데이터·인공지능 활용 의정활동 지원 강화 신규 10-3 예산·재정·시책사업 연구분석을 통한 의정활동 강화 10-4 정책의회 실현을 위한 공청회 및 토론회 개최 지원 10-5 의원？위원회 발의·제안 의안의 비용추계 실시 11. 적시성있는 민원해소를 통한 시민권익 강화 11-1 주민조례 발안제도 운영 신규 11-2 지역 민원해소를 위한 의정 지원제도 안내 11-3 행정사무감사 대비 시민제보 접수 및 활용 신규 11-4 제11대 시의회 의정모니터 신규 모집 및 운영 1 차질없는 의정지원을 위한 의원 정보관리 1-1 의원 등록 6 1-1-1 후보자 명부 관리 신규 6 1-1-2 선거당일 상황실 운영 및 축하전보 발송 7 1-1-3 의원 등록안내 브로슈어 제작 및 발송 8 1-1-4 의원 등록 접수처 운영 9 1-2 장애의원 의정활동 지원 10 1-3 의원신분증 발급 및 임시명함 제작 12 1-4 의원 배지 제작 및 배부 13 1-5 의원수첩 및 상임위 현황판 제작 등 14 1-6 시의원 선거 입후보에 따른 사직 관련 업무 15 1-7 제10대 의원에 대한 의정활동 마무리 지원 16 1-1 의원 등록 제11대 시의원 당선자 의원등록 등 일련의 과정을 차질없이 준비하여 원활한 의정활동 지원 1-1-1 후보자 명부 관리 신규 사업개요 ○ 대 상 : 서울시의회의원 후보자 ○ 기 간 : 2022.5월(후보자 등록 이후) ○ 내 용 : 후보자 인적사항을 사전 관리하여 당선 직후 당선자 의원등록 안내, 보도자료 배포 등 신속 처리 추진계획 ○ 후보자 인적사항(나이, 주소, 연락처, 학력, 경력 등) 사전 관리 - 자체 자료(현직의원), 의정회(전직의원), 각 정당 서울시당, 선관위 홈페이지, 언론보도자료, 선거공보물 등 ○ 당선 직후 당선인 명부 작성하여 제11대 개원 대비 신속 대처 - 축하전보, 의원등록 안내 브로슈어 당선 익일 발송 - 제11대 시의원 당선인 현황(정당, 나이, 다선의원 수, 직업 등) 보도자료 당선 익일 배포 추진일정 ○ 후보자 명부 작성(각 정당 후보자 경선 완료 시) '22.5월 ○ 당선인 명부 작성 '22.6.1.~6.2. 담당자 의정담당관 : 오희선 ☎ 7769 의정지원팀장:정진영 ☎ 7791 담당:성은혜 ☎ 7792 1-1-2 선거 당일 상황실 운영 및 축하전보 발송 선거 당일 상황실 운영, 24시간 대응체제 유지 ○ 기 간 : 2022.6.1. 09:00 ~ 6.2. 09:00 ○ 운영장소 : 본관 4층 의정지원팀 ○ 추진내용 - 근 무 자 : 의정담당관, 의정지원팀장, 의정지원팀 담당자 등 ※ 6.1. 당직근무자 포함 - 운영내용 ？ (당직근무자) 선거구별 투·개표 상황 점검 ？ (의정지원팀) 당선자 현황(지역구별, 정당별) 정리 제11대 시의원 당선자 현황(다선의원, 학력, 종교 등) 보도자료 배포 당선자 연락처 확인 및 축하 전보 등 준비 당선 익일 당선자 축하전보 발송 ○ 대 상 : 의원 당선자 전원 ○ 전보문구 ○ ○ ○ 당선자님, 제11대 서울특별시의회 의원으로 영예롭게 당선되신 것을 진심으로 축하드립니다. 서울특별시의회 사무처장 김상인 드림 ○ 발송방법 : 전보발송 사이트(http://i115.co.kr)를 통해 전보 발송 ※ 준비사항 : 당선인 자택 주소 또는 사무실 주소 사전 확보 추진일정 ○ 선거 당일 24시간 상황실 운영 '22. 6.1. ~ 6.2. ○ 당선자 현황 정리 및 보도자료 배부 '22. 6.2. ○ 당선자 연락처 확인 및 축하 전보 발송 '22. 6.2. 담당자 의정담당관 : 오희선 ☎ 7769 의정지원팀장:정진영 ☎ 7791 담당:성은혜 ☎ 7792 1-1-3 의원 등록안내 브로슈어 제작 및 발송 사업개요 ○ 기 간 : 2022.5~6월 ○ 발간부수 : 150부(당선인, 각 정당 서울시당 배부) ○ 내 용 : 등록절차 및 구비서류, 임기 개시 후 의원이 해야할 신고 종류 안내 ○ 발송방법 : 우체국 등기우편(특급), E-mail 발송 추진계획 ○ 의원 등록절차 및 구비서류 안내 - 등록장소, 등록기간, 등록신청인, 등록절차, 구비서류 안내 ※의원등록 구비서류(총 15종) - 의원등록신청서, 당선증서 사본, 의원기록카드, 가족관계증명서, 주민등록등본, 의원서명 및 인장등록카드, 통장사본, 사진(파일포함), 의원수첩발간에 따른 기재사항, 개인정보활용동의서, 겸직신고서, 수의계약 제한대상자 조회를 위한 인적사항, 장애인 수첩 사본, 민간부문 업무활동내역 신고서, 건강보험 직장가입자 자격신고서(피부양자 포함) ○ 임기 개시 후 의원이 시급히 처리해야 하는 신고종류 안내 - 겸직신고, 재산등록신고 등 시의원으로서 처리해야 하는 신고 종류 및 기한 안내 추진일정 ○ 원고 수합 및 편집 '22.5. 2.~5.13. ○ 브로슈어 인쇄 및 발간 '22.5.16.~5.27. ○ 당선인 배부 및 수령확인 '22.6. 2.~6.10. 담당자 의정담당관 : 오희선 ☎ 7769 의정지원팀장:정진영 ☎ 7791 담당:성은혜 ☎ 7792 1-1-4 의원 등록 접수처 운영 사업개요 ○ 등록대상 : 의원 당선자 전원 ○ 등록기간 : 2022. 6.13.(월) ~ 6.17.(금) ○ 등록장소 : 서울시의회 본관 1층 중앙홀 ○ 제출서류 : 의원등록신청서 등 총 15종 추진계획 ○ 의원 등록 접수처 운영 - 근무시간 : (오전)09:00~13:00, (오후)13:00~18:00(2교대 배치) - 직원배치 : 오전·오후 각 2개조(1조당 팀장1, 직원2) - 주요업무 : 등록서류 접수, 의원배지 배부, 음료 준비, 주차 스티커 배부 ○ 최초 등록자 꽃다발 증정(사무처장 증정) ○ 언론홍보실(영상미디어팀) 지원받아 의원등록 全 과정을 사진·영상 촬영 ※ 보도자료 배포 등 추후 홍보자료로 활용 추진일정 ○ 의원등록 계획수립(브로슈어 제작 포함) '22.5.2. ○ 의원등록 접수처 설치 '22.6.9.~6.10. ○ 의원등록 접수 '22.6.13.~6.17. 담당자 의정담당관 : 오희선 ☎ 7769 의정지원팀장:정진영 ☎ 7791 담당:성은혜 ☎ 7792 1-2 장애의원 의정활동 지원 장애를 가진 의원이 원활하게 의정활동을 수행할 수 있도록 보조인력 및 보조기구 등을 기준과 절차에 따라 적극 지원 사업개요 ○ 근 거 : 장애인 활동 지원에 관한 법률, 서울특별시의회 장애를가진 의원에 대한 의정활동 지원 조례 ○ 대 상 : 제11대 시의원 중 장애의원 ○ 지원내용 : 지체, 청각, 시각 등 장애유형에 맞는 의정활동 지원 ※ 장애의원 : 제10대(1명), 제9대(4명), 제8대(3명) 추진계획 ○ 제10대 임기만료에 따라 장애의원이 사용 중인 보조기구 반납 안내 ○제11대 장애의원 파악 및 지원에 대한 사전안내 - 의원등록 구비서류 발송 시 장애의원 의정활동 지원 사항 안내 - 시의원 등록 시 장애의원의 의정활동지원에 필요한 사항 파악 ○ 제11대 장애의원 의정활동지원 내용 - 의정활동지원 보조인력(기간제근로자 혹은 일반임기제8급) 채용 : 의정담당관 - 장애의원 전용차량(카니발 리무진) 및 운전 제공 : 의정담당관 - 장애 유형에 맞는 의정활동 보조기구 및 보조서비스 제공 : 의정？의사담당관 ※보조기기 지원 예산: 425,190천원(의회 노후집기 교체 및 정수물품 구매, 자산및물품 취득비) ？ 지원기준 : 보건복지부에서 고시한 급여제품 중 장애의원이 편리하게 이용할 수 있는 제품가격을 기준 ？ 지원물품 :총 6개(전동휠체어, 전동스쿠터, 이동식전동리프트, 욕창예방방석, 욕창예방매트리스, 자세보조용구) ※ 보건복지부 전동휠체어 고시가격(최상) : 13,988천원(’22.1월 고시기준) ？ 지원방법 : 일정 금액의 범위 내에서 의원이 요구하는 제품으로 구매하여 의정활동기간 무상대여 후 반납 추진일정 < 보조기구 지원 > ○ 장애유형에 따른 지원 필요사항 사전파악 '22. 5월 ○ 장애유형에 따른 지원계획 수립 및 지원 '22. 5.30.~6.3. ○ 의원등록 구비서류 발송 시 장애의원 지원 안내 '22. 6. 2.~6.10. ○ 장애의원의 지원요청 사항 파악 (의원등록 시) '22. 6.13.~6.17. ○ 제10대 장애의원이 사용중인 보조기구 반납조치 '22. 6.30. < 보조인력 채용 > ○ 의정활동 보조인력(기간제근로자) 채용계획 수립 '22. 5.30.~6.3. ○ 보조인력 원서접수 및 서류전형, 면접 등 '22. 6.13.~6.29. ○ 보조인력 신규 채용 '22. 7. 1. 작 성 자 의정담당관: 오희선 ☎ 2180-7769 의정지원팀장: 정진영 ☎ 7791 담당: 김다혜 ☎7948 1-3 의원신분증 발급 및 임시명함 제작 제11대 시의회 개원과 동시에 의원신분증 및 임시명함을 최대한 신속히 발급하여 의정활동에 불편함이 없도록 조치 사업개요 ○ 근 거 : 서울특별시의회 의원 신분증에 관한 규정 ○ 현 황 : 의원신분증으로 의원연구실 및 시청사, 의회도서관 이용 가능 ○ 발급대상 : 당선의원 전원 추진계획 ○ 의원 신분증 발급 및 배부 절차 사진 등 신분증 발급자료 파악 신분증발급 ？신청사 출입기능 포함 도서관회원카드 기능추가 신분증배부 (시의원 등록자료 활용) (市 인사과 인쇄의뢰) (입법담당관) (의정활동 설명회 시) ○ 의원 자료(이름, 이메일주소, 핸드폰번호)를 바탕으로 임시명함 제작·배부(의원등록 시) 추진일정 ○ 임시명함 제작 의뢰 '22.6.2. ~6.10. ○ 임시명함 배부(의원 등록 시) '22.6.13.~6.17. ○ 의원신분증 발급자료 정리 및 발급 의뢰 '22.6.20.~6.24. ○ 의원신분증 발급(시 인사과) '22.6.27.~6.30 ○ 의원신분증 배부(설명회 시) '22.7.4. 담당자 의정담당관 : 오희선 ☎ 7769 의정지원팀장:정진영 ☎ 7791 담당:전지훈 ☎ 7796 1-4 의원 배지 제작 및 배부 제11대 시의원 등록 시 의원배지를 배부하여 배지 패용을 통해 시의원으로서 소속감 및 자부심 고취 사업개요 ○ 근거규정 : 서울특별시의회 휘장규정 제3호(예규) ○ 배부시기 : 의원 등록 시, 분실 및 추가 요청 시 ○ 배부수량 : 의원별 3개 ○ 소요예산 : 2,178천원(330개×6,600원) - 예산과목 : 의정활동수행비, 의정운영공통경비 추진절차 배지제작 계획수립 제작업체 선정 및 구매 시의원등록시 배 부 분실 및 추가 요청 시배부 <3월말) <4월 말> <6.13~6.17> <수 시> - 의원 당선자 남녀 수량 예측 등 - 업체 계약 및 물품 검수 - 의원별 3개 - 각 상임위별 의원 배지배부 및 관리 추진일정 ○ 의원배지 제작계획 수립 '22. 3월 ○ 의원배지 제작 및 구매 '22. 4월 ○ 의원배지 배부(의원 등록 시) '22. 6.13 ~ 6.17 ○ 분실 및 추가 요청 시 수시 배부 담당자 의정담당관 : 오희선 ☎ 7769 의정지원팀장:정진영 ☎ 7791 담당:전지훈 ☎ 7796 1-5 의원수첩 및 상임위 현황판 제작 등 제11대 시의회 개원에 맞춰 의원수첩, 상임위 현황표 등을 제작하여 의원, 집행부, 유관기관 등에 배부함으로써 업무의 효율성 제고 사업개요 ○ 내 용 : 의원수첩, 상임위 현황표, 선거구 및 상임위 현황표 제작 등 ○ 기 간 : 2022. 