다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 의정담당관-20479 결재일자 2022. 3. 31. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 총무팀장 의정담당관 시의회사무처장 장진영 한광모 오희선 03/31 김상인 2022년 의회사무처 성과관리 및 목표관리제 운영계획 서울특별시의회사무처 (의정담당관) 2022년 의회사무처 성과관리 및 목표관리제 운영계획 시민 중심 열린 의회 구현을 위한 의정활동의 적극적 지원을 위해 「2022년 성과관리 및 목표관리제 운영계획」을 수립하여 체계적인 실적관리와 성과평가에 활용하고자 함 1 운영근거 지방공무원 평정규칙 제6조(성과계약의 체결 등) 2 성과관리계획 운영계획 수립대상 ㅇ 의회사무처 4급이상 실？담당관 및 전문위원실 기 능 ㅇ 의회사무처 목표달성을 위한 주요사업 선정 및 관리를 통하여 성과중심의 조직문화 정착 성과관리계획 활용 ㅇ 부서별 주요사업의 평가를 통해 역점사업 성과 제고 및 상임위 운영 내실화 ㅇ '22년 성과주의예산 지표별 목표와 목표관리제를 연계하여 4급 이상 공무원 평가 활용 및 성과연봉에 반영 '22년 성과주의예산 지표별 목표 정 책 목 표 ？ 시민 중심 열린 의회 구현을 위한 의정활동 적극 지원 성 과 지 표 ’21 실적 ’22 목표 비중 (%) 지표 산식 지표 설명 (중요도, 선정 사유 등) 상반기 하반기 (누적) 의회운영강화및청사시설의 안정적관리와 국내·외 교류사업강화 청사건물 및 시설장비 유지관리(건) 16 8 16 4 운영실적 - 시의회 청사 본관 및 의원회관 건물에 대한 안정적 유지관리 청사방호 및 청소관리(회) 5 2 6 4 운영실적 - 코로나 19 확산 방지를 위한 청사 방역 소독 용역 건수 청사시설 개선(건) 7 4 6 5 운영실적 - 쾌적한 청사환경을 위한 시설물 개선 해외 상호결연도시 교류(회) 5 2 5 5 운영실적 - 코로나19 장기화로 인해 화상회의, 서신 교환 등 비대면 교류 포함 의정활동의 적극홍보및 정보화사업 추진 서울시의회 소식지 발행 (회/부) 25회/ 947,500부 7회/70만부 20회/90만부 5 운영실적 - 서울시의회와 시민의 대표적 소통 매체 의회 홍보영상물 제작(편) 269 106 230 5 운영실적 - 주요 의정활동 영상홍보물 제작 및 다양한 매체 홍보로 의회 인지도 및 의정 신뢰성 제고 의정현안 여론조사(회) 6 0 12 5 운영실적 - 제11대 院 구성에 맞춰 여론조사 실시 인터넷 홈페이지 운영(회) 6 3 5 5 운영실적 - 임시회, 정례회시 의회 홈페이지내 실시간 인터넷 생방송서비스 제공 의정활동의 적극홍보및 정보화사업 추진 회의록 발간(회) 5 2 5 4 발간횟수 - 매 회기 종료 후 발간 청소년 의회교실 운영(회) 15 5 13 5 운영실적 - 서울시 중·고등학생 대상 서울시의회 체험 프로그램 실시 민원현장조사(간담회) 및 홍보 (건) 103 40 100 4 운영실적 - 민원현장조사 등으로 시민권익 향상 도모 민원해소자문단 운영(회) 0 (‘22년 신설 지표로 작년 실적 없음) 7 15 4 운영실적 - 전문가 참여로 효과적인 민원해소 도모 의정모니터 운영(회) 12 6 12 5 운영실적 - 시민참여 통한 시민편익 개선 효과 의회 입법정책 연구용역(건) 23 13 26 4 운영실적 - 입법정책 연구용역 의회 전문도서관 운영(건) 4,549 2,000 4,000 5 운영실적 - 도서·비도서 구입 및 의회발간자료 수집 정책위원회 운영(회) 17 8 15 4 운영실적 - 3년도 평균 정책위원회 운영 의원입법활동 지원을 위한 법령 등 조사분석(건) 503 150 400 4 운영실적 - 자치법규 입안지원, 입법법률자문, 입법정책조사분석, 입법정보제공 건수 등 시민의견 청취를 위한 공청회 및 토론회 개최(회) 102 20 80 5 운영실적 - 중요 조례안 제·개정 사항과 정책수립 시 시민 의견 청취를 위한 공청회 및 토론회 개최 서울시 재정 및 예산운영 연구？