다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 홍보민원과-20099 결재일자 2022. 3. 29. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 홍보민원과장 경영관리부장 상수도사업본부부본부장 상수도사업본부장 홍기석 이창훈 정덕영 김권기 03/29 구아미 협 조 총무과장 박재희 기획예산과장 박은섭 세종문화회관 아리수 전광판 본부 직접 운영 계획 2022. 3. 서울시 상수도사업본부 (홍보민원과) 세종문화회관 아리수 전광판 본부 직접 운영 계획 세종문화회관과의 전광판 관리？운영 협약 만료에 따라 아리수홍보 전광판을 본부에서 직접 운영하여 효과적인 아리수 홍보를 추진하고자 함 Ⅰ. 추진배경 세종문화회관과의 전광판 관리·운영 협약기간의 만료, ○ (세종문화회관) 협약 연장 의사 없음, 전광판 철거 및 원상복구 ○ (상수도본부) 전광판 내용연수(8년) 이전 철거 불가, 협약 3년 연장 타당 (문화본부) 세종문화회관 대형 상설 미디어파사드 설치？운영(’21.7.) 등 광화문 광장 일대 디지털 감성문화도시 거점 조성 계획에 따라 아리수 전광판 운영？관리 방안 및 홍보 방안 검토 필요 ○ 세종문화회관 내에 ‘미디어파사드’ 설치 : ’22. 07.(예정) ○ 광화문 주요 건물 활용 ‘미디어파사드 축제’ 개최 : ’22. 12.(예정) 세종문화회관 M씨어터 아리수 전광판 미디어파사드 위치 상설 미디어파사드 Ⅱ. 운영현황 및 문제점 ‘아리수 홍보 전광판’ 운영 현황 ○ 아리수 홍보 전광판 설치 - 설치규격 : 10.2m×세로 6m - 설치위치 : 세종문화회관 M씨어터 벽면(유동 인구 고려, 홍보 효과 극대화) - ○ 상수도사업본부-세종문화회관 전광판 운영？관리 협약 체결 - 효율적인 전광판 운영을 위해 세종문화회관과 협약 체결, 5년간 세종문화회관에서 전광판 운영？관리 < 아리수 전광판 운영？관리 협약 > 운영관리 : 세종문회회관(전광판 운영, 유지관리, 사업비 집행) <상수도본부> <서울시> <종로구청> ○ 세종문화회관 전광판 운영？관리 협약 종료 - 기관별 전광판 운영 관련 의견 상수도본부 세종문화회관 ？ ？ ？ - - ○ (문화본부) 광화문 광장 일대 디지털 감성문화도시 거점 조성 계획(세종문화회관 상시 미디어파사드 운영 등)에 맞는 홍보영상 고품질화 및 전광판 맞춤형 콘텐츠 제작 필요 - 전광판에 적합한 30초 내외 정도의 다양한 정책 및 행사 안내 영상 필요 ○ 본부？세종문화회관 전광판 운영 관련 협의 내용 - 상수도본부 전광판 직접 운영·관리, 세종문화회관 요청 시 전광판 영상표출 조건으로 세종문화회관 M씨어터 외벽 전광판 운영 가능 Ⅲ. 아리수 전광판 상수도본부 직접 운영 추 진 방 향 아리수 전광판 ‘세종문화회관’ 운영 ？ ‘상수도사업본부’ 직접 운영으로 전환 정기 점검？유지관리로 중단없는 정보 제공 및 홍보 강화 전광판 맞춤형 고품질 영상 제작？송출 운영 개요 ○ 운영목적 : 아리수 전광판 활용 시민과의 소통 활성화 ○ 운영기간 : ’22. 4. ~ 전광판 철거 시(운영시간 : 07:00 ~ 22:00) ○ 운영내용 - (운영 주체) (당초) 세종문화회관 (변경) 상수도사업본부 - (광고 송출) 원격으로 전광판 시스템 운영 및 콘텐츠 송출 월별 2회 송출 영상 편성표에 의거 순환 표출(2주 단위로 편성) 운행규격 : 편당 30~240초, 1순환 소요시간 20분 내외 30편 반복 송출 - (유지보수) 전문업체에 의한 점검 및 보수 과업범위 : 매월 1회 정기 점검, 고장 발생 시 응급조치 및 수리 예산금액 : - (기타 운영？관리) : 등 세부 운영 계획 상수도본부 영상 제작 등 콘텐츠 확보 ○ 광화문 광장 일대 디지털 감성문화도시 조성과 어울리는 고품질 콘텐츠 제작·송출 - ’22년 상수도 온라인 홍보업체 활용, 전광판 특성(무음)에 맞는 30초 이내 영상 제작 - 보유 영상콘텐츠 활용 - 자체 편성 기준 마련 : 내부 검토 회의로 확정 매체 특성 및 콘텐츠 품질 고려하여 영상, 인포그래픽, 카드뉴스 등으로 편성 < 세종문화회관 아리수전광판 및 미디어파사드 운영 > ？ 