6 ~ 8월 ○ 소요예산 : 48,500천원 추진계획 구 분 수 량 제작 시기 주요내용 배부처 의원수첩(48절) 3,500부 2022. 7 ~ 8월 시의회 기구, 의원 총람, 시 간부 현황, 의회 연혁 등 의원, 시？·교육청, 언론기관 업무 다이어리 150부 2022. 7 ~ 8월 시의원 현황, 달력 및 메모수첩 의원 선거구별 현황표 3,000부 2022. 7월 중 25개 구별 시의원 현황 의원, 시？·교육청, 언론기관 상임위 현황표 3,000부 제11대 시의회 상임위 구성 이후 시의회 전화번호, 상임위 위원 명단 및 연락처 등 의원, 시？·교육청, 언론기관 상임위 현황판 10개 제11대 시의회 상임위 구성 이후 상임위 위원 사진 자료 자석부착용으로 제작 의장단, 사무처장, 의정담당관 교섭단체 현황판 3개 제11대 교섭단체 대표 선출 이후 교섭단체 위원 사진 자료 자석부착용으로 제작 교섭단체 대표의원실 추진 일정 ○ 의원수첩 및 상임위현황표 등 제작 계획 수립 '22. 6. 27. ○ 의원수첩 원고수합, 편집, 제작, 배부 '22. 7 ~ 8월 ○ 선거구별 현황표 인쇄 '22. 7월 ○ 상임위 현황표 인쇄(상임위 구성이후) '22. 7월 ○ 상임위 현황판 제작(상임위 구성이후) '22. 7월 ○ 교섭단체 현황판(교섭단체대표 선출이후) '22. 7월 담당자 의정담당관 : 오희선 ☎ 7769 의정지원팀장:정진영 ☎ 7791 담당:전지훈 ☎ 7796 1-6 시의원 선거 입후보에 따른 사직 관련 업무 선거 입후보 요건 및 사직기한 사전 안내로 선거법 위반 방지 및 사직의원의 신분상실에 따른 업무처리 철저 관련 규정 ○ 지방의원 선거 입후보시 사직기한(공직선거법 제53조) - 다른 지방자치단체의 의회의원이나 장의 선거에 입후보 하는 경우 선거일 전 30일까지 사직하여야 함. ※ 예비후보자로 등록하려는 경우 예비후보자 등록신청 전까지 사직하여야 함. ○ 제8회 전국동시지방선거 후보자 등록 일정 실 시 사 항 시 행 일 정 예비후보자등록 신청 · 시·도지사 및 교육감 선거 2022. 2. 1. 부터 · 시·도의원, 구·시의원 및 장의 선거 2022. 2. 18. 부터 · 군의원 및 장의 선거 2022. 3. 20. 부터 후보자등록 신청 2022. 5.12. ~ 13. 사직 처리 절차 ○ 사직허가 절차 및 궐원통보 - 회기 중 허가 사직서제출 (의장) 안건상정요청 (의정→의사) 본회의 의결 (사직허가) 사직허가통보 (의사→의정→사직의원) 궐원통보 (자치단체장, 관할선관위) - 폐회 중 허가 사직서제출 (의장) 사직허가 (의장) 사직허가통보 (의정→의사, 사직의원) 궐원통보 (자치단체장, 관할선관위) ○ 의원직 상실에 따른 업무처리(재산등록 변동신고, 신분증, 배지, 주차증, 개인노트북 회수 등) 추진일정 ○ 사직허가 사직서 제출 시 처리 ○ 의원신분 상실에 따른 업무처리 궐원발생일로부터 1주일 이내 ○ 궐원통보 궐원발생일로부터 15일 이내 담당자 의정담당관 : 오희선 ☎ 7769 의정지원팀장:정진영 ☎ 7791 담당:성은혜 ☎ 7792 1-7 제10대 의원에 대한 의정활동 마무리 지원 사직 또는 임기 만료 의원의 신분상실에 따른 업무처리 철저 사업개요 ○ 내 용 : 제10대 시의원의 사직 또는 임기만료에 따른 각종 제증명, 의정비 및 복지포인트 등 정산 처리, 물품 인수인계 등 ○ 기 간 : 2022년 상반기 추진계획 ○ (정산) 의정비, 보험료 및 선택적 복지 정산 안내 - 임기만료 전 사직한 시의원은 의정비, 단체보험 및 복지포인트 정산 ※ 의정비, 단체보험료는 일할계산, 복지포인트는 월할계산 - 임기만료한 시의원은 복지포인트를 5.31.까지 사용하고 정산 ○ (신분증) 의원 신분증 반납 조치하여 청사출입 제한 ○ (물품) 태블릿PC, 노트북 등 관리대장에 등재된 물품 인수인계 안내 - 상임위별 물품 인수인계 사전 안내하여 상임위원회로 물품 반납 ○ (재산등록) 의원 재산변동 신고 안내 - 재산변동사항을 신고할 의무사항 안내하고 필요서류 교부 추진일정 ○ 제10대 시의원 선택적 복지 및 보험료 정산 안내 '22. 5월말까지 ○ 사직 및 임기만료 시의원 신분증 반납 조치 '22. 6월말까지(수시) ○ 태블릿PC 등 물품 인수인계 '22. 6월말까지(수시) ○ 의원 재산변동 신고 안내 '22. 6월말까지(수시) 담당자 의정담당관 : 오희선 ☎ 7769 의정지원팀장:정진영 ☎ 7791 담당:유기정 ☎ 7797 참고1 시의원 중도 사직에 따른 협조사항 안내(의원용) 연번 안 내 사 항 부서명 1 신분증 반납 : 사직원 제출 시 ○ 사직원 제출 시 의원 신분증을 함께 반납하여 주시기 바랍니다. ※ 신분증 분실 시 신분증 분실확인서 제출 - 사직 이후 청사보안을 위해 의원연구실 및 청사 출입이 제한되며 ※ 청사 출입시스템 초기화되어 기존 신분증 사용불가 - 청사 방문을 원하실 경우 사전 연락을 주시면 방호원이 동행하여 안내하여 드리겠습니다. ※ 본관 ☎ 2180-8000, 의원회관 ☎ 2180-8960 ※ 대리인 방문은 원칙적으로 불가, 부득이한 경우 방호원 동행 업무처리 의정담당관 (상황실) ☎ 2180-8000 2180-8960 2 사무처 소관 물품 인수인계 : 사직원 제출 시 ○ 노트북 및 태블릿PC는 전문위원실로 직접(또는 입법지원관을 통해) 반납하여 주시기 바랍니다. ※ 반납증 교부 ○ 의원연구실 비품 등은 반출 불가하며, 훼손 및 미반환 물품에 대해서는 변상금이 부과될 수 있습니다. 소관 전문위원실 3 의원연구실 퇴실 : 사직일 +10일 이내 ○ 사직일로부터 10일내에 소장 물품 등 반출？퇴실하여 주시기 바랍니다. ※ 퇴실기한 이후 분실물품 등에 대해서는 의회사무처에서 책임지지 않습니다. 소관 전문위원실 4 의정비 및 복지포인트 등 정산 ○ 사직일 기준으로 의정비 및 복지포인트를 정산하여 별도로 안내하여 드립니다. ※ 의정비는 일할계산 / 복지포인트는 월할계산 의정담당관 ☎ 2180-7797 5 의원 재산변동 신고 : 퇴직일+2개월이 되는 달 말일 ○ 재산변동 신고는 퇴직일 기준 2개월이 되는 달 말일까지 신고하여 주시기 바랍니다. ※ 공직자윤리법 제6조제2항 의정담당관 ☎ 2180-7925 ※ 기타 문의사항은 의정담당관 의정지원팀(☎2180-7797)으로 연락 바랍니다. 참고2 시의원 중도 사직에 따른 협조사항 안내(직원용) 대상분야 : 의원연구실 제공물품, 신분증, 청사관리 등 ※ 의원연구실 퇴실기간 : 사직일로부터 10일 이내(별도규정은 없음) 조치사항 : 업무별 유의사항 안내 연번 부서명 처리할 사항 처리기간 1 상임 위원회 ○ 사무처 소관 물품 인수인계 - 노트북 및 태블릿PC는 의원이 직접 반납(반납증 발급) ※ 물품 훼손 및 미반환 시 변상금 부과 안내 ○ 의원의 개인물품 등 이전 지원 사직원 제출일 2 의정 담당관 ○ 의원 궐원 통보 ※ 모든 부서에 궐원 알림 사직원 제출일 또는 익일 3 ○ 의원 신분증 반납 - 신분증 분실 시 분실 사유서 징구 - 의원별 출입카드 비밀번호 변경 조치 - 의원연구실？청사 보안관리를 위해 출입제한 조치 및 안내 ※ 관련조항 : 서울특별시회 의원 신분증에 관한 규정 사직원 제출일 4 ○ 재산변동신고 안내 ※ 퇴직일로부터 2개월이 되는 날이 속하는 달의 말까지 퇴직당일까지의 재산변동사항을 신고할 의무사항 안내하고 필요서류 교부 ※ 관련조항 : 공직자윤리법제6조제2항 퇴직일+2개월 되는 달 말까지 의정지원팀 (2180-7925) 5 ○ 의정비 및 복지포인트 등 정산 처리 ※ 조치사항 : 개인별 의정비 및 복지포인트 사용에 대한 정산안내 의정지원팀 (2180-7797) 6 의사 담당관 ○ 태블릿PC, 노트북 등 사무용전산기기 관리(총괄) ○ 전자회의 시스템 정비 및 본회의장 의석정돈(공석 표시) 7 입법 담당관 ○ 의원전문도서관 회원 해지 ※ 대출도서 반납조치확인 및 회원 해지절차 8 언론 홍보실 ○ 시의회 홈페이지 수정 ※ 시의회 홈페이지에 정보수정 게시 사직원 제출 익일 2 의정활동 안내 및 개원 기념행사 개최 2-1 의원 정책지원관 도입 및 배치운영 신규 20 2-2「의정활동지원 안내서」책자 발간 21 2-3 의정활동 안내 설명회 개최 24 2-4「제11대 시의회 개원」기념행사 개최 25 2-5 의원 역량강화 교육연수 지원 26 2-5-1 의원 교육연수 활동 안내 26 2-5-2 초선·다선의원 의정활동 소통 리더십 교육신규 27 2-1 의원 정책지원관 도입 및 배치운영 신규 지방의회의 정책역량 강화를 위해 지방의회의원의 의정활동을 지원하는 정책지원 전문인력을 도입하고 효율적 배치 및 관리방안을 마련하고자 함 사업개요 ○ 명 칭 : 의원 정책지원관 ○ 규 모 : 55명(’22년 27명, ’23년 28명) ○ 직 급 : 행정6급(일반임기제6급 가능) ○ 배 치(안): 시의회사무처 정책기획담당관(신설 예정) ○ 직 무 : 의정자료 수집？조사？연구 및 지방자치법 제47조부터 제52조까지 규정과 관련된 의정활동(시행령 §38 ②) 추진계획 ○ ？시의회 사무분장규칙？ 개정 추진 '22. 3~4월 - 실·담당관 설치조항 규칙으로 정함, 정책기획담당관 신설(4월초 예정) ○ 정원 배정(조직담당관) '22. 4월 예정 ※ 정원 배정 전 채용공고 시 사전절차 미준수 등에 대한 부정보도 가능 ○ 채용시험 실시(공고, 서류？면접 시험) '22. 4~5월 예정 - 인사위 정원조정(일반직→임기제) ⇒ 공고(4월) ⇒ 서류·면접 등 선발절차 진행(4~5월) ⇒ 임용(5월 예정) ○ 정책지원관 임용 및 직무교육 추진 '22. 5월 예정 ※ 채용계획수립 및 시행이 현 입법지원관의 업무조정·재배치 계획과 같이 추진되어야 함으로 의견수렴과정에서 지연될 수 있음 작 성 자 의정담당관 : 오희선 ☎ 2180-7769 총무팀장 : 한광모 ☎ 7771 담당자 : 이상연 ☎ 7772 2-2 「의정활동지원 안내서」발간 새로 구성되는 제11대 시의원에게 의회조직, 입법 및 행정지원 사항 등 기본적인 사항을 알기 쉽게 안내하는 의정활동 안내서 제작？배부 사업개요 ○ 기 간: 2022. 3월 ~ 5월 말 ○ 내 용: 의회 조직 및 운영 안내, 입법·행정·정책활동 지원, 의정활동비 및 후생복지, 의원 국제교류, 의회 시설 이용 등 안내 ○ 발간부수: 500부 ○ 소요예산: 9,000천원 추진방향 ○ 기존 제10대 의정활동 안내서를 참고하되, 의원 중심으로 형식과 내용 수정 -『의원이 해야 할 일』위주로 알기 쉽게 안내 할 브로슈어 추가 제작 및 배포 - 내용 강조 및 눈의 피로감 감소 도모를 위한 인쇄 형식 개선 - 의회 시설 구조 및 조직도 이해 도모를 위해 의회 위치도 수록 ○ 제11대 의정활동 설명회 시 배부하여 설명회 자료로 활용 추진일정 ○ 책자 발간계획 수립 '22. 3월 ○ 부서별 자료수집 '22. 4월 ○ 편집 및 수정 '22. 5월 중 ○ 책자 인쇄 '22. 5월 말 담당자 의정담당관 : 오희선 ☎ 7769 의정지원팀장:정진영 ☎ 7791 담당:송정훈 ☎ 7793 참고1 「의정활동지원 안내서」수록 목차(안) 목 차 담당부서 목 차 담당부서 Ⅰ.