분석(회) 11 5 11 4 운영실적 - 예산안 분석 보고서, 결산분석 보고서, 기획분석 보고서, 「예산과 정책」발간 시민과 함께하는 서울살림 토론회 등 개최(회) 3 1 2 5 운영실적 재정분권토론회(격년개최) 미개최로 전년대비 1회 감소(3회 → 2회) 의원·위원회에서 발의·제안한 의안의 비용추계(건) 582 150 480 4 운영실적 - 의원 및 위원회에서 발의, 제안한 의안 비용추계 실시 예산정책연구위원회 운영(회) 6 3 6 5 운영실적 - 예산재정분야 역량 및 재정분권 강화 기여를 위한 회의 및 발표회 등 개최 3 목표관리제 운영 계획 적용대상 : 사무처장 및 4급 이상 공무원 21명(입법정책자문관 포함) ㅇ 사무처장1, 실·담당관6, 수석전문위원11, 비서실장1, 정책보좌관1, 입법정책자문관1 목표달성도 적용 및 평가시기 ㅇ 적용시기 : 2022. 1. 1. ~ 12.31. ㅇ 평가시기 : 2023. 2 ~ 3월 중 실시 - 평가결과는 4급이상 공무원의 근무성적평정 및 성과연봉결정에 반영 ㅇ 평 가 자 - 의회사무처장 : 의 장 - 4급 이상 공무원 : 사무처장 목표의 조정 및 승계 ㅇ 성과관리 계획이 변경되면 공무원 목표도 변경된 것으로 간주 ㅇ목표가 달성되기 전에 직제변경 등으로 불가피하게 목표 및 지표의 추가, 삭제, 내용변경이 필요한 경우에는 목표 조정 ㅇ인사이동 등으로 목표수행자가 변경되는 경우 후임자가 전임자의 목표 승계 평가 방법 및 조정 ㅇ목표설정방법 - 목표내용의 적절성과 평가의 공정성을 위해 목표의 설정 과정에서 평가자와 피평가자의 협의 하에 설정 붙임1 참조 ㅇ 평가방법 - 전략목표(사무처장), 성과목표(4급 이상)에 대한 평가 ？ 성과목표 달성실적을 평가지표에 대비？평가하되, 목표수행상의 노력도, 비계량적 지표 등을 고려하여 종합적으로 판단 붙임2 참조 ㅇ 평가결과의 조정？보완 - 전략목표 및 성과목표에 가중치 부여 부서장의 목표별로 기여도와 난이도가 상대적인 차이가 있으므로 이를 목표달성도 평가에 반영하여 평가의 공정성 제고 ？ 가중치 부여방법 : 각 부서장과 협의를 통하여 목표별 비중 결정 ？ 가중치 표시방법 : 전략？성과목표별 백분율(%)로 표시 - 가？감점 평가(±5% 내외) ※ 가？감점 항목 및 평가요소 붙임2-1 참조 ？ 가점항목 : 업무의 효과성？창의성？능률성 등 ？ 감점항목 : 업무적 과실, 업무 불량(목표 과소설정, 실적 과장)등 4 행정사항 및 향후계획 행정사항 ㅇ 실？담당관, 전문위원실에서는「2022년 성과관리 및 목표관리제 운영계획」을 참고하여 부서장 성과목표를 설정 ㅇ부서장의 인사발령 및 조직신설？폐지 등 기구 개편시 성과목표를의정담당관에 제출 향후계획 ㅇ「2022년 성과관리 및 목표관리제 운영계획」각 부서 통보 : ’22. 4월 2주 ㅇ 2022년 부서장 목표설정표 제출 : ’22. 4. 19. 限 ㅇ 2022년도 4급 이상 공무원 목표달성도 평가 : ’23. 2~3월 중 붙 임 1. 2022년 목표설정표 서식 및 작성요령 1부. 2. 목표달성도 평가표 서식 및 작성요령 1부 2-1. 가？감점 항목 및 평가요소 1부. 끝. <붙임 1> 목 표 설 정 표 ① 소 속 ② 직 책 ③ 직 급 ④ 성 명 ⑤ 수 행 기 간 ~ ⑥관점 ⑦전략목표 ㉮(가중치) ⑧성과목표 ㉯(가중치) ⑨ 평 가 지 표 핵심성과지표 실적치 목표치 단위 비중 2020년 2021년 2022년 2023년 의정 활동 지원 ( %) ( %) ( %) ( %) 정책 성과 ( %) ( %) ( %) ( %) ⑩ 서명 (목표수행자) (평가자) 목표설정표 작성요령 ① 소 속 : 부서명 기재(실？담당관？전문위원실명) ② 직 책 : 직위명 ③ 직 급 : 관리관, 행정4급, 별정4급, 임기제4급 등으로 기재 ④ 성 명 : ○ ○ ○ ⑤ 수행기간 : 2022. 1. 1 ～ 12. 31 ⑥ 관점 : 조직의 성공이나 발전의 판단기준을 기존의 실적 위주 시각에서 벗어나 고객의 관점에서 필수적이며 대표성 있는 주요사업에 대하여 효율적인 의정활동 지원 및 시의회 운영을 위한 기본 틀로서 성과목표와 지표들을 범주화시켜주는 역할 ⑦ 전략목표 : ？