아리수 전광판 운영관리 시스템 이관 및 인수인계(세종문화회관 → 본부) : ’22.4. ~ ？ 세종문화회관 미디어파사드 미디어콘텐츠 상시 운영 : ’22.7.(예정) ~ <2층 뜨락공간 벽면 설치 예정인 미디어파사드> 서울시 시민청 게시판 표출 영상, 아리수 전광판에 활용 ○ 서울시 영상매체심의(월 2회)와 연계, 심의 승인된 다양한 콘텐츠 안정적 확보 및 체계적 운영 - 시민청 게시판 콘텐츠 2주 단위로 편성 당 초 (세종문화회관) 변 경(상수도사업본부) ？ 콘텐츠 제공주기 : 2주 단위 ？ ？ 콘텐츠 제공주기 : 2주 단위 ？ 세종문화회관 장소 특성을 고려 문화, 예술, 역사, 관광 콘텐츠 우선 선정 무료 표출 수요, 콘텐츠 확보 수량에 따라 탄력적 편성 운영 < 서울시 영상매체 심의일정 > ？ 심의 개최 : 매월 2회 (15일 또는 말일 정도) ？ 심의 내용 : 영상매체 무료 표출할 내용 심의 및 대상 선정 ※예시) ’22. 2. 28. 심의 → 표출기간 3.10. ~ 3.25. ’22. 3. 15. 심의 → 표출기간 3.25. ~ 4.10. ？ 심의 결과 : 10편 내외 로 선정 ※표출형식 : 문화(전시회, 패션위크 등), 서울시 뉴스(서울페이, 서울런 등), 영상 아리수 전광판 표출 편성시기 매월 2회(5일, 20일), 기관별 10편 내외로 편성 세종문화회관,종로구 홍보 영상 표출 ○ 세종문화회관 : 문화·예술 공연 및 행사 관련 홍보 콘텐츠 표출 ○ 종로구 : 자체 심의 승인된 영상에 한해 편성(담당부서 : 홍보전산과) 운영？유지관리 콘텐츠 원격 송출 및 전문업체 유지관리 ○ 전광판 콘텐츠 원격 송출, 전문업체 유지보수를 통한 안정적 전광판 운영으로 중단없고 실효성 있는 상수도 홍보 추진 ○ 전광판 운영 - 운영시간 : 07:00 ~ 22:00(15시간)· ※ 서울시청 시민게시판 운영시간 동일 서울시(문화본부), 세종문화회관 요청 시 탄력적 운영 - 전담직원 1명 지정, 전광판 콘텐츠 편성？송출(원격) 운영 및 관리 운영프로그램 운영·관리 : 표출 콘텐츠 업로드 및 전광판 송출 콘텐츠 송출 전 사전 점검 실시, 원격으로 송출 후 정상 송출여부 확인 ○ 전광판 표출상태 실시간 모니터링운영(부착형 CCTV 설치) ○ 전광판 원격관리 시스템 구축 - 전광판 제어용 PC 구매 및 운영 프로그램 재설치, 원격관리를 위한 통신망 추가 개설 필요장비 : PC 1대, 제어플레이어 및 운영·제어 프로그램 시범운영 : 정상 운영 테스트(1주일) 구 분 운영시스템 주요 특성 시 스 템 원격제어, 긴급 상황을 즉시 처리하여 표출 가능 각 요일별 운영시간(시작과 종료 시간) 및 전원 제어 주위 환경의 변화에 따라 전광판 전체 밝기 조정 운 영 동영상, 각종 문자, 그래픽화면을 다양한 화면비율(4:3,16:9 등) 조정 문안작업, 티커작업, 이미지 효과(그림, TXT만 가능) ※ 티커작업 : 영상 하단에 자막처럼 글자를 흐르게 하는 작업 전광판 화면에 표출되는 내용 확인할 수 있는 리뷰 기능 보유 ○ 아리수 전광판 시스템 유지 관리 - 현황 : 전광판 상태 사전점검 결과 불량 ※ 전광판 시스템 보수는 전광판 유지보수 업체 선정후 진행 - 안정적 시스템 운영을 위한 전문업체 유지관리(계약일 ~ ’22.12.31.) ※ 수의계약 사유(지방계약법 시행령 25조 1항 4호 바목, 5호 나목) : 추정가격 2천만원 이하 용역으로 해당 물품 제조？공급한 자로 전광판 유지보수에 대한 이해도 높음 유지보수 내용 ？ 안정적 아리수 전광판 운영시스템 구축 및 유지관리(정기？긴급 점검) ？ 비상상황 발생(폭우 등 자연재해) 대비계획 수립 및 비상연락망 구축 Ⅳ. 향후 추진일정 아리수 전광판 운영·관리 이관 통보(본부→ 세종문화) : ’22. 3월 ○ 아리수 전광판 운영 조건 협의 및 인수인계 (본부, 세종문화회관) 전광판 유지보수 용역 체결 및 수리 : ’22. 4월 상수도사업본부 전광판 직접 운영 시행 : ’22. 4. 18.

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홍보민원과-20099

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