서울특별시의회소개 Ⅵ. 신고 및 제증명 발급안내 1. 서울시 현황 의정담당관 1. 의원 겸직신고 의정담당관 2. 시의회 주요 연혁 〃 2. 외부 강의신고 〃 3. 서울시의회 조직 및 구성 〃 3. 공직자 재산등록 〃 4. 주요 시설 현황 〃 4. 주식백지신탁제도 〃 5. 서울시의회 배치 현황 및 전화이용안내 〃 5. 병역사항 신고 〃 　 6. 공직자 선물신고 〃 Ⅱ. 서울특별시의회 운영 　 7. 신분증 및 재직·경력 증명서 발급 〃 1. 제11대 서울특별시의회 구성 의사담당관 Ⅶ. 의정홍보활동 지원 　 2. 서울특별시의회 의사일정 〃 1. 보도자료 제공 언론홍보실 3. 서울특별시의회 본회의 운영 〃 2. 기자회견 지원 〃 4. 위원회 구성 및 운영 〃 3. 사진자료관 이용 〃 5. 교섭단체 〃 4. 서울특별시의회 홈페이지 〃 6. 의정정보시스템 운영 〃 5. 시의회소식지『서울의회』발행 〃 6. 의정활동 홍보영상물 제작 〃 Ⅲ. 입법지원 7. 의회안내 홍보책자 제작 　〃 1. 의안 처리절차 의사담당관 8. 방청·참관 프로그램 운영 의사담당관 2. 의사담당관 지원사항 〃 9. 청소년의회교실 운영 〃 3. 상임위원회 지원사항 운영위원회 10. 민원해소를 위한 의정활동 지원 시민권익담당관　 4. 입법담당관 지원사항 입법담당관 Ⅷ. 의원 국제교류 　 5. 예산정책담당관 지원사항 예산정책담당관 1. 해외 자매도시의회 방문초청 의정담당관 6. 언론홍보실 지원사항 언론홍보실 2. 해외 선진도시 비교시찰 〃　 　 　 Ⅸ. 서울시의회 시설이용 안내. 　 Ⅵ. 행정지원 1. 의원연구실 현황 및 배정안내 의정담당관 1. 의정활동 지원경비 등 의정담당관 2. 의회회의실 이용안내 〃 2. 중증장애의원 지원 〃 3. 의원차량 주차안내 〃 3. 전산장비 지원 〃 Ⅹ. 부록 4. 상해보상금 〃 1. 서울시의회 전화번호 의정담당관　 5. 시의원 배지 〃 2. 서울특별시 기구표 〃 6. 의원표창 및 상훈 〃 3. 서울시 청사 부서배치 현황 〃 7. 서울특별시의원 교육훈련 〃 4. 서울특별시 전화번호 〃 8. 의원관련 연간행사 안내 〃 5. 서울특별시 교육청 기구표 〃 6. 서울특별시 교육청 전화번호 〃 Ⅴ. 후생복지 등 7. 서울특별시 의정회 〃 1. 선택적 복지제도 의정담당관 8. 서울특별시 출입기자 연락처 언론홍보실 2. 연수원 이용 〃 9. 의례 의정담당관 3. 체력단련실 이용 〃 10. 의정지원 서비스별 연락처 〃 4. 기타: 의원상조회 운영 〃 11. 의회 본관 및 별관 각 층별 지도 〃 참고2 의정활동지원 안내서 배부(안) 배 부 처 부 수 배 부 내 역 합 계 500부 시 의 원 110부 ？ 시의원 110부 시의회 각실？과 및 전문위원실 140부 ？ 의장실, 부의장실 각 1권 ？ 사무처장실 ？ 상임위원회 각 3권(10개 위원회) ？ 입법지원관당 각 1권 ？ 각 실과 팀당 1권 ？ 의사담당관 직원 3부 1부 30부 55부 21부 30부 의회 관련부서 및 기관 130부 ？ 각 구의회(25개구×2부) ？ 광역시？도의회(15×2부) ？ 서울시 의회관련 실？국(주무과) ？ 서울시교육청 ？ 국회 등 관련기관 50부 30부 40부 5부 5부 자 료 실 6부 ？ 시의회전문도서관 ？ 시정종합자료실 3부 3부 보 관 활 용 등 114부 ？ 보관 활용 등 114부 2-3 의정활동 안내 설명회 개최 제11대 당선 시의원을 대상으로 의정활동 안내 설명회를 통해 의정활동에 필요한 정보제공 및 안내 행사개요 ○ 일 시: 2022. 7. 4. ※ 예정일로 추후 변경될 수 있음 ○ 장 소: 시의회 본관 1층 본회의장 ○ 참석대상: 당선의원 전원 행사내용 ○ 시의회사무처 소개, 의안처리 및 의사진행절차, 선택적 복지포인트, 연수시설이용 등 복지제도, 의원신분 관련사항 등 부서별 안내 - 각 부서장이 해당 부서와 관련된 내용을 설명 ○ 의정활동 관련 초청 특강 편성 ※ 제10대: 지방의회 의원 행동강령 초청특강(이지문 한국청렴운동분부 이사장) ※ 제9대: 의정활동 관련 초청특강(국회 의정연수원 최민수 교수) ※ 제8대: 언론홍보 특강(한겨레 윤영미 국장), 의정활동정책지원(인하대 이기우 교수) ○ 설명회 당일 배부 -「지방의회운영의 절차와 실무」와 「의정활동지원 안내서」 - 의원신분증(의원연구실 배정 직후), 주차증 추진일정 ○ 부서별 주요 의정지원 업무에 대한 설명자료 준비 '22. 5월 초 ○ 의정활동 안내 설명회 계획 수립 '22. 5월 중 ○ 특강 강사섭외 '22. 5월 중 ○ 설명회 일정 안내(의원등록 시) '22. 6. 13.~17. ○ 시나리오 작성 및 리허설 '22. 6. 20.~30. ○ 의정활동 안내 설명회 개최 '22. 7. 4. 작 성 자 의정담당관: 오희선 ☎ 2180-7769 의정지원팀장: 정진영 ☎ 7791 담당자 : 김다혜 ☎ 7948 2-4 「제11대 시의회 개원」기념행사 개최 제11대 시의회 개원을 축하하며 의미있고 내실있는 기념행사의 성공적인 개최를 통해 서울시의회 위상을 강화 행사개요 ○ 일 시: 제11대 시의회 첫 임시회 개회식 종료 후(※제10대 : ‘18. 7. 11.) ○ 장 소: 시의회 본관 1층 중앙홀 ○ 참석대상: 시청 및 교육청 간부, 자치구 및 서울지방경찰청 등 관련기관 간부, 시민 등 200~250 내외 ※ 코로나19 추세와 정부방역지침에 따라 참석대상과 인원이 변경될 수 있음 행사내용 ○ 식전 행사 : 음악회 개최 ○ 개원기념식 : 국민의례, 개회 및 초청인사 소개, 인사말씀(의장), 축사(시장, 교육감) ○ 폐 회 : 참석자 기념촬영 및 본회의장 관람 ※ 제11대 시의회 개원준비추진단 의견에 따라 변경될 수 있음(코로나19 집단감염 예방을위해 방역지침을 철저히 준수하며 개최) 추진일정 ○ 개원기념행사 추진계획 작성 '22. 5월 중 ○ 행사관계자 섭외(사회자, 음악회 연주자 등) '22. 5월 중 ○ 행사업체 선정 및 계약 '22. 6월 중 ○ 참석대상 선정 '22. 6월 중 ○ 행사참석대상 초청장 발송 임시회 3일 전 ○ 무대설치 및 리허설 실시 임시회 전일 ○ 개원 기념행사 개최 임시회 당일 작 성 자 의정담당관: 오희선 ☎ 2180-7769 의정지원팀장 : 정진영 ☎ 7791 담당 : 김다혜 ☎ 7948 2-5 의원 역량강화 교육연수 지원 시의원 전문성 제고 및 역량강화를 위한 교육연수 지원 2-5-1 의원 교육연수 활동 안내 사업개요 ○ 근 거 : 서울특별시의회의원 교육연수활동 등에 관한 조례 §5 ○ 내 용 : 의원의 의정전문 역량 강화를 위한 교육연수 활동의 지원 추진계획 ○ 의원 교육연수 활동의 절차와 방법을 숙지하도록 의원 개인별 안내 - 교육과정, 지원예산, 등 교육지원 안내문 제작 - SNS를 활용하여 상시적으로 교육정보를 제공받을 수 있도록 안내 ○ 기본·직무·특별 교육이수 및 지원사항 소개 구분 기본교육 직무교육 특별교육 교육과정 4개 과정 (성인지, 폭력예방 장애인식개선, 청렴) 2개 분야 과정 (소통·리더십, 의정실무) 2개 분야 지원 (공공·민간 교육기관) 이수·지원 절차 ①「학습지원시스템」접속 ② 교육과정 이수 ①「학습지원시스템」접속 ② 온라인 교육과정 이수 ③ 의원 개별 역량진단 ④ 코칭·멘토링 이행 ① 공공·민간 교육 안내 ② 교육비 지원 신청(공문) ③ 사무처 승인 후 해당기관 교육 신청 추진일정 ○「의원 교육연수 기본계획」(안) 수립 '22. 6월 ○「의정활동지원 안내서」수록 '22. 6월 ○ 의원 교육연수 활동 지원 안내(개별) 및 실시 '22. 7월 담당자 의정담당관 : 오희선 ☎2180-7769 의정지원팀장:정진영 ☎7791 담당:김영경 ☎7798 2-5-2 초선·다선 의원 의정활동 소통 리더십 교육 신규 사업개요 ○ 내 용 : 소통·리더십 역량을 함양하기 위한 체계적 직무교육을 실시 ○ 방 법 : 초선, 다선의원 간 경험과 노하우를 공유토록 교육과정 개설·운영 추진계획 ○ [7월] 초선의원과 다선의원 간 교육연수 간담회 실시 - 시간/대상 : 1일 3시간 / 全 시의원 - 내용/절차 : 특강, 토크콘서트, 조별 토론 프로그램 구성 / 필수참석 ○ [7월~9월] 온라인 소통·리더십 과정 개설과 이수 안내 - 시간/대상 : 과정당 2시간 내외 / 全 시의원 - 주요 내용 : 소통(지역과 시민의 소통역량), 리더십(사회리더 역량) - 이수 절차 : 학습지원시스템을 통해 개인별 수강신청 후 이수 ○ [10월] 분야 전문가, 동료의원과 함께하는 맞춤형 프로그램 실시 구분 토론회 코칭 멘토링 대상 상임위원회 단위 개최 의원과 분야 전문가 의원(멘토)과 의원(멘티) 주요내용 지역현안에 대한 토론 의정분야 전문지식과 자문 의정활동 경험과 노하우 전수 이수절차 계획수립 후 이행 상시 신청 후 승인, 이수 상시 신청 후 승인, 이수 추진일정 ○「의원 교육연수 기본계획」(안) 수립 '22. 6월 ○ 의원 교육연수과정 안내(개별) 및 실시 '22. 7~10월 담당자 의정담당관 : 오희선 ☎2180-7769 의정지원팀장:정진영 ☎7791 담당:김영경 ☎7798 3 쾌적한 의정활동 환경을 위한 시설？장비 보강 3-1 의원연구실 재배치 및 명판 교체 등 29 3-2 의원연구실 배정 및 이전지원 30 3-3 의원연구실 물품구매 지원 31 3-4 개원대비 청사 환경정비 32 3-5 의원회관 건물 출입차량 주차 지원 신규 33 3-1 의원연구실 재배치 및 명판 교체 등 제11대 시의회 개원을 대비하여 의원연구실 재배치 및 환경 정비 등을 통해 쾌적한 연구환경 조성 사업개요 ○ 기 간 : '22. 3 ~ 7월(개원 전까지 비회기 중 실시) ○ 내 용 : 의원연구실 재배치 및 명판 교체 등 ○ 소요예산 : 200,000천원(2022년 시설비 예산 편성) 추진계획 ○ 의원연구실 재배치 및 환경정비, 노후시설 개선 - 의원연구실 재배치 및 도배 등 내부 환경정비 - 의장단, 당대표실, 상임위사무실 등 노후시설 개선 ○ 의원연구실 등 명판 교체 - 대 상 : 의원 110명의 명판 등 교체 ※ 의장, 부의장, 당대표 : ‘22. 7월(제11대 시의회개원 이후) - 위 치 : 본회의장, 의원회관 각층 연구실 등 (각층 연구실, 안내도, 우편함 등) 추진일정 ○ 공사발주 및 명판교체 계약 '22. 3월 중 ○ 연구실 재배치 및 환경정비, 노후시설 개선 '22. 4 ~ 6월 ○ 명판 교체 실시 '22. 7월 중 작 성 자 의정담당관 : 오희선 ☎ 2180-7769 시설관리팀장 : 이승준 ☎ 7811 담당자 : 김정보 ☎ 7814 3-2 의원연구실 배정 및 이전지원 공정한 의원연구실 배정기준을 적용하여 재선 및 초선의원이 연구실 이용에 불만이 없도록 지원 의원연구실 현황 ○ 위 치: 의원회관 5~8층 ○ 면적 및 수량: 연구실 당 약 27㎡(약 8평), 총 109실 - 총 109실= 22실(5층) + 13실(6층) + 37실(7층) + 37실(8층) ○ 배정대상: 당선의원 전원(의장 1, 부의장 2 제외) 의원연구실 배정 및 이전계획 ○ 선호도에 따른 연구실 사전 구획(A~D구역) 지정 ○ 교섭단체별 의원사무실 배정계획 수립 및 통보(구역별 교섭단체 비율에 따라 배정) - 사무처에서 정당별 의석 분포비율을 기준으로 연구실 배분 ○ 각 교섭단체에 배정된 의원사무실은 각 교섭단체 대표의원이 배정 - 정당별 교섭단체 대표가 소속 의원 호실 배정 ？ 