2022년도 예산서(성과계획서)」의 전략목표를 기재 ㉮ (가중치) : 사무처장 전략목표는 전체 비중의 합이 100%가 되도록 배분 기재하고, 부서장은 전략목표의 비중치를 그대로 이기 ⑧ 성과목표 : ？2022 성과관리 계획」의 성과목표를 기재 ㉯ (가중치) : 성과목표별 중요도를 고려하여 협의결과에 따라 성과목표 전체 비중의 합이 100%가 되도록 배분 기재 ⑨ 평가지표 : ？2022 성과관리 계획」의 평가지표를 기재 서명 : “목표수행자”란은 수행자가 서명, “평가자”란은 공란으로 둠 ※ 기 타 ○ 글씨크기 : 제목(목표 설정표)은 신명견고딕 24, 나머지는 신명태명조 10 ○ 용지여백 : 위 15, 아래 13, 좌？우 18, 머리？꼬리말 10 <붙임 2> 목표 달성도 평가표 ①[ 전부서？현부서 ] ② 소 속 ③ 직 책 ④ 직 급 ⑤ 성 명 ⑥ 수 행 기 간 ~ 관점 ⑦전략목표 ㉮(가중치) ⑧성과목표 ㉯(가중치) ⑨ 평가지표 추진실적 핵심성과지표 목표치 의정 활동 지원 ( %) ( %) ( %) ( %) 정책 성과 ( %) ( %) ( %) ( %) 목표달성도 평가표 작성요령 ① [전부서？현부서] : 평가기준 기간중 인사이동으로 근무 부서를 옮긴 경우, 전부서 또는 현부서에 ○표시 ※ 기간 중 인사이동 없이 계속 근무할 경우 미표시 ② 소 속 : 부서명 기재(실？담당관, 전문위원실명) ③ 직 책 : 직위명 ④ 직 급 : 관리관, 행정4급, 별정4급 등으로 기재 ⑤ 성 명 : ○ ○ ○ ⑥ 수행기간 : 근무기간 (인사이동 한 경우, 발령일자 기준) ⑦ 전략목표, ⑧ 성과목표, ⑨ 평가지표 : 목표설정표의 내용과 동일 다만, 목표조정 승인을 받은 목표수행자는 조정된 내용으로 기재 추진실적 : 근무기간중 목표수행자 본인이 추진한 실적을 요약하여 기재. 단, 실적 증빙자료는 별도 제출 <붙임 2-1> 가 ？ 감점 평가항목 및 평가요소(예시) 구 분 평가항목 평 가 요 소 배 점 비 고 가점항목 업무의 효과성 ？ 의정 성과 우수부서 선정 ？ 대외기관 평가？감사에서 우수사례 선정 ？ 소송에서 적극적인 업무처리로 승소 ？ 법령개정 건의로 채택 업무의 창의성 ？ 예산절감 성과금을 받은 부서 ？ 중앙 또는 시 제안, 채택(동상이상) 사례 ？ 훈·포장？총리이상 표창 받은 사례 등 업무의 능률성 ？ 업무의 정보화 시스템 개발？개선 ？ 업무 능률제고 관련 우수부서 선정 ？ 정보화 관련대회 입상 등 기 타 ？ 평가자의 판단 사항 ？ 유연근무제, 연가 사용, 청렴교육실적 등 ？ 특수시책？사업추진실적 등 감점항목 업무적 과실 ？ 내？외부 감사결과 징계된 사항 ？ 상급기관 감사에서 부진 지적 사례 ？ 소송에서 업무과실로 인한 패소 등 업무자세 불량 ？ 부조리, 근태, 민원처리 지연 등에 의한 신분상 조치 ？ 추진실적을 허위로 기재 ？ 목표의 과소설정 또는 실적 등 과장 기 타 ？ 평가자의 판단 사항 ※ 기타 평가자의 판단사항(공통) : 의정기여도, 업무추진력, 조직관리능력, 위기관리 능력, 대내외 조정능력, 상황판단능력 등 지방공무원 임용령 제31조2(근무성적평정) ② (생략)~다만, 임용권자는 5급 이하 공무원 중 그 소관업무가 성과계약 등의 평가에 적합하다고 인정하는 공무원에 대해서는 제4항에 따른 평가뿐만 아니라 성과계약 등의 평가를 할 수 있다. 2) 지방공무원 평정규칙 제5조(근무성적의 평정자 및 확인자) ② 평정자는 평정대상 공무원의 바로 위 상급ㆍ상위 감독자 또는 차상급ㆍ차상위 감독자 중에서, 확인자는 평정자의 바로 위 상급ㆍ상위 감독자 또는 차상급ㆍ차상위 감독자 중에서 임용권자가 지정한다.

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20220401055007

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의정담당관-20479

D0000045054637