1순위: 다선？장애의원, 2순위: 여성의원, 3순위: 연장자 순으로 추첨 ○ 재선의원의 연구실 이전지원(포장이사 지원) 및 가구 재배치 추진일정 ○ 연구실 배정계획(안) 수립 '22. 6월 초 ○ 제10대 의원 연구실 퇴거요청 및 퇴거 '22. 6. 10. ~ 6. 30. ○ 배정계획(안) 통보(교섭단체별 의원총회 개최 시) '22. 6월 말 ○ 연구실 입주 및 이전 '22. 7. 11. 이후 담당자 의정담당관 : 오희선 ☎ 7769 의정지원팀장:정진영 ☎ 7791 담당:송정훈 ☎ 7793 3-3 의원연구실 물품구매 지원 당선 의원의 연구실 입주 및 재배치에 따라 필요한 물품을 적시에 제공하여 쾌적한 연구 환경 조성 사업개요 ○ 기 간: '22. 6. 20. ~ ○ 지원물품: 의원연구실 가구 및 소모품 등 ○ 소요예산: 총 77,000천원 - 77,000천원=55,000천원(의원연구실 노후 사무용가구 교체)+22,000천원(의원연구실 노후 복합기 교체) 추진계획 ○ 사전 의원연구실 물품관리대장 정비 - 훼손 및 망실물품 내용확인 후 불용처리, 기본 필요물품 수요파악 - 퇴실에 따른 비품 인출 금지 안내 및 물품관리 철저 ※ 의원연구실 내 주요비품: 의원용 책상, 의원용 의자, 이동식 서랍, 인턴용 책상, 인턴용 의자, 옷장, 책장(5단 2열) 3개, 응접소파 4개(또는 회의용 의자 5개), 응접탁자(회의용 탁자), 협탁, 접이식침대, TV, 냉장고, 공기청정기, 컬러복합기, 프린터, FAX(다기능 복합기), 전화기 ○ 의원연구실 배정 후 의견을 수렴하여 환경에 맞게 가구 재배치 - 기존 연구실 간 물품 재배치를 통해 최대한 수요를 충족 ○ 부족한 물품 및 추가 소모품은 수요량을 파악하여 일괄 구매조치 - 연구실별 실내 가구 및 실별 가구 교환배치를 신속히 완료하고 원활한 의정활동이 이루어 질수 있도록 지원 추진일정 ○ 연구실별 물품상태 전수조사 '22. 3 ~ 4월 ○ 물품 수요 파악(재선의원) '22. 6월 ○ 조달물품 계약의뢰 및 비치 '22. 7. 4. ~ ○ 기타 소모품 구매 및 비치 '22. 7. 4. ~ (수시) 담당자 의정담당관 : 오희선 ☎ 7769 의정지원팀장:정진영 ☎ 7791 담당:송정훈 ☎ 7793 3-4 개원대비 청사 환경정비 청사 내 노후 집기교체, 시설개선 등 환경정비를 통해 제11대 시의회 의정활동에 적합한 환경을 조성 사업개요 ○ 기 간 : '22. 4월 ~ 6월 ○ 정비대상 : 시설개선 및 환경정비, 집기교체 등 - 가급적 기존 시설물과 집기를 활용하고 신교시설 및 집기교체 지양 ○ 소요예산 : 70,000천원 추진계획 ○ 각 실？담당관, 전문위원실별 환경정비계획 수립, 제출 - 환경정비(청소, 소독 등), 시설개선, 집기교체 등 - 의정활동 관련성이 적은 간접시설물 제외 ○ 시설청소원(공무직,촉탁직), 청소(외벽유리) 및 방역업체 활용 환경정비 ○ 노후집기 교체？정비 및 시설개선 필요시 공사 실시 추진일정 ○ 각 부서 및 전문위원실별 환경정비계획 제출 '22. 4월 ○ 시설 및 환경정비 실시 '22. 4 ~ 6월 작 성 자 의정담당관 : 오희선 ☎ 2180-7769 총무팀장 : 한광모 ☎ 2180-7771 담당 : 장진영 ☎ 2180-7774 담당 : 노주연 ☎ 2180-7777 3-5 의원회관 건물 출입차량 주차 지원 신규 원활한 의정활동 지원을 위해 의원회관 건물 주차공간 및 외부주차장 현황과 이용(운영) 방법 등을 아래와 같이 안내하고자 함 운영현황 ○ 의원회관 건물의 최대 가용 주차면수는 총 66면임 - 지상 17면, 지하 49면이며 해당 부지 관리·감독 소관은 서울시 총무과임 ○ 의원회관 건물의 가용 주차면수 부족으로, 시의회는 세 곳의 외부주차장 업체를 통해 추가로 주차공간을 제공하고 있음 구 분 가용주차면수 위 치 관리주체 시의회본관 17면 서울시 중구 세종대로125 시의회사무처 서소문별관 66면(지상17면 포함) 서울시 중구 덕수궁길15 市 총무과 시립미술관 25면 서울시 중구 덕수궁길61 민간 운영 ㈜GS파크 서소문 제2청사 148면 서울시 중구 서소문로124 ㈜하이파킹 코리아나호텔 96면 서울시 중구 세종대로135 ㈜나이스파크 계 352면 ※ 가용주차면수는 최대주차면수임 ※ 민간주차장은 시민도 이용하므로, 실제 사용면수는 가용주차면수의 1/4 미만임(’21년 기준) ※ 본관의 경우 11대 시의원 차량 수요(차량번호)조사 후 총무팀 직접 등록·운영 가능 추진계획 ○ 의원회관 청사 내 보도는 지적도상 공공청사 내 보행로로 원칙적으로 차량이 상시 주차할 수 없음(보행안전법 제2조 및 도로교통법 제2조) - 후생동 입구에 있는 주차구역만 상시주차 가능 ○ 정책기획담당관을 통해 “일정 기준”을 마련하여 지정주차제 도입 - 시립미술관 주차장(25면) 및 서소문 제2청사 주차장(148면) 지정주차제 시행 - 본관은 의전·전용차량 등 지정주차제 활용하되, 코리아나호텔(96면) 추가 활용 ※ 시의원별 지정주차장 분류와 기준은 정책기획담당관을 통해 지정·관리 추진일정 ○ 의원 사전 안내(의원 등록 시) '22.6.13.~6.17. ○ 의원회관 옆 안내판 게시 '22.6.20.~6.30. ○ 의원 청사 및 외부주차장 이용 안내 '22.7월~ 작 성 자 의정담당관 : 오희선 ☎ 2180-7769 총무팀장 : 한광모 ☎ 7771 담당자 : 허학영 ☎ 7776 4 효율적인 의사운영 지원 4-1 제11대 시의회 첫 임시회 개회 준비 35 4-2 「지방의회운영의 절차와 실무」책자 발간 37 4-3 제11대 원구성 준비 및 상임위별 의정활동 안내자료 작성 38 4-1 제11대 시의회 첫 임시회 개회 준비 제11대 시의회 출범에 따른 첫 임시회를 성공적으로 개최하여 원활한 의사진행 및 효율적인 의정활동 지원 임시회 개요 ○ 임시 의석배정 : '22. 7. 1. - 배정기준 : 지역구·비례대표 순(본회의장 앞줄 좌 → 우, 다음줄 우 → 좌) ※ 정식 의석배정은 추후 각 교섭단체 대표의원과 협의처리 ○ 임시회 소집？개회 : '22. 7월중(집회공고 : 집회일 3일 전, 사무처장) - 각 교섭단체 대표의원과 협의하여 개원 이후 임시회 일정 결정 ？ 의 사 일 정 ？ ？ 의장단·운영위원장 선거 ？ 상임위원회 위원 선임 및 상임위원장 선거 추진계획 1 의정활동 안내설명회 자료 및 선거관련 준비 ○ 전자회의시스템 이용방법, 본회의 회의진행 및 의회운영 관련규정 등 ○ 의장, 부의장, 상임위원장 선거관련 비품 준비 등 - 투표용지, 투표함, 명패함, 명패, 기표도구, 필기구 등 - 상임위 회의실, 위원장, 특위위원, 의원연구실 명패포함, 재선의원 명패 재활용 2 임시회 소집 ○ 지역구별 비례대표별 임시의석 배정 ○ 시나리오, 개회사, 의원선서문 등 준비 ○ 임시회 집회 안내문 공고 ○ 임시회 개회 사전 리허설 및 선거 예행연습 추진일정 ○ 의장, 부의장, 상임위원장 선거 비품 등 준비 '22. 6월(정례회 기간) ○ 본회의장 임시의석 배정 '22. 6월 말까지 ○ 의회 개원 시나리오 및 임시 의장 인사말씀 작성 D？7일 ○ 임시회 집회 안내문 발송 및 공고 D？4일 ○ 임시회 개회 사전 리허설 및 선거 예행연습 D？1일 ○ 임시회 개회 개 회 일 작 성 자 의사담당관 : 박지향 ☎ 2180-7820 의사팀장 : 박성준 ☎ 7821 담당자 : 유동선 ☎ 7822 4-2 「지방의회운영의 절차와 실무」책자 발간 서울시의회 의원의 의정활동과 사무처 직원의 의사진행 보좌를 돕기 위해 법규 등 최신 관련 자료를 토대로 책자를 발간하고자 함 사업개요 ○ 내 용 : 제10대 시의회에서 제？개정된 법령(조례, 회의규칙 등)의 현행화, 업무 변경사항 등 반영 ○ 제작기간 : 2022. 2 ～ 7월 ○ 발간부수 : 800부(의원, 사무처 전직원, 전국 시도 의회 등 배부) ○ 소요예산 : 14,850천원 추진계획 ○ 자료 수집 : 국회？행정안전부 및 타 지방의회 관련 자료 조사 ○ 작성 방법 : 편별 담당자 지정하여 자료 확인 및 원고 작성 ○ 내용 구성 : 총 10편으로 구성 - 제11대 의회 출범에 따른 최초 준비사항 고려하여 목차 재구성 - 지방자치법 등 법령 개정사항, 업무 변경사항 반영하여 현행화 ○ 자문·검수 : 전문가 검증으로 자료의 정확성 제고 추진일정 ○ 책자 제작계획 수립 '22. 2월 ○ 기초 자료 수집 및 분야별 초안 작성 '22. 2 ~ 3월 ○ 초안 검토 및 수정 '22. 4월 ○ 전문가 자문·검수 및 편집 '22. 5월 ○ 인쇄 및 배부, 홈페이지 게재 '22. 6 ~ 7월 작 성 자 의사담당관 : 박지향 ☎ 2180-7820 의사팀장 : 박성준 ☎ 7821 담당자 : 공현주 ☎ 7823 4-3 제11대 원구성 준비 및 상임위별 의정활동 안내자료 작성 제11대 시의회 원구성에 따라 상임위별 의정활동 안내자료 작성·제공으로 효율적인 의정활동 지원 사업개요 ○ 사업내용 : 제11대 원구성(상임위원회 포함) 지원 및 상임위원회별 의정활동 안내자료 작성？배부하여 의정활동 정보 제공 ○ 추진기간 : 2022. 4 ~ 7월 추진계획 ○ 제11대 원구성 및 상임위원회 구성 준비 - 집행부(시, 교육청)의 조직개편 등을 고려한 상임위원회 통합, 조정 등 ○ 상임위원회별 의정활동 안내자료 작성？배부 - 의회 일반현황 및 상임위원회 현황과 소관 실？국 주요업무 현황 등을 상임위원회별로 알기 쉽게 안내자료(책자 또는 바인더) 작성？배부 추진일정 ○ 상임위별 의정활동 안내자료 수집？작성 '22. 4 ~ 6월 ○ 제11대 원구성 및 상임위원회 구성 지원 '22. 6 ~ 7월 - 교섭단체 등록 지원 등 ○ 상임위별 의정활동 안내자료 배부 '22. 7월 담당자 운영수석전문위원 : 김선희 ☎ 7676 의사지원팀장 : 박광선 ☎ 7678 담당 : 김민호 ☎ 7679 5 의사운영 정보화 지원 5-1 의정정보시스템 종합점검 및 활용교육 40 5-2 의원 다기능 사무기기 및 S/W 적기 보급 41 5-1 의정정보시스템 종합점검 및 활용 교육 제11대 의회 개원에 대비해 전산장비의 철저한 점검과 의정정보시스템 교육을 통해 안정적인 의정활동 지원 추진개요 ○ 의정정보시스템 11대 의회 정보 현행화 및 회의실 전산장비 점검 ○ 의정정보시스템 이용자 교육 및 시스템 안내자료 제공 추진내용 ○ 의정정보시스템 11대 의회 정보 현행화 - 대상 : 의정플러스, 전자회의, 의정활동, 의안처리, 회의록 등 - 내용 : 의원 프로필, 상임위 구성, 계정 발급 등 11대 의회 변동 정보 반영 ○ 본회의장 및 상임위원회 회의실 전산장비 점검 - 본회의·상임위원회 운영에 필요한 전산장비 및 관련 시스템 종합 점검 ○ 의정정보시스템 이용자 교육 실시 - 대상 : 의원, 직원(상임위 전문위원실) ※ 의원과 직원 별도 교육 - 내용 : 의원의 효율적인 의정활동을 위한 시스템 활용 교육 및 안내자료 배포 ？ 스마트의정지원시스템(의정플러스, 의정활동지원, 의안처리 등)에 대한 시스템 소개, 접속 방법, 메뉴 이용 방법, 문의 사항 안내 ？ 본회의, 상임위원회 회의 운영을 위한 전자회의, 화상회의시스템에 대한 소개, 회의 출석, 의사일정·회의자료 확인, 전자표결 등 안내 추진일정 ○ 시스템 사용설명서 정비 및 현행화 '22. 5월 ○ 의정정보시스템 11대 의회 정보 등록 및 점검 '22. 6월말 ○ 의정정보시스템 1차 교육(직원) '22. 6월말 ○ 의정정보시스템 2차 교육(의원, 의정활동 안내 설명회 시) '22. 7월 작 성 자 의사담당관 : 박지향 ☎ 2180-7820 의정정보화팀장 : 김인숙 ☎ 7841 담당자 : 유수진 ☎ 7842 5-2 의원 다기능 사무기기 및 S/W 적기 보급 제11대 시의회 개원에 따른 의원연구실 증설·이전 및 신규수요에 대응하여 다기능사무기기 적기 보급을 통한 안정적 의정활동 지원 사업개요 ○ 10대 시의원 노트북 및 태블릿컴퓨터 수거·정비 후 재보급 ○ 교체대상 다기능사무기기 신규 구매 및 S/W 구매 보급 ○ 의원연구실 증설·이전 관련 네트워크 정비 및 다기능사무기기 이동 지원 추진계획 ○ 제10대 시의원 개별 보급 전산장비 수거 및 제11대 시의원 재보급 - 노트북 및 태블릿PC 전량 수거 후 정비 및 11대 시의원 재보급 ○ 교체대상 다기능사무기기 신규 구매 및 S/W 구매 보급 - 의원연구실 및 회의장 노후 다기능사무기기 교체 보급 - 의원연구실 및 회의장 백신·상용 S/W 구매 보급 ○ 의원연구실 증설·이전 관련 정보 활용 환경 최적화 - 의원연구실 증설·이전에 따른 네트워크 환경 정비 및 다기능사무기기 이동 지원 추진일정 ○ 제10대 시의원 개별 보급 전산장비 수거？정비 '22. 3 ~ 7월 ○ 교체대상(의원연구실,상임회의장) 다기능사무기기 구매·보급 '22. 5월, 10월 ○ 제11대 시의원 노트북 및 태블릿컴퓨터 보급계획 수립 '22. 6월 ○ 제11대 시의원 노트북 및 태블릿컴퓨터 보급 '22. 7 ~ 8월 ○ 의원연구실 증설·이전 관련 네트워크 정비 지원 '22. 7 ~ 8월 담당자 의사담당관 : 박지향 ☎7820 의정정보화팀장 : 김인숙 ☎7841 담당 : 윤소민 ☎7844 6 언론과의 협력체계 구축 및 홍보 강화 6-1 언론소통 협력체계 강화 43 6-2 다양한 매체활용 제11대 시의회 개원 집중홍보 44 6-3 제11대 시의회 홍보책자 발간 45 6-4 제11대 시의회 홍보 영상물 제작 46 6-5 제11대 시의회 개원 기념 라디오 및 TV광고 제작 47 6-6 제11대 시의회 슬로건 선정 48 6-7 제11대 시의회 개원에 따른 홈페이지 개편 49 6-1 언론소통 협력체계 강화 언론매체와의 기획보도·인터뷰·간담회 등 적극적인 소통으로 제11대 의회의 핵심메시지·비전을 안내하고 우호적인 여론을 조성하고자 함 사업개요 ○ 대상매체 : 신문, 방송, 매거진 등(市 출입기자단 포함) ○ 홍보주제 : 제11대 서울시의회 핵심가치, 비전, 주요정책 등 ○ 소통방법 : 인터뷰, 기획보도, 간담회, 언론광고 등 추진계획 ○ 제11대 시의회 개원 특집 인터뷰·기획보도 실시 - 유력매체와 의장단, 상임위원장단 인터뷰 추진으로 의정철학 공유 - 제11대 시의회 출범 특집 기획기사, 언론기고 및 칼럼 게재 ○ 市 출입 언론사와 우호관계 형성을 위한 기자간담회 실시 - 의장단(상임위원장단) 주관 출입기자 간담회 실시(7~8월 중) ※ 언론사 그룹별(중앙지, 경제지, 방송사 등) 수시 간담회 별도 ○ 언론사 지면 및 홈페이지 배너 등 홍보？광고 - 주요 일간지의 지면·홈페이지를 활용하여 제11대 시의회 정책 목표 소개 ※ 제11대 시의회 슬로건을 연계한 이미지 광고시안 제작·활용 추진일정 ○ 특집인터뷰 및 기획보도 추진 : '22. 7월 작 성 자 언론홍보실장 : 조경익 ☎ 2180-7730 언론팀장 : 최재욱 ☎ 7731 담당자 : 이두현 ☎ 7733 ○ 市 출입기자단 기자간담회 개최 : '22. 7~8월 ○ 언론사 지면·홈페이지 배너 광고 게재 : '22. 8월 6-2 다양한 매체활용 제11대 시의회 개원 집중홍보 제11대 시의회 출범 시 방송, SNS 등 다양한 매체를 활용한 집중홍보를 추진하여 서울시의회에 대한 시민 관심을 높이고자 함 추진계획 ○ 유튜브·TV 등 다양한 영상매체를 활용한 의정활동 홍보 <영상 콘텐츠 예시> ○ 인스타그램, 블로그, 페이스북 등 SNS 활용 홍보 ○ 제11대 개원 기념 서울시의회 소식지「서울의회보」특집호 발간 - 지면을 대폭 확대하여(일반호 16면 → 특집호 32면) 원구성 내역 및 의원 소개 등 제11대 시의회 주요 이슈를 충실히 게재 추진일정 ○ 영상·SNS 활용 홍보 : '22. 8월 ○ 서울의회보 특집호 발간 : '22. 8월 작 성 자 언론홍보실장 : 조경익 ☎ 2180-7730 홍보팀장 : 김재민 ☎ 7741 담당자 : 김정원 ☎ 7743 담당자 : 김명주 ☎ 7746 영상미디어팀장 : 김휴수 ☎ 7751 담당자 : 오승희 ☎ 7754 6-3 제11대 시의회 홍보책자 발간 제11대 시의회 출범에 따른 시의회 홍보책자를 발간하여 시민의 관심도 제고 및 공감대를 확산시키고자 함 발간개요 구 분 ① 의회안내 홍보책자 ② 청소년용 홍보만화 형 태 브로슈어 형태로 4개 국어로 제작 청소년이 이해하기 쉬운 만화형태 규 격 국배판 변형(215㎜ × 255㎜), 32면 내외 국배판(150×210㎜), 52면 내외 부 수 2,500부 (국 1,500부, 영 500부, 중 300부, 일 200부) 8,000부 ※ 11대 시의회 개원 후 해외교류 수요에 따라 외국어 추가 인쇄 주요내용 ○ 서울시의회 역사 : 제1대~제11대 의회 연혁, 지방자치 역사 ○ 서울시의회 조직 : 상임위원회, 특별위원회, 의회사무처 구성 ○ 서울시의회 기능 : 조례 제？개정, 예？결산 심의, 행정사무감사 등 ○ 서울시의회 활동 : 공청회, 의회신문고, 국제교류 등 주요 활동 활용계획 ○ 시의회 방문 내·외빈에게 안내 자료 제공 ○ 해외도시 교류 등 의회 각종행사 시 홍보자료 활용 ○ On-Off Line 활용 가능토록 시의회 홈페이지에 e-book 게시 추진일정 ○ 제작 계획 수립 및 자료 심의 : '22. 7~8월 ○ 발주 및 제작 : '22. 9~10월 작 성 자 언론홍보실장 : 조경익 ☎ 2180-7730 홍보팀장 : 김재민 ☎ 7741 담당자 : 한홍재 ☎ 7742 6-4 제11대 시의회 홍보 영상물 제작 제11대 시의회 출범에 따른 시의회 홍보영상물을 제작하여 시의회 홍보에 다방면으로 활용하고자 함 제작개요 구분 일반용 청소년용 구성 1종(7분 내) 4개 국어(한국어, 영어, 일본어, 중국어) 1종(10분내) 형태 일반 영상물 (출범식, 상임위 활동 등) 플래쉬 애니메이션 내용 제11대 의회 소개 지방의회 역할 소개 예시 활용계획 ○ 시의회 홈페이지 게재, 서울시 자치구？전국 광역시의회 및 교육청 배포 ○ 서울시의회 국제교류 시 홍보영상물 배포·상영 ○ 서울시 인터넷 방송국 등록 및 의회 주요행사시 활용 추진일정 ○ 홍보영상물 제작계획 수립 : '22. 5월 초 ○ 용역 수행업체 선정(제안서평가위원회) : '22. 5월 ○ 영상 구성(안) 작성 : '22. 5월 ○ 영상 구성 및 촬영 편집 : '22. 6~11월 ○ 홍보영상물 제작·배포 : '22. 12월 작 성 자 언론홍보실장 : 조경익 ☎ 2180-7730 영상미디어팀장 : 김휴수 ☎ 7751 담당자 : 오승희 ☎ 7754 6-5 제11대 시의회 개원 기념 TV·라디오 광고 제작 제11대 시의회 출범에 따른 TV·라디오 광고를 제작하여 시의회 의정활동 홍보에 활용하고자 함 제작개요 구분 TV CF 라디오 광고 구성 3편, 30초/편 2편, 40초/편 내용 제11대 전반기 시의회 정책 목표 제시 및 지방의회의 역할과 필요성 강조 제11대 시의회 출범 안내, 의정활동 비전 제시 ※ 의장 나레이터 참여 예정 매체 뉴스전문？종편 채널 및 서울 25개 전 권역 케이블 TV, IPTV, 옥외 영상매체 (서울버스 6,000대, 도심옥외전광판, 지하철PDP 등) TBS, CBS 예정 (청취율 등을 고려하여 변동가능) 예시 - 추진일정 ○ TV·라디오 광고 제작계획 수립 : '22. 7월 ○ 광고영상물 제작·심의 : '22. 7~10월 ○ 광고영상물 표출 : '22. 9~12월 작 성 자 언론홍보실장 : 조경익 ☎ 2180-7730 영상미디어팀장 : 김휴수 ☎ 7751 담당자 : 오승희 ☎ 7754 6-6 제11대 시의회 슬로건 선정 제11대 시의회 의정활동의 핵심가치를 담은 슬로건 개발로 시의회 비전을 시민과 공유하는 열린 의회상을 구현하고자 함 사업개요 ○ 선정방법 : 대시민 공모 및 내부 심사 ○ 활용기간 : '22. 7월 ~ 2026. 6월 (제11대 시의회) 추진계획 ○ 공 모 명 : 제11대 서울시의회 슬로건 공모전 ○ 응모자격 : 시의회에 관심 있는 모든 시민(연령·거주지 제한 없음) ○ 심사방법 : 별도 심사위원회 구성하여 선정 ○ 선정규모 : 총 6건 (최우수 1, 우수 2, 장려 3 선정) ○ 활용방안 - 의정활동 홍보영상, 본관 옥외광고판 등 시의회 홍보문구로 활용 - 인터넷 배너 및 지면 광고 등에 시의회 홍보 이미지와 함께 표출 - 시의회 홈페이지 메인화면 및 공문 기안서식에 표출 추진일정 ○ 슬로건 선정계획 수립 : '22. 6월 ○ 슬로건 공모 및 선정 : '22. 7~8월 작 성 자 언론홍보실장 : 조경익 ☎ 2180-7730 언론팀장 : 최재욱 ☎ 7731 담당자 : 문제호 ☎ 7732 6-7 제11대 시의회 개원에 따른 홈페이지 개편 제11대 시의회의 의정운영 방향 및 바람직한 의회상을 반영할 수 있도록 홈페이지를 전면 개편하고자 함 사업개요 ○ 사업대상 : 131개 - 대표홈페이지, 상임위원회/특별위원회(13개), 의원 홈페이지(110개), 의안정보, 청소년의회, 외국어(3개), 사진영상홍보관, 키오스크 ○ 주요내용 - 제11대 시의회 의정운영 방향과 의회상 구현을 위한 홈페이지 구성·디자인 개편 - 메인, 상임위원회, 의원홈페이지 등 홈페이지 운영 및 유지보수 - 이슈 및 의정활동 홍보 관련 이미지 제작, 웹페이지 개선 등 추진계획 ○ 홈페이지 디자인 전면 개편 및 제11대 시의원 소개정보 등록 - 제11대 시의회 정책방향 반영 의회 홈페이지 디자인 개선 - 의원등록서류(의원기록카드, 사진) 활용 의원정보 업데이트 추진 ○ 의장단？상임위원회？교섭단체 구성 정보 반영 - 개원 이후 의장단 및 상임위원장 선출, 교섭단체 구성 결과 반영 추진일정 ○ 11대 시의회 디자인 개편 및 의원정보 등록 : '22. 6월 ○ 의장단, 상임위원회 구성 등 정보 반영 : '22. 7월 작 성 자 언론홍보실장 : 조경익 ☎ 2180-7730 영상미디어팀장 : 김휴수 ☎ 7751 담당자 : 남일진 ☎ 7752 7 전자적 시스템을 통한 의원 입법활동 지원 (입법조사회답시스템) 7-1 자치법규 입안지원(조례안 작성 지원) 51 7-2 입법정책 조사분석 52 7-3 입법？법률고문 운영 53 7-4 전문정보검색서비스 신규 54 7-1 자치법규 입안지원(조례안 작성 지원) 의원 입법활동 지원을 위해 전자적 시스템(입법조사회답시스템)을 통한 자치법규 입안 및 검토 지원 사업개요 ○ 근거 : 「서울특별시의회 사무기구 및 사무분장규칙」제8조 「서울특별시의회 입법지원 사무처리 규정」 ○ 요청대상 - 의원 또는 상임위원회에서 요청하는 자치법규의 입안·검토에 관한 사항 ○ 요청내용 - 조례 제？개정안 입안 및 검토, 기타 법제지원 절차 및 방법 ○ 의뢰방법 : 입법조사회답시스템(https://lprs.smc.seoul.kr) - 의정플러스 하단 관심시스템 ☞ 입법조사회답 ☞ 입법조사요청 ☞ 신규요청 ☞ 입안지원 ○ 자치법규 검토 및 입안 절차 요청서 작성 및 요청 요청서 접수 및 담당자 지정 보고서 작성 내부결재 <입법담당관> 보고서 송부 의 원 ？ 입법담당관 ( 입법조사회답시스템 ) ？ ○ 소요기간 : 조례제정 및 전부개정 30일/일부개정 및 기타 법제지원 25일 ♣ 의뢰사항은 접수순으로 처리되어 검토대기일이 발생할 수 있으며, 기간은 평균 약 20일 정도 소요되므로 의안발의 계획 시 소요기간을 충분히 고려하여 의뢰해 주시기 바랍니다. 추진일정 : 연간 상시 ※ '22.7월 중 시스템 사용방법 안내(매뉴얼, 동영상 등) 담당자 입법담당관 : 전태석 ☎ 7900 법제지원팀장 :최현재 ☎ 7911 담당 :신가은 ☎ 7913 7-2 입법정책 조사·분석 서비스 의원 의정활동 지원을 위해 입법정책 사항에 대해 전자적 시스템(입법조사회답시스템)을 통한 조사·분석 회답서비스 제공 사업개요 ○ 근 거 :「서울특별시의회 사무기구 및 사무분장규칙」제8조 입법조사회답서비스 추진계획(입법담당관-263, ‘17.1.24) ○ 사업내용 : 의정활동에 필요한 입법정책 관련 사항에 대한 조사·분석 추진내용 ○ 수요자 중심의 입법정책 조사？분석 자료 제공 - 입법정책 의제 조사？분석, 국내·외 입법사례, 정책현황, 분권 이슈 및 통계자료 분석 등 의정활동 필요 정보 제공 ※ 선제적 서비스 제공 병행 ○ 의뢰대상 - 시정질의 및 행정사무감사 활용자료, 조례 및 집행부 행정상 개선 요구사항 - 법령·제도개선 등에 관한 사항, 국내？외 입법정책 관련자료 등의 조사·분석 절차 및 방법 ○ 의뢰방법 : 입법조사회답시스템(https://lprs.smc.seoul.kr) - 의정플러스 하단 관심시스템 ☞ 입법조사회답 ☞ 입법조사요청 ☞ 신규요청 ☞ 입법정책 조사·분석 ○ 처리절차 입법조사회답시스템을 통헤 입법정책 조사·분석 요청 요청서 접수 및 조사관 배정 회답서 작성 회답서 송부 (입법조사회답시스템을 통해 확인) 의원 및 상임위원회 ？ 입 법 담 당 관 ？ 추진일정 : 연간 상시 ※ '22.7월 중 시스템 사용방법 안내(매뉴얼, 동영상 등) 담당자 입법담당관 : 전태석 ☎ 7900 지방분권지원팀장 : 이경하 ☎ 8301 담당 : 김용원 ☎ 8304 7-3 입법·법률고문 운영 의원 입법활동 지원을 위해 전자적 시스템(입법조사회답시스템)을 통한 법령 및 자치법규 관련 입법사항 및 의회 관련 법률사항 자문 사업개요 ○ 근거 : 「서울특별시의회 기본 조례」제48조 「서울특별시의회 입법·법률고문 운영 조례」 ○ 정원 : 25명 이내(「서울특별시의회 입법·법률고문 운영 조례」제3조) - 임기 : 2년(조례 제6조) ※ ‘22. 2월 현원 25명 절차 및 방법 ○ 의뢰방법 : 입법조사회답시스템(https://lprs.smc.seoul.kr) - 의정플러스 하단 관심시스템 ☞ 입법조사회답 ☞ 입법조사요청 ☞ 신규요청 ☞ 법률자문 ○ 자문의뢰 및 처리절차 ·자문의뢰서 작성 ·온라인시스템 요청 ·담당 고문 선정 ·자문사항 의뢰 ·검토의견서 제출 ·검토의견 송부 ·온라인시스템 회답 (요청자) (입법담당관) (입법·법률고문) (입법담당관) ？ 1일 또는 2일 ？ 7일 1일 ○ 의뢰방법 - 자문의뢰서 작성, 입법조사회답시스템 법률자문 신규요청 등록 - 입법담당관은 담당고문의 검토의견서를 상임위원회에 송부 ○ 소요기간 - 입법·법률 고문은 자문의뢰일 익일을 기준으로 7일 이내 검토의견 제출 ※ 자문의뢰 접수 및 담당 고문 선정 등을 고려하면 통상 8~9일 소요 - 회기 직전 등 자문의뢰 요청이 적체될 경우 시일이 더 소요될 수 있음. 추진일정 : 연간 상시 ※ '22.7월 중 시스템 사용방법 안내(매뉴얼, 동영상 등) 담당자 입법담당관 : 전태석 ☎ 7900 법제지원팀장 :최현재 ☎ 7911 담당 :성동준, 송선옥 ☎ 7917, 7912 7-4 전문정보 검색 서비스 신규 의원 및 이용자들의 정보요구에 대하여 고품질의 의정 전문정보를 전자적 시스템을 통해 시의적절하게 제공함으로써 의정활동 지원 추진개요 ○ 추진근거 :「’22년 서울시의회전문도서관 운영 계획」(사무처장 방침, ’22.1.20.) ○ 추진방향 : 의회 의정활동 지원을 위한 맞춤형·밀착형 전문정보 제공 ○ 추진대상 : 시의원, 의회 직원 및 일반 이용자 ○ 제공내용 - 개별적 정보자료 요청에 대하여 관련 주제 정보를 시의적절하게 제공 - 상임위원회 주최 토론회 및 공청회 주제 관련 참고정보 선제적 제공 ○ 제공자료 : 관련 도서 및 원문정보(연구보고서, 논문, 학회 학술지 등) 신청방법 및 처리절차 ○ 서비스 신청방법 : 입법조사회답시스템, 홈페이지 및 개별신청 등 - [의원] 의정플러스 > 입법조사회답시스템 > 전문정보검색서비스 - [모두] 의회전문도서관 홈페이지 > 도서관 이용 > 전문정보검색서비스 - [모두] 기타 개별 신청(메일, 유선, 방문 문의 등) ○ 신청유형별 처리절차 입법조사 회답시스템 ？ 서비스 신청 (요청서) ？ 서비스 접수 담당자 지정 ？ 요청 관련 전문정보 탐색 ？ 요청서 회신 (메일 송부) ？ 의원 ？ ？ 입법담당관(의회전문도서관) ？ 도서관 홈페이지 ？ 개별 신청 ？ 전문정보 검색서비스 게시판 ？ 자료요청 게시글 작성 ？ 요청 관련 전문정보 탐색 ？ 게시글 답변 (메일 송부) ？ 모든 이용자 ？ ？ 입법담당관(의회전문도서관) ？ 추진일정 : 연간 상시 작 성 자 입법담당관 : 전태석 ☎ 2180-7900 의정자료팀장 : 김은선 ☎ 7921 담당: 김은경 ☎ 7922 8 의원 및 의회 정책개발 지원 8-1 정책위원회 운영지원 56 8-2 의회 입법정책 연구용역 57 8-3 의원 정책개발 연구용역 신규 58 8-4 의원 연구단체 운영지원 59 8-5 입법정보 및 법규집 제공 60 8-1 정책위원회 운영 지원 정책위원회를 운영하여 의안의 발굴과 주요 시책사업에 대한 검토？분석을 통해 의정활동을 활성화하고 정책의회로의 위상 정립 사업개요 ○ 근 거 :「서울특별시의회 정책위원회 설치？운영 조례」 ○ 설 치 일 : 2004. 8. 1.(‘22년 상반기 현재 제18기 정책연구위원회 활동 중) ○ 구 성 : 30인 이내(시의원 15인 이내, 외부전문가 15인 이내) ○ 위원임기 : 위촉일로부터 1년(연임 가능) 추진계획 ○ 회의개최 : 정기회(연 2회), 임시회 - 재적위원 3분의1 이상이 소집을 요구하는 경우 - 의장의 소집요구가 있거나 위원장이 필요하다고 인정하는 경우 ○ 구성방법 : 조례에 근거한 추천권자의 추천자 중 의장이 위촉 - 부의장이 추천하는 의원 각 1명 - 교섭단체 대표가 추천하는 의원 각 1명 - 상임위원회에서 추천한 의원 각 1명 - 그 밖에 필요하다고 인정하는 의원 또는 각계 전문가 추진일정 ○ 제18기 정책위원회 위원장단 및 소위원회 회의 :‘22.4월 ○ 제18기 정책위원회 연구발표회 및 전체회의 개최 :‘22.6월 ○ 제19기 정책위원회 위원 구성 및 위촉식 :‘22. 8월중 ○ 제19기 정책위원회 연구발표회 및 전체회의 :‘22. 8～12월 ○ 제19기 정책위원회 연구사례집 발간 :‘23. 7월중 작 성 자 입법담당관 : 전테석 ☎ 2180-7900 입법정책팀장 : 최영미 ☎ 7901 담당자 : 주승원 ☎ 7902 8-2 의회 입법정책 연구용역 의회사무처 및 상임위원회의 현안과 관련하여 조사, 연구 등을 수행할 수 있는 연구용역 추진을 통해 의회 입법·정책 역량 제고 사업개요 ○ 추진근거 :「서울특별시의회 입법정책 연구용역 운영？관리 조례」 ○ 연구대상 : 시민권익 향상 및 지방자치발전을 위한 입법？정책 ○ 사업예산 : 910백만원(사무처 210백만원, 상임위 700백만원) 추진계획 ○ 과제제안 : 의회사무처 및 상임위원회(시민공모 아이디어 활용) ○ 과제선정 : 사무처장의 의견을 들어 운영위원장이 선정 ○ 업체선정 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약) ○ 종합평가 : 전년도 연구용역 결과물의 평가를 통한 품질 제고 ※ 일반적으로 매년 연초 연구과제가 선정되어 추진되고 있음 - 사무처 6건, 상임위원회 20건(위원회별 각2건) ※ 11대 의회의 경우 ’23년도부터 연구과제 제안 및 수행 추진일정 ○ 연구용역 과제 아이디어 시민공모 : '22. 2월 ○ 연구용역 과제 제안 및 선정 : '22. 3월 ○ 연구용역 수행업체 선정(제안서평가위원회) : '22. 4～6월 ○ 2021년도 수행과제 종합 평가 : '22. 9～11월 작 성 자 입법담당관 : 전테석 ☎ 2180-7900 입법정책팀장 : 최영미 ☎ 7901 담당자 : 김선희 ☎ 7905 8-3 의원 정책개발 연구용역 신규 의원의 입법 및 정책개발 역량 제고를 위해 조사·연구 등을 수행할 수 있도록 의원 연구단체 연구용역을 지원 사업개요 ○ 추진근거 : 지방자치단체 예산편성 운영기준(행정안전부) ○ 지원대상 : 의원 연구단체 연구용역 - 지원범위 : 의원의 입법 및 정책개발을 위한 연구용역 활동 ○ 지원방법 : 심의위원회의 적정성 심의를 통한 계약 체결 - 심의위원회는 운영위원회 위원 5인으로 구성되며, 연구용역 과제와 수행업체 적정성 심의 및 최종성과품의 종합평가 등 수행 추진계획 ○ 과제제안: 의원 연구단체(의원은 단체 1곳을 통해 1건의 과제 참여) ○ 과제선정: 심의위원회(정기, 수시) ○ 업체선정: 수의계약(심의위원회) 경쟁입찰(제안서평가위원회) ○ 종합평가: 익년도 상반기(평가결과 익년도 과제 심의에 반영) 과제접수 ？ 과제제안 ？ 과제선정 ？ 업체선정 ？ 용역수행 ？ 종합평가 심의위원회 (입법담당관) 의원 연구단체 심의위원회 심의위원회(수의) 제안서평가위원회(경쟁) 의원 연구단체 (입법담당관) 심의위원회 추진일정 ○ 심의위원회 구성 : '22. 7월 중 ○ 정기(하반기) 과제 신청·접수 : '22. 7월 중 ○ 심의위원회 개최(접수과제 심의) : '22. 8월 중 ○ 수행업체 계약체결 및 수행 : '22. 8～12월 작 성 자 입법담당관 : 전태석 ☎ 2180-7900 입법정책팀장 : 최영미 ☎ 7901 담당자 : 김봉환 ☎ 7903 8-4 의원 연구단체 운영지원 지방의회 발전과 시 정책연구를 위하여 의원 연구단체를 구성하여 의정자료 제공 등 다각적 지원을 통해 의원 역량 강화 사업개요 ○ 추진근거 : 서울특별시의회 의원 연구단체 구성 및 지원조례 ○ 추진목적 : 의회 정책개발 역량강화 및 입법활동 활성화 도모 ○ 단체구성 - 10명 이상, 같은 상임위 소속 의원 최대 5명, 단일교섭단체로 구성불가 - 의원은 최대 3개 이내 연구단체 가입 ○ 지원금액 : 의정운영공통경비 5% 범위 내, 단체당 연간 600만원 미만 - 운영위원회 심의·의결로 연구활동비 지급 운영계획 ○ 연구단체 활동 : 연구주제와 관련된 토론회, 세미나, 간담회 등 개최 ○ 연구단체 운영·지원 - 연구단체 활동 지원(연구단체 대표 소속 상임위원회) - 연구단체 등록신청 및 연구활동비 회계처리 등(입법담당관) 추진일정 ○ 연구단체 연구활동 계획서 접수 : '22. 7. 20.限 ○ 연구단체 등록에 대한 운영위원회 심의 : '22. 8월 임시회 ○ 연구단체 결과보고서 제출 : '22. 12 .30.限 담당자 입법담당관 : 전태석 ☎ 2180-7900 입법정책팀장 : 최영미 ☎ 7901 담당:김영재 ☎ 7907 8-5 법규집 및 입법정보 제공 지방자치 관련 법령과 제·개정된 자치법규의 현황, 상위 법령 등 입법정보를 적기에 제공하여 의정활동 지원 개 요 ○ 근 거 :「서울특별시의회 사무기구 및 사무분장규칙」제8조 ○ 목 적 : 지방자치 관련 법령과 제·개정된 자치법규의 현황, 상위 법령 등 입법정보를 적기에 제공하여 의정활동 지원 ○ 종 류 : 총 2종(법규집, 입법정보) ○ 배포대상 : 서울시의원, 의회사무처, 집행부 유관부서. 자치구의회 등 ○ 배포시기 : 발간물 발간 후 3일 이내 서울특별시의회 법규집 · 주요내용 : 서울특별시의회 관련 법령 및 자치법규 (의회 관련 법령, 각 부서 소관 조례？규칙？예규 등) · 발행주기 : 연 1회 · 발행부수 : 500부 입법정보 · 주요내용 : 법령 및 타 자치단체 조례 제？개정 사항과 외국입법정보 제공 · 발행주기 : 매월(연 12회) · 배포방법 : 의회 홈페이지 게시 및 의원 전자메일 발송 추진일정(배포계획) ○ 법 규 집 : 매년('22.7월 11대 의회 개원시 제공) ○ 입법정보 : 매월 담당자 입법담당관 : 전태석 ☎ 7900 법제지원팀장 :최현재 ☎ 7911 담당 :김한울, 김민수 ☎ 7914, 7915 9 의회전문도서관 운영 9-1 의회전문도서관 운영 62 9-1 의회전문도서관 운영 시의회전문도서관의 효율적 운영과 체계적인 관리 시스템을 통해 의정활동 및 입법·정책연구를 적극 지원하는 차별화된 전문정보 제공 사업개요 ○ 운영근거 : 서울특별시의회 전문도서관 설치 및 운영규정 ○ 규모？위치 : 총면적 527.37㎡, 의원회관 4층(열람실) 및 8층(보존서고) ○ 소장자료 현황 (’22.1.31 기준) 도 서 비 도 서 일반도서 시의회 발 간 서울시 간행물 전자책 간행물 학회지 영상자료 학술DB 원문DB (의회발간) 74,822권 3,950권 4,320권 7,983종 227종 3,340점 21종 1,042건 추진계획 ○ 의정 및 입법·정책 관련 전문정보자료 수집·관리·제공 - 도서 3,500여권 및 비도서(전자책, 연속간행물, 영상자료 등) 1,500여종 수집 ○ 자치분권시대 활발한 의정활동 지원을 위한 전문정보검색서비스 - 의정지원 전문정보검색서비스, 상임위원회 주제별 참고자료 선제적 제공 등 ○ 도서관 내 의원 전용 ‘문화공간’ 제공으로 의원 참여 및 소통 확대 - 언론매체와의 인터뷰 및 의회 포토존, 소회의실 등으로 다양하게 활용 가능 ○ 제10대 의회 기념을 위해 10대 서울시의원 저술도서 테마 전시 추진일정 ○ 전문정보자료 수집·등록 : '22. 1～12월 ○ 전문정보검색서비스 추진 : 의원 요청시, 수시(선제) ○ 의원 문화공간(촬영 및 인터뷰) 제공·지원 : 의원(상임위 등) 요청시 ○ 도서회원카드 기능 추가 : '22.6.29.~7.1. ○ 제10대 서울시의원 저술도서 전시 : '22. 7～8월 작 성 자 입법담당관 : 전태석 ☎ 2180-7900 의정자료팀장 : 김은선 ☎ 7921 담당: 김은경 ☎ 7922 10 전문적인 예산 정책활동 지원 10-1 빅데이터·인공지능 활용 의정활동 지원 강화신규 64 10-2 예산정책연구위원회 지원 및 재정역량 강화신규 65 10-3 예산·재정·시책사업 연구분석을 통한 의정활동 강화 66 10-4 정책의회 실현을 위한 공청회 및 토론회 개최 지원 67 10-5 의원·위원회 발의·제안 의안의 비용추계 실시 68 10-1 빅데이터·인공지능 활용 의정활동지원 강화 신규 빅데이터를 활용하여 서울시 주요정책 분석을 추진하고, AI(Artificial Intelligence)를 활용한 자동화 및 AI·빅데이터 자문단을 구축하여 의정활동 지원기반 마련 사업개요 ？ 빅데이터·AI 활용 시의회 분석역량 강화 및 의정활동 지원 강화 - 서울시 집행부에 대한 합리적 견제와 비판을 위해 과학적 데이터분석 기반 마련 (※ 서울시 빅데이터담당관의 경우 빅데이터기획팀, 빅데이터분석팀, 빅데이터서비스팀, 통계조사팀, 빅데이터인프라팀 등 5개팀 23명이 빅데이터 업무 담당) - R소프트웨어를 활용한 계량분석 및 공간정보 시각화(QGIS)로 데이터 기반 의정지원 시스템 구축 추진 - '22년 국회 입법조사처의 경우 반복 업무 축소 및 업무 효율성 향상을 위해 인공지능 RPA(Robot Process Automation) 도입 추진 추진 계획 ？ 서울시 및 교육청 주요사업에 대한 빅데이터 계량 분석 - 25개 자치구 예산지출 데이터(’16~’21년 7백만개셀), 카드매출 데이터 등 빅데이터 분석 통한 코로나 방역, 코로나 전·후 업종별 소상공인 손실, 복지재정 효율, 미세먼지 정책효과 등 주요정책 점검 ？ 서울시의회 의정지원 AI·빅데이터 자문단 구축 - AI 및 빅데이터 분석 경험이 있는 교수, 연구원, 금융 및 기업체 인사를 중심으로 10인 내외의 전문가 자문단 구성·운영 추진 추진 일정 ？ 서울시 및 교육청 주요사업에 대한 빅데이터 분석 : '22. 2~12월 ？ 빅데이터 및 인공지능 의정지원 강화 종합계획 수립 : '22. 5~6월 ？ 서울시의회 의정지원 AI·빅데이터 자문단 구성·운영 : '22. 7~12월 작 성 자 예산정책담당관 : 조도형☎ 2180-7930 추계세제팀장 : 이정수 ☎ 7951 담당자 : 류동균 ☎ 7954 10-2 예산정책연구위원회 지원 및 재정역량 강화 신규 예산정책연구위원회 운영시 적극적？능동적 지원으로 시의회의 예산？재정분야 역량 및 재정분권 강화에 기여 사업개요 사 업 명 추진시기 추진목표 비 고 예산정책연구위원회 연구발표회 등 '22. 1.~12. 6회 전체회의 개최 추진계획 ？ 제3기 예산정책연구위원회 운영 - 위원임기 : '21. 7. 1. ~ '22. 6. 30. - 구성인원 : 김 경 위원장 등 25명(시의원 15명, 외부전문가 10명) - 전체회의 : 임시회 및 정례회 기간 중 개최 (상반기 3회 개최 목표) - 주요내용 : 서울시 및 교육청 주요 시책사업에 대한 분석 및 평가 ？ 제3기 예산정책연구위원회 사례집 발간 - 주요내용 : 제3기 예산정책연구위원회 주요 실적 및 연구발표 사례 소개 등 ？ 제4기 예산정책연구위원회 구성 및 운영 - 구성시기 : 제11대 의장단 구성 후 제4기 위원회 위원 구성 추진 - 구성방식 : 25명 이내의 위원으로 구성하되 의장이 위촉 (※ 부의장 추천 의원 각 1명, 상임위원회 추천 의원 각 1명, 교섭단체대표 추천 의원 각 1명, 그 밖에 필요하다고 인정되는 의원 또는 예산·재정에 관하여 학식과 경험이 풍부한 전문가) - 위원임기 : '22. 7. 1. ~ '23. 6. 30.(1년/연임가능) 추진일정 ？ 제3기 예산정책연구위원회 전체회의 및 연구발표회 등 : '22. 1~6월 ？ 제4기 예산정책연구위원회 구성 및 운영 : '22. 7~12월 작 성 자 예산정책담당관 : 조도형 ☎ 2180-7930 예산정책팀장 : 민향식 ☎ 7931 담당자 : 노이안 ☎ 7933 10-3 예산·재정·시책사업 연구분석을 통한 의정활동 강화 서울시 및 교육청의 예산？재정？시책사업에 대한 심층분석을 통해 행정 사무감사, 예？결산 심의 등 의정활동 지원 강화 사업개요 사 업 명 추진시기 추진목표 사업예산 기획 분석 1~12월 32회 30회 1,800천원 '21년 결산 및 '23년 예산안 분석 6월(결산분석) 11월(예산안분석) 2회 6,600천원(결산분석) 6,600천원(예산안분석) 예산과 정책 분기별 4회 32,000천원 예산·지방재정 연구동향 매월 12회 비예산 사업 (이메일 제공) 추진계획 ？ 예산？재정 및 정책분야 기획 분석(※예산정책연구위원회 연계) - 주제 선정부터 최종보고서 발간까지 시의원(주제 제안) 및 예산정책연구위원회(주제 제안 및 보고서 검수)와 상호협의체계 구축 - 각 상임위별 주요사업을 중심으로 실효성 있는 분석보고서 발간에 중점 ？ '21회계연도 결산 및 '23년도 예산안 분석(※예산정책연구위원회 연계) ？ 예산？재정 정책분야 전문지 발간으로 국내？외 재정정보의 정기적 제공 -「예산과 정책」 분기별 발간 및 「예산？지방재정 연구동향」 매월 제공 추진일정 ？ 기획 분석 보고서 작성 및 발간(분기별) : '22. 1~12월 ？ 2021회계연도 결산 분석 자료수집 및 보고서 발간 : '22. 4~6월 ？ 2023년 예산안 분석 자료수집 및 보고서 발간 : '22. 7~11월 ？「예산과 정책」및「예산？지방재정 연구동향」제공 : '22. 1~12월 작 성 자 예산정책담당관 : 조도형 ☎ 2180-7930 예산분석팀장 : 이원상 ☎ 7941 담당자 : 원동아 ☎ 7953 10-4 정책의회 실현을 위한 공청회 및 토론회 개최 조례안 제？개정 및 정책수립시 각계각층의 시민과 전문가 의견 청취를 위한 공청회 및 토론회 개최 지원 사업개요 사 업 명 추진시기 추진목표 비 고 공청회 및 토론회 개최 '22. 1.~12월 80회 ※ ’21년 102회(공청회 2, 토론회 100), ’20년 47회(토론회 47) 추진계획 ？ 공청회？토론회 개최 지원 기준에 따라 효율적인 행사지원 - 예산운용 세부기준 제시로 토론회 개최 지원비용 형평성 제고 구 분 공 청 회 토 론 회 개최장소 ○ 서울시의회 회의실(본관, 의원회관), 서울시청 회의실로 한정 지원방법 ○ 각 전문위원실에서 지원 ○ 전문위원실 및 예산정책담당관 주관 지원부서별 구분 지정 운영 지원예산 ○ 1회당 3,000천원 이내(「규칙」제5조 제3항) - 사무관리비 2,800천원, 업무추진비 200천원 ※ 30인 미만 전문가 참여 중심의 소규모 세미나 형식일 경우 2,000천원 이내 지원 주최？주관 ○ 주최 : 서울특별시의회 ○ 주관 : 각 상임위원회 ○ 주최 : 서울특별시의회 ○ 주관 : 서울시의원, 상임위원회 등 단, 타 기관 단체와 공동 주관 가능 ？ 토론회 준비 및 개최시 효율적 지원 위한 토론회 운영 규칙 개정 추진 - 시의회 인사권 독립에 따른 상임위 인력 확대, 토론회 주제？내용에 대한 전문적 지원, 토론회 준비 및 운영의 효율화 등을 고려하여 관련 규칙 개정 추진 추진일정 ？ 공청회 및 토론회 개최 지원 : '22. 1~12월 ？ 상반기 추진실적 점검 및 하반기 운영계획 수립 : '22. 7월 작 성 자 예산정책담당관 : 조도형 ☎ 2180-7930 예산정책팀장 : 민향식 ☎ 7931 담당자 : 장혜리 ☎ 7932 10-5 의원·위원회 발의·제안 의안의 비용추계 실시 의원 발의 및 위원회 제안 의안이 시행될 경우 소요되는 비용을 예측？추계하여 낭비적 재정요인 통제와 재정운영의 건전성 유지 사업개요 ？ 추진목표 사 업 명 추진시기 추진목표 비 고 의안의 비용추계 '22. 1~12월 350건 ？ 추계대상 : 의원 발의 및 위원회 제안 의안 중 비용을 수반하는 의안 ？ 추계범위 : 비용추계서, 미첨부사유서1？2호, 비대상사유서 구분 작성 ？ 추계절차 및 방법 - 의뢰 : 시의원(※비용추계정보시스템 활용) - 작성 : 예산정책담당관 추계세제팀 비용추계 담당자 - 회신 : 비용추계정보시스템에서 추계결과를 의뢰 의원 e-mail 및 문자로 알림 추진계획 ？ 관련 조례 개정을 통한 추계 정확성 제고 및 추계기간의 융통성 확보 - 현재 의안접수시 비용추계서를 제출토록 하고 있으나「서울특별시 의안의 비용 추계에 관한 조례」개정을 통해 ‘위원회 심사 전까지’제출토록 변경 추진 (※「국회법」비용추계 제출 절차 및 규정 참고？적용) 추진일정 ？ 서울특별시 의안의 비용 추계에 관한 조례 개정 : '22. 2월 ？ 의원？위원회에서 발의？제안하는 의안의 비용추계 : '22. 1~12월 ？ 의안 비용추계정보시스템 유지관리 : '22. 1~12월 작 성 자 예산정책담당관 : 조도형 ☎ 2180-7930 추계세제팀장 : 이정수 ☎ 7951 담당자 : 류동균 ☎ 7954 11 적시성있는 민원해소를 통한 시민권익 강화 11-1 주민조례 발안제도 운영 신규 70 11-2 지역 민원해소를 위한 의정지원제도 안내 71 11-3 행정사무감사 대비 시민 제보 접수 및 활용 신규 73 11-4 제11대 시의회 의정모니터 신규모집 및 운영 74 11-1 주민조례 발안제도 운영 신규 주민조례발안에 관한 조례」제정(’22.1.13. 시행)에 따라 주민조례발안 제도를 효과적으로 운영하여 지방자치행정에 대한 주민의 직접참여 강화 및 민주성 제고 사업개요 ？ 추진근거 :「주민조례발안에 관한 법률」,「주민조례발안에 관한 조례」 ？ 추진방향 : 법령 및 조례 신설 취지에 부합토록 주민 직접 참여 활성화 추진 - 주민조례청구 요건 완화(25,000명), 청구권 보장위한 조치사항 등 추진계획 ？ 주민조례발안 단계별 세부 운영 매뉴얼에 따라 효과적·적극적 대응 - 대표자 공표, 서명접수, 청구인명부 검토, 수리·각하, 조례안 발의 등 단계별 처리 < 주민조례 청구절차 > ①대표자증명서 발급 신청 ②대표자증명서 발급·공표 ③서명요청 ④청구인명부 제출 ⑤공표, 명부열람 및 이의신청 청구하려는 경우 (청구서, 조례안 첨부) 기간 규정없음 대표자 공표날부터 6개월 이내 가능 (25,000명 이상) 서명요청기간이 지난날부터 10일 내 제출 5일 이내 공표 및 10일간 열람 청구권자 → 의장 의장 대표자 → 청구권자 대표자 → 의장 이의신청인 → 의장 (공표 : 의장) ⑥이의신청 심사 ·결정(신청시) ⑦보정기간 (필요시) ⑧수리·각하 통지 ⑨청구조례안 발의 ⑩조례안 심사 등 (이의신청 있는 경우) 열람기간이 끝난날부터 14일 이내 (서명수 미달한 경우) 20일 이내 기간 규정없음 청구 수리한날부터 30일 이내 수리된 날부터 1년이내 (필요시 1년 연장) 의장 → 이의신청인, 대표자 의장 → 대표자 의장 → 대표자 의장 상임위, 본회의 ？ 주민조례청구 심의위원회 구성·운영으로 공정성·전문성 제고 - 청구인명부의 서명 이의신청 심사？결정 및 청구요건 및 대상 등 심의 ？ 제도 조기 정착 및 안정적 운영을 위한 관계부서 유기적 협조체계 구축 - 청구요건 확인, 주민청구조례안 작성에 대한 자문, 제도 홍보·교육 등 ？ 주민조례 청구제도의 단계적 절차 및 참여방법 등에 대한 대시민 홍보 - 온？오프라인 매체를 활용하여 제도에 대한 효율적이고 전략적인 홍보 추진 추진일정 작 성 자 시민권익담당관 : 금미경 ☎ 2180-7880 민원행정팀장 : 오범주 ☎ 7881 담당자 : 박현우 ☎ 7882 ？ 주민발안제도 홍보 및 운영 : 수시 11-2 지역 민원해소를 위한 의정지원제도 안내 지역주민이 의원에게 해결을 요청하는 각종 고충민원에 대하여 접수 및 상담, 현장조사 등으로 민원해소 방안 모색 및 의정활동 지원 사업개요 ○ 추진근거 :「민원처리에 관한 법률」,「서울특별시의회 민원처리에 관한 조례」 ○ 추진기간 : 연중(상시) ○ 주요내용 : 의정활동 중 접수된 지역현안 관련 민원, 주민 고충사항 등을 민원전담부서인 시민권익담당관에 의뢰하여 처리 추진계획 ○ 의원민원 의뢰 및 처리절차 민원발생 ？ 민원의뢰 (민원처리의뢰서 작성 및 제출) ？ 민원접수 ？ 민원처리 (현장조사, 상담 등) ？ 의원 공유 (간담회 등) ？ 처리결과 통 보 (민원인) (의 원) (시민권익담당관) (처리부서, 시민권익담당관) (필요시) 민관협의체 구성·운영 (처리부서, 시민권익담당관) ○ 심도있는 민원처리를 위한 민원 현장조사 상시 추진 ○ 복합민원·고충민원 등 해소를 위한 민관협의체 구성·운영 - 해결이 어려운 민원은 의원, 관계부서, 민원인 등으로 협의체를 구성하여 민원 해소방안(현실적 대안 등) 논의 및 최적의 방안 도출 ○ 지역민원 내용 및 처리결과 의원 공유 - ‘의정플러스’, ‘지역구 민원동향’ 등 의정활동에 참조·활용할 수 있도록 지원 ○ 민원 관련 제도개선 사례 정책 반영, 보도자료 제공 등 추진일정 ○ 민원접수·처리절차「의정활동지원 안내서」수록 및 설명회 안내 : ’22.6월 ○ 의원의뢰 민원 현장조사, 민관협의체(간담회) 운영 등 처리 : 수 시 작 성 자 시민권익담당관 : 금미경 ☎ 2180-7880 민원관리팀장 : 오길용 ☎ 7891 담당자 : 배성은 ☎ 7894 참고 민원 접수 의뢰서 서식 민원 접수 의뢰서 수신 : 의회사무처장 참조 : 시민권익담당관 다음과 같이 민원 접수를 의뢰합니다. 1. 민원건명 : 2. 민원내용 ○ 3. 기 타 ○ 참고자료, 기타 조사방법에 관한 의견 등 전문가 상담지원 신청여부(전문가로부터 민원에 대한 상담지원이 필요한 경우) □ 상담지원 필요 □ 상담지원 불필요 의뢰하신 내용이 다음 사항에 해당할 가능성이 있습니까?(중복체크 가능) □ 서울시 또는 타 기관에 민원 신청 □ 소송 또는 다른 법령에 의한 불복구제절차의 신청 의뢰 위원회·의원실담 당 자 : 전화번호 : 휴대전화 : E-mail : 20 년 월 일 의뢰 위원회·의원 : (인) 민원 접수를 의뢰하실 때는 관련 내용을 구체적으로 기술하여 주시고 관련 자료가 있으신 경우 첨부하여 주시기 바랍니다. 11-3 행정사무감사 대비 시민 제보 접수 및 활용 신규 서울시 및 서울교육청 행정사무감사 시 시민제보를 활용할 수 있도록 의정활동 지원 및 적극적인 시민참여 유도 사업개요 ？ 제보내용 : 서울시정 및 서울 교육행정 전반 위법？부당한 사례 등 ？ 제보기간 : '22.9.1.~10.20.(예정) ？ 제보방법 : 홈페이지, 이메일, FAX, 방문 및 우편, 의정모니터 등 ？ 제보활용 : 소관 상임위원회로 이송하여 행정사무감사 시 활용 ？ 시민제보 처리절차 제보접수 ？ 제보이송 (해당 상임위) ？ 제보활용 ？ 처리결과 송부 (시민권익담당관) ？ 결과통보 (제보자) 시민권익담당관 상임위원회 (시의원) 상임위원회 시민권익 담당관 추진계획 ○ 제보 대상 등 기준을 명확히 하여 공익제보 활성화 추진 - 시민제보 취지에 대해 보다 알기 쉽도록 대시민 홍보 강화 ○ 상임위원회와 협조 강화하여 제보의 활용도 제고 - 시민제보 접수시 상임위원회에 안내자료 배포 및 활용 등 협조 ※ 처리결과는 모든 제보자에게 통보하여 지속적인 참여 유도 추진일정 ？ 2022년 행정사무감사 시민제보 계획 수립 : '22. 7월 ？ 제보 접수 및 행정사무감사 활용, 제보자 회신 : '22. 9월~12월 작 성 자 시민권익담당관 : 금미경 ☎ 2180-7880 민원행정팀장 : 오범주 ☎ 7881 담당자 : 박현우 ☎ 7882 11-4 제11대 시의회 의정모니터 신규 모집 및 운영 시·의정관련 시민과의 소통창구인 ‘서울시의회 의정모니터 운영’을 통해 현장의 다양하고 생생한 의견을 수렴하여 시민체감형 의정활동 지원 도모 사업개요 ○ 사업목적 : 시민여론 수렴 및 시책현장 모니터링을 통한 의정활동 지원 ○ 인원/기간 : 250명 내외 / ’22. 9. 1 ~ ’24. 8.31(임기 2년, 연임 가능) ○ 활동내용 :주요 시책사업 개선 건의, 시민 불편사항 제보(시민제보), 정책제안, 조례 제·개정 등 의·시정 관련 의견 제출(매월) ※ 매월 선정된 우수의견은 각 상임위원회 및 소속 위원, 시 소관부서에 공유 ○ 운영절차 ① ② ③ ④ 과제선정·부여 (시민권익담당관) ？ 시의회 홈페이지 의견등록 (의정모니터) ？ 우수의견 심 사 (심사위원) ？ 우수의견 통보 (시민권익담당관 ？소관상임위 및 부서) 당월 초 당월 말까지 다음달 초 다음달 중순 추진계획 ○ 의정모니터 우수제안 정책화 확대를 통한 의정활동 지원 강화 - 상임위원회·서울시 해당부서와 지속적으로 협의하여 의정모니터 우수의견의 사후관리를 통한 현장 밀착형 의정활동 지원 - 정책화 가능한 우수제안은 회기별 상임위원회 활동 참고자료로 제공 ○ 의정모니터 소통기회 확대 및 역량강화 등을 통한 운영 활성화 도모 - 온라인 게시판을 활용한 자료 제공 및 정보 공유 등 소통 활성화 - 의정모니터 위촉 시 역할 및 활동안내 등 기본교육을 통한 역량 강화 추진일정 ○ 제11대 전반기 의정모니터 모집 계획 수립 : '22. 7월 중 ○ 제11대 전반 의정모니터 모집 공고 및 채용 : '22. 7~8월 ○ 제11대 전반기 의정모니터 운영 : '22. 9~12월 작 성 자 시민권익담당관 : 금미경 ☎ 2180-7880 민원행정팀장 : 오범주 ☎ 7881 담당자 : 김미경 ☎ 7883 Ⅵ 향후계획 사업별 추진실적 관리 : 2022. 3 7월 ○ 사업별 추진실적 월 2회 점검하여 주기적 보고 - 추진일정 대비 실제 추진현황, 지연사유 등 개원사업 추진 결과보고 : 2022. 8월 말 ○ 사업별 추진실적 및 추진경위 등 결과 정리 보고 Ⅶ 부서별 협조사항 부서별 지원사업 세부계획 수립 및 시행 사업 추진현황 주기적 제출(월 2회) 및 최종 사업추진 실적 제출 사업일정 변경 시 개원준비 총괄부서에 즉시 통보 「지방의회 운영의 절차와 실무」 및 「의정활동지원 안내서」책자 발간에 따른 부서별 자료 협조 기타 부서간 협력이 필요한 사항에 대해 적극적인 협조 붙임 제10대 시의회 개원 준비사업 목록 및 공정표 각 1부. A구역 : 덕수궁 조망 및 별도공간연구실, B구역 : 시청별관 및 시립미술관, 서소문 조망권, C구역 : B구역 중 내부기둥有, D구역 : 건물사이에 위치한 내부공간 연구실

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의정담당관-20614

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